Terug
Gepubliceerd op 06/05/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 28/04/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Stakingsaanzegging ACV: stakingsdag 29 april 2025 - Algemene stakingsdag - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACV (algemene stakingsdag) op 29 april 2025.

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 vte) Hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_001 - Vaststelling geen geslaagde kandidaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat er geen geslaagde kandidaten zijn voor de selectieprocedure voor de functie van Hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5).

      • Deeltijds maatschappelijk medewerker (B1-B3) in contractueel dienstverband met een overeenkomst voor onbepaalde tijd - Sociaal Huis - afdeling Mens: uitbreiding van de deeltijdse prestaties

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de uitbreiding van prestaties van een deeltijdse maatschappelijk werker met ingang van 1 mei 2025.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een (0,25 VTE) Sociaal deskundige (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - VAC_2025_005: resultaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het eindverslag van de selectieprocedure voor de functie van Sociaal deskundige (B1-B3).

      • Aanwerving - puttend uit de lijst van geschikt bevonden kandidaten - Sociaal Huis deeltijds (0,25 vte) Sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een deeltijds (0,25 VTE) Sociaal deskundige (B1-B3) aan bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met ingang van 1 mei 2025 of een latere datum. 

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse (1 vte) maatschappelijke werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) - VAC_2025_002 - Permanente vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart een voltijds (1 vte) functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een contract van bepaalde duur, permanent vacant en stelt de selectieprocedure vast.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 mei 2025 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats De Overmolen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Voltijds zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd omwille van medische overmacht

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beëindigt eenzijdig een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur wegens medische overmacht.

      • Aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) voor zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - volgnummer VAC_2025_037 - vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) voor zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en stelt de selectieprocedure vast.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor het aanstellen van gespecialiseerde voetverzorgers voor het WZC Ter Biest en het LDC Ter Borre voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen en lastvoorwaarden - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van gespecialiseerde voetverzorgers voor het WZC Ter Biest en het LDC Ter Borre voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 114.000,00 excl. btw of €114.000,00 incl. btw en het maximale bestelbedrag bedraagt € 142.000,00 excl. btw of € 142.000,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er wordt geen huur gevraagd voor het gebruik van het lokaal.

    • Verzekeringen

      • Verzekeringen: kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 1 - 2025. 

  • Financiën

    • Organisatiebeheersing: beheersmaatregelen inzake de verwerking van contante ontvangsten - PV's kasnazichten - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de processen-verbaal inzake kasnazichten met volgnummers 14, 15 en 21.

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummers 351-373. 

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: spreekuur psychopedagoog Kind en Gezin - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van een bijkomend spreekuur (op afspraak) in het Huis van het Kind, georganiseerd door Kind en Gezin.

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: week van de opvoeding - rechtenverkenning - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het aanbod rechtenverkenning in het Huis van het Kind, startend in de week van de opvoeding.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Periodiek overzicht inzet interimpersoneel binnen woonzorgcentrum Ter Biest - periode 16 maart t.e.m. 15 april 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht inzet interimpersoneel binnen het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 16 maart t.e.m. 15 april 2025.

      • Vaststelling niet-geschiktheid van een kandidaat-bewoner tot opname in WZC Ter Biest: weigering opname - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van weigering tot opname omwille van de niet-geschiktheid tot wonen in een open instelling.

      • Vrijwilligersfeest WZC Ter Biest op 16 mei 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het jaarlijkse vrijwilligersfeest in het woonzorgcentrum Ter Biest op 16 mei 2025 en gaat hiermee akkoord.

      • Jaarlijkse barbecue WZC Ter Biest op 20 juni 2025 voor bewoners en familie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau organiseert de jaarlijkse barbecue voor bewoners en familieleden in het woonzorgcentrum Ter Biest op 20 juni 2025.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter