Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 24/06/2024 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Kennisname notulen

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 20 juni 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in het kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 20 juni 2024, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2024 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummer 2024000381 en 2024000384.

    Het schepencollege gunt de opdrachten te gunnen zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: van nummer 2024000382 tot 2024000383.

Politieke Organisatie

Schriftelijke Vragen

Commissies

Kennisname verslagen adviesraden

Interne organisatie

Personeel

Werving en Selectie

Loopbaan

Wedde en andere vergoedingen

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 14 juni 2024 voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privé-domein”, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige aanbieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) in volgorde van onderstaande rangschikking van de cascade, zijnde:

    1. Tuinarchitectuur Van den Broeck bv, De Vlaamse Staak 14 te 1745 Opwijk,
    2. Alonco aannemingen BVBA, Aven Ackers 15 te 9130 Verrebroek,
    3. Has Dal bv, Lindestraat 12 te 9240 Zele.

    en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 202/1084.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 18 juni 2024 voor de dakrenovatie van he zwembad Lago Pierebad opgesteld door de ontwerper, Multiprofessionele architecten Artabel bv, Aarschotsesteenweg 225 te 3102 Wilsele, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde de firma Limburgse Industriële Dakwerken nv, Industrieweg 1019 te 3540 Herk-de-Stad tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 474.014,74 excl. btw of € 573.557,84 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/1074.

Verzekeringen

Polissen

Schade- en arbeidsongevallen

Beleidsondersteuning

Organisatiebeheersing

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummers 2124 - 2125, 2142, 2161, 2263 - 2267, 2269 - 2270, 2276 - 2277, 2279 - 2297, 2299 - 2301, 2303 - 2305, 2309 - 2310, 2314 - 2315, 2317 - 2322, 2326, 2329, 2331 - 2342, 2344 - 2348, 2350 - 2353, 2355 - 2364.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: van nummers 2245, 2268, 2271 - 2273, 2298, 2307 - 2308, 2312 - 2313, 2316, 2323 - 2325, 2327 - 2328, 2330, 2354.

Belastingen en retributies

Kerkbesturen

Ruimte

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Riolering

Wonen

Omgevingsvergunning

Overige

  • Notariële verdeling

    Het schepencollege gaat akkoord met de verdeling van een onroerend goed gelegen Haneveldlaan 50A en 50B in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie G, nrs. 408F11 en 408G11.

  • Notariële verdeling

    Het schepencollege gaat akkoord met de verdeling van een onroerend goed gelegen Driesstraat 111-115 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als afdeling 6, sectie C, nrs. 12B2, 12C2, 12D2, 12E2, 12K2 en 12L2.

Mobiliteit

  • Het schepencollege start de procedure om de veldweg tussen de Houtstraat en de Vilvoordsesteenweg te erkennen als gemeenteweg conform artikel 15 decreet gemeentewegen van 3 mei 2019 op en is bereid om hiervoor de pachtsom te verlagen.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LABO DEVLIEGER-VAN VOOREN in opdracht van Geotechniek in de Cokeriestraat ter hoogte van de Willemsbrug goed. In opdracht van Geotechniek dienen er werken uitgevoerd te worden in de Cokeriestraat ter hoogte van de Willemsbrug. De werkput is gelegen in het fietspad en een gedeelte van de rijbaan.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 juni 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 juli 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA in opdracht van De Watergroep in de de Burtinstraat  ter hoogte van nummer 16 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de de Burtinstraat ter hoogte van nummer 16. De werkput is gelegen in de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers blijft de doorgang mogelijk.

    De de Burtinstraat wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 16. De overige weggedeelten van de de Burtinstraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. 

    Deze maatregelen zijn van kracht op 5 juli 2024.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor de wielerwedstrijd met Humbeek Sas kermis op 8 juli 2024 goed. Op 8 juli 2024 zal het jaarlijkse wielercriterium doorgaan in Humbeek Sas. Om dit evenement vlot en veilig te laten verlopen dienen er enkele verkeersmaatregelen ingesteld te worden.

    PARCOURS : Betreft gesloten omloop

    Vertrek en aankomst:  Saslaan;

    Parcours: Saslaan - Kanaalstraat - Seringenlaan - Azalealaan - Steenstraat - Saslaan.

    Parkeerverbod (beide zijden)

    Verkeersborden E3 met opschrift “Op 08/07/2024 vanaf 15.00 uur“

    (Bordjes te plaatsen ten laatste op vrijdag 05/07/2024)

    Op het volledige hogervermeld parcours. De stickers kunnen desgevallend aangepast worden in functie van het parkeerverbod voor kermis en/of jaarmarkt.

    Nadarketting  + C3 (om de volledige breedte van de straat af te sluiten)

    • Kruispunt  Saslaan – Kanaalstraat – Seringenlaan (bescherming van toeschouwers);
    • Kruispunt  Seringenlaan - Azalealaan;
    • Kruispunt  Steenstraat - Azalealaan;
    • Kruispunt  Steenstraat - Saslaan;
    • Ter hoogte aankomstzone:100m vóór en 50m na de aankomst langs beide zijden van de straat (dit is inclusief het afzetten van de bocht Saslaan - Kanaalstraat naar Seringenlaan).

    Nadar met bord C3 verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder/ bord uitgezonderd plaatselijk verkeer / bord F 45  doodlopende weg

    • kruispunt Zemstweg - Steenstraat;
    • kruispunt Oostvaartdijk - Steenstraat.

    Bijkomend: (mogelijks samenlopend met signalisatie kermis/jaarmarkt)

    Bufferzone toeschouwers, afsluiten van de kruispunten:

    • Kanaalstraat - Mechelstraat;
    • Kanaalstraat - Oostvaartdijk.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 8 juli 2024.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LIGHT INFRA in opdracht van Fluvius in de de Villegas de Clercampstraat tussen de Hendrik Drapsstraat en de Oude Mechelsestraat goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de de Villegas de Clercampstraat tussen de Hendrik Drapsstraat en de Oude Mechelsestraat, dit voor het vervangen van de straatverlichting. De werkput is gelegen in het voetpad en de rijbaan. Wanneer er aan de even zijde wordt gewerkt, is het voetpad aan de oneven zijde toegankelijk, en omgekeerd.

    De de Villegas de Clercampstraat wordt afgesloten voor alle verkeer tussen de Hendrik Drapsstraat en de Oude Mechelsestraat. De overige weggedeelten van de de Villegas de Clercampstraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Wanneer er aan de even zijde wordt gewerkt, is het voetpad aan de oneven zijde toegankelijk, en omgekeerd. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.  

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 juli 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 juli 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van gemeente Grimbergen in de Driesstraat ter hoogte van nummer 111 goed. In opdracht van gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Driesstraat ter hoogte van nummer 111. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. 

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 29 juni 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 juli 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van gemeente Grimbergen in de Coppendries ter hoogte van nummer 7 goed. In opdracht van gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Coppendries ter hoogte van nummer 7. De werkput is gelegen in het voetpad en de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. 

    Bij de werfzone zal het verkeer geregeld worden met een voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 29 juni 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 juli 2024). 

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van gemeente Grimbergen in de Egge ter hoogte van nummer 2 goed. In opdracht van gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Egge ter hoogte van nummer 2. De werkput is gelegen in het voetpad en de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien. 

    Bij de werfzone zal het verkeer geregeld worden met een voorrangsregeling. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 30 juni 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 juli 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door gemeente Grimbergen in Dorekesveld ter hoogte van nummer 6 - herstelling riolering goed. De gemeente Grimbergen dient rioleringswerken uit te voeren in Dorekesveld ter hoogte van nummer 6.

    Dorekesveld wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 6. De overige weggedeelten van de Dorekesveld zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Voor voetgangers blijft de doorgang mogelijk.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 juli 2024 tot het einde van de werken (vermoedelijk 13 juli 2024). 

  • Het schepencollege neemt kennis van het overleg van de Vervoerregioraad Vlaamse Rand van 4 juni 2024 inzake goedkeuring van de wijzigingen aan het BFF (Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk) in de gemeenten Galmaarden, Gooik, Lennik, Sint-Pieters-Leeuw, Asse, Londerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem.

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

  • Het project 'Pure Cities' heeft als doel om een gemeente de nodige instrumenten aan te reiken om gegevens over luchtkwaliteit in de gemeente te verzamelen en acties voor te stellen ter verbetering van de luchtkwaliteit. Het schepencollege keurt de meetstrategie goed. 

Vrije tijd

  • Het schepencollege gaat principieel akkoord met deelname aan de campagne 'Weekend van de Klant' op 5 en 6 oktober 2024 en geeft de dienst Vrije Tijd de opdracht om deze actie verder uit te werken.

  • Het schepencollege gaat akkoord met het plaatsen van een infopaneel over de geschiedenis van het vliegveld op de afgesproken locatie, geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd - cel Toerisme & Erfgoed - om de realisatie van het infopaneel inhoudelijk verder vorm te geven en voor de vormgeving van het infopaneel Tom BRINCKMAN aan te stellen.

  • Het schepencollege neemt kennis van de opbouw- en afbraakwerken van het speelplein en bijhorende opdrachten en geeft bijkomend de opdracht aan de dienst Vrije Tijd om de wekelijkse zwemactiviteit te organiseren tijdens de speelpleinwerking.

  • Het schepencollege gaat akkoord om een ruimte op de site "Van Marcke" aan de Koningslosesteenweg in Strombeek ter beschikking te stellen aan het Ommegangcomité als nieuwe stockageplaats voor de kledij. De verhuis vanuit de loods op site "Piereman" zal ingepland worden.

  • Het schepencollege volgt het advies van de Cultuurraad en schort de erkenning van Hicret vzw als culturele vereniging op bij gebrek aan het aanleveren van correcte informatie op basis van de in de statuten gestelde criteria (in casu het niet aanleveren van een jaarlijks werkingsverslag). De vereniging kan een hernieuwing van hun erkenning aanvragen bij de nieuwe samenstelling van het Cultuurforum bij aanvang van de nieuwe legislatuur.

  • Het schepencollege neemt kennis van de uitbreiding van de Basiliek tot Basiliek wandelroute met een fietslus langs bestaande fietsknooppunten.

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege geeft toelating aan Feestcomité Borcht Leeft tot het organiseren van een feestweekend vanaf vrijdag 9 tot en met zondag 11 augustus 2024, mits zij over de verplichte vergunningen en attesten beschikken:

    • een gunstig politie advies;
    • een gunstig advies van de brandweer;
    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50 m² (inclusief terras en buitenruimte);
    • een attest van de brandverzekering.

    Het schepencollege geeft toelating aan Feestcomité Borcht Leeft om op zaterdag 10 augustus 2024 van 14 tot 1 uur en op zondag 11 augustus 2024 van 14 tot 22 uur elektronisch versterkte te brengen voor hun evenement in openlucht op het podium en ook in de feestzaal van de Borcht met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 60min).

    Het schepencollege geeft toelating voor het schenken van gegiste en sterke dranken op deze occasionele drankgelegenheid.

    Het schepencollege schenkt een gratis vat bier tijdens de officiële opening op vrijdag 9 augustus 2024.

  • Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap, op zondag 7 juli in de tent van de Kanaalfeesten, op een perceel op de hoek van de Kanaalstraat in Humbeek.

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers goed.

Vrijetijdsinfrastructuur

  • Het schepencollege opent de sporthal Soens uitzonderlijk geopend in juli voor de Koninklijke Tennisclub Strombeek-Bever, waarbij dienst VTI zorgt voor dagelijks onderhoud en openen van de zaal en een medewerker van de dienst Gebouwen tijdens zijn vakantie instaat voor het sluiten van de zaal en het doven van de lichten.

    De medewerker van de dienst Gebouwen wordt, met zijn goedkeuring, opgevorderd en houdt de wacht-gsm bij zich tijdens zijn vakantie. Indien hij wordt opgebeld, krijgt hij de voorziene verstoringstoelage.

  • Het schepencollege neemt kennis van het feit dat de wachtdienst vrijetijdsinfrastructuur tot 15 april 2024 slechts uit één medewerker bestond, waardoor de dienstverlening wat betreft permanentie 's avonds en in het weekend in het gedrang kwam en deconnectie van het werk onmogelijk werd.  

    Het schepencollege stelt bijkomend medewerkers aan voor de wachtdienst VTI/Gebouwen om 's avonds en in het weekend ter beschikking te kunnen staan van gebruikers bij defecten en dringende infrastructurele problemen.

Burger

Toegevoegde agendapunten

  • Het schepencollege neemt kennis van de toegevoegde punten, ingediend door de gemeenteraadsleden en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de gemeenteraad gevraagd om deze punten vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 27 juni 2024