De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2023 goed.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
/
Raadslid Gilbert GOOSSENS merkt op dat tijdens elke gemeenteraad de notulen ter goedkeuring worden voorgelegd. Omdat deze, volgens hem, dikwijls niet de correcte en volledige weergave bevatten, vraagt hij of het niet beter zou zijn om de audio-opname of livestream ter goedkeuring voor te leggen.
Voorzitter Peter PLESSERS antwoordt dat de livestream beschikbaar is, maar dat het hem niet mogelijk lijkt dat deze ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Burgemeester Bart LAEREMANS stelt dat de tekst van mondelinge vragen en tussenkomsten niet woordelijk in het verslag worden opgenomen. Hij vindt het verzoek van raadslid GOOSSENS overdreven.
Schepen Philip ROOSEN benadrukt dat het decreet niet toestaat om alleen een audioverslag te hebben. Er moet een schriftelijke neerslag zijn van de vergadering. De gemeente mag bepalen of er een woordelijk verslag wordt opgesteld, een samenvatting van de discussie of alleen de stemmingen en besluiten.
Raadslid Jean DEWIT merkt op dat het goedkeuren van audio-opnames geen zin heeft, omdat alleen een schriftelijk verslag rechtsgeldigheid heeft. Bovendien worden veel zaken in de vergadering gezegd die niet in het verslag thuishoren.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2023 goed.
/
Enig artikel.
De notulen van de vergadering van 26 oktober 2023 goed te keuren.