Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het protocol van het BOC/HOC van 11 januari 2023.
Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 1 maart 2023 vast.
Het vast bureau neemt kennis van de HR-roadmap 2023.
Het vast bureau neemt kennis van het rapport betreffende de inzet van uitzendkrachten bij gemeente en OCMW Grimbergen in 2022, en legt dit rapport ter kennisgeving voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende formatiewijzigingen:
- 1 vte ICT-beheerder (A4a-A4b)
De nieuwe personeelsformatie van de ICT dienst is dan als volgt:
| Dienst ICT | ||||
| Functietitel | Schaal | VTE gemeente |
VTE OCMW |
Totaal |
| ICT-beheerder | A4a-A4b | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator ICT | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
| Beleidsmedewerker informatica (uitdovende functie) |
B1-B3 | 0,00 | 0,00 | |
| ICT-helpdeskmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 3,00 |
Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de opvolging van een collectieve melding psychosociaal risico.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van adjunct-directeur Welzijn (A1a-A3a) in contractueel dienstverband via bevordering en via interne / externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een bevorderingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 3 voltijdse functies van maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van 3 voltijdse functies van deskundige Personeel - beleid, werving & selectie (B1-B3) in contractueel dienstverband met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) af.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor een halftijdse functie van hoofd administratief medewerker (C4-C5) - afdeling Mens - dienst LDC en GAW Ter Borre, in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van twee voltijdse functies van deskundige Burgerzaken (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne / externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11 ZGK) in contractueel dienstverband af.
Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van verpleegkundige (IFIC14 - IFIC14B) in contractueel dienstverband af.
Het vast bureau keurt de aanpassingen aan het fietsleaseplan principieel goed.
Het vast bureau neemt kennis van de briefwisseling van 3 februari 2023 en 8 februari 2023 van een deeltijds verpleegkundige in contractueel verband.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en Preventie van 6 februari 2023, en keurt de gemaakte afspraken goed.
Het vast bureau neemt een definitieve beslissing omtrent de betaling van een rente aan het slachtoffer van een arbeidsongeval.
Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 166 tem. 194.
Het vast bureau keurt het basisregistratieformulier dat het OCMW, als erkende instelling voor schuldbemiddeling, voor het jaar 2022, digitaal zal indienen uiterlijk op 28 februari 2023, goed.
Het vast bureau neemt kennis van de subsidie oproep 572 binnen het ESF programma 2014-2020, waarbij aan lokale besturen een opstartfinanciering kan worden toegekend om leerwerkplekken te faciliteren waar langdurig werkzoekenden met een grote afstand van de arbeidsmarkt een werkervaringsstage kunnen doen.
Het vast bureau stelt vast dat de druk op de gemeentediensten hoog is, waardoor het organiseren en kwaliteitsvol ondersteunen van werkervaringsstages voor een kwetsbare doelgroep op dit moment niet kan worden opgenomen door de diensten.
Het vast bureau tekent niet in op de ESF oproep 572.
Het vast bureau neemt kennis van een rechtzetting voor wat betreft de maximumdagprijs voor ten laste name in geval van behoeftigheid in een vreemd rusthuis.
De maximumdagprijs voor ten laste name in geval van behoeftigheid in een vreemd rusthuis is vastgesteld op de dagprijs van het WZC Ter Biest. Vanaf 1 januari 2023 is de maximumdagprijs voor ten laste name in geval van behoeftigheid in een vreemd rusthuis bijgevolg 66,59 euro.
Het vast bureau neemt kennis van de genomen beslissingen inzake toekenning, stopzetting en weigering huishoudelijke hulp en maaltijden in centra en bekrachtigt deze.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 17 januari 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de problematiek met betrekking tot de vigerende wetgeving omtrent plaatsbeschrijving, keuring elektrische installatie(s), EPC kNR, huurwaarborg en registratie bij de overdracht van een handelshuur in het complex Ter Borre.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter