Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

Besluit  GEMEENTERAAD

do 25/05/2023 - 19:00

OV Incovo - Algemene vergadering van 23 juni 2023: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Karima MOKHTAR, Chris SELLESLAGH, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 van Incovo en stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

  • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

  • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2022.

 

Toetreding:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2021 betreffende de toetreding tot Incovo.

 

Statuten:

  • De statuten van Incovo, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 11 juni 2021.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 betreffende de aanduiding van de heer Chris SELLESLAGH als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Incovo en de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV.

  • Het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 waarbij:

    • de aanduiding van heer Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende stem vanaf 1 januari 2023 werd ingetrokken;
    • de heer Chris SELLESLAGH werd aangesteld als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur vanaf 1 januari 2023 en 
    • de heer Chris SELLESLAGH werd vervangen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo OV door mevrouw Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.
Specifiek:
  • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 5 mei 2023 (M2305 0683) werd het gemeentebestuur door Incovo opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 23 juni 2023 om 18 uur in de hoofdzetel van Incovo, in de C. Buyssestraat 5 in Vilvoorde.


Agenda AV van 23 juni 2023:

  1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten
  2. Aanduiding van 2 stemopnemers
  3. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16 december 2022 (bijlage 1) Jaarverslag 2022 (bijlage 2 en 3):
  4. Lezing van het verslag van de raad van bestuur
  5. Lezing van het verslag van de commissaris
  6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022
  7. Bestemming van de resultaten
  8. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
  9. Kwijting aan de commissaris
  10. Aanduiding revisor voor de periode 2023-2025
  11. Varia 
 

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.


De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 1 september 2022 is mevrouw Katleen ORINX. De plaatsvervangers zijn de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK.

 

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van 5 mei 2023 waarmee Incovo meldt dat op 23 juni 2023 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;

  • de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze AV.

 

Stemming

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Incovo van 5 mei 2023 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op 23 juni 2023 om 18 uur in de hoofdzetel van Incovo, C. Buyssestraat 5 in Vilvoorde met de volgende agenda en de bijhorende toelichtingsnota's en deze goed te keuren:

  1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten
  2. Aanduiding van 2 stemopnemers
  3. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16 december 2022 (bijlage 1) Jaarverslag 2022 (bijlage 2 en 3):
  4. Lezing van het verslag van de raad van bestuur
  5. Lezing van het verslag van de commissaris
  6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022
  7. Bestemming van de resultaten
  8. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
  9. Kwijting aan de commissaris
  10. Aanduiding revisor voor de periode 2023-2025
  11. Varia 
 

Art. 2.

Het mandaat van de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Katleen ORINX, en de plaatsvervangende vertegenwoordigers, de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK, vast te stellen m.b.t. de te behandelen agendapunten van de AV van 23 juni 2023.

 

Art. 3.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • Incovo en 
  • de gemeentelijke vertegenwoordigers.