Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

• De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

• Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2016 houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Wettelijk:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

• Artikelen 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• Artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.

• Artikel 47, §1, alinea 2 van de wet inzake overheidsopdrachten.

 

M.b.t. de aankoop:

• De mogelijkheid van de politiezone om af te nemen van de lopende raamovereenkomst van VERA voor de aankoop van ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004).

 

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2023 "Afname van de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal via VERA voor de aankoop van een video conference systeem compatibel met teams - Voorleggen aan de gemeenteraad - Kennisname en goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Situatieschets:

Sinds 2020 is er een enorme toename van digitale vergaderingen en opleidingen waardoor er nood is aan aangepaste hardware. Vooral het gebruik van teams wordt toegepast binnen de politiezone en brengt veel mogelijkheden met zich mee. Het gebruik van beeld en geluid speelt hierin een belangrijke rol.

Gezien teams veel mogelijkheden heeft is het aangewezen om binnen deze mogelijkheden te kiezen welke hard- en software er best gebruikt zal worden.

Voorstel:

De politiezone stelt voor om een stand-alone video conference systeem te kopen compatibel met teams, zoom en google meeting.

Deze omvat:

• een soundbar

• een camera

• een bedieningspaneel

 

Deze zouden worden geplaatst in de grote vergaderzaal. De combinatie van deze 3 onderdelen maakt dat deelnemen aan online meetings veel interactiever zal verlopen. 

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop van een video conference systeem compatibel met teams volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op € 3.365,06 excl. btw of € 4.071,73 incl. btw.

Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/742-53 van de (buiten)gewone dienst van de politiebegroting 2020.

 

Item	Model	Model#	Aantal	Dustin	Dustin	totaal Dustin	totaal Dustin
				excl btw	incl btw	excl btw	incl btw
VideoConfTeams	Poly Studio X52 + TC10	7200-88085-101	1	3,365.07	4,071.73	3,365.07	4,071.73