Terug
Gepubliceerd op 24/09/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 15/09/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2025

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 25 september 2025 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

      • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 augustus 2025 gestelde mondelinge vraag met nr. M2509 1797 en geeft de opdracht om deze als schriftelijke vraag inhoudelijk te behandelen.

    • Personeel

      • Deontologie - Workshop deontologische code voor leidinggevenden op BIT van 9 september 2025 + verdere uitrol workshops voor medewerkers binnen de organisatie - najaar 2025 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de permanente en jaarlijkse acties die worden ondernomen om de deontologische code kenbaar te maken binnen de organisatie en om medewerkers te ondersteunen in deontologisch gevoelige situaties. Het vast bureau keurt eveneens de planning voor 2025 goed.

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: annulatie vergaderingen 1 oktober 2025 (BOC/HOC en CPBW) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau annuleert de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 1 oktober 2025.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet: terbeschikkingstelling aan nieuwe werkplaats sociaal economie initiatief De Overmolen - Toevoeging addendum aan de arbeidsovereenkomst van 9 december 2024 in het kader van wijziging van de plaats van tewerkstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.

      • Afname raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het Sociaal Huis", door het vast bureau gegund aan Servantes bv / A&S Solutions bvba (lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026) - Deelopdracht 3 - 2 vte - Vervanging van een consultant - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis en gaat akkoord met een vervanging i.k.v. de deelopdracht 3 van de raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het Sociaal Huis" lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026.

  • Financiën

    • Jaarrekening 2024: goedkeuring toezichthoudende overheid - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Grimbergen over het financiële boekjaar 2024 en legt dit tevens ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Oninvorderbaarstelling van vastgestelde rechten van het boekjaar 2025 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de lijst van vorderingen die niet kunnen worden geïnd. 

    • Globale lijst huurwaarborgen 088-rekeningen - Verzoek vrijgave aan Belfius - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau verzoekt Belfius de huurwaarborgen vrij te geven.

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 560-566.

  • Welzijn

    • Ontvangen petitie van externe maaltijdgebruikers WZC Ter Biest betreffende prijsstijging van de maaltijden - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de petitie ondertekend door de maaltijdgebruikers van het wzc Ter Biest. 

    • Najaarsplanning evenementen 2025 WZC Ter Biest - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de najaarsplanning van evenementen 2025 voor bewoners van het woonzorgcentrum Ter Biest.

    • Organisatie van een kerstfeest op 19 december 2025 in WZC Ter Biest - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de organisatie van een kerstfeest op vrijdag 19 december 2025 voor bewoners van het woonzorgcentrum Ter Biest en hun familieleden, goed.

    • OCMW - Verzoekschrift aanstellen curator onbeheerde nalatenschap - Aanstelling juridisch dienstverlener

      Goedgekeurd

      Het vast bureau stelt een advocaat aan om de procedure te starten voor de aanstelling van een curator in kader van een vermoedelijk onbeheerde nalatenschap, teneinde de door het OCMW betaalde begrafeniskosten te recupereren.

    • Beroepsprocedure voor de Nederlandstalige arbeidsrechtbank van Brussel (rolnummer 25/1743/A) tegen de beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 17 juli 2025 - Aanstelling juridisch dienstverlener

      Goedgekeurd

      Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel. 

    • Beleid sociale dienst

      • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: sluitingsbevel niet-vergunde opvanglocatie op het grondgebied Grimbergen - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van:

        • de extra toelichting m.b.t. het sluitingsbevel van de niet-vergunde opvanglocatie op het grondgebied Grimbergen alsook het afgeleverde sluitingsbevel (BIJLAGE_2) van het Agentschap Opgroeien;

        • het voorstel om via een gerichte politiecontrole en aan de hand van een gefaseerde aanpak vanaf dag 31 na het afleveren van het sluitingsbevel controle uit te voeren op het effectieve stopzetten van de opvangactiviteiten;

        • het voorstel om de gerichte politiecontroles in burger uit te voeren, dit om de impact op kinderen, ouders en buurtbewoners te beperken en

        • de politie om na iedere controle de vaststellingen terug te koppelen aan de burgemeester en medewerker loket kinderopvang.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • LDC Ter Borre - Kerstmarkt 2025 - Richtlijnen prijssetting evenementen en lezingen - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt een aantal principes vast m.b.t. prijzenhantering in Ter Borre.

    • Ter Biest

      • Uitbreiding team zelfstandige verpleegkundigen woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt de uitbreiding van zelfstandige verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest goed. 

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter