Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 4 oktober 2023 (CPBW) - Agenda van 8 november 2023 - Kennisname en vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van het CPBW van 4 oktober 2023.

    Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 8 november 2023 vast.

  • Voltijds diensthoofd (B4-B5) in statutair dienstverband - beslissing ambtshalve herplaatsing - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat over tot de ambtshalve herplaatsing van een personeelslid in een functie van dezelfde rang.

  • Deeltijds kinesitherapeut (IFIC 15), afdeling Mens, woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband: aangifte nevenactiviteiten

    Goedgekeurd

    Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

  • Deeltijds kinesitherapeut (IFIC 15), afdeling Mens, woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband: aangifte nevenactiviteiten

    Goedgekeurd

    Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen;
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

  • Deeltijds kinesitherapeut (A1a-A3a), afdeling Mens, woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband: aangifte nevenactiviteiten

    Goedgekeurd

    Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

  • Aanpassing rechtspositieregeling en arbeidsreglement n.a.v. inwerkingtreding BVR RPR 20/01/2023 en ontslagdecreet - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • keurt het ontwerp van aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel principieel goed;
    • legt deze principieel goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en
    • legt deze principieel goedgekeurde documenten - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn.

• Welzijn en preventie

  • Welzijn op het werk: beleid Ergonomie - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het schepencollege keurt het "Beleid ergonomie" met bijhorende bijlagen goed en legt deze voor aan het comité voor preventie en bescherming op het werk.

  • Welzijn op het werk: Jaaractieplan (JAP) 2024 - Vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het Jaaractieplan welzijn en preventie 2024. Dit JAP 2024 zal voor advies worden voorgelegd aan het eerstvolgende CPBW.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor de levering van wijn en aperitiefdranken voor een periode van 3 jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 4 oktober 2023 voor de raamovereenkomst voor de levering van wijn en aperitiefdranken voor een periode van 3 jaar, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Alta-Vina bv, Brusselsesteenweg 24 te 1850 Grimbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1027.

• Verzekeringen

  • AO2022-06 - Erkenning arbeidsongeval - Aanvaarding

    Goedgekeurd

    Het vast bureau erkent een arbeidsongeval.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 819, 825, 833-834 en 836-842.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: 835.

Welzijn

• Project Capacity Building/Lokale partnerschappen: projectvoorstel voor Europa WSE - Kennisneming en standpuntbepaling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de toetreding van het lokaal bestuur Zaventem tot het partnerschap i.k.v. Capacity Building goed en gaat akkoord met het projectvoorstel, dat werd opgemaakt door het partnerschap bij Europa WSE. Dit projectvoorstel wordt ingediend voor 31 oktober 2023.

  Het vast bureau leg het dossier ter bekrachtiging voor aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

• Beleid sociale dienst

  • Preventiepeiling bij steden en gemeenten - Preventief gezondheidsbeleid - Kennisname resultaten

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van de resultaten van de preventiepeiling "preventief gezondheidsbeleid" bij het lokaal bestuur Grimbergen.

  • Project - Welzijn - Projectplan Gezondheid en Welzijn 2024 - Kennisname

    Ter kennis genomen

    Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het "projectplan Gezondheid en Welzijn 2024".

Patrimonium

• Woonzorgcentrum Ter Biest: project Fluvius duurzame gebouwen - renovatie platte daken – Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de behoefte van de renovatie van de platte daken (herstellen waterdichtheid en thermisch isoleren) van het woonzorgcentrum Ter Biest, Chrysantenlaan 50 te 1850 Grimbergen en keurt het projectvoorstel met dossiernummer 21004359 - versie 0 van 22-05-23 en een financieel overzicht van Fluvius voor het project isolatie dak/zoldervloer WZC Ter Biest ten bedrage van € 497.145,56, incl. 6% btw en onvoorziene kosten, goed.

  Een visum voor dit bedrag werd afgeleverd door de adjunct financieel directeur gemeente-OCMW.

  Het vast bureau keurt het projectcontract voor de werken "renovatie van de platte daken (herstellen waterdichtheid en thermisch isoleren Ter Biest" goed en vraagt aan de burgemeester en de algemeen directeur om dit te ondertekenen.

• Minnelijke erfpachtovereenkomst met Sibelgas betreffende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 730b langs de Slikkestraat - Principiële goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gaat principieel akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een periode van 99 jaar ten bedrage van één symbolische euro, ten voordele van Sibelgas, betreffende het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nr. 730b langs de Slikkestraat en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.