Terug
Gepubliceerd op 24/07/2024

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 15/07/2024 - 13:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Haviland: verslag van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van Haviland van 19 juni 2024, toegevoegd als bijlage bij het besluit, overgemaakt per e-mail van 24 juni 2024.

      • Haviland: jaarverslag 2023 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het Jaarverslag van Haviland.

  • Interne organisatie

    • Verlies GSM van een werknemer - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het verlies van een gsm-toestel van een medewerker.

    • Personeel

      • Actueel overzicht organogram en invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

        Ter kennis genomen

        Het vast bureau neemt kennis van:

        • de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en
        • het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.
      • Griepvaccinatiecampagne - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het opzetten van een vaccinatiecampagne tegen de jaarlijkse seizoensgriep in het najaar van 2024. Deze campagne zal worden georganiseerd in samenwerking met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Premed. 

      • Collectieve sluitingsdagen in 2025 - Modaliteiten - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau legt de collectieve sluitingsdagen voor 2025 vast alsook de modaliteiten.

      • xxx t/ OCMW Grimbergen - Oproep om te verschijnen voor de arbeidsrechtbank te Turnhout om te horen beslissen over de ingestelde rechtsvordering - Kennisname - Aanstellen van een advocaat

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de oproep om te verschijnen voor de arbeidsrechtbank te Turnhout, en stelt een advocaat aan.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een zorgkundige (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - Kennisname datum indiensttreding - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe datum van indiensttreding van een zorgkundige (IFIC 11) voor het woonzorgcentrum Ter Biest.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een zorgkundige (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2024 en beëindigt de vervangingsovereenkomst van deze zorgkundige in onderling akkoord op 31 augustus 2024.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een zorgkundige (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2024 en beëindigt de vervangingsovereenkomst van deze zorgkundige in onderling akkoord op 31 augustus 2024.

      • Aanstelling zorgkundige (IFIC 11) in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest, in voltijds contractueel dienstverband met een deeltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en een deeltijdse vervangingsovereenkomst met ingang van 1 september 2024. De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van het personeelslid wordt verlengd tot en met 31 augustus 2024.

      • Aanstelling zorgkundige (IFIC 11) in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest, in deeltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 2 september 2024. 

      • Deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

    • Welzijn en preventie

      • Welzijn op het werk: stand van zaken jaaractieplan (JAP) 2024-Q2 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau nam kennis van de stand van zaken van het jaaractieplan voor welzijn en preventie van Q2.

    • Overheidsopdrachten

      • Aanstellen aannemer voor de renovatie van een bestaande zolderruimte van WZC Ter Biest: lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor het aanstellen van een aannemer voor de renovatie van een bestaande zolderruimte van WZC Ter Biest. De raming bedraagt € 26.620,00 excl. btw of € 32.210,20 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2024

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 604-618 en 620-627.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Jaarlijkse uitstap bewoners WZC Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau organiseert de jaarlijkse uitstap voor bewoners in WZC Ter Biest op 22 augustus 2024 en vraagt een bijdrage.

      • Opnames woonzorgcentrum en centrum kortverblijf WZC Ter Biest en kamer kortverblijf Den Bogaet periode april 2024 - juni 2024 - Bekrachtiging

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.

  • Patrimonium

    • Erfpacht, opstal en ea

      • Erfpachtovereenkomst met vzw Eigen Thuis (vzw Havinet) van 30 november 1977: kredietakte door vzw Havinet waarbij een hypotheek wordt genomen op de erfpachtrechten en de gebouwen i.k.v. een investeringskrediet t.b.v. 7.400.000,00 euro - Ondertekende driepartijenovereenkomst - Kennisname

        Goedgekeurd

        De raad voor maatschappelijk welzijn ging akkoord dat de vzw Havinet een kredietakte ondertekent waarbij een hypotheek wordt genomen op de erfpachtrechten en de gebouwen i.k.v. een investeringskrediet t.b.v. 7.400.000,00 euro. Het OCMW komt niet tussen in de akte van borgstelling. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de driepartijenovereenkomst met ING en vzw Havinet goed.

        Het vast bureau neemt nu kennis van de getekende akte. 

Namens VAST BUREAU,

Steffie VAN DER AUWERA
waarnemend algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter