Besluit  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021, in het bijzonder hoofdstuk 4 afdeling 2 (hinderlijke of gevaarlijke activiteiten in de openbare ruimte) en afdeling 7 (privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte).

 

• Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid gepubliceerd in het B.S. op 21 september 2018, in het bijzonder artikel 24.

• Aanvraag van Maxim DE KEGEL via het digitaal evenementenloket op 7 januari 2025.

De gemeente kan beslissen om een gedeelte van het openbaar domein ter beschikking te stellen voor specifieke activiteiten waardoor preventief controlerend en ordenend kan worden opgetreden door een private bewakingsonderneming op het tijdelijk geprivatiseerd gedeelte van het openbaar domein; zoals kerstmarkten, straatfeesten; evenementen en dergelijke.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

• Advies politie is gunstig.

 

• Advies veiligheidscel is gunstig - finale veiligheidscel op donderdag 21 augustus 2025

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Gegevens evenement

Voodoo Village:

• DAG 1: Vrijdag 12 september 2025 van 16 uur tot 00 uur;

• DAG 2: Zaterdag 13 september 2025 van 14 uur tot 1 uur;

• DAG 3: Zondag 14 september 2025 van 14 uur tot 00 uur;

• Start opbouw: 25 augustus 2025;

• Eind afbouw: 26 september 2025;

• Perimeter wordt ingesteld om 11 uur op vrijdag 12/09/2025 en om 9 uur op zaterdag 13/09/2025 en op zondag 14/09/2025.

Duur evenementenzone

• Vrijdag 12 september van 11 uur tot zaterdag 13 september 2 uur;
• Zaterdag 13 september van 9 uur tot zondag 14 september 3.00 uur;
• Zondag 14 september van 9 uur tot maandag 15 september tot 2.00 uur.

Locatie

• Kasteel van Humbeek (Gravenkasteel) - Warandestraat 100 te 1851 Humbeek.

 

Omschrijving van de activiteit

Muziekfestival

• Vrijdag 12 september 2025 van 16 uur tot 00 uur voor 7.500 bezoekers; 
• Zaterdag 13 september 2025 van 14 uur tot 1.00 uur voor 17.500 bezoekers;
• Zondag 14 september 2025 van 14 uur tot 00 uur voor 17.500 bezoekers.

 

Aanvragende vereniging

Voodoo Village BV

 

Contactpersoon

Maxim Dekegel 

Tel/GSM: 0493/11.29.31
E-mail: maxim@voodoovillage.be 

 

Oppervlakte van de inname van het openbaar domein

De evenementenzone gaat over de volgende straten:

• 5e Linieweg
• Abelenlaan
• Achterstraat
• Baron René Lundélaan
• Beekveldweg
• Beigemsesteenweg tussen huisnr. 427 en Zijpstraat
• Benedestraat tussen Kerkstraat en Sint -Rumoldusstraat
• Bergstraat
• Bergstraat
• Bintjeshof
• Bloemkerslaan
• Brassershof
• Burgemeester Jan Willemsstraat
• Buurtweg 30 - Driesbosweg
• Buurtweg 31 - Crenaertbaan
• Buurtweg 34 - Beekveldweg
• Buurtweg 35 - Heuvelstraat
• Buurtweg 36 - Hoogbeekveldweg
• Buurtweg 37 - Warande Kerkweg
• Buurtweg 38 - Driesveldweg
• Buurtweg 39 - Achterdorpweg
• Cederlaan
• Crenaertstraat
• Dijkstraat
• Dokter Carlierstraat
• Dorpsstraat
• Driesstraat
• Driesveldweg
• Egelantierlaan
• Galgenweg
• Galgenweg
• Heuvelstraat
• Hof ter Wilderlaan
• Holbroek
• Humbeek brug
• Humbeek-Brug
• Kanaalstraat
• Kanaalstraat
• Kerkhofstraat
• Kerkstraat
• Kerkveldweg
• Kleine Warandestraat
• Kruisstraat
• Langstraatje
• Lijsterbeslaan
• Lusweg
• Mechelstraat tussen Kanaalstraat en Putweg
• Meerstraat tussen huisnr. 201 en Zijpstraat
• Meidoornlaan
• Meiskensbeekstraat
• Molenstraat tussen huisnr. 63 en Driesstraat
• Nachtegaallaan
• Nieuwenroodsesteenweg
• OLV-Boskapelweg
• Oostvaartdijk tussen Kanaalstraat en Bergstraat
• Oudemolenweg
• Putweg
• Saslaan
• Sint-Rumoldusstraat
• Slikkestraat
• Spekveld
• Steeneikstraat
• Steenstraat
• Ter Eikenlaan
• Viooltjeshof
• Vlierbesgaarde
• Voordestraat
• Warandestraat
• Westvaartdijk
• Zemstweg
• Zijpstraat

In functie van het festival wordt in de ruime omgeving van het festivalterrein verschillende beperkingen opgelegd voor gemotoriseerd verkeer. Deze zone voorziet een gedeeltelijke privatisering en wordt opgedeeld in 2 deelzones.

Het gaat om de zone Driesstraat – Warandestraat waarin enkel vergunninghouders toegelaten zijn en de zone rondom waarin enkel plaatselijk verkeer toegelaten is en waarin festivalverkeer maximaal geweerd wordt. Deze as Driesstraat – Warandestraat wordt opgedeeld in 2 segmenten, een autoluw en een autovrij segment.

In de Warandestraat, die toegang geeft tot het festivalterrein, de Driesstraat, de Kleine Warandestraat en het Langstraatje worden enkel bewoners, hulpdiensten en festivalverkeer met een doorlaatbewijs toegelaten (verkeersbord C3 met onderborden ‘uitgezonderd vergunninghouders’ en ‘uitgezonder fietsers’).

Deze beperking geldt op showdagen met onderstaande uren:

• vrijdag 12/9: van 11.00u tot 2.00u 
• zaterdag 13/9: van 9.00u tot 3.00u 
• zondag 14/9: van 9.00u tot 2.00u.

Aan uiteinden van de as zullen stewards staan die de beperking zullen afdwingen.

Op de as zal geen doorgaand verkeer mogelijk zijn (uitgezonderd fietsers). Tussen het Langstraatje en het kruispunt Driesstraat x Warandestraat wordt de straat volledig autovrij gemaakt, door middel van een harde knip op beide locaties (verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd fietsers’). Enkel prioritaire voertuigen en fietsers kunnen door dit segment van de Warandestraat rijden.

Gemotoriseerd verkeer dat aan CP-Event of productie moet zijn, moet dus aanrijden via de Kerkstraat vanuit het oosten. Gemotoriseerd verkeer dat in de Driesstraat moet zijn, zoals bijv. auto’s vanwege artiesten, moet aanrijden via de Driesstraat vanuit het westen.

Deze autovrije zone zal afgedwongen worden door stewards.

 

Bij uitstroom, vanaf 22.00 tot 3.00 uur (of einde uitstroom), wordt bijkomend het segment van de Kerkstraat tussen Humbeek-Brug en de CoMarkt autovrij gemaakt (verkeersbord C3), teneinde ruimte te voorzien voor een veilige uitstroom van voetgangers naar de verschillende voorzieningen (Kiss & Ride, taxizone, busparking & parking P2) ten oosten en zuiden van het festivalterrein. Deze bijkomende autovrije zone zal ook afgedwongen worden door stewards.  

 

Rond de as Driesstraat x Warandestraat wordt een tweede zone voorzien, die als buitenste schil dienst doet en waarin bezoekers voor de reguliere parkings maximaal geweerd worden (verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’).

Deze zone zal iets later ingesteld worden dan de zone Driesstraat x Warandestraat:

• vrijdag 12/9: van 14.00u tot 2.00u 
• zaterdag 13/9: van 12.00u tot 3.00u 
• zondag 14/9: van 12.00u tot 2.00u

en bevat volgende straten:

• Baron René Lundélaan
• Beigemsesteenweg (tussen Meerstraat en Zijpstraat)
• Benedestraat (tussen Kerkstraat en Sint-Rumoldusstraat)
• Dijkstraat
• Eversemsesteenweg
• Gemeentehuisstraat
• Hof ter Wilderlaan
• Hof van Obbergenstraat
• Kruisstraat
• Meiskensbeekstraat
• Molenstraat
• Nieuwenroodsesteenweg
• Obbergenkouter
• Oostvaartdijk (tussen Kanaalstraat en Bergstraat)
• Parklaan
• Rotsartlaan
• Saslaan
• Sint-Rumoldusstraat
• Slikkestraat
• Spekveld
• Voordestraat
• Westvaartdijk

 

Ook onderstaande straten worden autoluw gemaakt (C3 uitgezonderd plaatselijk verkeer). Dit evenwel zonder aanwezigheid van stewards.

• Zijstraten Kruissstraat:
• Doodlopend deel Molenstraat
• Ter Eikenlaan
• Abelenlaan
• Steeneikstraat
•  Dorpstraat
• Zijstraat Sint Rumoldusstraat:
• Brassershof
• Zijstraat Benedestraat:
• Lusweg
• Zijstraat Dijkstraat:
• Bintjeshof

 

Aan bepaalde punten zullen stewards het reguliere festivalverkeer maximaal proberen te weren:

• Ipsvoordestraat op het kruispunt met Vroonbaan (grondgebied Kapelle-op-de-Bos) 
• Ipsvoordestraat op het kruispunt met Voordestraat (grondgebied Kapelle-op-de-Bos) 
• Nieuwenroodsesteenweg op het kruispunt met de Paddegatstraat 
• Spekveld op het kruispunt met de Zijpstraat 
• Molenstraat op het kruispunt met de Kruisstraat Meiskensbeekstraat ter hoogte van beide kruispunten met de Kerkstraat 
• Hof ter Wilderlaan op het kruispunt met Achterstraat 

In de Eversemsesteenweg en de zijstraten van de Meerstraat zullen geen stewards staan, maar wel de nodige signalisatie (verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’).

 

Erkende veiligheidsfirma's

PAS Security - Pascal D’Hollander - 0476 59 06 65 - Pascal@pas-security.be

Ond.nr.: BE 0823.623.832

Lic.nr.: 16.1141.07.

 

Mundo Security - Sven De Weger - 0469 15 21 23 - sven@mundo-security.be

Ond.nr.: BE 0689.894.088

 

Verzekeringsmaatschappij die de Burgerlijke Aansprakelijkheid dekt

Grim Henau - Zakenkantoor Vinci - Circles Group SA (Event Insurance)

Coupure Links 431 - 9000 Gent

info@zakenkantoor-vinci.be

Bijkomende info:

/