De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het afleveren van een badge voor de activering van de verzinkbare paal in de Roostbaan goed.
Artikels 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (en latere wijzigingen) betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Bijgevoegd retributiereglement werd nagekeken door de dienst Financiën. Er werd vanuit deze dienst geadviseerd om de retributie te laten betalen op het moment van afhaling van de badge via elektronische of contante betaling, en dus niet nadien via facturatie.
I. Aanleiding
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 4 augustus 2025 het aanvullend reglement, dat een functionele knip in de Roostbaan ter hoogte van de gemeentegrens met Meise (Rooststraat) op weekdagen van 07u00 tot 09u00 instelt, goed. Deze functionele knip wordt gehandhaafd door middel van een verzinkbare paal.
Tijdens het overleg van 17 juli 2025 met het lokaal bestuur van Meise inzake de functionele knip in de Roostbaan/Rooststraat van 17 juli 2025, werd afgesproken om bij de invoering van de maatregel in een eerste fase niemand toegang te verlenen tijdens de 'knipmomenten'. In een volgende fase, die vanaf 8 oktober 2025 aanvat (1 maand na implementatie van de functionele knip), wordt voorzien dat uitsluitend bewoners van de Roostbaan/Rooststraat en landbouwers (om hun weide of akkerland te kunnen bereiken) toegang kunnen aanvragen via zowel badge als code (inbelfunctie). Hiermee wensen we het draagvlak voor de maatregel te verhogen en te zorgen voor een evenwichtige toepassing van de maatregel.
II. Concreet
Het aanvragen van een toegang verloopt via een digitale procedure. Hiervoor wordt een aanvraagformulier aangemaakt op de website. Bewoners kunnen kiezen tussen een badge of een code. Beiden zijn gekoppeld aan nummerplaat en domicilie.
Tijdens het overleg werd overeengekomen dat slechts de eerste badge per huisnummer gratis is. Bij een tweede badge, of in geval van verlies, wordt een kost van 25 euro aangerekend. Dit naar analogie met het reeds bestaande retributiereglement voor het gebruik van badges voor de activering van slagbomen van de gemeente Meise.
Hiervoor diende, voor wat betreft de gemeente Grimbergen, evenwel nog een retributiereglement te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aangezien er in de nabije toekomst geen directe plannen zijn om bijkomende verzinkbare palen of slagbomen te implementeren op het grondgebied van Grimbergen waarbij gewerkt zou worden met toegangsbadges heeft het voorliggend retributiereglement, in tegenstelling tot voornoemd reglement van Meise, uitsluitend betrekking op badges voor de activering van de verzinkbare paal in de Roostbaan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit retributiereglement op het afleveren van een badge voor de activering van de verzinkbare paal in de Roostbaan goed te keuren en bekend te maken conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
/
Artikel 1.
Onderstaand retributiereglement op het afleveren van een badge voor de activering van de verzinkbare paal in de Roostbaan goed te keuren.
Retributiereglement op het afleveren van een badge voor activering verzinkbare paal in de Roostbaan
Artikel 1.
Dit reglement is van toepassing op het toegangsbeheer van de verzinkbare paal in de Roostbaan ter hoogte van de gemeentegrens met Meise (Rooststraat).
Voor het gebruik van een badge voor de activering van de gemeentelijke verzinkbare paal in de Roostbaan volgens voormeld reglement, is een retributie van 0 euro verschuldigd door de aanvrager (vergunninghouder) aan wie de toelating wordt gegeven tot gebruik van een badge. Dit betreft de eerste afgeleverde badge per huisnummer.
Er wordt toelating verleend tot het gebruik van een badge aan de bewoners gedomicilieerd in de Roostbaan en landbouwers, die toegang nodig hebben tot hun weide of akkerland, die een schriftelijke aanvraag hebben ingediend bij de dienst mobiliteit. Zij krijgen de eerste maand na implementatie van de maatregel de kans om een toegangskaart aan te vragen. Hulpdiensten behouden te allen tijde doorgang, en ook in geval van noodgevallen kan een badge toegekend worden.
Het beheer van de lijst van vergunninghouders gebeurt door de dienst mobiliteit.
Art. 2.
De retributie voor een bijkomende kaart, verlies, beschadiging, diefstal of enige andere vorm van buitenbezitstelling waarbij een nieuwe badge wordt aangevraagd wordt vastgesteld op 25 euro per badge.
Er wordt enkel een nieuwe badge afgeleverd als deze retributie voor een vorige verloren gegane, beschadigde of gestolen badge volledig (desgevallend met inbegrip van de invorderingskosten) is betaald.
Er kunnen maximaal twee badges tegelijkertijd per huisnummer afgeleverd worden. Mits gemotiveerde aanvraag en na goedkeuring door het college is het mogelijk om tegen betaling een extra badge toe te kennen.
Art. 3.
Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke, de feitelijke of de rechtspersoon die de badge aanvraagt en aan wie ze is toegekend.
Art. 4.
De retributie moet voldaan worden bij afhaling van de badge via elektronische (bancontact) of contante betaling.
Art. 5.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 6.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot 288 van het Decreet Lokaal Bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van “Afdeling 2. Bekendmaking en inwerkingtreding, Hoofdstuk 1. Akten van het lokaal bestuur, Titel 5. De werking van het lokaal bestuur" DLB.