De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Patrick VERTONGEN als:
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Koen DEHAENE goed en neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, waardoor hij wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid.
De heer Koen DEHAENE wordt bijgevolg ook van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad past de rangorde van de raadsleden aan en dit als gevolg van de installatie van raadslid Koen DEHAENE.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 januari 2024 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de eerste mobiliteitscyclus van 2024 van de Geïntegreerde Politie.
De gemeenteraad keurt de aankoop en installatie van een forensisch antanalyzer, kabel- en adapterset, 2 beeldschermen en 1 displayswitch volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw goed.
De gemeenteraad keurt de gunning bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur aan de firma DataExpert, Vendelier 65 te 3905 PD Veenendaal te Nederland, tegen een totaalbedrag van€ 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. btw goed.
De gemeenteraad keurt de aankoop en levering van 2 beeldschermen en 1 displayswitch via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004), volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 790,00 excl. btw of € 1.000,00 incl. btw incl. btw goed.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en de beoordelingscriteria voor de aankoop en levering van 2 elektrische fietsen volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 2.066,12 excl. btw of € 2.500,00 incl. btw goed.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de opdracht van beperkte waarde.
De gemeenteraad vervangt Patrick VERTONGEN als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green door schepen Kirsten HOEFS.
De gemeenteraad keurt de kaderovereenkomst, als bijlage toegevoegd, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526 goed.
De GEMEENTE GRIMBERGEN verbindt zich ertoe het gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2017 strikt na te leven en derhalve de beheersoverdracht van onderstaande taken aan INTRADURA te respecteren gedurende de resterende duur van de oorspronkelijke 18 jaar en derhalve niet éénzijdig uit te treden uit INTRADURA vóór 27 april 2035:
Deze beheersoverdracht houdt voor de GEMEENTE GRIMBERGEN een verbod in deze taken zelf uit te voeren, dan wel uit te besteden aan een derde (behoudens aan INTRADURA) tijdens de duur van de beheersoverdracht.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de exploitatie en beheer van het recyclagepark Humbeeksesteenweg 243 te 1850 Grimbergen, als bijlage toegevoegd, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, principieel goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De GEMEENTE geeft aan INTRADURA de opdracht om het Recyclagepark, gelegen te 1850 Grimbergen, Humbeeksesteenweg 243, te exploiteren.
INTRADURA zal hiertoe:
Deze overeenkomst wordt opgemaakt in overeenstemming met de geldende wetgeving en de beheersoverdracht door de gemeente GRIMBERGEN aan INTRADURA van 7 april 2017.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van het recyclagepark te Koningslo, als bijlage toegevoegd, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de opdrachthoudende vereniging INCOVO met maatschappelijke zetel gelegen Buyssestraat (Cyriel) 5 te 1800 Vilvoorde, KBO nummer 0218.993.039 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, goed.
Partijen gaan akkoord dat de inwoners van de GEMEENTE GRIMBERGEN hun afvalfracties gedurende een overgangsperiode kunnen brengen naar het Recyclagepark te Koningslo uitgebaat door INCOVO. De prijs wordt vastgelegd op 14,26 euro/bezoeker all-in.
Eventuele wijzigingen van deze voorwaarden (bijvoorbeeld als er een langere overgangsperiode nodig is) zullen het voorwerp uitmaken van een wederzijds akkoord tussen de GEMEENTE, INTRADURA en INCOVO. Dit akkoord zal als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de de handhaving en opruiming van sluikstort, als bijlage toegevoegd, tussen de opdrachthoudende vereniging INTRADURA, met maatschappelijke zetel gelegen Dorent 5 te 1620 DROGENBOS, KBO-nummer 0678.491.046 en de opdrachthoudende vereniging INCOVO met maatschappelijke zetel gelegen Buyssestraat (Cyriel) 5 te 1800 Vilvoorde, KBO nummer 0218.993.039 en de gemeente GRIMBERGEN, met zetel gelegen Prinsenstraat 3 te 1850 GRIMBERGEN, KBO-nummer 0207.508.526, goed.
Partijen gaan akkoord dat INCOVO het beheer m.b.t. het opruimen van sluikstorten en de handhaving inzake sluikstorten op het grondgebied van de GEMEENTE GRIMBERGEN uitvoert in 2024.
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte van de fractie VOORUIT waarbij voormalig raadslid Karima MOKHTAR, als lid van de volgende gemeenteraadscommissies vervangen wordt door:
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel.
De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 9,00 | 9,00 | |
| Onthaalmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 18,00 |
Dienst Groen en Openbare Reinheid
De functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd groen en openbare reinheid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert groen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige groen |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Coördinator publieke ruimte |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
| Coördinator groen |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
| Coördinator openbare reinheid |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
| Meewerkend ploegverantwoordelijke groen |
D4-D5 |
3,00 |
|
3,00 |
| Vakman groen |
D1-D3 |
18,00 |
|
18,00 |
| Vakman openbare reinheid |
D1-D3 |
7,00 |
|
7,00 |
| TOTAAL |
|
|
|
36,00 |
Dienst Gebouwen
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd gebouwen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert gebouwen |
A1a-A3a |
3,00 |
|
3,00 |
| Deskundige energie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Technisch hoofdmedewerker gebouwen |
C4-C5 |
2,00 |
|
2,00 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
| TOTAAL |
|
|
|
9,00 |
De gemeenteraad keurt de lijst van nominatieve subsidies 2024 uit de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 maart 2024 tem. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met een gemeentelijke aankoop voor openbaar nut van de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 109k en 109l gelegen tussen Antwerpselaan en Oude Mechelsestraat/de Villegas de Clercampstraat aan de geschatte waarde van 190.904,00 euro. Het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 109l wordt geaffecteerd en opgenomen in het openbaar domein.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop voor openbaar nut van een KMO-unit, met een oppervlakte van 246,00m², gelegen Westvaartdijk 93E te 1850 Grimbergen in het industriepark, voor een bedrag van 385.000,00 euro en stelt het schepencollege aan voor de ondertekening van het compromis.
De gemeenteraad neemt kennis van de toetreding tot het Vlaams Handhavingsplatform op 25 maart 2024 en keurt het bijhorende protocolakkoord inzake de omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen de gemeente Grimbergen en het Agentschap Justitie en Handhaving, toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het algemeen gemeentelijk politiereglement, zoals opgenomen in de bijgevoegde gecoördineerde versie, goed.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' (Ter Borre) goed dat wordt toegevoegd als "Bijlage 15" bij het algemeen gemeentelijk politiereglement.
De gemeenteraad keurt de oprichting van het BOA-samenwerkingsverband goed.
De gemeenteraad keurt het BOA-subsidiereglement goed met ingang van 1 maart 2024.
De gemeenteraad nam kennis van de toegevoegd punt "Stand van zaken asfaltcentrale" ingediend door raadslid Katrien LE ROY, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Stand van zaken schuilhuisjes" ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad