Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 14/11/2022 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

Politieke Organisatie

  • Het schepencollege stelt de data van de gemeenteraden in 2023 als volgt vast:

    • 26 januari;
    • 2 maart;
    • 30 maart;
    • 27 april;
    • 25 mei;
    • 22 juni;
    • 31 augustus;
    • 28 september;
    • 26 oktober;
    • 23 november;
    • 14 december.
  • Het schepencollege neemt kennis van een taalklacht inzake een Franstalige spaaractiekaart van Delhaize Grimbergen en stelt vast dat er geen schending van de taalwetgeving is maar vraagt om de Nederlandse taal te respecteren en de vastgestelde toestand op te heffen.

    De klachtindiener, vzw De Rand en de provincie Vlaams-Brabant worden hiervan op de hoogte gebracht.

Vraag tot inzage/afschrift

Schriftelijke Vragen

Intergemeentelijke Samenwerking

Commissies

Interne organisatie

  • Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 24 november 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

Personeel

Rechtspositieregeling

  • Het schepencollege keurt de ontwerptekst van aanpassing rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd in bijlage, goed en:

    • plaatst de ontwerptekst van de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel van het Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité van het gemeente- en OCMW-personeel op de agenda;
    • legt de ontwerptekst van de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn ter beraadslaging voor.

Personeelsformatie en organogram

Werving en Selectie

Wedde en andere vergoedingen

Tucht en disciplinaire procedures

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege keurt het concessiedocument met nr. 2022/967 en de raming voor de concessie voor de ter beschikking stelling en het onderhoud van schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het concessiedocument en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
    De raming werd goedgekeurd op basis van artikel 35 van de concessiewet waarin wordt bepaald dat de waarde van een concessie wordt gevormd door de totale, tijdens de looptijd van de overeenkomst te behalen omzet van de concessiehouder, exclusief belasting op de toegevoegde waarde, zoals deze door de concessiegever is geraamd, als tegenprestatie voor de werken en diensten die het voorwerp van de concessie uitmaken, en ook voor de bijkomende leveringen die in het kader van de werken en diensten zijn verricht. De raming voor de concessie wordt geraamd op € 3.960.000,00 incl. btw.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 10 november 2022 voor de opdracht van de rioolherstelling Beigemsesteenweg 303, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing. Het schepencollege gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs) zijnde de firma Alonco aannemingen, Aven Ackers 15, 9130 Verrebroek, tegen het nagerekende offertebedrag van € 18.144,00 excl. btw of € 21.954,24 incl. btw. en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/959.

  • Het schepencollege keurt de jaarlijkse herziening van de opdracht "Levering en installatie van een gezamenlijk softwarepakket voor meerjarenplanning, boekhouding en andere financiële toepassingen voor gemeente, OCMW, Autonoom gemeentebedrijf en politiezone" aan de hand van de consumptieprijzenindex goed.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 7 november 2022 voor de opdracht voor de aankoop, levering en onderhoud van EHBO-materialen, opgesteld door de dienst Aankoop & Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt de opdracht aan de firma Covarmed bvba, Doenaertstraat 11 te 8510 Marke tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 22.611,70 excl. btw of € 26.391,37 incl. btw volgens de eenheidsprijzen en voorwaarden vermeld in de offerte en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/940.

Verzekeringen

Schade- en arbeidsongevallen

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: nummer 3288, 3289, 3345, 3332, 3372, 3383 tot 3413, 3415 tot 3460, 3466 tot 3476.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: van nummer 3461 tot 3465.

Extern Verzelfstandigde Agentschappen

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Wonen

Omgevingsvergunning

Ruimtelijke Planning

Mobiliteit

  • Het schepencollege neemt kennis van de opgemaakte wijzigingsnota BFF FR0 - uitwerking Ringfietspad alsook van de provinciale wijzigingswerkgroep op 13 december 2022 en geeft geen bijkomende opmerkingen.

  • Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een aantal wegen binnen het gebied aan het 's Gravenbos voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs goed.

  • Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een aantal wegen binnen het gebied Kerkstraat /Warande-Driesstraat/Molenstraat/Kruisstraat, voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs goed.

  • Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een aantal wegen binnen het gebied tussen Benedestraat/Lintkasteelstraat-Daalstraat/Molenstraat/Kruisstraat, voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs goed.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VISSER & SMIT HANAB in opdracht van De Watergroep in het Spekveld tussen de nummers 13 en 16 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in het Spekveld tussen de nummers 13 en 16. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    In het Spekveld tussen de nummers 13 en 16 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 8 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LIMGAZ in opdracht van Fluvius in de Spiegelhofvoetweg ter hoogte van nummer 25 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Spiegelhofvoetweg ter hoogte van nummer 25. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 30 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 2 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ELEC. D.V.C. in opdracht van Agentschap Wegen en verkeer in de Brusselsesteenweg ter hoogte van de stelplaats goed. In opdracht van Agentschap Wegen en verkeer dienen er werken uitgevoerd te worden in de Brusselsesteenweg ter hoogte van de stelplaats. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad.

    In de Brusselsesteenweg ter hoogte van de stelplaats daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden. Fietsers en voetgangers dienen over te steken naar de andere kant van de weg. Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 18 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 2 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door GRAVO naast de fietssnelweg in de Westvaartdijk tussen de kanaalbrug en de Industrieweg goed. Aannemer GRAVO zal werken uitvoeren naast de fietssnelweg in de Westvaartdijk tussen de kanaalbrug en de Industrieweg. De werkput is gelegen in de berm en in de rijbaan (zijde fietssnelweg).

