Terug
Gepubliceerd op 06/09/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 28/08/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Haviland DV - Buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

        • de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging;
        • de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om in de buitengewone algemene vergadering van Haviland van 13 december 2023 de statutenwijzigingen goed te keuren.
    • Personeel

      • Principebeslissing aanpassing arbeidsreglement - Uurroosters verpleging en verzorging woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met de invoering van nieuwe shiften voor de zorgkundigen en verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest.

      • Voltijds deskundige jeugd (B1-B3) in vast aangesteld statutair dienstverband - dienst Vrije tijd - Halftijdse terbeschikkingstelling aan LDC en GAW Ter Borre van het OCMW - verlenging terbeschikkingstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van de terbeschikkingstelling van een personeelslid van de gemeente aan het OCMW.

      • Vaststelling wervingsreserve administratief medewerker (onthaal) (C1-C3) - Sociaal Huis - in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar) - VAC_2023_036

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker in het Sociaal Huis (onthaal) (C1-C3) vast.

      • Vaststelling wervingsreserve administratief medewerker (C1-C3) - LDC en GAW Ter Borre - in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar) - VAC_2023_034

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker in het LDC en GAW Ter Borre (C1-C3) vast.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een administratief medewerker (onthaal) (C1-C3) in deeltijds (0,75 vte)] contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een administratief medewerker (onthaal) (C1-C3) aan in het Sociaal Huis, in deeltijds (0,75 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 4 september 2023 of een latere datum volgens opzegtermijn.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een kinesitherapeut (IFIC 15) in deeltijds (0,30vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een kinesitherapeut (IFIC 15) bij het woonzorgcentrum Ter Biestin deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2023, aan.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 4 september 2023 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats kinderdagverblijf SAM

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een halftijdse/voltijdse functie van maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een halftijdse/voltijdse functie van maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)), verklaart 1 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van 2 VTE zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - Vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van 2 VTE zorgkundigen (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en stelt de selectieprocedure vast.

      • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van 2,15 VTE verpleegkundigen (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van 2,15 VTE verpleegkundigen (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en stelt de selectieprocedure vast.

    • Welzijn en preventie

      • Opvolging onderhoud gebouwen en acties na keuringen en rondgangen - Stand van zaken 23 augustus 2023 - Stappenplannen naar aanleiding van brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor PTI" - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het rapport van 23 augustus 2023 met betrekking tot de opvolging van de noodzakelijke acties/werken aan de gebouwen van de gemeente en dit naar aanleiding van tekortkomingen die werden vastgesteld naar aanleiding van diverse controles/keuringen.

        Het vast bureau gaat akkoord dat dit rapport eveneens dient als stappenplan dat de uitbater moet opstellen en indienen bij de burgemeester wanneer dit staat vermeld in brandpreventieverslagen "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een PTI", en dit voor de gebouwen eigendom van de gemeente.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 714 tot 715 en van nummer 717 tem. 721.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 716.

  • Welzijn

    • Sociale kruidenier Strombeek (Winkel Welkom): tussentijdse evaluatie - Voorstel tot verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met het CAW voor 2024 - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het evaluatieverslag over de werking van de sociale kruidenier Strombeek voor de periode van 1 januari tem. 30 juni 2023 en het tweede openingsmoment van de winkel dat start in oktober 2023.

      Het vast bureau gaat principieel akkoord met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met het CAW Halle-Vilvoorde onder dezelfde voorwaarden, daardoor kan de werking van de sociale kruidenier verder gezet worden in 2024 en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Meerjarenprogrammatie 2020-2024 voor de uitbreiding plaatsen kinderopvang van Vlaanderen - Oproep van 29 juni 2023 "herinzet middelen subsidies inkomenstarief"- Aangemelde aanvragen bij het loket kinderopvang - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvragen die werden aangemeld bij het loket kinderopvang van vzw 3W Plus en Babilou Belgium in kader van de oproep van 29 juni 2023 voor herinzet van subsidies kinderopvang. Er is geen indicatie om een negatief advies te geven vanuit het lokaal bestuur. Het loket kinderopvang brengt het Agentschap Opgroeien hiervan op de hoogte uiterlijk op 8 september 2023.

  • Ouderen

    • Ter Borre

      • Flat nr. 7 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner naar woonzorgcentrum Romana: einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 7 GAW Ter Borre verhuisde naar een woonzorgcentrum. 

  • Patrimonium

    • Aanbod VLM in opdracht van De Werkvennootschap voor het bebossen van het perceel kadastraal gekend als afd. 2, sectie D, nr. 115 F - Kennisname en standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het aanbod van De Werkvennootschap om het OCMW-perceel kadastraal gekend als afd. 2, sectie D, nr. 115 F te bebossen ter compensatie van de geplande werken aan de ring rond Brussel en de A12, de geformuleerde adviezen en gaat hier niet op in rekening houdende met de geldende beleidsplannen en de lopende pacht.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter