Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Het decreet Landinrichting van 28 maart 2014.
• Het Planprogramma ‘Vlaamse Rand’ voor landinrichting in de Vlaamse Rand, opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) en goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 mei 2014.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2017 waarbij het college principieel akkoord ging met de opmaak van een landinrichtingsplan ‘Groene Noordrand’ kaderend binnen het Strategisch Project Groene Noordrand, in samenwerking met de VLM en naburige gemeenten (BIJLAGE 3.1).
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2020: goedkeuring en indiening subsidieaanvraag 'Natte Natuur', projectaanvraag 'opwaardering Tangebeekvallei Borcht' (BIJLAGE 3.2).
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2021: kennisname van de goedkeuring van de projectaanvraag 'opwaardering Tangebeekvallei Borcht door vernatuurlijken van de (park)vijvers, aanleg (speel)infiltratiewadi en heropfrissen padeninfrastructuur', voor een subsidiebedrag van 95.735,30 euro (BIJLAGE 3.3). 
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2022 over de toewijzing van de slibanalyse vijvers aan het Provinciaal Instituut voor Hygiëne, Kronenburgstraat 45, 2000 Antwerpen en de opvraag van een offerteprijs voor de inschakeling 'opdrachtencentrale' (BIJLAGE 3.4).
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2022 (BIJLAGE 3.5) over 
• de goedkeuring van de offerte (BIJLAGE 3.5.1) van de 'opdrachtencentrale' (BIJLAGEN 3.5.2 en 3.5.3) en toewijzing van de opdracht, voor de uitvoering van perceel 1 (haalbaarheidsstudie, ontwerp en technische uitwerking, meetstaat, indicatieve raming);
• de goedkeuring van de meerkost voor het aandeel van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters (geraamd op 3.817 euro en bijkomend 2.618,44 euro in geval een project-MER tevens vereist zou zijn in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag);
• de goedkeuring van de meerkost voor de opmaak van een 3D-visualisatie in functie van het toekomstbeeld tegen de kostprijs van 2.915,62 euro incl. btw.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2023 over de kennisname van de tussentijdse rapportage over werkjaar 2 en de procedure tot termijnverlenging (BIJLAGE 3.6).
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 april 2023 over de principiële goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inclusief bijlagen tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters voor de uitvoering van het goedgekeurde projectvoorstel 'Natte Natuur - opwaardering Tangbeekvallei Borcht' (BIJLAGE 3.7).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Visum 018/2023, zoals verleend door de financieel directeur op 17 mei 2023, werd toegevoegd als bijlage.

Adviezen

• Advies

  Visum 018/2023, zoals verleend door de financieel directeur op 17 mei 2023, werd toegevoegd als bijlage.

  Advies ADV/2023/060 van financieel directeur van 17 mei 2023: Gunstig

Adviezen

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De gemeente en vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters werken samen in het kader van de de realisatie van het ‘Natte Natuur’-project ‘Opwaardering Tangebeekvallei Borcht’ zoals beslist door het college in de zitting van 16 november 2020. Binnen het ‘Strategisch Project Groene Noordrand’ wordt het buurtpark Borcht kwalitatief, klimaatbestendig en ecologisch versterkt, wordt de Tangebeekvallei er opgewaardeerd en worden de bestaande groenkernen ‘Tangebeekbos’ en ‘Domein Ter Tommen’ geschakeld als deel van het beoogde robuuste groenblauwe & recreatieve netwerk in de Groene Noordrand. RLBK stelde in samenwerking met de gemeente een subsidiedossier ‘Natte Natuur’ op dat door het Departement Omgeving goedgekeurd werd (21/12/2020). 

 

Beide partijen leggen via deze overeenkomst (volledige tekst in BIJLAGE 4) hun wederzijdse rechten en plichten inzake de samenwerking vast.

 

RLBK stelde in samenwerking met de gemeente een subsidiedossier ‘Natte Natuur’ op dat door het Departement Omgeving goedgekeurd werd (M.B. 21/12/2020, Zuhal Demir). Deze overeenkomst concretiseert de samenwerking voor de realisatie van dit project.

 

Deze overeenkomst geldt voor de personeelskost die nodig is voor het begeleiden van de gemeente om het buurtpark op lange termijn een groene, biodiverse en toegankelijke invulling te geven en de uitvoering van de eigenlijke inrichting.

 

De gemeente financiert de personeelskost nodig voor taken opgesomd onder art. 9: algemene projectcoördinatie en projectmanagement, uitvoeren slibanalyse, het meenemen van het ecologisch aspect bij opmaak van het ontwerp, aanleveren van de documenten nodig voor de omgevingsvergunningsaanvraag, het aanbestedingsdossier, opvolging van de werken, voorlopige en definitieve oplevering, opmaak van een kort, indicatief beheerplan en communicatie-initiatieven.

Hiervoor wordt een budget voorzien van 29.832 euro. Dit bedrag werd goedgekeurd in de collegebeslissing van 12/09/2022 (zie BIJLAGE 4.4) en stemt overeen met een personeelsinzet van ongeveer 1,5 manmaand per jaar (of 30 dagen per jaar).

Na het succesvol afronden van dit project kan de gemeente hiervoor 16.125 euro subsidie ontvangen van het departement Omgeving, waardoor de nettokost voor de gemeente geraamd wordt op 13.707 euro en waarvan 50% extra kan gerecupereerd worden via het LEKP.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Bijkomende info:

Voor het project 'park van de Borcht' werd een eerste schijf van 60% (57.441,18 euro) ontvangen op 15 januari 2021. De tweede schijf (40%, 38.294,12 euro) wordt pas uitbetaald na uitvoering van het project en na ontvangst van het eindrapport en de eindafrekening vermeld in artikel 9, §1, en een positieve beoordeling hiervan door het departement.

De officiële einddatum voor beide projecten is volgens art. 8 $1 van het MB drie jaar na betekening. Deze betekening viel op 21 december 2020, waardoor de einddatum op 21 december 2023 ligt.

De vraag voor uitstel moet per brief uiterlijk voor 30 juni 2023 te worden gericht aan de bevoegde minister.

 

Voor dit dossier (SO en inschakeling opdrachtencentrale) is een visum van de financieel directeur vereist. Het visum werd verleend.