De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 7 juni 2023 van OV Fluvius goed en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van Fluvius OV, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 1 april 2019.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Luk RAEKELBOOM als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius OV.
Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 betreffende de vervanging van de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT door de heer Peter PLESSERS als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Specifiek:
/
Per e-mail van 7 maart wordt het gemeentebestuur door Fluvius OV opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) op woensdag 7 juni 2023 om 18.30 uur op digitale wijze (M2303 2125 en M2304 0939).
Agenda AV van 7 juni 2023
Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2022.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
Benoeming van een commissaris
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Luk RAEKELBOOM. De plaatsvervanger is de heer Peter PLESSERS.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 7 maart 2023 waarmee Fluvius OV meldt dat op 7 juni 2023 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's goed te keuren;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Fluvius OV van 7 juni 2023 vast te stellen.
Stemming
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Fluvius OV van 7 maart 2023 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op woensdag 7 juni 2023 om 18.30 uur op digitale wijze met de volgende agenda en de bijhorende toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Art. 2.
Het mandaat van de effectieve vertegenwoordiger, de heer Luk RAEKELBOOM, en de plaatsvervangende vertegenwoordiger, de heer Peter PLESSERS, vast te stellen m.b.t. de te behandelen agendapunten van de AV van 7 juni 2023.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: