Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 77 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2022 - Decreet 15 februari 2019 betreffende de woonzorg en uitvoeringsbesluit 28 juni 2019 - woonzorgcentrum (WZC) Ter Biest - Nieuwe interne afsprakennota en schriftelijke opnameovereenkomst met ingang van 1 januari 2023 - Goedkeuring.

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 - verhoging dagprijs Ter Biest vanaf 1 april 2025: bestaande bewoners: 72,83 euro / koppel 69,08 euro per persoon / kortverblijf 72,83 euro en nieuwe bewoners: 78,25 euro/ koppel 74,38 euro per persoon / kortverblijf 78,25 euro.

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 - Verzelfstandiging en samenwerking WZC Ter Biest - Principiële goedkeuring" Opnameregeling zoals aangepast bij besluit van het vast bureau van 14 april 2025.

• Besluit van het vast bureau van 15 april 2025 "Aanpassing opnamebeleid woonzorgcentrum en centrum kortverblijf WZC Ter Biest - Goedkeuring".

• Besluit van het vast bureau van 5 januari 2026 "Aanpassing interne afsprakennota woonzorgcentrum WZC Ter Biest - Voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn - Principiële goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

I. OPNAMEBELEID

De onderlinge verhouding RVT/ROB kaderend binnen het opnamebeleid werd vroeger vastgesteld door het bijzonder comité Ter Biest/Ter Borre en sinds de intergratie OCMW/gemeente gebeurt dit door het vast bureau.

Het vast bureau paste op 15 april 2025 het opnamebeleid aan waardoor de zorggraad en de bijkomende financiering van de Vlaamse Overheid kan verhogen.

Ook werd de afsprakennota principieel aangepast zodat mensen met een lokale band ook op de wachtlijst aanvaard worden en dit werd in een testfase meegenomen.

 

Streefdoel van 84% zware zorgprofielen cfr. gemiddelde norm benchmarking PROBIS: 12 ROB/ 63 RVT excl. KRT.

Dit betekent dat bij overlijden van een bewoner, gekeken wordt naar het aantal aanwezige RVT’s t.t.v. overlijden:

• Zijn er minder dan 63 RVT profielen in huis? Opname RVT.

• Zijn er 63 of meer RVT profielen in huis? Opname ROB.

 

Ter info - Op datum van 30 december 2025 zijn er 48 RVT profielen in Ter Biest aanwezig. 

II. REGLEMENT ZOALS ACTUEEL TOEGEPAST

Omdat er te weinig RVT-kandidaten zijn, was het nodig het opnamereglement uit te breiden naar kandidaten die een band hebben met Grimbergen, zonder er noodzakelijkerwijze gedomicilieerd te zijn ogenblik van kandidaatstelling. 

Daarom werd de afsprakennota, zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn op 24 november 2022, door het vast bureau van 14 april 2025 principieel aangepast om deze bij wijze van test 1 jaar toe te passen en na evaluatie ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Er wordt vastgesteld dat zelfs na deze uitbreiding het nog steeds moeilijk blijft om RVT profielen te vinden. De uitbreiding van de criteria kan dus definitief bevestigd worden.

a. Wie kan een vraag tot opname indienen?

Elke Grimbergenaar, ingeschreven in de bevolkingsregisters op het ogenblik van de aanvraag én die een beroep kan doen op de dienstverlening van het OCMW Grimbergen volgens de bevoegdheidswet van 2 april 1965, kan een vraag tot opname indienen.

Indien de kandidaat bewoner de gemeente heeft verlaten, na zijn inschrijving op de wachtlijst, om in te wonen bij derden die hem verzorgen, blijft de inschrijving op de wachtlijst geldig.

Dit geldt ook voor een kandidaat-bewoner die omdat hij of zij verzorging nodig had en een opname niet direct mogelijk was, in afwachting van zijn opname in Ter Biest, wordt opgenomen in een woonzorgcentrum / groep van assistentiewoningen buiten de gemeente Grimbergen.

Omgekeerd kunnen niet-inwoners, die omwille van hun zorgbehoefte in een instelling gelegen op het grondgebied Grimbergen zijn komen wonen, niet op de wachtlijst opgenomen worden. Volgens de wet van 2 april 1965 behoren zij tot de bevoegdheid van het OCMW van de gemeente waar ze ingeschreven waren op het ogenblik van de opname.
Dit geldt ook voor niet-inwoners, die omwille van hun zorgbehoefte in een instelling gelegen buiten het grondgebied Grimbergen zijn komen wonen en achteraf hun domicilie in Grimbergen namen. Zij kunnen niet op de wachtlijst opgenomen worden. Volgens de wet van 2 april 1965 behoren zij tot de bevoegdheid van het OCMW van de gemeente waar ze ingeschreven waren op het ogenblik van de opname. Zelfs indien ze nadien in Grimbergen zouden worden ingeschreven in het bevolkingsregister (bijv. bij de kinderen).

Afwijkingen zijn enkel mogelijk wanneer op de wachtlijst geen personen meer voorkomen die voldoen aan de opnamecriteria van het woonzorgcentrum.

