Besluitenlijst  VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van het ABOC/HOC, het BOC/HOC en het CPBW van 19 mei 2021.

Het vast bureau stelt de agenda van de vergadering van het ABOC/HOC van 16 juni 2021 als volgt vast

Algemeen:

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering

2. Academie voor Muziek, Woord en Dans - Aantal toezichturen ten laste van het bestuur voor het academiejaar 2021-2022

3. Bijkomende benoemingsvoorwaarden

CPBW:

1. Resultaten CO2-metingen in de gemeentelijke basisscholen

2. COVID-19 - Stand van zaken in de gemeentelijke basisscholen en de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans

Het vast bureau stelt de agenda van de vergadering van het BOC/HOC van 16 juni 2021 als volgt vast:

Algemeen:

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
2. Gemeenschappelijk arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel
3. Personeelsformatie LDC en GAW Ter Borre - Aanpassing
   
4. Stand van zaken extramurale poetsdienst
   
5. Stand van zaken uitbesteding zwembad
6. Stand van zaken uitbesteding recyclageparken

Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige communicatie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

Het vast bureau werft een voltijds contractueel bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

Het vast bureau gaat akkoord om samen te werken met het sociaal economie initiatief, Oxfam Solidarité - Oxfam Solidariteit, maatschappelijke zetel Vier-Windenstraat 60 1080 Sint-Jans-Molenbeek en met plaats van tewerkstelling Oxfam - MOSHO, Hellestraat 89 te 1800 Vilvoorde voor de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van artikel 60, §7 van de OCMW-wet.

Het vast bureau neemt kennis van het disciplinair verslag van de algemeen directeur in het kader van een lopende disciplinaire procedure ten laste van een medewerker van het Sociaal Huis en legt een disciplinaire sanctie op.

Het vast bureau neemt kennis van de vraag van leverancier Sodexo tot stopzetting van de levering van maaltijden in een koude lijn voor het dienstencentrum Ter Borre per 30 juni 2021 wegens sluiting van de centrale keuken te Diest. De bestaande apparatuur zal overgenomen worden door het dienstencentrum.

Om de levering van de maaltijden aan het dienstencentrum Ter Borre te kunnen waarborgen zal een leverancier gezocht worden via een opdracht van beperkte waarde in afwachting op de gunning van een nieuwe overheidsopdracht voor de levering van maaltijden in een koude lijn aan dienstencentrum Ter Borre.

Het vast bureau neemt kennis van de jaarlijkse rapportage over het organisatiebeheersingssysteem met betrekking tot 2020.

Het vast bureau neemt kennis van de actuele stand van zaken m.b.t de brandveiligheid in Ter Biest en ter Borre. Voor GAW en LDC is er een overgangsperiode tem. 30 september 2021 om te voldoen aan de brandveiligheidsnormen die vervat liggen in het BVR van 9 december 2011.