Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 18/01/2021 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

Interne Organisatie

Overheidsopdrachten

Politieke Organisatie

  • Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op van 28 januari 2021 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

  • Het schepencollege neemt kennis van de e-mails van raadslid Luk RAEKELBOOM van 14 en 15 januari 2021 en de replieken van het diensthoofd Politiek-administratieve ondersteuning van 15 januari 2021.

  • Het schepencollege neemt kennis van het ontslag van mevrouw Isabel GAISBAUER als lid van de gemeenteraadscommissie mobiliteit en de gemeenteraadscommissie financiën. Het schepencollege neemt kennis van de akte van voordracht voor diverse gemeenteraadscommissies van de fractie Groen.

    Het schepencollege agendeert de kennisname van het ontslag van mevrouw Isabel GAISBAUER en de akte van voordracht op de eerstvolgende gemeenteraad.

  • Op 9 oktober 2020 keurde de Vlaamse Regering een kadernota goed die de visie op regiovorming weergeeft en het kader voor de verdere aanpak deze regeerperiode. De nota bevat ook een kaart met 13 referentieregio’s. De Vlaamse Regering heeft de gouverneurs gevraagd een advies te formuleren over de afbakening van de referentieregio’s, op basis van de bestaande fora op bovenlokaal niveau en op basis van de input van de lokale besturen.

    De gouverneur bezorgde per e-mail van 14 januari 2021 zijn finaal advies aan minister Somers, het schepencollege nam hiervan kennis.

Schriftelijke Vragen

  • Het schepencollege neemt kennis van de door een raadslid ingediende schriftelijke vraag in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2020 en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nr. 67/2020 inhoudelijk te behandelen.

    Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 7 januari 2021 tot 15 januari 2021 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nr. 2 en 3/2021 inhoudelijk te behandelen.

  • Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummer 67/2020 en nummer 2/2021 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

Intergemeentelijke Samenwerking

Commissies

Kennisname verslagen adviesraden

Interne organisatie

Personeel

Personeelsformatie en organogram

Werving en Selectie

Loopbaan

Wedde en andere vergoedingen

  • In het kader van de uitvoering van het deelakkoord VIA 6 'koopkrachtverhoging publieke sector' beslist het schepencollege om de eenmalige verhoging van de eindejaarstoelage 2020 voor de personeelsleden van WZC Ter Biest, LDC en GAW Ter Borre en de medewerkers huishoudelijke hulp, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Voorafgaand aan de voorlegging van deze beslissing aan de gemeenteraad, zal de beslissing worden geagendeerd voor een vergadering van het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité.

  • Het schepencollege neemt kennis van de bepalingen inzake de valorisatie van beroepservaring en het feit dat dit in de praktijk leidt tot een ongelijkheid tussen personeelsleden die ervaring opdeden in de privésector of als zelfstandige en personeelsleden die ervaring opdeden bij het eigen bestuur of een andere openbare dienst en verklaart zich principieel akkoord met het voorstel om de toekenning van schaalanciënniteit voor personeelsleden die wijzigden van functie met behoud van hun opdracht en taken, te regulariseren met terugwerkende kracht, mits het besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en deze laatste een gunstig advies geeft.

  • Het schepencollege geeft toestemming aan een voltijds magazijnier (C1-C3), tewerkgesteld bij de dienst Magazijn van de afdeling Ruimte, om een zelfstandig bijberoep voor de verhuur van materialen voor in- en outdooractiviteiten, al dan niet elektrisch, uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen;
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

Uitdiensttreding

Welzijn en preventie personeel

  • Het schepencollege neemt kennis van en gaat akkoord met de organisatie van een opfriscursus bedrijfseerstehulpverlening op woensdag 27 januari 2021 en donderdag 28 januari 2021 mits onderstaande maatregelen om de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan, gerespecteerd worden:

    • de opleidingsorganisatie heeft het lessenpakket aangepast, zo zijn er minder praktische oefeningen (geen verbanden leggen bij elkaar, beperkte reanimatie op de pop, …). In plaats daarvan zal er meer gewerkt worden met filmmateriaal;

    • de opleiding vindt plaats in zaal 4 van de Charleroyhoeve om zo voldoende afstand tussen de deelnemers te garanderen;

    • in plaats van 2 sessies te organiseren voor 15 personen per sessie, is er een 3de sessie ingericht om de grootte van de groepen te beperken;

    • de deelnemers zijn gegroepeerd volgens hun werkplek:

      • groep 1 - medewerkers uit de scholen;

      • groep 2 - medewerkers van het Sociaal Huis, de Loods, het zwembad;

      • groep 3 - medewerkers uit het gemeentehuis;

    • de deelnemers houden hun mondmasker aan tijdens de cursus of wanneer er geen 1.5m afstand kan bewaard worden;

    • er wordt alcoholgel voorzien voor het ontsmetten van de handen.

