Terug
Gepubliceerd op 15/12/2023

Besluit  GEMEENTERAAD

do 23/11/2023 - 19:00

Intradura OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Eddie BOELENS, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Vincent VAN ACHTER, Patrick VERTONGEN, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad:

  • keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023 goed en
  • stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om in de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023 de agendapunten goed te keuren, vast.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Toetreding:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 betreffende de toetreding tot Intradura.

 

Statuten:

  • De statuten van Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 17 december 2018.

  • Art. 38, derde alinea van de statuten van Intradura:

"Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun afgevaardigde(n) op de algemene vergadering."


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura en de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

  • Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 waarbij de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger werd vervangen door Katleen ORINX voor de resterende legislatuur.

 

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023: Intradura OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: Agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 13 oktober 2023 (M2310 1659) werd het gemeentebestuur door Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering (BAV) van Intradura die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik. 

Agenda van de BAV van 13 december 2023:

  1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2023 aan alle deelnemers bezorgd)

  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring

  3. Toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring

  4. Varia

 De toelichtingsnota's werden in bijlage toegevoegd.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Yves VERBERCK. De plaatsvervanger is Katleen ORINX.

De  vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 13 oktober 2023.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de e-mail van 13 oktober 2023 waarmee Intradura meldt dat op 13 december 2023 een BAV zal plaatsvinden;

  • kennis te nemen van de agendapunten en deze goed te keuren;

  • kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging en de bijhorende documentatie hebben ontvangen en

  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen om de agendapunten goed te keuren op de BAV van Intradura van 13 december 2023.

 

Raadslid Jean DEWIT krijgt het woord en merkt op dat in de vorige zitting werd gesproken over het arrest van de Raad van State. Hij wil graag een toelichting over de werkzaamheden die Intradura en Incovo overnemen en verzoekt om deze vraag in de vergadering mee te nemen.

 

Burgemeester Bart LAEREMANS neemt akte van de vraag van raadslid DEWIT. Het onderwerp wordt besproken in de raden van bestuur van Incovo en Intradura. Het college van burgemeester en schepenen wordt hierover geïnformeerd door de directie van Intradura. De onderhandeling is echter nog niet afgerond en zal dus niet in deze vergadering besproken worden.

 

Raadslid Jean DEWIT krijgt nogmaals het woord en stelt dat de gemeenteraad geheel niet weet wat er gebeurt.

 

Burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat dit niet het onderwerp van dit agendapunt  is en stelt voor om bij de mondelinge vragen dit onderwerp aan te kaarten. Voor zover er nog onderhandelingen lopen, kan er echter weinig over het proces gemeld worden.

 

Raadslid Linda DE PREE krijgt het woord en stelt dat zij deze vraag ook wou stellen en zal er bij de mondelinge vragen op terugkomen. Wel vraagt ze al of er een planning bekend is.

 

Voorzitter Peter PLESSERS merkt op dat deze vraag niet hoort bij dit agendapunt en sluit het debat.

 

Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023:

Met 27 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 stem tegen (Jean DEWIT)

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023:

Met 27 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 stem tegen (Jean DEWIT)

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agenda
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Tegenstanders: Jean DEWIT
Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
Vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordigers
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS
Tegenstanders: Jean DEWIT
Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Intradura van 13 oktober 2023 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 13 december 2023 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, met volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2023 aan alle deelnemers bezorgd)

  2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring

  3. Toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring

  4. Varia


Art. 2.

kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging en de bijhorende documentatie hebben ontvangen.

 

Art. 3.

Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen om in de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023 de agendapunten goed te keuren.

 

Art. 4.

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

 

Art. 5.

Dit besluit over te maken aan:

  • de gemeentelijke vertegenwoordigers en 

  • Intradura.