De gemeenteraad keurt de aankoop en installatie van een forensisch antanalyzer, kabel- en adapterset, 2 beeldschermen en 1 displayswitch volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw goed.
De gemeenteraad keurt de gunning bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur aan de firma DataExpert, Vendelier 65 te 3905 PD Veenendaal te Nederland, tegen een totaalbedrag van€ 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. btw goed.
De gemeenteraad keurt de aankoop en levering van 2 beeldschermen en 1 displayswitch via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004), volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 790,00 excl. btw of € 1.000,00 incl. btw incl. btw goed.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2016 houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.
Wettelijk:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.
Artikel 47, §1, alinea 2 van de wet inzake overheidsopdrachten.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2024 "Aankopen, leveren en installeren van een forensisch werkstation - Wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Voorleggen aan de gemeenteraad - Kennisname en goedkeuring".
M.b.t. de aankoop:
De mogelijkheid van de politiezone om af te nemen van de lopende raamovereenkomst van VERA voor de aankoop van ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004).
/
Situatieschets:
De fysieke wereld is ondertussen volledig verweven met onze digitale wereld. De maatschappij is dus zodanig gedigitaliseerd dat van veel handelingen of acties digitale bewijzen te vinden zijn.
Digitaal forensisch onderzoek richt zich op het terug vinden van deze, al dan niet, afwijkende gebeurtenissen op vlak van ICT. Men gaat als het ware op zoek naar digitale sporen van misdrijven via smartphones, pc's, USB-sticks, harde schijven maar ook via mailboxen, de browersgeschiedenis en gewone bestanden.
Er wordt als het ware een reconstructie gemaakt van wat er is gebeurd, via welk programma, wanneer, door wie,...
Voorstel:
Het antanalyzer forensisch werkstation staat in voor het verwerken van al deze digitale gegevens aan hoge snelheid. Hij indexeert en verwerkt data op efficiënte wijze met als belangrijkste kenmerken snelheid en betrouwbaarheid.
Via dit toestel kunnen deze sporen dus snel terug gevonden worden zonder dat de bestanden worden gemanipuleerd of beschadigd. Het verkleint dus eveneens de kans op betwisting of beschuldiging van procedurefouten.
Voor de installatie en werking van dit toestel moet er ook een set aangekocht worden bestaande uit specifieke bekabeling en adapters.
Bijkomend zouden er 2 beeldschermen moeten worden aangekocht en een displayswitch.
Het team moet namelijk enerzijds het forensisch werkstation kunnen zien op 2 schermen maar ook makkelijk kunnen overschakelen naar andere hardware en deze ook kunnen weergeven. Hiervoor is het aankopen van een displayswitch noodzakelijk.
Voorstel gunning:
De opdracht zal worden gegund bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur.
Rekening houdende met bovenstaande omschrijving en het unieke aspect van de opdracht werden er slechts 2 types van dit toestel gevonden. De prijzen liggen echter zeer ver uit elkaar.
De firma DataExpert, Vendelier 65 te 3905 PD Veenendaal, Nederland kan ons dit toestel aanbieden dat voldoet aan onze noden en specifieke technische vereisten, aan de beste prijs. Hierbij stellen we voor de opdracht toe te wijzen aan bovenvermelde firma volgens de ingediende offerte voor een totaalbedrag van € 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. btw.
Het aankopen van de beeldschermen en displayswitch zouden gebeuren via raamovereenkomst van VERA voor de aankoop van ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004)..
Het geraamd bedrag voor de aankoop van dit bijkomend ICT-materiaal zou komen op € 790,00 excl. btw of € 1.000,00 incl. btw.
Het totaal geraamd bedrag voor alle onderdelen binnen deze opdracht was begroot op € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en vraagt naar de verschillen tussen de twee voorgestelde toestellen, aangezien er een groot prijsverschil tussen is.
Korpschef Jurgen BRAECKMANS krijgt het woord en antwoordt dat hij het verschil niet weet. De recherche heeft onderzoek gedaan en aangegeven dat de duurdere variant qua functionaliteiten beter aansluit bij de behoefte.
Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en vraagt of via het verslag een nadere duiding gegeven kan worden aan de verschillen.
Algemeen directeur Muriel VAN SCHEL krijgt het woord en zegt dat ze de volgende vraag via de annotaties heeft ontvangen: “wat is de prijs van het andere toestel, dat niet werd weerhouden?”. Ze zal deze vraag doorgeven en deze schriftelijk laten beantwoorden.
De raming van deze aankopen bedroeg € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw in totaal.
Het nodige krediet voor deze aankopen is voorzien op artikel 330/744-53 van de (buiten)gewone dienst van de politiebegroting 2024.
Artikel 1.
De aankoop en installatie van een forensisch antanalyzer, kabel- en adapterset, 2 beeldschermen en displayswitch, volgens de behoeften van de politiezone goed te keuren. De raming van deze opdracht bedroeg € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw in totaal.
Art. 2.
De gunning bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur aan de firma DataExpert, Vendelier 65 te 3905 PD Veenendaal, Nederland tegen een totaalbedrag van € 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. btw goed te keuren.
Art. 3.
De aankoop van 2 beeldschermen en 1 displayswitch via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004), volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 790,00 excl. btw of € 1.000,00 incl. btw goed te keuren.
Deze opdracht werd door VERA gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.