Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 31/05/2021 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

  • Goedkeuring bestelbons 2021

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: van nummer 236 tot 239.

Interne Organisatie

Personeel

  • Het schepencollege stelt 6 betrekkingen voor inspecteur van politie open door beroep te doen op aanwervingscategorie B, de onmiddellijke werving, waarbij de kandidaat-inspecteurs zich reeds voor de start van de basisopleiding kunnen verbinden aan politiezone Grimbergen.

    Het gaat om drie betrekkingen voor inspecteur bij team interventie, twee betrekkingen voor inspecteur bij team geïntegreerde sectorwerking en één betrekking voor inspecteur bij team geïntegreerde sectorwerking-kantschriften.

    Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Politieke Organisatie

Schriftelijke Vragen

Intergemeentelijke Samenwerking

Commissies

  • Aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie omgeving wordt gevraagd om de commissie bijeen te roepen op 9 juni 2021 om 19.00 uur in de schouwburg van het Cultuurcentrum Strombeek Grimbergen, ter bespreking van onderstaande agenda:

    1. Toelichting ontwerpplan nieuw parkgebied door VLM
    2. Dossier herlocatie hondenclubs
    3. Deeldossiers en timing uitvoering landinrichtingsplan Oostelijke Maalbeekvallei
    4. Herinrichting bovenbouw Gemeenteplein Strombeek-Bever

Interne organisatie

Personeel

  • Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.

  • Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de vergadering van het ABOC/HOC, het BOC/HOC en het CPBW van 19 mei 2021.

    Het schepencollege stelt de agenda van de vergadering van het ABOC/HOC van 16 juni 2021 als volgt vast:

    Algemeen:

    1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
    2. Academie voor Muziek, Woord en Dans - Aantal toezichturen ten laste van het bestuur voor het academiejaar 2021-2022
    3. Bijkomende benoemingsvoorwaarden

    CPBW:

    1. Resultaten CO2-metingen in de gemeentelijke basisscholen
    2. COVID-19 - Stand van zaken in de gemeentelijke basisscholen en de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans

    Het schepencollege stelt de agenda van de vergadering van het BOC/HOC van 16 juni 2021 als volgt vast:

    Algemeen:

    1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
    2. Gemeenschappelijk arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel
    3. Personeelsformatie LDC en GAW Ter Borre - Aanpassing
    4. Stand van zaken extramurale poetsdienst
    5. Stand van zaken uitbesteding zwembad
    6. Stand van zaken uitbesteding recyclageparken
    CPBW:
    1. Stand van zaken JAP 2021
    2. Opvolging coronamaatregelen en exit-plannen
  • Het schepencollege neemt kennis van en gaat akkoord met de prijsvraag de inzet van consultancy voor de vervanging van een deskundige vergunningen (B1-B3) voor de periode van augustus 2021 tem. december 2021 en het verslag van de dienst Vergunningen betreffende de vergelijking van ingediende offertes.

Personeelsformatie en organogram

Werving en Selectie

Loopbaan

  • Het schepencollege neemt kennis van de aanvraag van de voltijds expert Wegen en water (A1a-A3a) in statutair dienstverband bij de dienst Wegen en water van 20 mei 2021, om hem, na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd op 4 juli 2021, verder in dienst te houden.

    Het schepencollege gaat hier op in en houdt gedurende 6 maanden (mogelijkerwijze verlengbaar met een nieuwe periode van 6 maanden, mits akkoord van het college van burgemeester en schepenen), ingaand op 4 juli 2021, hem verder in dienst o.b.v volgende voorwaarden:

    • de tijdelijke functie kadert niet meer binnen de afdeling Ruimte maar toegevoegd wordt (via tijdelijke ter beschikkingstelling) aan het kabinetspersoneel van de burgemeester;
    • de specifieke taken en projecten worden gemeld aan het college van burgemeester en schepen;
    • de functietitel wordt gewijzigd naar "kabinet burgemeester - expert wegen en water".

Overheidsopdrachten

Beleidsondersteuning

Organisatiebeheersing

Financiën

  • Het schepencollege keurt de opname van een lening van 1.500.000 euro aan een vaste rentevoet en met een looptijd van 20 jaar bij BNP Paribas Fortis nv en de procedure die hieraan voorafging goed en machtigt de financieel directeur om in te staan voor de opname van de lening in functie van de financiële noodwendigheden van het bestuur.

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: : nummer 1.526, 1.527, 1.531, en van nummer 1.625 tot 1.656.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2021 betreft: van nummer 1.657 tot 1.662.

