Terug
Gepubliceerd op 16/08/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 07/08/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • EthiasCo - Dividend 2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van EthiasCo van 25 juli 2023 i.v.m. dividend 2022.

    • Personeel

      • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

      • Verlengen van de periode voor opname verlof vorig jaar tot 31 december 2023 - Terugkoppeling diensthoofden - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de verlenging van de periode voor verlofoverdracht voor medewerkers waar volgende reden werd aangehaald voor het niet opnemen van het verlof:

        1. Langdurige ziekte/bevallingsverlof;
        2. Werkdruk waardoor de medewerkers hun verlof niet konden opnemen;
        3. Medewerker wist niet dat hij nog overgedragen verlof heeft en ervaart problemen om dit te kunnen raadplegen in DPP;
        4. Problemen in DPP waardoor de tellers niet juist stonden.

        Het schepencollege neemt kennis van de schrapping van het resterende saldo verlof 2022 voor medewerkers waar volgende reden werd aangehaald voor het niet opnemen van het verlof:

        1. Eigen keuze van de medewerker.
      • Aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd interne werking (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar))__VAC_2023_033 - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd interne werking (B4-B5) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in LDC en GAW Ter Borre in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_034 - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in LDC en GAW Ter Borre in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,9 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)- afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - VAC_2023_024- Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,9 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)- afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - af.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,75 vte) functie van administratief medewerker (C1-C3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_036 - Afsluiting kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,75 vte) functie van administratief medewerker (C1-C3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)_volgnummer VAC_2023_041 - Vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een selectieprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar), verklaart 1 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.

      • Deeltijds medewerker huishoudelijke hulp (E1-E3) in contractueel dienstverband - Ongewettigde afwezigheid - Kennisname en uitnodiging hoorzitting

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van de ongewettigde afwezigheid van een personeelslid en van het voorstel tot eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

        Het vast bureau nodigt betrokkene uit voor een hoorzitting.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 683 tot en met 694.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 682.

  • Welzijn

    • Sociaal Huis - Organisatie van een tuberculose screening en vaccinatie voor Oekraïense ontheemden die in Grimbergen verblijven - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie vanuit het Sociaal Huis Grimbergen van een tuberculosescreening en vaccinatie voor Oekraïense vluchtelingen die in Grimbergen verblijven. De screening en vaccinatie wordt uitgevoerd door het mobiel vaccinatieteam van het Agentschap Zorg in samenwerking met een lokale huisarts.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • LDC Ter Borre: aangepast verslag inzake de zorginspectie van 26 juni 2023 - E-mail van 28 juli 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het aangepast verslag van de zorginspectie op 26 juni 2023, overgemaakt per e-mail van 28 juli 2023.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter