De gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement betreffende de feest- en wijkbon voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 goed.
Artikels 40, §3 en 41, 14° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
/
Het gemeentelijk subsidiereglement betreffende de feest- en wijkbon, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2020, verloopt op 31 december 2025. Een hernieuwing van dit reglement voor de periode van 2026-2031 is dus noodzakelijk.
Het subsidiereglement werkt goed. We stellen voor om een prijsverhoging te doen aan de waarde van de feestbonnen. Nu wordt een feestbon toegekend voor feesten tot 99 deelnemers. Een wijkbon wordt toegekend voor feesten vanaf 100 deelnemers.
Een feestbon vertegenwoordigt een waarde van 150 euro. De waarde van de feestbon wordt verlaagd tot het bedrag van de gemaakte, aantoonbare kosten wanneer deze lager liggen dan 150 euro.
Een wijkbon vertegenwoordigt een waarde van 250 euro. De waarde van de wijkbon wordt verlaagd tot het bedrag van de gemaakte, aantoonbare kosten wanneer deze lager liggen dan 250 euro.
Nieuwe prijs voorstel is: Feestbon: 200 euro - Wijkbon: 335 euro.
/
Artikel 1.
Onderstaand subsidiereglement goed te keuren:
Subsidiereglement betreffende de feest- en wijkbon, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031
Artikel 1.
Met ingang vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 feest- en wijkbonnen toe te kennen.
Art. 2.
Het verlenen van een feest- of wijkbon heeft tot doel het nabuurschap in Grimbergen te bevorderen door inwoners van een straat, plein, buurt of wijk in een ontspannen sfeer samen te brengen.
Art. 3.
De feest- of wijkbon kan worden toegekend naar aanleiding van een evenement dat voldoet aan volgende voorwaarden:
- het vindt plaats op grondgebied van de gemeente;
- het gaat uit van de inwoners van een buurt, wijk, plein of straat die in Grimbergen gelegen is en is ook bedoeld voor de inwoners van deze buurt, wijk, plein of straat;
- het respecteert het Nederlandstalige karakter van de gemeente.
Een feestbon wordt toegekend voor feesten tot 99 deelnemers. Een wijkbon wordt toegekend voor feesten vanaf 100 deelnemers.
Art. 4.
Privéfeesten, activiteiten met winstoogmerk, politiek en religieus getinte feesten en evenementen van verenigingen die enige andere gemeentelijke subsidie ontvangen, komen niet in aanmerking voor de toekenning van een feest- of wijkbon. Het college van burgemeester en schepenen is steeds gemachtigd om onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie wordt toegekend.
Art. 5.
Het evenement en de hiermee gepaard gaande uitnodiging moeten zich richten tot alle inwoners van een buurt, plein, wijk of straat. Inwoners van aan de gemeente grenzende straten, die hun sociaal-culturele leven in Grimbergen beleven, mogen hierbij mee in aanmerking genomen worden.
Art. 6.
Een feestbon vertegenwoordigt een waarde van 200 euro. De waarde van de feestbon wordt verlaagd tot het bedrag van de gemaakte, aantoonbare kosten wanneer deze lager liggen dan 200 euro.
Een wijkbon vertegenwoordigt een waarde van 335 euro. De waarde van de wijkbon wordt verlaagd tot het bedrag van de gemaakte, aantoonbare kosten wanneer deze lager liggen dan 335 euro.
Voor eenzelfde buurt, wijk, plein of straat kan slechts eenmaal per jaar een feest- of wijkbon worden toegekend. Deze kunnen voor eenzelfde feest niet gecumuleerd worden.
Art. 7.
Het geplande evenement moet ruim bekend gemaakt worden in de buurt, plein, wijk of straat via zoveel mogelijk middelen. Op alle promotiemateriaal dient het logo van de gemeente Grimbergen of minstens de tekst “met steun van de gemeente Grimbergen” vermeld te worden. De initiatiefnemers dienen hun aanvraag in te dienen via het digitale evenementenloket.
Art. 8.
Een feest- of wijkbon wordt slechts uitgereikt binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget. De toekenning van een feest- of wijkbon gebeurt op basis van het tijdstip waarop een aanvraag wordt ingediend.
Art. 9.
De aanvraag dient uiterlijk één maand vóór het evenement te worden ingediend door twee volwassenen, die op verschillende adressen in de betrokken buurt, plein, wijk of straat gedomicilieerd zijn. Dit dient te gebeuren via het digitale evenementenloket.
Art. 10.
De aanvraagtermijn zoals voorzien in artikel 9 kan worden ingekort voor evenementen die plaatsvinden binnen de 3 maanden na het inwerking treden van onderhavig reglement.
Art. 11.
Na controle van de aanvraag zal er principieel beslist worden over het al dan niet toekennen van een feest- of wijkbon en zal deze beslissing aan de aanvrager worden overgemaakt. Indien een feest- of wijkbon principieel toekenbaar is, dienen de aanvragers uiterlijk 2 maanden na het evenement een stavingdossier in te dienen. Dit dossier moet een overzicht van de gemaakte kosten, een kopie van alle facturen en minstens 2 sfeerfoto‘s van het buurtfeest bevatten, waarop de omvang van het feest ingeschat kan worden.
Nadat het college van burgemeester en schepenen het dossier heeft gecontroleerd en gunstig bevonden, zal het bedrag van de feest- of wijkbon worden overgeschreven op het rekeningnummer dat bij de aanvraag vermeld werd.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.