De gemeenteraad keurt de afname van de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004) van o.a. 3 laptops, 25 computerschermen, 3 desktops type "tower", 10 desktops type "microformaat", 30 toetsenborden met smartcard readers, 15 computermuizen, 1 presentatie beeldscherm, ... volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 25.000,00 incl. btw, goed. Deze opdracht werd door VERA gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2016 houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.
Wettelijk:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.
Artikel 47, §1, alinea 2 van de wet inzake overheidsopdrachten.
M.b.t. de aankoop:
/
Situatieschets:
De politiezone heeft ruim 80 pc's (inclusief laptops) in gebruik. Omwille van de ouderdom van deze pc's waardoor ze sterk inboeten aan snelheid en gebruiksgemak en de uitgebreide garantieperiode welke vervallen is is het noodzakelijk om deze te vervangen.
Verschillende monitors zijn verouderd en voldoen niet meer aan de huidige ergonomische normen (grootte en kwaliteit beeldscherm) waardoor het noodzakelijk is om ze te vervangen. Voor sommige applicaties is een tweede of derde scherm van grote meerwaarde waardoor uitbreiding van het aanwezige aantal schermen dient te worden opgetrokken.
De gemeenteraad keurde op 28 augustus 2014 de toetreding tot het samenwerkingsprotocol "virtuele centrumstad Brabantse Kouters" goed.
Virtuele centrumsteden zijn samenwerkingsverbanden van lokale besturen die een efficiënter informaticabeleid nastreven. Door deze samenwerking kunnen lokale besturen hun kennis en middelen efficiënter inzetten op dezelfde schaal als centrumsteden wat leidt tot betere voorwaarden en een gunstigere kostprijs. De samenwerking wordt gecoördineerd door VERA, het Vlaams-Brabant steunpunt informatica.
Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen heeft het bestek geschreven en de analyse en de gunning gedaan.
Het contract is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 & 2: Levering van Pc’s en eventuele opties (standaard en high range).
Perceel 3: Levering van monitors en eventuele opties.
Perceel 4 & 5: Levering van laptops en eventuele opties (standaard en high range).
Perceel 6: Levering van tablets en eventuele opties.
Perceel 7: Levering van tablets met afneembaar toetsenbord en eventuele opties.
Perceel 8: Levering van Microsoft Windows Thin Clients en eventuele opties.
Perceel 9: Levering van Linux/eigen OS Thin Clients en eventuele opties.
Perceel 10: Levering van ICT-randapparatuur.
Deze raamovereenkomst in de vorm van een opdrachtencentrale is opgemaakt voor de aankoop van ICT hardware voor een periode van 3 jaar met 2 mogelijke stilzwijgende verlengingen van telkens 1 jaar.
Voorstel:
De politiezone stelt voor om over te gaan tot aankopen van:
3 laptops met bijhorende dockingstations
25 computerschermen
1 labelprinter
3 desktops type "tower" met DVD-brander
10 desktops type "microformaat"
30 toetsenborden met smartcard readers
15 computermuizen
5 All-In-One display staanders
1 presentatie beeldscherm met muurbeugels
....
De politiezone stelt voor deze aan te kopen via de lopende raamovereenkomst bij VERA. Dit voor een geraamd totaalbedrag van € 25.000 incl. btw.
Door gebruik te maken van de raamovereenkomst hoeft de lokale politie Grimbergen voor de vermelde percelen zelf geen overheidsopdracht uit te schrijven en kan ze zowel financieel als contractueel betere voorwaarden bekomen.
De kostprijs voor de aankoop van informaticamateriaal volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op € 25.000,00 incl. btw.
Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/742-53 van de (buiten)gewone dienst van de politiebegroting.
Artikel 1.
De afname van de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004) van o.a. 3 laptops, 25 computerschermen, 3 desktops type "tower", 10 desktops type "microformaat", 30 toetsenborden met smartcard readers, 15 computermuizen, 1 presentatie beeldscherm, ... volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 25.000,00 incl. btw goed te keuren.
Deze opdracht werd door VERA gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.
Art. 2.
De firma Dustin op de hoogte te brengen van de beslissing genomen in artikel 1.