Belastingen en retributies

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Wonen

Omgevingsvergunning

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020177551 - VA/878/21) van Hermine HAVERHALS voor het verkavelen van een perceel in 3 loten op een terrein gelegen Kerkstraat 42, Sint-Rumoldusstraat 2A en 2B in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie B nr. 414F.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021020353 - OMV/52/21) van HD CONSTRUCT BVBA voor de nieuwbouw van een appartementsgebouw met 5 eenheden en ondergrondse parking op een terrein gelegen de Villegas de Clercampstraat 105 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nr. 559M.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021026128 - OMV/69/21) van Peter en Bernadette WARTEL - ROSSEL voor het verbouwen van een eengezinswoning tot meergezinswoning op een terrein gelegen Sint-Servaasstraat 17 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 402K19.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021041342 - OMV/93/21) van Gerrit SEYS voor het isoleren van de gevels en aanbrengen van gevelbekleding op een terrein gelegen Dokter Carlierstraat 31 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie B nr. 501P.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021031346 - OMV/74/21) van Guido DE BREUCKER voor het schilderen van gevels of aanbrengen van gevelbekleding op een terrein gelegen Molenstraat 221 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie C nr. 335C2

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

Ruimtelijke Planning

Overige

Mobiliteit

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake de tijdelijke inname, voor het plaatsen van een container, van 3 parkeerplaatsen (achteraan) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 190t27 langs de Stationsstraat, goed.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Broeders & Co in opdracht van Fluvius in de Warandestraat 8 en de Vaartstraat 121 goed. In opdracht van Fluvius zullen er werken worden uitgevoerd in de Warandestraat ter hoogte van nummer 8 en in de Vaartstraat ter hoogte van nummer 121 te Grimbergen. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 2 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 4 juni 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door EBN-TECH in opdracht van De Watergroep in de Sint-Amandsstraat 121 goed. In opdracht van De Watergroep zullen er werken starten in de Sint-Amandsstraat ter hoogte van nummer 121 te Grimbergen. De werkput zal gemaakt worden in het voetpad, voor de voetgangers blijft er voldoende ruimte over. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden).

    Deze maatregelen zijn van kracht op 7 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 7 juni 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Maes - Raemdonck in opdracht van De Watergroep in de Lijsterbeslaan 6 en 11 en de Sint-Rumoldusstraat 61 goed. In opdracht van De Watergroep zullen er werken starten in de Lijsterbeslaan ter hoogte van de nummers 6 en 11 en in de Sint-Rumoldusstraat ter hoogte van nummer 61 te Grimbergen. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone. De voetgangers zullen in de Sint-Rumoldusstraat moeten oversteken naar het voetpad aan de overkant.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 8 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 15 juni 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake nutswerken door T&O Consulting in de Oude Mechelsestraat 4A goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Oude Mechelsestraat ter hoogte van nummer 4A. Deze werken zullen uitgevoerd worden een gedeelte in het voetpad en een gedeelte in de rijbaan.

    Het verkeer ter hoogte van de werfzone wordt geregeld aan de hand van voorrangsregeling. Parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 11 juni 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de Dorpsstraat tijdens afbraakwerken ter hoogte van de nummers 51 - 55 door Taxandria/Anthony Signs goed. Van 7 juni 2021 tot en met 11 juni 2021 zal de firma Taxandria afbraakwerken uitvoeren in de Dorpsstraat te Humbeek tussen de nummers 51 - 55. Er wordt voorgesteld om de straat af te sluiten tijdens de risicovolle fases van de afbraak.

    De Dorpsstraat wordt afgesloten voor alle verkeer tussen de huisnummer 51 - 55, de overige weggedeelten van de Dorpsstraat tussen de Achterstraat en nummer 22 blijven enkel toegankelijk voor plaatselijk verkeer. De éénrichting in de Dorpsstraat tussen de Achterstraat en nummer 22 wordt opgeheven tijdens de werken. Voor de voetgangers blijft er een doorgang tussen de huisnummers 36 - 40, deze zone zal afgebakend worden met werfhekken.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake inname rijbaan voor leveringen ter hoogte van de werf in de Beverlindestraat op de hoek met de Boechoutlaan goed. Voor de werf in Strombeek gelegen in de Beverlindestraat op de hoek met de Boechoutlaan zou er voor de komende periode af en toe materiaal moeten aangebracht worden naar de werf. Omdat stockage hiervan niet mogelijk is op de werf, krijgt de aannemer toestemming om op deze momenten tijdelijk een zone in de bocht in beslag te nemen zodat opleggers hier kunnen stationeren. Wanneer dit gebeurt zal er steeds de nodige veiligheidssignalisatie mee geplaatst worden. Het stationeren van de opleggers zal steeds beperkt worden in tijd en maximaal tussen 6u00 ’s morgens en 18u00 ’s avonds.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden).

    De vermelde maatregelen zijn van kracht vanaf 1 juni 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 16 juli 2021).

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.

  • Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van het burenfeest de dag voor VOODOO VILLAGE op vrijdag 3 september 2021 van 18 tot 22 uur op dezelfde locatie (Gravenkasteel, Warandestraat 100 te 1851 HUMBEEK) voor 1.000 deelnemers, mits:

    • het aanvragen en verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen;
    • het overmaken en laten goedkeuren van het finale verkeersplan;
    • het overmaken en laten goedkeuren van het intern veiligheidsplan;
    • rekening houden met alle maatregelen om COVID-19 tegen te gaan.
  • Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van het dansfestival “VOODOO VILLAGE” op zaterdag 4 september 2021 van 12 tot 2 uur op dezelfde locatie (Gravenkasteel, Warandestraat 100 te 1851 HUMBEEK) voor 10.000 deelnemers:

    1. onder voorbehoud van een gunstig advies van de veiligheidscel over de concrete aanvraag;
    2. onder voorbehoud van de nodige adviezen en goedkeuringen inzake milieu;
    3. op voorwaarde dat de interne veiligheid en drugspreventie opgenomen wordt door de organisatoren zelf;
    4. rekening houdend met alle op dat moment geldende maatregelen om COVID-19 tegen te gaan.
  • Het schepencollege geeft toelating voor de organisatie van de officiële opening van de petanquebaan door burgemeester met receptie en muzikale noot op vrijdag 11 juni 2021 van 16 tot 18 uur, mits inachtneming van de geldende COVID-19 maatregelen.

  • Het schepencollege geeft KSC Grimbergen de toelating om het EK op groot scherm uit te zenden onder de voorbehoud van gunstige coronacijfers en op voorwaarde dat:

    • zij de op dat moment geldende coronamaatregelen in acht nemen;
    • zij instaan voor het reinigen van het terrein;
    • de organisator van het evenement moet het COVID Event Risk Model invullen en voorleggen aan het gemeentebestuur.
  • Het schepencollege annuleert volgende evenementen of neemt kennis van de annulering door de organisator omwille van COVID-19:

    • EK op groot scherm georganiseerd door de gemeente; 

    • Jaarmarkt Humbeek Sas;

    • SMAAKfestival voor 11 juli-viering

    • 7-8 augustus, Kermis & Jaarmarkt & Rommelmarkt Borgt.

    • Humbeek Plage.

    Voor volgende evenementen stelt de dienst Evenementen een coronaproof versie voor:

    • 11 juli, coronaproof alternatief, niet in samenwerking met SMAAK;

    • 21 juli, kan normaal doorgaan tenzij het schepencollege een coronaproof alternatief wenst;

    • Trésignies-viering zondag 29 augustus;

    • Kermis Sas: hiervoor volgt nog een apart besluit.

Onderwijs

Academie voor muziek, woord en dans

Basisscholen

  • Het schepencollege gaat over tot de vacantverklaring van de betrekkingen aan de gemeentelijke basisscholen waarin vanaf 1 juli 2021 kan worden benoemd. De personeelsleden moeten vóór 4 juni 2021 door de directeur op de hoogte worden gesteld van de vacante betrekkingen en er zullen enkel kandidaturen in aanmerking worden genomen die ten laatste op 22 juni 2021 worden ingediend.

't Villegastje

Welzijn en preventie burger

  • Het schepencollege neemt kennis van de officiële briefing van de gouverneur, dienst Noodplanning voor lokale beleidsverantwoordelijken in het kader van de COVID-19 epidemie van 26 mei 2021.

  • Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken over de toestand in alle onderwijsnetten in Grimbergen inzake COVID-19 besmettingen, quarantaines enz.

  • Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van 31 mei 2021 van de Coördinator Harno vzw een geeft de opdracht aan de communicatiedienst om het aparte aanbod voor vertrekkende reizigers en evenementen, vanaf 1 juni 2021, in het Medisch Centrum Vilvoorde bekend te maken aan de bevolking.

    Patiënten betalen 50 euro (uitsluitend met bancontact) per testafname en krijgen daags nadien een e-mail vanuit het labo met een link naar het resultaat (in verschillende talen). Dit wordt via een apart onthaal, aparte wachtzaal en aparte verpleegkundige georganiseerd. De openingsuren zijn 12 tot 17 uur en afspraken worden geboekt via het callcenter te bereiken via 0492 18 75 35.