  • Het schepencollege neemt kennis van de verdere uitwerking van de interne projectwerking welzijn en preventie waarbij de taak- en rolverdelingen tussen de diensten Welzijn en Preventie en Gebouwen, en de diensten Welzijn en Preventie en de Personeelsdienst, worden vastgelegd.

    Het schepencollege gaat principieel akkoord met de wijziging van de personeelsformatie waarbij de voltijdse functie van deskundige noodplanning (B1-B3) wordt opgesplitst in twee halftijdse functies van deskundige noodplanning (B1-B3) en deskundige welzijn en preventie (B1-B3).

Overheidsopdrachten

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: nummer 13, van nummer 117 tot 151, van 153 tot 159, 161, 162, van 165 tot 172, van 174 tot 216, van 218 tot 226, van 228 tot 239, van 241 tot 259, van 261 tot 294.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2021 betreft: van nummer 295 tot 297.

Vervangende nota

Bezwaarschriften

Grondgebied en Ruimte

Gebouwen

Wegen

Riolering

Wonen

Omgevingsvergunning

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020141320 - OMV/291/20) van Christiaan SELLESLAGH namens gemeentebestuur Grimbergen voor het slopen van een vrijstaand gebouw (kleuterklassen) met afdak en sanitair bijgebouw op een terrein gelegen Jean Deschampsstraat 19 en 21 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 1 sectie I nr. 193F2.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020117584 - OMV/245/20) van Stephan en Ingrid RAES - VERLIEFDEN  voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning op een terrein gelegen Boterbloemstraat 18 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie D nr. 539G.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020128022 - OMV/229/20) van Anne Remue voor het bouwen van een eengezingswoning met praktijk voor vrij beroep, het aanleggen van een zwemvijver, het plaatsen van een tuinberging, twee caravans voor tijdelijk wonen en het rooien van één hoogstammige loofboom op een terrein gelegen Ten Doorn 21 in 1852 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 5 sectie A nr. 161P7

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020141318 - OMV/269/20) van Bart en nathalie Verlooy - Van der Vincken voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning op een terrein gelegen Middensprietstraat 18 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie G nr. 157S.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020133636 - OMV/239/20) van Thierry De Ridder voor het aanbrengen van gevelbekleding op een terrein gelegen Peter Benoitlaan 105 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 17D2

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

  • Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020123452 - OMV/216/20) van Melissa PHILIPS voor het regulariseren van de oprit op een terrein gelegen Dorekesveld 23 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nr. 209W6.

    U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

    • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
    • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
    • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

    Door een beroepschrift in te dienen:

    • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
    • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

    De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

    Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

Ruimtelijke Planning

  • Het schepencollege neemt kennis van het arrest van de Raad van State van 12 januari 2021, overgemaakt door GD&A Advocaten per e-mail van 14 januari 2021, als bijlage bij dit besluit gevoegd, waarbij het RUP Beigemveld werd vernietigd en de gemeente veroordeeld wordt tot het betalen van een rolrecht van 600 euro, een bijdrage van 20 euro en op een rechtsplegingsvergoeding van 700 euro aan de verzoekende partijen.

  • Het schepencollege neemt kennis van het arrest van de Raad van State van 12 januari 2021, overgemaakt door GD&A Advocaten per e-mail van 14 januari 2021, als bijlage bij dit besluit gevoegd, waarbij het beroep zonder voorwerp en onontvankelijk wordt verklaard gezien RUP Beigemveld reeds werd vernietigd in het arrest met nr. 247.451 en de gemeente veroordeeld wordt tot het betalen van een rolrecht van 600 euro, een bijdrage van 20 euro en op een rechtsplegingsvergoeding van 700 euro aan de verzoekende partijen.

