Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

• De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

• Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2016 houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Wettelijk:

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Situatieschets:

Binnen het politiekorps zijn er verschillende personen die zich verplaatsen met de fiets. Vooral de geïntegreerde sectorwerking, welke uit een team van o.a. 8 wijkinspecteurs bestaat, doet bijna alle verplaatsingen met de fiets. Ook het team jeugd en gezin verplaatst zich bij voorkeur met de fiets, net als personeel dat zich voor korte afstanden moet verplaatsen of naar locaties met beperkte parkeergelegenheden. Verplaatsingen met de fiets geeft een hogere zichtbaarheid in het straatbeeld door de lagere snelheid in vergelijking met politievoertuigen. Het is tevens gemakkelijker om aangesproken te worden omdat er geen 'stalen barrière' is.

Collega's te fiets kunnen worden ingezet om te patrouilleren op onder andere hangplaatsen, aan scholen, tijdens evenementen en ordediensten. Bij de geïntegreerde sectorwerking staat elk in voor hun eigen wijk en zorgen ervoor dat de drempel zo klein mogelijk wordt door zo dicht mogelijk bij de burgers te staan. Zij verkiezen het dan ook om zich te verplaatsen met de fiets. Door toenemende verstedelijking, meer auto's per gezin, toenemende parkeerproblematiek,... is het bijkomend een goede oplossing zodat onze inspecteurs zich steeds probleemloos kunnen verplaatsen naar waar ze ook heen moeten.

Gezien de politie een voorbeeldfunctie heeft, is het eveneens van groot belang om alternatieve vervoersmiddelen te promoten die ecologisch verantwoord zijn. Momenteel stemmen zij binnen de geïntegreerde sectorwerking zich dus reeds op elkaar af afhankelijk aan de noodzaak wie zich wanneer op de baan moet begeven en wie er op het bureau blijft voor administratie. Echter moet er vanuit gegaan worden dat iedereen autonoom kan werken en gebrek aan voertuigen geen impact mag hebben op de werking.

 

De fietsen worden tenslotte korpsbreed ingezet en moeten dus ook voldoen aan de noden van iedereen. Zo zijn verschillende groottes noodzakelijk. Niet enkel qua veiligheid maar ook voor de gezondheid van het personeel (belang van een goede houding) dat dagelijks uren op de fiets doorbrengen.

 

Er moeten 2 fietsen aangekocht worden in 2023, 1 elektrische damesfiets en 1 elektrische herenfiets. Er zijn nu 5 elektrische fietsen maar dit blijkt dus onvoldoende in de praktijk. Deze dienen ook op regelmatige basis onderhouden te worden waardoor er in de praktijk niet altijd 5 fietsen beschikbaar zijn. Ook is er sprake van slijtage omwille van veelvuldig gebruik en is hun levensduur dus niet vergelijkbaar met andere fietsen. Er wordt verwacht dat in 2024 er opnieuw 2 fietsen zullen moeten worden aangekocht enerzijds om het assortiment uit te breiden en anderzijds ter vervanging indien technische mankementen zich voordoen welke te uitgebreid zijn voor herstelling.

 

Voorstel gunningscriteria:

1. Prijs: 50 punten (regel van 3)

2. Technische specificaties: 25 punten (volgens onderstaande specificaties)

• kleur: wit met striping/politielogo (2 punten);

• framemaat: 2 x medium (3 punten);

• batterij:, bij voorkeur 750 watt/uur. Indien mogelijk actieradius tussen de 90-110 km, uitneembare batterij die gemakkelijk toegankelijk is, batterij laden op fiets is mogelijk, een extra batterij (2 punten); 

• motor: middenmotor in gesmede ophanging (2 punten);

• versnellingen: derailleur met bij voorkeur 9 versnellingen van een gekende groep (2 punten); 

• remmen: schijfremmen (1 punt);

• zadel: gemakkelijk te verstellen, geveerde zadelpen (1 punt);

• voorvork: verende voorvork (1 punt);

• banden: anti-lekbanden (1 punt);

• stuur: standaard stuur dat gemakkelijk verstelbaar is (1 punt);

• ketting: gesloten kettingkast of kettingbeschermer (1 punt);

• bedieningskabels en leidingen: van voor tot achter gesloten (1 punt);

• pedalen: bij voorkeur fled pedals (2 punten);

• wettelijk verplichte uitrusting (witte reflector en vast licht vooraan, rode reflector en afneembaar licht achteraan, oranje reflectoren in de spaken en in de pedalen, fietsbel) (1 punt);

• fietssteun: lichtgewicht fietssteun met een goed veermechanisme om ongewenst openen en sluiten te voorkomen (1 punt);

• fietsslot: lichtgewicht slot dat vastzit op frame en snel gesloten kan worden (1 punt);

• fietstassen: twee, gemakkelijk afneembare die eveneens gebruikt kunnen worden op huidige andere fietsen (2 punten);

• ...

Bovenstaande lijst is niet limitatief. Eventuele andere elementen of meerwaarden kunnen steeds worden meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium "technische specificaties".

 

3. Dienstverlening: 25 punten

• levertermijn: zo snel als mogelijk - bij voorkeur maximaal 3 maanden (5 punten),
• SLA en dienst na verkoop (o.a.: ophalen van defecte fietsen, herstelling binnen 48 uur,...) (15 punten).
• garantieperiode (5 punten)

 

Voorstel aan te schrijven leveranciers:

• Bike Center Mertens, Brusselsesteenweg 62, 1850 Grimbergen;
• Steyaert Bikes, Kerkstraat 109, 1851 Humbeek;
• Bike Republic, Vilvoordsesteenweg 307, 1850 Grimbergen.

 

De raming van deze aankoop bedraagt € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. btw.

 

De opdracht zal worden gegund bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur.

Bijkomende info:

Budget voor de aankoop van 2 elektrische fietsen werd voorzien op artikel 330/743-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2023.