    Het verkeer in de Westvaartdijk tussen de kanaalbrug en de Industrieweg zal geregeld worden door middel van driekleurige verkeerssignalisatie. De verkeerslichten van de brug worden afgestemd op de tijdelijke verkeerslichten. De verkeerslichten voor de fietsers worden weggelaten om de lange wachttijden en een extra cyclus te vermijden voor het verkeer.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 25 november 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door TAXANDRIA in Holbroek ter hoogte van nummer 14A goed. Voor het optrekken van de ruwbouwconstructie van de 3 woningen gelegen in Holbroek dient TAXANDRIA de straat over de breedte van het perceel af te sluiten zodat ze de prefabelementen kunnen lossen en plaatsen. Hiervoor willen zij over een periode van +/- 3 weken de straat afsluiten op de dagen dat de kraanwerken en betonwerken dienen uitgevoerd te worden. Dit zal slechts sporadisch gebeuren.

    Holbroek wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 14A. De overige weggedeelten van Holbroek zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 7 december 2022). Dit zal slechts sporadisch gebeuren tijdens de ganse bouwperiode wanneer een vrachtwagen materialen moet laden/lossen.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake betonstort door MERSA  in de Wemmelsestraat ter hoogte van nummer 25A goed. Aannemer MERSA zal een betonstort uitvoeren in de Wemmelsestraat ter hoogte van nummer 25A. Gezien de beperkte straatbreedte zal er niet meer voldoende ruimte overblijven naast de betonwagen.

    De Wemmelsestraat wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 25A. De overige weggedeelten van de Wemmelsestraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. De éénrichting zal tijdelijk moeten opgeheven worden. Voor de fietsers en voetgangers zal er voldoende ruimte overblijven.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 16 november 2022.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake telecomwerken door ANTHONY CRANES in de Oostvaartdijk en Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug Humbeek goed. ANTHONY CRANES zal telecomwerken uitvoeren in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug te Grimbergen. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en een gedeelte van de rijbaan. 

    Fase 1A: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase wordt de Oostvaartdijk afgesloten tussen nummer 390 en de kanaalbrug.

    Fase 1B: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Oostvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug. Tijdens deze fase zal het verkeer enkel nog de Oostvaartdijk kunnen uitrijden naar de Kanaalstraat.

    Fase 2: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 320. Het voetpad zal tijdelijk niet toegankelijk zijn, voor de voetgangers wordt er een omleiding voorzien.

    Fase 3: Een hoogtewerker wordt geplaatst in de Westvaartdijk ter hoogte van de kanaalbrug tegenover nummer 321. Het voetpad zal tijdelijk niet toegankelijk zijn, voor de voetgangers wordt er een omleiding voorzien.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 22 november 2022.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake van verkeersmaatregelen in Strombeek-Bever voor het Proximus Fiber To The Home project - blok 7 goed. BESIX/VAN DEN BERG is in opdracht van Proximus werken aan het uitvoeren in Strombeek voor het Fiber To The Home project. Deze werken zullen uitgevoerd worden in drie grote clusters. Per cluster zal er een nieuwe politieverordening opgesteld worden. Deze politieverordening bevat blok 7.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. De voetgangers dienen over te steken ter hoogte van de werfzone naar het voetpad aan de overkant.

    Deze maatregelen zullen ingesteld worden op onderstaande locaties:

    • Blok 7:

      • in de Oude Mechelsestraat tussen nummer 130 en de rotonde;
      • in de Meisestraat tussen nummer 132 en de rotonde.

    Elke blok zal +/- 5 weken in beslag nemen, de werken zullen starten vanaf 15 november 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 december 2022).

    De facadewerken zullen uitgevoerd worden met behulp van een hoogtewerker. De mobiele werf zal mee opschuiven naar gelang de werken vorderen. Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden).

Handhaving

Vrije tijd

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

Onderwijs

  • Het schepencollege stelt de architect in gebreke die op korte termijn uitsluitsel moet geven over de stabiliteit van het afdak alsook een plan van aanpak moet voorstellen om de problemen (o.a. waterlek, scheurvorming rond ronde ramen,…) op te lossen.

    Bijkomend moet de zone onder de losgekomen dakrand (linkerkant) ontoegankelijk gemaakt worden voor het geval er nog iets zou loskomen, bij hevige wind of regenval.

    Een extern expert zal eventueel in een latere fase aangesteld worden om de gemeente onafhankelijk te adviseren als de architect niet reactief genoeg is of als we nog twijfels hebben over de conclusies / herstellingen.

Academie voor muziek, woord en dans

Basisscholen

Veiligheid

  • Het schepencollege neemt kennis van de Besluitenlijst Openbaar van de zoneraad Brandweerzone Vlaams-Brabant West van 25 oktober 2022 overgemaakt per e-mail van 10 november 2022.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 3 november 2022 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest A uit te reiken.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een ouderenvoorziening", van 3 november 2022 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen, maar de veiligheid van de residenten, personeel en bezoekers niet ernstig in het gedrang komt.

    Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een ouderenvoorziening", van 3 november 2022 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen, maar de veiligheid van de residenten, personeel en bezoekers niet ernstig in het gedrang komt.

    Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum één jaar uit te reiken.

Welzijn en preventie burger