De gemeenteraad:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652
Statuten:
De statuten van Haviland, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Bart LAEREMANS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor
de algemene vergadering van Haviland en de heer Philip ROOSEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2023: Haviland DV - Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2023: Haviland DV - Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
/
Per e-mail van 16 oktober 2023 werd het gemeentebestuur door Haviland opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van woensdag 13 december 2023 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik (M2310 2010).
De agenda van de BAV van 13 december 2023:
De toelichtingsnota's werden in bijlage toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Bart LAEREMANS. De plaatsvervanger is de heer Philip ROOSEN.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 16 oktober 2023 waarmee Haviland meldt dat op 13 december 2023 een BAV zal plaatsvinden;
kennis te nemen van de agendapunten en deze goed te keuren;
kennis te nemen van het feit dat het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers reeds werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 september 2023:
kennis te nemen van het feit dat het voorstel tot statutenwijziging op 28 september 2023 reeds werd goedgekeurd door de gemeenteraad;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om de statutenwijzigingen goed te keuren op de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 13 december 2023, te bekrachtigen.
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten op deze BAV van DV Haviland van 13 december 2023:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de bekrachtiging van de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om op de BAV van Haviland van 13 december 2023 de statutenwijziging goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Haviland van 22 augustus 2023 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 13 december 2023, met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
Varia.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat het voorstel tot statutenwijziging reeds werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 september 2023.
Art. 3.
Kennis te nemen van het feit dat het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers reeds werd vastgesteld op de gemeenteraad van 28 september 2023.
Art. 4.
Het mandaat te bekrachtigen van de gemeentelijke vertegenwoordigers om in de BAV van Haviland van 13 december 2023 de statutenwijzigingen goed te keuren.