- kandidaten vanaf 65 jaar, die gedurende de laatste 15 jaar minstens 10 jaar ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van Grimbergen op het ogenblik van inschrijven op de wachtlijst

OF
- kandidaten vanaf 65 jaar, waarvan minstens 1 kind of broer of zus gedurende de laatste 5 jaar ingeschreven is in het bevolkingsregister van Grimbergen op het ogenblik van inschrijven op de wachtlijst

Zowel valide als zorgbehoevende personen met lichamelijke of mentale problemen kunnen opgenomen worden in het woonzorgcentrum. Hierbij worden geen beperkingen gehanteerd op vlak van ideologische, filosofische, politieke of godsdienstige overtuiging noch qua etnische afkomst, lidmaatschap van organisaties en groeperingen of financiële draagkracht.

De kandidaat-bewoner moet bovendien voldoende geschikt zijn om te kunnen wonen in een “open instelling” die Ter Biest is. Omdat het wzc Ter Biest niet beschikt over een gesloten afdeling kunnen kandidaat-bewoners niet opgenomen worden, indien zij in een open instelling een gevaar of te zware stoornis voor zichzelf, de medebewoners of bezoekers vormen. Er wordt altijd het oordeel ingewonnen van de behandelende arts, van de coördinerend en raadgevend arts, en van het interdisciplinaire team dat die bewoner verzorgt. Bewoners die reeds verblijven in een gesloten afdeling van een woonzorgcentrum en na advies duidelijk blijkt er nood aan te hebben, kunnen niet overgeplaatst worden naar het wzc Ter Biest.

De minimumleeftijd voor inschrijving op de wachtlijst en opname is vastgesteld op 65 jaar. Uitzonderingen op de minimale leeftijd kunnen slechts na gemotiveerde afwijking door het bestuur van het OCMW.

 

b. Behandeling van de aanvraag via wachtlijst

De aanvraag tot opname gebeurt bij wzc Ter Biest, Chrysantenlaan 50, 1850 Grimbergen met een voorgedrukt inschrijvingsformulier. Het inschrijvingsformulier alsook de "aanvraag tot activering op wachtlijst" kunt u aanvragen bij Ter Biest of kunt u downloaden van de website.

Op het inschrijvingsformulier kan de kandidaat bewoner de keuze maken tussen een inschrijving op de actieve of op de passieve wachtlijst. De actieve wachtlijst is voor de kandidaat die onmiddellijk opgenomen wil worden, als we hem/haar bellen. De kandidaat of zijn vertegenwoordiger moet dit verklaren op eer door het document “Aanvraag tot activering op wachtlijst” in te vullen en te ondertekenen.

De passieve wachtlijst is voor de kandidaat die zich preventief laat inschrijven maar nog niet onmiddellijk wenst opgenomen te worden. Een kandidaat op de wachtlijst kan steeds overstappen van de passieve naar de actieve wachtlijst door de verklaring op eer in te vullen. Zijn/haar inschrijvingsdatum wordt dan ingeschoven op de actieve wachtlijst. Na het indienen van een inschrijvingsformulier schrijven we de kandidaat bewoners chronologisch in op de wachtlijst van het woonzorgcentrum. De kandidaat krijgt een brief met bevestiging van inschrijving op wachtlijst. De kandidaat vragen we dan om de infofiche in te vullen. We hebben steeds een Katzschaal nodig, dit is een schaal van de zorgbehoeften van de kandidaat-bewoner. Deze kan door de huisarts of verpleegkundige ingevuld worden. De verzamelde gegevens vormen de basis voor een beslissing tot opname.

 

c. Beslissing tot opname

De opname gebeurt chronologisch volgens aanvraagdatum. We houden rekening met het zorgprofiel van de kandidaat. Zodra er een plaats vrijkomt voor een specifieke zorgprofiel (ROB of RVT) krijgt de doorgegeven contactpersoon bericht.
Zijn de contactpersonen niet bereikbaar of geven ze geen definitief uitsluitsel binnen 24 uur na de eerste contactname door Ter Biest, dan contacteren we de volgende kandidaat.

De maatschappelijk werker en hoofdverpleegkundige gaan op huisbezoek bij de eerste kandidaten op de wachtlijst.  Ze maken Ter Biest maakt een sociaal verslag en beoordeelt de graad van zorgbehoevendheid.

De opname van een koppel wordt bepaald door de partner met de hoogste zorggraad.
Indien u een opname weigert, schrappen we de inschrijving op de wachtlijst.

Bij opname in het woonzorgcentrum wordt een schriftelijke overeenkomst gesloten tussen de bewoner en het OCMW van Grimbergen. Deze overeenkomst bevat alle gegevens, rechten en plichten, die wettelijk vereist zijn. Pas na ondertekening van zowel de opnameovereenkomst als de interne afsprakennota, is de opname in het woonzorgcentrum definitief.

III VOORSTEL REGLEMENT NIEUW

De aanpassing aan het opnamereglement dient nu geofficialiseerd te worden door een besluit van de raad voormaatschappelijk welzijn. Er wordt voorgesteld om een bijkomende aanpassing te voorzien.

Vroeger hadden bewoners van GAW Ter Borre voorrang bij opname in WZC Ter Biest. Deze praktijk verwaterde doordat er vooral gefocust wordt nu op het profiel van de katz-schaal, inzonderheid nood aan financieel gunstige RVT-profielen.

Om billijkheidsredenen i.k.v. vrijwillige stopzetting GAW wordt voorgesteld om, net als vroeger, voorrang te verlenen aan bewoners Ter Borre en dit ongeacht het profiel katzschaal. 

 

Op voorstel van het vast bureau.

Bijkomende info:

/