De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de fractie Vernieuwing de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT dient te vervangen als lid in 4 gemeenteraadscommissies en neem kennis van de aanduiding, o.b.v. de akte van voordracht, van raadslid Patricia SEGERS als lid van de gemeenteraadscommissies:
Personeel en organisatie;
Financiën;
Omgeving en
Mobiliteit.
Artikel 37 DLB.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019, gewijzigd in zitting van 28 mei 2020, inzake de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake de inrichting en samenstelling van de raadscommissies.
§ 1. De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
De mandaten van lid van iedere commissie worden volgens het stelsel D’Hondt evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
De gemeenteraadsleden behoren tot de fracties zoals werd vastgesteld op de installatievergadering of bij vervanging of opvolging op een latere gemeenteraad.
§ 3. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze van de evenredige vertegenwoordiging toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
§ 4. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
§ 5. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
§ 6. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen.
Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement).
De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.
De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
De akte van voordracht van fractie Vernieuwing van 7 januari 2022.
/
In zittingen van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 28 mei 2020 werd de heer Pierre VAN DEN WWYNGAERT aangeduid als lid in de volgende gemeenteraadscommissies:
gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie;
gemeenteraadscommissie Financiën;
gemeenteraadscommissie Omgeving en
gemeenteraadscommissie Mobiliteit.
Aangezien de Verenigde gemeenteraadscommissie bestaat uit alle leden van de gemeenteraad, is de heer Pierre VAN DEN WWYNGAERT hier tevens lid van.
Ten gevolge van het ontslag van raadslid Pierre VAN DEN WWYNGAERT dient de fractie Vernieuwing nieuwe kandidaat-commissieleden voor te dragen in 4 gemeenteraadscommissies en zal de vervanger van raadslid Pierre VAN DEN WWYNGAERT automatisch lid worden van de Verenigde gemeenteraadscommissie.
Door de fractie Vernieuwing werd op 7 januari 2022 de akte van voordracht ingediend. Overeenkomstig artikel 37 DLB werd van hiervan kennisgenomen door de voorzitter van de gemeenteraad op 7 januari 2022.
De volgende personen worden voorgedragen als lid van de volgende gemeenteraadscommissies en dit ter vervanging van raadslid Pierre VAN DEN WYNGAERT:
Personeel en Organisatie: Patricia SEGERS;
Financiën: Patricia SEGERS;
Omgeving: Patricia SEGERS;
Mobiliteit: Patricia SEGERS.
Deze akte van voordracht is geldig aangezien deze ondertekend werden door een meerderheid van de leden van de betrokken fractie.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de vervanging van de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, op basis van de akte van voordracht, door:
Patricia SEGERS in de gemeenteraadscommissie Personeel en organisatie;
Patricia SEGERS in de gemeenteraadscommissie Financiën;
Patricia SEGERS in de gemeenteraadscommissie Omgeving;
Patricia SEGERS in de gemeenteraadscommissie Mobiliteit.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van het feit dat de fractie Vernieuwing de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT moet vervangen worden als lid in 4 gemeenteraadscommissies.
Art. 2.
Op basis van de akte van voordracht, ontvangen op 7 januari 2022, kennis te nemen van de aanduiding van raadslid Patricia SEGERS als lid in de gemeenteraadscommissie:
Personeel en organisatie;
Financiën;
Omgeving en
Art. 3.
Een afschrift van deze beslissing ter kennisname over te maken aan de betrokkenen en aan de fractievoorzitter van Vernieuwing.