De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Jelle DE WILDE als effectieve en Patricia SEGERS als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland aan.
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders en draagt Philip ROOSEN als individuele kandidaat-bestuurder, uit de lijst van de gezamenlijk voorgedragen bestuurders, voor.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt William DE BOECK als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem aan.
Artikels 81, §1, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Artikel 81, eerste lid, 4° DLB.
Toetreding:
Oprichtingsakte van DV Haviland van 16 april 1965, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 16 april 1965.
Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 over de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband DV Haviland.
Statuten:
Statuten van DV Haviland, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023.
Specifiek:
Besluit van het vast bureau van 3 februari 2025 "DV Haviland - Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Bevestiging van de gezamenlijke voordracht van 15 kandidaat-bestuurders - Aanduiding van een individuele bestuurder uit de lijst van de gezamenlijk voorgedragen bestuurders - Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem".
E-mail van 20 januari 2025 van DV Haviland inzake de aanduiding van de vertegenwoordigers in het OCMW (in bijlage).
/
Oprichting en toetredingsbeslissing
Haviland werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte en verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Op 23 oktober 2019 werd beslist om het bestaan van de intergemeentelijke te verlengen. Dit werd gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland is een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde.
Aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering.
Per e-mail van 20 januari 2025 vraagt de dienstverlenende vereniging Haviland om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 van het decreet lokaal bestuur is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Per e-mail van 20 januari 2025 vraagt de dienstverlenende vereniging Haviland om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de 15 kandidaat-bestuurders en een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur (kandidaat-bestuurder) aan te duiden (zie bijlage).
De individuele vertegenwoordiger kan aangeduid worden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:
OF
De leden van de gezamenlijke voordracht zijn:
Kandidaat-lid met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, DLB kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten van Haviland heeft elke gemeente recht om een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden als bestuurder met raadgevende stem.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt, meer dan vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden de volgende criteria:
de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit; deze ononderbroken dienstanciënniteit wordt beoordeeld terugtellend vanaf het ogenblik dat de aanstelling van de bestuurder met raadgevende stem plaatsvindt.
de leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
De eerste vijf volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Het vast bureau besliste in zitting van 3 februari 2025 om:
Per e-mail van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen voor de vertegenwoordiging in de raad van Bestuur van Haviland als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Per e-mail van 26 februari 2025 draagt de fractie OpenVLD William DE BOECK voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
30 stemmen voor en 1 stem tegen op naam van Jelle DE WILDE worden uitgebracht.
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot de stemming betreffende de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een individuele kandidaat-bestuurder, gekozen uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
26 stemmen voor en 4 stemmen tegen op naam van William DE BOECK worden uitgebracht en
/
Artikel 1.
Jelle DE WILDE aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV Haviland.
Art. 2.
Patricia SEGERS aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV Haviland.
Art. 3.
De gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur, goed te keuren:
Art. 4.
Philip ROOSEN aan te duiden als individuele kandidaat-bestuurder, gekozen uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders van DV Haviland.
Art. 5.
William DE BOECK, geboren op 27 september 1959, 11018 dagen dienstanciënniteit, aan te duiden als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van DV Haviland.
Art. 6.
De vertegenwoordiger te mandateren om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.
Art. 7.
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
Art. 8.
Dit besluit voor kennisname over te maken aan DV Haviland en de gemeentelijke vertegenwoordigers.