Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.

• Besluit van de gemeenteraad van 4 maart 2019 "Lokale politie - Aankoop van 22 integrated devices - Voorwaarden en wijze van gunnen".

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2019 "Lokale politie - Aankoop van 18 integrated devices - Toewijzing".
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2023 - Aankoop van 10 tablets voor de Geïntegreerde Sectorwerking: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2019 werd de aankoop van 18 ruggedized tablets gegund aan de leverancier CentralPoint, Wingepark 5b in 3110 Rotselaar. Deze tablets van het merk ZEBRA werden ter beschikking gesteld van de wijkinspecteurs (10), team interventie (6) en team verkeer (2). Op deze tablets is o.a. de tool FOCUS geïnstalleerd. FOCUS is een mobiele toepassing waarin de operationele personeelsleden politionele informatie kunnen raadplegen. Om bijvoorbeeld een volledig beeld te krijgen van een persoon, is het niet meer nodig om alle databanken één voor één te raadplegen.

De zoek-app doorzoekt alle beschikbare bronnen – rijksregister, strafregister, Centraal Wapenregister … - en reikt de info proactief aan. 

 

De huidige tablets van het merk ZEBRA kunnen niet meer geüpgrade worden naar de huidige veiligheidsvereisten en performantie en de politiezone is genoodzaakt deze te vervangen om veiligheidsrisico's te vermijden én efficiënter en vlotter te kunnen werken. De algemene directie middelen en informatie / informatie en ICT van de federale politie kan op elk moment beslissen om de ondersteuning van de tool FOCUS op de huidige tablets te stoppen wegens een onvoldoende veiligheidsniveau.

 

10 van de 18 ruggedized tablets werden op 22 maart 2021 reeds vervangen door tablets (merk Samsung) die door de federale politie werden gesubsidieerd in het kader van het FOCUS project. Deze tablets werden ter beschikking gesteld van team interventie (8), team recherche (1) en team ICT (1 toestel als reservetoestel).

 

De 10 wijkinspecteurs (team Geïntegreerde Sectorwerking) werken nog steeds met een tablet van het merk ZEBRA. Zij gebruiken voornamelijk de applicatie WOCODO (= ter vervanging van Remmicom) binnen FOCUS in het kader van uit te voeren woonstcontroles. Ook deze tablets zijn dringend aan vervanging toe om de hier bovenvermelde redenen.

 

De adviseur ICT stelt, na overleg met de wijkinspecteurs, vast dat de aangeboden tablets (type: Samsung Tab Active 4 Pro) binnen het raamcontract FORCMS-GSM-112bis over gelijkaardige, alsook de gewenste, vereisten beschikken:

• 10" schermgrootte;

• 5G in plaats van 4G;

• 128GB geheugen in plaats van 64GB, 6GB RAM i.p.v. 4 GB;

• snellere processor;

• dezelfde batterij (7.600 mAh);

• ruggedized:

  - sterker glas 'Gorilla 5';

  - 1 meter valbestendig;

• pen;

• Android 12 of hoger.

De veiligheidsupdates van het besturingssysteem Android worden door de fabrikant nog voor minstens 4 jaar gegarandeerd.  

 

Mogelijke opties binnen het raamcontract die door de adviseur ICT nog worden onderzocht:

• aankoop 2 laadstations voor snellere oplaadmogelijkheid;

• 2 jaar garantie per tablet.

 

Deze raamovereenkomst is gegund aan de leverancier Vandenabeele NV, Kortrijkstraat 174 in 8770 Ingelmunster en loopt tem. 30 juni 2024.

In bijlage de prijsofferte van de leverancier Vandenabeele NV, Kortrijkstraat 174 in 8770 Ingelmunster.

Bijkomende info:

Prijs

	AANTAL	PRIJS (excl. btw) PER EENHEID	TOTALE PRIJS (excl. btw)	TOTALE PRIJS (incl btw)
TABLET	10	€ 667,32	€ 6.673,20	€ 8.074,57
RECUPEL	10	€ 4,18	€ 41,80	€ 50,57	10 tablets + recupel: € 8.125,14
LAADSTATION	2	€ 350,00	€ 700,00	€ 847,00	10 tablets + recupel + 2 laadstations: € 8.972,14
2 JAAR GARANTIE	10	€ 97,20	€ 972,00	€ 1.176,12	10 tablets + recupel + 2 laadstations + 2 jaar garantie: € 10.148,00

De kostprijs voor de aankoop van 10 tablets voor de Geïntegreerde Sectorwerking wordt geraamd op 10.200,00 euro (incl. btw) en is voorzien in artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2023.