Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Planning data zittingen van het vast bureau tijdens de maanden juli en augustus 2025 - Vaststelling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau bepaalt de zittingen van het vast bureau tijdens de maanden juli en augustus 2025.

• Intergemeentelijke samenwerking

  • OFP Prolocus - Aanduiding vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering - Algemene vergadering van 17 juni 2025 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau draagt:

    • een vaste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en
    • geen plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering OFP Prolocus,

    voor.

    Dit wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Het vast bureau neemt kennis van het feit dat een algemene vergadering van OFP Prolocus op 17 juni 2025 om 14.30 uur in Concertgebouw Brugge zal doorgaan.

Interne organisatie

• Personeel

  • Inzet van jobstudenten in het woonzorgcentrum Ter Biest om korte afwezigheden van verpleegkundigen en zorgkundigen op te vangen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de ingezette jobstudenten in het woonzorgcentrum Ter Biest in de maand april 2025.

  • Principebeslissing - Afsluiten samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandig verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • gaat principieel akkoord met het inzetten van zelfstandige verpleegkundigen met een samenwerkingsovereenkomst in het woonzorgcentrum Ter Biest om afwezigheden op te vangen en
    • gaat akkoord met het delegeren van de aanstelling van de zelfstandige verpleegkundigen naar de algemeen directeur en met het maandelijks rapporteren over de inzet van zelfstandige verpleegkundigen tijdens de voorbije maand.

  • Beleid werving en selectie - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het beleid werving en selectie goed.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 VTE) maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_002bis - Vaststelling wervingsreserve

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis vast.

  • Aanwervingsprocedure verpleegkundigen (IFIC 14/14B) - WZC Ter Biest (contractueel dienstverband - arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) (3,50 VTE vacant verklaard) - Vaststelling resultaten

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de permanent vacant verklaarde functie van verpleegkundige (IFIC 14).

• Verzekeringen

  • Verzekeringen - Rapportering schadestatistieken 2024 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de schadestatistieken in 2024.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 374-375, 378-380.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2025 betreft: nummers 376-377.

Welzijn

• OCMW - Unieke jaarverslagen 2025 - Verantwoording REMI subsidies 2024 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het door het OCMW ingediende jaarverslag m.b.t. de besteding van de REMI-middelen voor het dienstjaar 2024.

• Masterplan van de Vlaamse Regering van 8 april 2025 m.b.t kinderopvang 2025-2029 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis:

  • van het masterplan van de Vlaamse Regering voor de toekomst van kinderopvang' 2025-2029;
  • dat er 32 kinderopvangplaatsen worden beschikbaar gesteld voor Grimbergen via een meerjarenoproep, deze wordt gelanceerd in mei 2025 door het Agentschap Opgroeien en
  • het overleg tussen loket kinderopvang/Sociaal Huis en schepen van Kinderopvang om een actieplan (met timing en raming van budgetten) op te maken m.b.t het creëren van bijkomende plaatsen kinderopvang in Grimbergen, vertrekkende vanuit het masterplan kinderopvang van de Vlaamse regering voor 2025-2029.

Ouderen

• Ter Borre

  • Periodieke opnames GAW Ter Borre oktober 2024 - april 2025

    Goedgekeurd

    Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in GAW Ter Borre.

  • Burenbemiddeling PZ Grimbergen - afspraken gebruik lokaal Ter Borre - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    PZ Grimbergen is gestart met een project burenbemiddeling. Het vast bureau gaat akkoord dat hiervoor een lokaal van Ter Borre gebruikt kan worden en keurt de praktische afspraken hiervoor goed. 

• Ter Biest

  • Jaarlijkse barbecue WZC Ter Biest op 20 juni 2025 voor bewoners en familie: prijzen - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de prijzen van de jaarlijkse barbecue voor familieleden op 20 juni 2025 in Ter Biest goed.