De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:
Situatieschets:
GBS 't Mierken situeert zich vandaag op drie verschillende locaties:
- Gemeentehuisstraat 1 te 1852 te Beigem;
- Molenstraat 14 te 1852 te Beigem;
- Parklaan z/n te Beigem.
Momenteel zitten het 5de en 6de leerjaar in de klascontainers die zich situeren aan de Parklaan. Deze 4 klascontainers bestaan uit 12 units, die per 3 units 1 klaslokaal vormen, en 1 sanitaire container (1 unit).
Rekening houdend met de door de dienst Gebouwen opgestelde visienota dienen de klascontainers en sanitaire unit in de Parklaan verplaatst te worden naar een recent aangekocht perceel aan de Gemeentehuisstraat, naast het schoolgebouw.
In deze nota werd de problematiek van de 3 verschillende locaties voor de school als volgt geschetst:
- het is moeilijk voor de school om het overzicht te bewaren;
- de gescheiden locaties komt de samenwerking/teamgeest van de verschillende teams niet ten goede;
- het heen en weer stappen tussen de verschillende locaties zorgt voor tijdverlies;
- het speelterrein in de Parklaan behoort tot het openbaar domein waardoor ongewenste bezoekers het terrein kunnen betreden en afval achterlaten (sigaretten).
Voorgestelde visie dienst Gebouwen:
Korte Termijn - Fase 1 (vóór 1 september 2023)
- Verplaatsen klascontainers van site Parklaan naar site Gemeentehuisstraat (op de recent aangekochte grond naast de school). Er wordt geopteerd om deze klascontainers vooraan op het perceel te plaatsen, deels parallel aan de straat. Op die manier doen de containers ook dienst als afsluiting en kan het aantal lopende meter afsluiting worden ingeperkt (zie detailplan in bijlage). Bovendien zorgt de inplanting vooraan ervoor dat de kosten voor het aanleggen van een tijdelijke riolering beperkt kunnen worden gehouden. Tenslotte is het nog niet duidelijk op welke manier de toekomstige nieuwbouw op het perceel zal ingeplant worden. Het is dan ook voorbarig om de inplanting van de klascontainers af te stemmen op deze toekomstige werfzone.
- Aanleggen van een tijdelijke speelplaats
- Enkele kleine werken (eerste fase) om het recent aangekocht stuk grond achter de school bruikbaar te maken als groene speelzone: maaien, weghalen prikkledraad en plaatsen van een poortje.
Deze acties bieden een antwoord op:
- Problematiek 3 locaties.
- Beperkte en weinig kwalitatieve speelplaats.
Fase 2 (najaar 2023)
- Aanplant bomen en hagen op achterliggende groene speelzone (o.a. als ‘buffer’ naar de aanpalende tuinen toe) en plaatsen speeltoestellen.
- Bijkomende werken om de achterliggende speelzone toegankelijker te maken (keerwanden + aanleg wegje + afgebakende speelzone)
- Indien afdak terug is opengesteld: maken van een opening in zijmuur van de overdekte speelplaats zodat er een doorgang is voor de leerlingen in de klascontainers.
Deze acties bieden een antwoord op:
Beperkte en weinig kwalitatieve speelplaats.
Middellange Termijn - Fase 1 (2023-2024)
- Verbouwen oud gemeentehuis, waarbij het gelijkvloers wordt ingericht voor directie/secretariaat/zorgleerkrachten/leraarskamer en de verdieping wordt ingericht als klaslokalen.
- Herinrichting verdieping +1 van achterste schoolgebouw, waarbij de huidige werkplekken van directeur, secretariaat, zorgleerkrachten en leraarskamer worden omgevormd tot 2 volwaardige klaslokalen (+- spiegelbeeld van de klaslokalen van het eerste leerjaar aan de andere kant van de trappenhal).
- Herinrichting inkomzone waarbij een volwaardige fietsenstalling wordt voorzien en de inkompartij van de school beveiligd wordt (‘deurbel’ + camera). Er wordt eveneens een kiss&ride zone binnen het huidige openbaar domein (Gemeentehuisstraat) voorzien.
- Regulariseren van onvergunde constructies waaronder de klascontainers en het tijdelijk afdak (zowel op site ’t Mierken als op site de Mozaïek).
Deze acties bieden een antwoord op:
- Nood aan renovatie en herbestemming oud gemeentehuis + plein (korte termijn).
- Directie + secretariaat ‘niet zichtbaar’.
- Problematiek 3 locaties.
- Veilige schoolomgeving (plaatsen fietsenstalling + kiss&ride).
- Niet vergunde toestand oplossen.
Fase 2 (september 2025)
- Ingebruikname oud gemeentehuis + nieuwe klassen in bestaand schoolgebouw
- Ingebruikname pleintje oud gemeentehuis als extra speelplaats
- Keuze die op dat moment kan gemaakt worden:
- Klascontainers weghalen (4 nieuw gecreëerde klassen kunnen de 4 klascontainers vervangen)
- Klascontainers behouden om extra klassen naar site Gemeentehuisstraat te verplaatsen (vanuit site Molenstraat)
Deze acties bieden een antwoord op:
- Nood aan renovatie en herbestemming oud gemeentehuis + plein (korte termijn).
- Beperkte en weinig kwalitatieve speelplaats.
- Directie + secretariaat ‘niet zichtbaar’.
- Problematiek 3 locaties.
- Veilige schoolomgeving (weghalen dranghekken op de straat).
Lange Termijn - Fase 1 (2028-2030)
Nieuwbouw/uitbreiding op site Gemeentehuisstraat (wellicht wordt subsidie in 2028 toegekend).
Bedoeling is om de 3 huidige schoollocaties samen te brengen op 1 schoolsite.
De kiss&ride kan in deze fase worden uitgebreid over een langere zone in de Gemeentehuisstraat.
Deze acties bieden een antwoord op:
- Beperkte en weinig kwalitatieve speelplaats.
- Directie + secretariaat ‘niet zichtbaar’.
- Problematiek 3 locaties.
- Veilige schoolomgeving
Fase 2 (na 2030)
- Na realisatie nieuwbouw kan het oud gemeentehuis een nieuwe bestemming krijgen (bv. met maatschappelijke relevantie zoals werd geopperd tijdens de participatiemomenten van RUP Beigem).
- Het is wenselijk om ook het pleintje voor het oud gemeentehuis een nieuwe ‘publieke’ bestemming te geven aangezien plein en gebouw historisch met elkaar verbonden zijn.
- Het huidige pad dat vanaf Beigemsesteenweg langs het plein van het oud Gemeentehuis richting school loopt, wordt behouden omdat dit een zeer veilige toegangsweg is voor voetgangers en fietsers. Ook de inrichting van de oversteekplaats op de Beigemsesteenweg verdient de nodige aandacht.
Deze acties bieden een antwoord op:
- Nood aan renovatie en herbestemming oud gemeentehuis + plein (lange termijn).
- Veilige schoolomgeving.
Bijkomende werken voor de verplaatsing van de containers
De dienst Wegen en water heeft intussen een berekening gemaakt van de kostprijs voor het klaarmaken van het braakliggend terrein aanpalend aan de schoolgebouwen in de Gemeentehuisstraat.
De bijkomende werken worden geraamd op € 47.440,00 excl. btw of € 57.402,40 incl. btw en betreffen voornamelijk:
- grond en afbraakwerken (rooien boom, opbraak verhardingen voetpad, opbraak boordsteen, grondwerken en afvoer grond) - € 6.410 excl. btw of € 7.756,10 incl. btw;
- funderingen (geotextiel en fundering) - € 11.800 excl. btw of € 14.278 incl. btw;
- verhardingen (aanleg speelplaats) - € 12.600 excl. btw of € 15.246 incl. btw;
- lijnvormige elementen (boordsteen) - € 2.500 excl. btw of 3.025 incl. btw;
- rioleringswerk (straatkolk en afvoerbuizen) - € 8.200 excl. btw of 9.922 incl. btw;
- allerhande werken (herplaatsen betonstraatstenen, boordsteen straat en aansluiten van containers aan de nutsvoorzieningen) - € 5.930 excl. btw of € 7.175,30 incl. btw.
Daarnaast dienen nog enkele kleinere werken te worden uitgevoerd in eigen beheer:
- maaien terrein;
- weghalen prikkeldraad;
- plaatsen poortje.
Voorstel:
In het kader van de opdracht “Demonteren, verplaatsen en opnieuw opbouwen van klascontainers aan GBS 't Mierken” werd een bestek met nr. 2023/1017 opgesteld door de Dienst Aankoop & Facility.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 53.719,01 excl. btw of € 65.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bijkomende info:
Voor het verplaatsen van de containerklassen is geen budget voorzien. De kosten worden geraamd op:
- ca. € 53.719,01 excl. btw voor het verplaatsen van de klascontainers (offerte De Meeuw in bijlage);
- ca. € 47.440 excl. btw voor aanleg speelplaats + fundering containerklassen + rioleringswerken (raming dienst Wegen & Water in bijlage).
Het nodige budget voor verplaatsing klascontainers + buitenaanleg zou kunnen worden afgenomen van de twee 2 jaarbudgetrekeningen onder actie 333 ‘We onderzoeken wat we kunnen doen met het oud gemeentehuis in Beigem’.
Op Jaarbudgetrekening 2023/ACT-333/0050-00/2210000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN is er voor 2023 een budget van € 100.000 voorzien voor gebouwen-gemeenschapsgoederen.
Op de jaarbudgetrekening 2023/ACT-333/0050-00/2140000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN is er voor 2023 € 50.000 voorzien voor de opmaak van plannen en studies.
Aangezien er tot op heden nog geen architect is aangesteld voor de verbouwing van het oud gemeentehuis van Beigem, zal het voorziene budget van € 150.000 in 2023 niet uitgegeven worden binnen dit project.