Terug
Gepubliceerd op 15/12/2023

Besluit  GEMEENTERAAD

do 23/11/2023 - 19:00

OV Havicrem - Bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Eddie BOELENS, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Vincent VAN ACHTER, Patrick VERTONGEN, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten van de BAV van OV Havicrem van 20 december 2023 goed en

  • stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Statuten:

  • De statuten van OV Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering op 10 juni 2021.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem.

  • Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2023: Buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling.

 
  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2023: Buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023: Bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 14 september en 16 oktober 2023 wordt het gemeentebestuur door OV Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere algemene Vergadering (BAV) op woensdag 20 december 2023 om 19.00 uur op de maatschappelijke zetel van de intergemeentelijke vereniging, Crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (M2309 1675 en M2310 1927).

 

Agenda BAV van 20 december 2023:

  1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21.06.2023 

  2. Terugblik op de werking in 2023

  3. Vaststelling presentiegelden bestuurders 2024

  4. Goedkeuring van het budget en actienota 2024 

  5. Varia

 

De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.

 

Deze BAV zal aansluitend op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 20 december 2023 plaatsvinden.


Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2019, is mevrouw Chantal LAUWERS.

De plaatsvervanger is de heer Rudi VAN HOVE.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging tot de BAV;
  • de agendapunten van deze BAV goed te keuren en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.

 

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten waaruit blijkt:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger waaruit blijkt:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agenda
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem waarbij wordt gemeld dat een bijzondere algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 20 december 2023 om 19.00 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil) met de volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21.06.2023 

  2. Terugblik op de werking in 2023

  3. Vaststelling presentiegelden bestuurders 2024

  4. Goedkeuring van het budget en actienota 2024 

  5. Varia

 

Art. 2.

Het mandaat van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve vertegenwoordiger van de gemeenteraad en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger, vast te stellen voor de BAV van 20 december 2023.