Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Intergemeentelijke samenwerking

  • DV Haviland: goedgekeurde notulen van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025 van DV Haviland, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 25 maart 2025.

  • Providentia - Algemene vergadering van 8 mei 2025: agenda - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van Providentia op 8 mei 2025 en de te behandelen agendapunten.

Interne organisatie

• Personeel

  • Extra verlofoverdracht naar 2025 en verlenging periode opname extra verlofoverdracht 2025 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de extra verlofoverdracht 2024 naar 2025 goed voor 4 personeelsleden en gaat akkoord met de opname van deze extra verlofoverdracht tot 31 december 2025 voor 3 personeelsleden.

  • xxx t/ OCMW Grimbergen - Aanvullende conclusie eisende partij - Bijkomende informatie GD&A Advocaten - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de aanvullende conclusie die door de eisende partij werd neergelegd ter griffie.  

  • Re-integratiebeleid en medische overmacht - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de wijziging van het re-integratiebeleid en medische overmacht met bijhorende bijlagen goed en legt deze tekst voor aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Re-integratieplan personeelslid - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het ontwerp van de re-integratieplan en keut het ontwerp van verslag "Motivering geen re-integratieplan" goed.

  • Voltijds verpleegkundige (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot ontslagverlening

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest.

  • Vacantverklaring van twee voltijdse (2 VTE) verpleegkundigen (IFIC 14/14B) (totaal: 3,50 VTE vacant) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verklaart 2 voltijdse (vte) verpleegkundigen (IFIC 14/14B) voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vacant.

  • Vraag tot samenwerking in het kader van de mogelijke aanwerving van een voltijdse arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaatsen Aksent en De Overmolen - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaatsen Aksent en De Overmolen, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor het leveren van gebak, taart en koffiekoeken voor een periode van 4 jaar - wijze van gunnen en lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de levering van brood en banketwaren voor het woonzorgcentrum Ter Biest. De raming bedraagt € 58.853,40 excl. btw of € 62.384,60 incl. btw.

    De opdracht zal gegund worden bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummers 318, 322-323 en 326-327. 

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2025 betreft: nummer 324.

Welzijn

• Regierol lokaal bestuur kinderopvang: rapportage Lokaal Loket Kinderopvang 2024 aan het Agentschap Opgroeien - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de rapportage van het Lokaal Loket Kinderopvang voor 2024 aan het Agentschap Opgroeien.

• Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag van de raad van bestuur van 13 maart 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van het Huis van het Kind Grimbergen van 13 maart 2025.

Ouderen

• Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst coördinerend en raadgevend arts (CRA) en reglement medische activiteit woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt:

  • de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met huidig CRA dokter Mark HUYLEBROECK;
  • het algemeen reglement van medische activiteit en 
  • de intentieverklaring voor goede samenwerking tussen huisartsen en het woonzorgcentrum,

  goed. Deze gaan in op 1 april 2025.

• Ter Biest

  • Dossier koperen leidingen wzc Ter Biest - OCMW t/xxx en DE NV ONDERNEMINGEN JAN DE NUL - Dagvaarding 31 januari 2006 - Arrest Hof van Beroep van 24 maart 2025 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het arrest van het Hof van beroep inzake het dossier koperen leidingen dat bij dagvaarding was ingeleid door het OCMW in 2006. Het OCMW krijgt een schadevergoeding toegekend.

Kinderen

• Dienst onthaalouders

  • OCMW - Voorstel m.b.t. het nog in Ter Biest opgeslagen materiaal van de dienst voor onthaalouders - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord om het resterende materiaal van de dienst voor onthaalouders (stopgezet op 1 januari 2020) dat opgeslagen is in Ter Biest, te laten ophalen door de kringwinkel Vilvoorde.

Patrimonium

• Koop en huur

  • Poddegemstraat - Onderhandse verkoop van LOT 1 en kosteloze overdracht van LOT 2 van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b - Ontwerpaktes - Principiële goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met de notariële ontwerpakte houdende:

    • onderhandse verkoop van LOT 1 van het verdelingsplan van 16 augustus 2024 met betrekking het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 299b langs de Poddegemstraat, aan een bedrag van 24.495,24 euro;
    • kosteloze grondafstand voor openbaar nut (en voor opname in de openbare wegenis), aan de gemeente Grimbergen, van LOT 2 van het verdelingsplan van 16 augustus 2024 en

    legt het dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.