Terug
Gepubliceerd op 28/03/2025

Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

do 27/02/2025 - 19:30

Samenwerking- en verwerkersovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen - Goedkeuring

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Luca MATON, gemeenteraadsleden

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de ondertekening van de samenwerking en verwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen in het kader van de ondersteuning van kandidaat sociale huurders bij het actualiseren van hun inschrijving in het CIR. 

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • Artikel 77 Vlaamse Codex Wonen van 2021.

  • Artikel 6.33, §1, 2° Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. 

  • Artikel 8, §1 Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008.

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV). 

 

Specifiek:

  • Besluit van het vast bureau van 10 februari 2025 "Samenwerking- en verwerkersovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen - Principieel akkoord".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De DPO van het lokaal bestuur Grimbergen gaf op 27 november 2024 een gunstig advies voor deze protocol en de samenwerkingsovereenkomst.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

Diegenen die op de wachtlijst staan voor een sociale woning moeten hun dossier jaarlijks bevestigen en actualiseren bij de bevoegde woonmaatschappij, zo niet verliezen zij hun plaats op de wachtlijst.

OCMW Grimbergen wenst Het Vlaams Woonanker (HVW) te ondersteunen zodat kandidaat-huurders binnen de voorziene termijn hun aanvraag voor een sociale woning bevestigd en/of geactualiseerd hebben in het CIR.

Hiervoor is het noodzakelijk dat HVW de gegevens van de kandidaat-huurders met domicilie-adres in Grimbergen en die nog niet geactualiseerd zijn, doorgeeft aan OCMW Grimbergen, zodoende dat het OCMW met deze kandidaat-huurders contact kan opnemen.

 

Op  27 november 2024 ontving het lokaal bestuur positief advies van de Data Protection Officer (DPO) voor de samenwerkings- en verwerkersovereenkomst.

 

Het vast bureau besliste in zitting van 10 februari 2025 om:

  1. kennis te nemen van het positief advies van de DPO Grimbergen van 27 november 2024;
  2. principieel akkoord te gaan met de ondertekening van de samenwerking- en verwerkersovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen i.k.v. de ondersteuning van kandidaat-huurders van een sociale woning bij het bevestigen en actualiseren van hun inschrijving in het centraal inschrijvingsregister en
  3. dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om akkoord te gaan met de ondertekening van de samenwerking- en verwerkersovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen i.k.v. de ondersteuning van kandidaat-huurders van een sociale woning bij het bevestigen en actualiseren van hun inschrijving in het centraal inschrijvingsregister.

Bijkomende info:

/

Amendement

Elk protocol voor gegevensuitwisseling dient, na ondertekening, gepubliceerd te worden op websites van zowel gemeente als politie.

Publieke stemming
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT

Artikel 1.

Kennis te nemen van het positief advies van de DPO Grimbergen van 27 november 2024. 

 

Art. 2.

Akkoord te gaan met de ondertekening van de samenwerking- en verwerkersovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen i.k.v. de ondersteuning van kandidaat-huurders van een sociale woning bij het bevestigen en actualiseren van hun inschrijving in het centraal inschrijvingsregister toegevoegd als bijlage bij dit besluit.