Overige

Mobiliteit

  • Het schepencollege neemt kennis van het voorstel van de e-mail van 12 januari 2021 van Toekomstforum Halle-Vilvoorde inzake het voorstel tot resolutie aangaande de Brusselse stadstol en agendeert dit op de gemeenteraad.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Maes - Raemdonck in opdracht van De Watergroep in de Jan Mulsstraat 122 en Vijverstraat 22 goed. Hierbij wordt in de Jan Mulsstraat ter hoogte van nummer 122 en in de Vijverstraat ter hoogte van nummer 22 daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 25 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 1 februari 2021).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Artes Roegiers in de Westvaartdijk - controle gasleiding goed. Hierbij zal

    tijdens fase 1 gewerkt worden in de Westvaartdijk tegenover nummer 83 (Suez):

    • tijdens deze werken zal er maar één rijstrook toegankelijk zijn, de werken zullen uitgevoerd worden aan de zijde van het kanaal;
    • het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie;
    • een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone;
    • parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    tijdens fase 2 gewerkt worden in de Westvaartdijk tussen nummer 69 en de Verbindingsweg:

    • tijdens deze werken zal er maar één rijstrook toegankelijk zijn, de werken zullen uitgevoerd worden aan de zijde van de bedrijven, overkant kanaal;
    • daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden;
    • een snelheidsbeperking van 50 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone;
    • parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht:

    • tijdens fase 1 vanaf 18 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 februari 2021);
    • tijdens fase 2 vanaf 25 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 12 februari 2021).

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

  • Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van het dansfestival “VOODOO VILLAGE” op zaterdag 4 september 2021 van 12 tot 2 uur op dezelfde locatie (Gravenkasteel, Warandestraat 100 te 1851 HUMBEEK):

    1. onder voorbehoud van een gunstig advies van de veiligheidscel over de concrete aanvraag;
    2. onder voorbehoud van de nodige adviezen en goedkeuringen inzake milieu;
    3. op voorwaarde dat de interne veiligheid en drugspreventie opgenomen wordt door de organisatoren zelf.
  • Het schepencollege keurt onderstaande aanvragen voor het uitbetalen van een extra subsidie van 500,00 euro voor kleine en veilige projecten aan onderstaande verenigingen, binnen het kader dat door de gemeenteraad vastgesteld werd, goed:

    • vzw Villa N.J.A.M.;
    • STAM - Oud Scouts Grimbergen;
    • Kinetrix Vzw;
    • KSA Grimbergen;
    • Feniksorkest Grimbergen;
    • Burencomité Heidebaan;
    • Okra Humbeek;
    • Landelijke gilde verbrande brug;
    • Tennisclub Strombeek - Bever;
    • Dizenja;
    • Oyenbrugmolen;
    • Koninklijke Fanfare Rumolduszonen;
    • Tribe (Triatlon Grimbergen).

    Het schepencollege keurt onderstaande aanvragen voor het uitbetalen van een extra subsidie van 500,00 euro voor kleine en veilige projecten aan onderstaande verenigingen niet goed:

    • Joggingclub Grimbergen – tweede keer;
    • Kennisbeurs Grimbergen;
    • Vos Beigem vzw;
    • KSC Grimbergen;
    • Ouderraad vbs De Cirkel Humbeek.
  • Het schepencollege geeft toelating voor:

    • 29 januari 2021: afhaalmoment spaghettiverkoop FC Beigem;
    • 11 februari 2021: afhaalmoment pizzaverkoop Oudercomité GBS 't Mierken Beigem;
    • 14 februari 2021: levering en afhaalmoment ontbijtverkoop Panache grenache;
    • 27 februari 2021: levering van maaltijden door Lokomotiv Centrum.
  • Het schepencollege geeft toelating voor de organisatie van een concert van Wildernis met livestream op 31 januari 2021 in de oude gebouwen van tennisclub Internos zonder publiek.

  • Het schepencollege geeft toelating voor het geven van een concert in openlucht door de academie Grimbergen aan het woonzorgcentrum Ter Biest op 6 februari 2021.

  • Het schepencollege beslist om samen met het Cultuurcentrum een coronaveilige lichtjeswandeling te organiseren voor gezinnen met kinderen in de omgeving van de Charleroyhoeve op:

    • vrijdag 12/02/2021;
    • zaterdag 13/02/2021;
    • zondag 14/02/2021;
    • met mogelijke uitbreiding (bij veel interesse) naar maandag 15/02/2021 en dinsdag 16/02/2021.

Bibliotheek

  • Het schepencollege keurt de sluiting van de bibliotheek van 19 februari 2021 tot en met 25 februari 2021 goed omwille van de migratie naar Wise en gaat akkoord met de heropening van de bibliotheek op 26 februari 2021 om 17 uur.

    Dit zal gecommuniceerd worden aan het publiek via de website, een digitale nieuwsbrief, Facebook van de bibliotheek en de gemeente, een persbericht en in de bibliotheek.

Burger

Vreemdelingenzaken

Onderwijs

Basisscholen

't Mierken

Welzijn en preventie burger