Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het rapport betreffende de inzet van uitzendkrachten bij gemeente en OCMW Grimbergen in 2025, en legt dit rapport ter kennisgeving voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Het vast bureau neemt kennis van de uitgevoerde acties rond deontologie die hebben plaatsgevonden in 2025 en keurt de geplande acties voor 2026 goed.
Het vast bureau neemt kennis van het operationeel vormingsplan opgesteld voor 2026 en gaat akkoord dat de opleidingen zoals opgelijst in het vormingsplan worden ingericht en dit voor zover het opleidingsbudget dit toelaat.
Het vast bureau stelt de gemeenschappelijke wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Financiën vast.
Het vast bureau stelt de resultaten vast van de aanwervingsprocedure voor de, permanent vacant verklaarde functie van verpleegkundige (IFIC 14/14B).
Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest.
Het vast bureau neemt kennis van de synthesebesluiten en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van het ontslag van een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat akkoord met het vorderen van een verbrekingsvergoeding.
Het vast bureau neemt kennis van de planning en organisatie van de risicoanalyse psychosociaal welzijn.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor ongediertepreventie en -beheersing voor het OCMW Grimbergen voor een periode 4 jaar. De raming bedraagt € 6.850,00 excl. btw of € 8.288,50 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de huur en onderhoud van vloermatten voor een periode 4 jaar. De raming bedraagt € 4.420,80 excl. btw of € 5.349,17 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 16 januari 2026 voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie aan WZC Ter Biest te Grimbergen" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility in overleg met de waarnemend directeur van het WZC Ter Biest, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.
Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Apotheek Hulsbosch bv, Michielsplein 15 te 3930 Hamont-Achel tegen een korting van 30% op de officiële prijzen: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 220.000,00 excl. btw of € 233.200,00 incl. btw. De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 1 kalenderdag.
Het vast bureau keurt de prijswijzing in het dossier "aanstellen van een begrafenisondernemer voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen voor een periode van 4 jaar" goed. De prijswijziging is conform artikel 38/8: Heffingen die weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 94, 120 - 121, 131, 141, 143 - 145, 148 - 149, 151 - 153, 156 - 159, 162, 165 - 167, 170 - 176, 178.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbon goed wat het investeringsbudget 2026 betreft: nummer 161.
Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het vast bureau neemt kennis van de Omzendbrief van 26 januari 2026 van de Minister van Maatschappelijke Integratie, Anneleen VAN BOSSUYT, inzake alle procedurele regels met betrekking tot een steunaanvraag bij het OCMW.
Het vast bureau neemt kennis van de resultaten van de lokale omgevingsanalyse Grimbergen - 2026 en gaat akkoord met:
Het vast bureau neemt kennis van de brief 'Toekomst Ter Borre' van de Seniorenraad van 26 januari 2026, toegevoegd als bijlage bij het besluit, en antwoordt op de gestelde vragen. Het vast bureau vaardigt schepen DE MEYER en de burgemeester af om deel te nemen aan een aparte vergadering van de Seniorenraad en spreekt hiervoor een datum af.
Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 16 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.
Het vast bureau neemt kennis dat de bewoner van flat nr. 8 in GAW Ter Borre verhuist en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van de advocaat van de huisbewaarder van GAW Ter Borre van 6 februari 2026 betreffende de samenwerking met Z-PLus in GAW Ter Borre en bezorgt een antwoordbrief.
Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter