Terug
Gepubliceerd op 03/04/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 25/03/2024 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • SVK Webra: bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2024: uitnodiging en agendapunten - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering van SVK Webra van 28 maart 2024 en keurt de agendapunten goed.

        Het vast bureau neemt tevens kennis dat op 23 mei 2024 een algemene vergadering van SVK Webra doorgaat en dat de link naar de digitale vergadering hiervan reeds werd bezorgd, maar dat men verder nog geen stukken heeft ontvangen.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Wijzigen datum van de zitting van het vast bureau van 27 mei 2024 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verplaatst de zitting van maandag 27 mei naar dinsdag 28 mei 2024. 

    • Personeel

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van maatschappelijk werker in het Sociaal Huis (B1-B3) in contractueel dienstverband - VAC_2024_037: vaststelling resultaten

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van de resultaten van de aanwervingsprocedure voor de - permanent vacant verklaarde - functie van maatschappelijk werker (B1-B3).

      • Aanwerving van een maatschappelijk werker in deeltijds (0,6 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis aan, in deeltijds (60%) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 8 april 2024.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet: terbeschikkingstelling aan nieuwe werkplaats sociaal economie initiatief Den Diepen Boomgaard - Toevoeging addendum aan de arbeidsovereenkomst van 26 juni 2023 in het kader van wijziging van de plaats van tewerkstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 april 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Den Diepen Boomgaard

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 april 2024 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

    • Verzekeringen

      • AO2024-04 OCMW - Erkenning arbeidsongeval - Aanvaarding

        Goedgekeurd

        Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.

  • Financiën

    • Aanpassing meerjarenplan in 2024: voorstel werkwijze - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau geeft opdracht aan de dienst Financiën om een aanpassing van het meerjarenplan voor te bereiden, met het oog op de vaststelling van de kredieten van 2025, en om deze uiterlijk op de raad voor maatschappelijk welzijn van september 2024 voor te leggen.

    • Bestelaanvragen: dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 342-347 en 349-383.

  • Welzijn

    • Geïntegreerd breed onthaal (GBO) - project 'nabestaanden van overleden personen': organisatie van een lotgenotengroep in mei 2024 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de opstart in mei 2024 door het geïntegreerd breed onthaal regio Grimbergen van een lotgenotengroep gericht naar ouders van sterrenkindjes en hun steunfiguren en naar personen die hun partner verloren hebben. Concreet wordt één gratis maandelijks ontmoetingsmoment georganiseerd in de regio Grimbergen gericht naar ouders van sterrenkindjes en hun steunfiguren en één gratis maandelijks ontmoetingsmoment gericht naar personen die hun partner verloren hebben (buiten de zomermaanden). De ontmoetingsmomenten vinden hetzij fysiek plaats in één van de vermelde gemeenten hetzij digitaal in functie van het thema en tijdstip. Er kunnen telkens twintig personen deelnemen aan de activiteit na inschrijving bij de begeleider.

    • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: rapportage Lokaal Loket Kinderopvang 2023 aan het Agentschap Opgroeien - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de rapportage van het Lokaal Loket Kinderopvang voor 2023 aan het Agentschap Opgroeien.

    • Brief Zorg en Gezondheid van 19 maart 2024 betreffende inproductiestelling eCalcura/ontwerpbesluit eCalcura - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de brief van Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende de nieuwe toepassing eCalcura, die de Raas-toepassing zal vervangen.

    • Organisatie van het Paasfeest op 30 maart 2024 in WZC Ter Biest - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de organisatie van het Paasfeest op 30 maart 2024 voor bewoners van woonzorgcentrum Ter Biest en hun familieleden goed.

    • Opstart Facebookpagina voor WZC Ter Biest - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de opstart van een Facebookpagina voor het Woonzorgcentrum Ter Biest, zoals uiteengezet in het besluit, goed.

    • Beleid sociale dienst

      • Beëindiging van het huurcontract tussen Providentia en OCMW Grimbergen voor de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10 - Aanstelling expert - Kennisname en standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het einde van de huurovereenkomst tussen het OCMW Grimbergen en Providentia m.b.t de woning gelegen te 1850 Grimbergen, Tweelindendreef 10.
        Het vast bureau gaat akkoord om een expert aan te stellen die het OCMW kan vertegenwoordigen bij het plaatsbezoek aan de woning, teneinde de toestand van de woning bij uittrede vast te stellen.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter