De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Stand van zaken schuilhuisjes" ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)
/
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen.
De bespreking en beraadslaging van de ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en vraagt naar de stand van zaken omtrent de schuilhuisjes. De gemeenteraad heeft in september 2023 de concessie goedgekeurd. Toen werd aangegeven dat er eind oktober duidelijkheid zou zijn over de gunning. In de collegeverslagen heeft ze niets meer gelezen over dit dossier. Ook heeft zij vastgesteld dat de huidige schuilhuisjes die de gemeente heeft geplaatst, er vaak verwaarloosd bij staan. Ze hoort graag of er komend voorjaar een schoonmaakactie gepland kan worden, waarbij alle niet-commerciële schuilhuisjes een grondige opfrisbeurt krijgen.
Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en antwoordt dat de concessieopdracht op 8 januari 2024 werd gegund aan Clear Channel. Het dossier heeft lang op zich laten wachten, doordat tijdens de coronaperiode de hele sector was stilgevallen en het niet lukte om de opdracht te gunnen. Nadat de gemeente de opdracht een tweede keer in de markt heeft gezet en meerdere onderhandelingsrondes heeft gevoerd, heeft Clear Channel de opdracht aanvaard. Vanaf 8 januari worden in een periode van drie jaar alle schuilhuisjes in Grimbergen vernieuwd of opgeknapt. Slechts drie schuilhuisjes vallen buiten het contract, als gevolg van een juridische kwestie. Deze zullen in 2027 en 2028 worden toegevoegd aan het contract. De schuilhuisjes worden voortaan ook onderhouden door Clear Channel. Het is dus niet nodig dat de gemeente komend voorjaar de schuilhuisjes gaat schoonmaken. Een technische ploeg van Clear Channel gaat de schuilhuisjes wekelijks controleren op verlichting en andere mechanismen, graffiti, benodigd onderhoud en beschadigingen. De firma heeft een dashboard, waarop per schuilhuisje te zien is wat eraan gebeurd is. Via dit dashboard kunnen ook schades gemeld worden, zodat Clear Channel ze kan herstellen. Eind maart 2024 zullen alle schuilhuisjes, inclusief de drie in het aparte contract, een schoonmaakbeurt hebben gehad.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt nogmaals het woord en dankt de schepen voor de beantwoording. Ze vraagt of er prioriteit gegeven kan worden aan de locaties waar nu helemaal geen schuilhuisjes staan. Ook vraagt ze of Clear Channel het onderhoud oppakt van de drie schuilhuisjes die ze nog niet in de concessie hebben zitten.
Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat de meest urgente plekken eerst worden ingevuld. Hierover zijn al afspraken gemaakt met Clear Channel. Het bedrijf gaat vanaf maart alle schuilhuisjes onderhouden, dus ook degenen die nog niet vervangen zijn.
Raadslid Linda DE PREE krijgt het woord en vraagt hoe het zit met de situatie op de St. Annalaan, want daar duurt het heel lang voordat er een oplossing is.
Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat dit om schuilhuisjes van de Ringtrambus van Brabantnet gaat. Inmiddels is een stukje weggehaald om de zichtbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Het klopt dat de afwerking van de locatie erg lang duurt.
Raadslid Linda DE PREE krijgt nogmaals het woord en reageert dat zij tevreden was dat er vorige keer zo snel actie werd ondernomen, wat heeft geleid tot een veiliger kruispunt.
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Stand van zaken schuilhuisjes", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij dit besluit gevoegd en voor de bespreking en beraadslaging ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.