De raad voor maatschappelijk welzijn wijzigt de personeelsformatie als volgt:
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 9,00 | 9,00 | |
Onthaalmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
TOTAAL | 18,00 |
Dienst Groen en Openbare Reinheid
De functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd groen en openbare reinheid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert groen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Deskundige groen |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator publieke ruimte |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
Coördinator groen |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator openbare reinheid |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Meewerkend ploegverantwoordelijke groen |
D4-D5 |
3,00 |
|
3,00 |
Vakman groen |
D1-D3 |
18,00 |
|
18,00 |
Vakman openbare reinheid |
D1-D3 |
7,00 |
|
7,00 |
TOTAAL |
|
|
|
36,00 |
Dienst Gebouwen
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd gebouwen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert gebouwen |
A1a-A3a |
3,00 |
|
3,00 |
Deskundige energie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Technisch hoofdmedewerker gebouwen |
C4-C5 |
2,00 |
|
2,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
TOTAAL |
|
|
|
9,00 |
Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (hierna: Decreet Lokaal Bestuur):
"De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden."
Algemeen
Decreet lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Rechtspositieregeling lokaal bestuur Grimbergen, vastgesteld bij besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 en later gewijzigd.
Meerjarenplan 2020-2025
Beleidsdoelstelling 1: Wij bouwen een moderne en professionele organisatie uit om een antwoord te kunnen bieden op de noden van onze burgers.
AP-1: We vullen het nieuw geïntegreerd organogram in tegen 31/12/2024
ACT-3: We sturen het organogram bij in functie van gewijzigde personeelsbehoeften
Besluiten i.v.m. organogram en personeelsformatie lokaal bestuur Grimbergen
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2019 - project GoGo! (geïntegreerd organogram gemeente en OCMW Grimbergen) - Vaststelling overzichtsstructuur geïntegreerd organogram - Vaststelling structuur afdeling Ruimte (diensten "Wegen en water", "Gebouwen" en "Groen") - Aanduiding van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden (DOSSIERSTUK 01).
Besluit gemeenteraad van 24 januari 2019 - Aanpassing personeelsformatie i.f.v. de implementatie van de hoofdstructuur van het geïntegreerd organogram en de structuur van de afdeling Ruimte (diensten "Wegen en Water", "Gebouwen" en "Groen") (DOSSIERSTUK 02).
Besluit gemeenteraad van 25 april 2019 - Aanpassing personeelsformatie ter ondersteuning van de structuur van de afdeling Ruimte (diensten "Wegen en Water", "Gebouwen" en "Groen") (DOSSIERSTUK 03).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2019 - Vaststelling geïntegreerd organogram gemeente en OCMW Grimbergen (DOSSIERSTUK 04).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2019 - Aanpassing personeelsformatie met het oog op de implementatie van de geïntegreerde dienstenstructuur voor gemeente en OCMW Grimbergen. (DOSSIERSTUK 05)
Besluit gemeenteraad van 24 oktober 2019 - Formatiewijziging voor de administratieve ondersteuning van de bibliotheek. (DOSSIERSTUK 06).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2020 - Aanpassing personeelsformatie - Versterking en integratie van de personeelsdiensten van gemeente en OCMW Grimbergen (DOSSIERSTUK 07)
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 - Aanpassing geïntegreerd organogram gemeente en OCMW Grimbergen (DOSSIERSTUK 08).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 - Aanpassing personeelsformatie met het oog op de implementatie van de geïntegreerde dienstenstructuur voor gemeente en OCMW Grimbergen - Rechtzetting van de beslissingen van de gemeenteraad / raad voor maatschappelijke welzijn van 24 oktober 2019 en 23 januari 2020 (DOSSIERSTUK 09).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 - Aanpassing personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Mens - Ondersteunende afdelingen (DOSSIERSTUK 10).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 - Aanpassing personeelsformatie administratieve functies - bodefuncties (DOSSIERSTUK 11).
Besluit gemeenteraad van 27 augustus 2020 - Formatiewijziging voor de administratieve ondersteuning van de bibliotheek - Rechtzetting van de beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 (DOSSIERSTUK 12).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2021 - Personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Mens - Ondersteunende afdelingen - Aanpassing (DOSSIERSTUK 13).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2021 - Personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Interne Organisatie - Aanpassing (DOSSIERSTUK 14).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 - Personeelsformatie Sociaal Huis - Rechtzetting van de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2020 (DOSSIERSTUK 15).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 - Personeelsformatie LDC en GAW Ter Borre - Aanpassing (DOSSIERSTUK 16).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2021 - Personeelsformatie: afdeling Financiën - afdeling Interne organisatie - Afdeling Mens - afdeling Ruimte - Aanpassing (DOSSIERSTUK 17).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 - Personeelsformatie: afdelingen Ruimte en Mens - stafdienst algemeen directeur - Aanpassing (DOSSIERSTUK 18).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2021 - Organogram en personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Mens - Aanpassing (DOSSIERSTUK 19).
Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2022 - Personeelsformatie - Afdeling Mens - Afdeling Interne Organisatie - Aanpassing (DOSSIERSTUK 20).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022 - Personeelsformatie - dienst Wegen en Water - dienst Gebouwen - dienst Welzijn en Preventie - afdeling Mens / Welzijn - WZC Ter Biest - dienst Burgerzaken - Aanpassing (DOSSIERSTUK 21).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 2 juni 2022 - Personeelsformatie - dienst Gebouwen - dienst Handhaving - Aanpassing (DOSSIERSTUK 22).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2022 - Personeelsformatie - Aanpassing formatie i.f.v. bijkomende personeelsbehoeften - Aanpassing formatie WZC Ter Biest - Invoeren van statutaire betrekkingen - Aanpassing (DOSSIERSTUK 23).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2022 - Personeelsformatie - stafdienst Technische diensten - dienst Gebouwen - Technische uitvoeringsdiensten - dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur - Aanpassing (DOSSIERSTUK 24).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2023 - Personeelsformatie - Formatie dienst ICT ingevolge afbouw uitbesteding aan Autonoom Provinciebedrijf VERA - Formatie schoonmaak ingevolge calculatiestudies - Aanpassing (DOSSIERSTUK 25).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2023 - Organogram en personeelsformatie - Aanpassing (DOSSIERSTUK 26).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2023 - Personeelsformatie - LDC en GAW Ter Borre (DOSSIERSTUK 27).
Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2023 - Organogram en personeelsformatie - Dienst Huishoudelijke Hulp - Aanpassing (DOSSIERSTUK 28).
In verband met de syndicale overlegcomités
Het syndicaal statuut:
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
In verband met het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie
Advies vakorganisaties (Bijlage 02):
"Wij blijven ijveren voor statutaire tewerkstelling"
Protocol voor akkoord.
In het kader van de volgende beleidsdoelstelling en actie uit het MJP 2020-2025 worden het organogram en de personeelsformatie op regelmatige tijdstippen bijgestuurd.
Beleidsdoelstelling 1:
Wij bouwen een moderne en professionele organisatie uit om een antwoord te kunnen bieden op de noden van onze burgers:
AP-1: We vullen het nieuw geïntegreerd organogram in tegen 31/12/2024:
ACT-3: We sturen het organogram bij in functie van gewijzigde personeelsbehoeften.
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
Met het oog op de verdere uitrol van het onthaal en de eerstelijnsdienstverlening, wordt er voorgesteld de personeelsformatie van de dienst Burgerzaken - cel Onthaal op volgende, budgetneutrale wijze aan te passen:
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).
Doel van deze functie:
Verzorgen van een gastvrij onthaal van interne en externe klanten zodat de bezoekers snel weten waar ze terecht kunnen met hun vragen. Als lid van het onthaalteam instaan voor een optimale administratieve ondersteuning van het onthaal.
Het onthaal is het eerste en centraal aanspreekpunt van de gemeente Grimbergen. Wij willen het onthaal binnen Grimbergen vormgeven zodat het past binnen het dienstverleningsconcept zoals wij als organisatie voor ogen hebben. Dit houdt in dat er optimalisaties en vernieuwingen nodig zijn op het vlak van de huidige dienstverlening aan het onthaal.
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 9,00 | 9,00 | |
Onthaalmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
TOTAAL | 18,00 |
Budgettair betekent deze formatiewijziging (brutojaarkost werkgever - 12 jaar anciënniteit):
Uitbreiding personeelsformatie |
|
Schaal |
Brutojaarkost werkgever (12 jaar anciënniteit) |
C1-C3 |
€ 53.294,27 |
Schrapping personeelsformatie |
|
Schaal |
Brutojaarkost werkgever (12 jaar anciënniteit) |
C1-C3 |
- € 53.294,27 |
TOTAAL |
€ 0 |
Dienst Groen en Openbare Reinheid
Met het oog op een beter begrip van de functie-inhoud, wordt er voorgesteld om de functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd groen en openbare reinheid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert groen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Deskundige groen |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator publieke ruimte |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
Coördinator groen |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator openbare reinheid |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Meewerkend ploegverantwoordelijke groen |
D4-D5 |
3,00 |
|
3,00 |
Vakman groen |
D1-D3 |
18,00 |
|
18,00 |
Vakman openbare reinheid |
D1-D3 |
7,00 |
|
7,00 |
TOTAAL |
|
|
|
36,00 |
Deze formatiewijziging heeft geen budgettaire impact.
Dienst Gebouwen
Met als doel de consultancy af te bouwen binnen de dienst gebouwen, wordt er voorgesteld om de personeelsformatie van de dienst Gebouwen op volgende wijze aan te passen:
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Gebouwen (administratieve luik) is dan als volgt:
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd gebouwen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert gebouwen |
A1a-A3a |
3,00 |
|
3,00 |
Deskundige energie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Technisch hoofdmedewerker gebouwen |
C4-C5 |
2,00 |
|
2,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
TOTAAL |
|
|
|
9,00 |
Budgettair betekent deze formatiewijziging (brutojaarkost werkgever - 12 jaar anciënniteit):
Uitbreiding personeelsformatie |
|
Schaal |
Brutojaarkost werkgever (12 jaar anciënniteit) |
C4-C5 |
€ 70.837,17 |
Deze wijziging kan budgetneutraal worden doorgevoerd, namelijk het budget voor deze loonkost kan voorzien worden door het verschuiven van consultancybudget.
Concreet kan er doorgeschoven worden van het budget van de de ACTIE 10 in het MJP:
BD 01 - We bouwen een moderne en professionele organisatie uit om een antwoord te kunnen bieden op de noden van onze burgers.
AP 02 - We werken op verschillende domeinen samen met externe partners.
Deze formatiewijziging heeft geen invloed op het budget zoals voorzien in MJPa5.
Enig artikel.
De personeelsformatie als volgt te wijzigen:
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 9,00 | 9,00 | |
Onthaalmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
TOTAAL | 18,00 |
Dienst Groen en Openbare Reinheid
De functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd groen en openbare reinheid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert groen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Deskundige groen |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator publieke ruimte |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
Coördinator groen |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Coördinator openbare reinheid |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
Meewerkend ploegverantwoordelijke groen |
D4-D5 |
3,00 |
|
3,00 |
Vakman groen |
D1-D3 |
18,00 |
|
18,00 |
Vakman openbare reinheid |
D1-D3 |
7,00 |
|
7,00 |
TOTAAL |
|
|
|
36,00 |
Dienst Gebouwen
Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
Diensthoofd gebouwen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
Expert gebouwen |
A1a-A3a |
3,00 |
|
3,00 |
Deskundige energie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
Technisch hoofdmedewerker gebouwen |
C4-C5 |
2,00 |
|
2,00 |
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
TOTAAL |
|
|
|
9,00 |