Terug
Gepubliceerd op 12/11/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 04/11/2024 - 16:00 collegezaal

  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Planning raden voor maatschappelijk welzijn 2025 - Standpuntbepaling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de data van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025 als volgt vast:

        • 30 januari;
        • 27 februari;
        • 27 maart;
        • 24 april;
        • 22 mei;
        • 26 juni;
        • 28 augustus;
        • 25 september;
        • 23 oktober; 
        • 27 november en
        • 18 december 2025.

    • Personeel

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse en deeltijdse (1,5 vte) medewerker schoonmaak (IFIC 4) in WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2024_057 - Vaststelling wervingsreserve

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van medewerker schoonmaak (IFIC 4) vast.

    • Welzijn en preventie

      • Opening "Overkophuis" Hogesteenweg 22, 1850 Grimbergen - Advies van de brandweer van 31 oktober 2024 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het advies van de brandweer over het "Overkophuis" (Hogesteenweg 22, 1850 Grimbergen) van 31 oktober 2024 en gaat akkoord met de opening op 13 november 2024.

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor het leveren van brood, pistolets en sandwiches voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de "raamovereenkomst voor het leveren van brood, pistolets en sandwiches voor een periode van 4 jaar”. De raming bedraagt € 49.661,00 excl. btw of € 52.640,66 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummer 834 tot en met 843.

  • Welzijn

    • Samenkomst mantelzorgers 2024 - Voorstel - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de samenkomst van de mantelzorgers op 30 november 2024 in Ter Borre. De organisatie is in handen van Ter Borre en het sociaal huis Grimbergen.

    • Project Capacity Building/Lokale partnerschappen: e-mail van 4 oktober 2024, rechtzetting i.v.m. het te betalen bedrag aan voorfinanciering door Grimbergen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis:

      • van de e-mail van 4 oktober 2024 van Vilvoorde, penhouder voor Capacity Building, waarbij wordt meegedeeld dat Grimbergen als voorfinanciering op de Vlaamse en Europese subsidies 51.037,38 euro dient te betalen i.p.v. 36.461,47 euro (zoals eerder vermeld in de e-mail van 15 mei 2024) en
      • dat er ondertussen al 36.461,47 euro betaald werd aan Emino, waardoor er nog een saldo van 14.576,21 euro openstaat.

      Het vast bureau neemt kennis van de schuldvordering van Emino en keurt de uitbetaling aan Emino vzw van het saldo aan voorfinanciering ten bedrage van 14.576,21 euro goed.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter