Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 26 januari 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van het CPBW, BOC/HOC en ABOC/HOC van 11 januari 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de annulering van de vergaderingen van het CPBW, BOC/HOC en ABOC/HOC van 1 februari 2023 wegens geen agendapunten.
Het vast bureau neemt kennis van de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en afdelingsniveau.
Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor een onbepaalde tijd met ingang van 17 januari 2023.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een halftijdse functie van hoofd administratief medewerker (C4-C5) in contractueel dienstverband met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau oordeelt over een voorstel tot eenzijdige beëindiging van een arbeidsovereenkomst wegens dringende reden.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor het woonzorgcentrum Ter Biest voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 280.000,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 4 - 2022.
Het vast bureau neemt kennis van de schadestatistieken bij het OCMW in 2020 en 2021.
Het vast bureau neemt kennis van de consolidatie van een dossier door MEDEX, waarbij het dossier wordt afgesloten zonder restletsel en zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.
Het vast bureau aanvaardt een ongeval niet als arbeidsongeval.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummers 18 tot en met 49.
Het vast bureau gaat principieel akkoord om een aanvraag dagprijsverhoging van 10% ofwel 31,35 euro voor de assistentiewoningen Ter Borre in te dienen bij het Agentschap Zorg en Gezondheid en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau stelt de geïndexeerde bedragen vast die als kader gebruikt worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Het vast bureau gaat akkoord dat op de vrije inloopmomenten bij intake de burger zich kan aanmelden tot 30 minuten voor sluitingstijd, concreet gaat dit dan over volgende momenten:
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van het CAW over de werking in 2022, er werden 36 uren gepresteerd. Met huidige samenwerkingsovereenkomst worden de laatste 3 jaar relatief weinig klanten bereikt, ondanks inspanningen van beide partijen om dit bij te sturen.
Vanuit het sociaal huis is er een grote nood aan ondersteuning in dossiers van klanten met een woningnood, het CAW kan de gevraagde ondersteuning op dit moment niet aanbieden.
Het vast bureau verlengt de samenwerkingsovereenkomst met het CAW inzake psychosociale begeleiding van klanten in complexe dossiers niet, maar gaat akkoord dat het CAW en OCMW in 2023 nauw samenwerken om een nieuwe structurele samenwerking vorm te geven, met oog op een heropstart in 2024.
Inwoners van Grimbergen kunnen bij het CAW Halle Vilvoorde terecht in hun regulier aanbod. Indien het noodzakelijk is klanten van het OCMW prioritair door te verwijzen naar het CAW voor een intensief psychosociaal begeleidingstraject, dan kan dit 'op afroep' en mits betaling van de gepresteerde uren.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de werking van de sociale kruidenier voor 2022 en de te betalen bijdrage.
Het vast bureau verlengt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en CAW in het kader van de sociale kruidenier Vilvoorde voor 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Agentschap Opgroeien waarmee officieel de stopzetting van de activiteiten van de kinderopvanglocatie te Grimbergen op 31 december 2022 wordt bevestigd.
Het vast bureau neemt kennis dat de terugbetalingen van abonnementen van bewoners vervallen vanaf 2023 omwille van de nieuwe gunning van personenalarmsysteem waarbij niemand nog verplicht wordt een telefoonabonnement te hebben.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter