De voorzitter opent de zitting op 27/02/2025 om 18:34.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 januari 2025 goed.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
/
/
/
Enig artikel.
De notulen van de vergadering van 23 januari 2025 goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van de vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de eerste mobiliteitscyclus van 2025 van de Geïntegreerde Politie.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
/
De directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie vraagt om ten laatste op 10 januari 2025 de behoeften voor de eerste mobiliteitscyclus van 2025 kenbaar te maken.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
Na delegatie door de gemeenteraad, beslist het college van burgemeester en schepenen om de vacatures te publiceren en deze beslissing te bekrachtigen. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen.
Raadslid Britt JOHN krijgt het woord en stelt dat er in het federaal regeerakkoord staat dat er een premie komt voor politiemedewerkers in de Vlaamse Rand. Zij vraagt wat de effecten van deze premie gaan zijn voor Grimbergen.
Korpschef Jurgen BRAECKMANS krijgt het woord en hoopt dat er door deze randpremie personeel kan worden aangetrokken. Hij vindt het een goede zaak. Hier werd een aantal jaren geleden met de korpschefs van Halle-Vilvoorde al over gesproken en dit werd nu opgenomen in het regeerakkoord. Hoeveel het juist gaat zijn en voor wie, daarvoor wacht men nog op de uitvoeringsbesluiten.
In de begroting van de lokale politie zijn de nodige kredieten voorzien.
Enig artikel.
Kennis te nemen van de publicatie van de vacante betrekkingen bij de politiezone Grimbergen, overgemaakt aan de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de Geïntegreerde Politie voor publicatie in de eerste mobiliteitscyclus van 2025.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor het team geïntegreerde sectorwerking volgens de behoeften van de politiezone, via de raamovereenkomst 2022/HFB/OP/95980 van de Vlaamse overheid, voor een geraamd bedrag van 69.800,47 euro incl. btw, vast. Het budget is voorzien op artikelnummer 330/743-52 waarvan € 48.671,15 incl. btw uit het budget van 2024 en € 21.129,32 incl. btw uit het budget van 2025.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 inzake "Lokale politie - Delegatie bepalen lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring" waarbij beslist werd om:
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en voor zover die uitgaven overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt)
Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.
Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 houdende bepaling van de bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2024 "Aankoop van een herkenbaar voertuig voor het team geïntegreerde sectorwerking: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 december 2024 "Aankoop van een herkenbaar voertuig voor het team geïntegreerde sectorwerking: voorwaarden en wijze van gunnen - Correctie van goedkeuring".
/
De politiezone beschikt over 18 voertuigen, namelijk:
3 combi’s van team interventie;
2 herkenbare voertuigen van team interventie;
2 anonieme voertuigen van team interventie;
1 herkenbaar voertuig van de patrouillehondgeleider;
3 herkenbare voertuigen van team geïntegreerde sectorwerking;
2 anonieme voertuigen van team recherche;
1 combi van team verkeer;
1 anoniem voertuig van team verkeer;
1 herkenbaar voertuig van team verkeer;
1 bestelwagen van team HR & support;
1 anoniem voertuig dat korpsbreed wordt ingezet.
In de meerjarenplanning van de voertuigen worden volgende principes gehanteerd:
De interventievoertuigen van team interventie worden afgeschreven op 3 jaar of tussen de 100 000 en de 120 000 kilometers. De combi’s van team interventie worden vervolgens doorgeschoven naar team verkeer.
De andere voertuigen worden afgeschreven op 10 jaar of tussen de 100 000 à 120 000 kilometer.
In 2024 is het voertuig Skoda Fabia met kentekenplaat 1-GAV-611 van het team geïntegreerde sectorwerking 11 jaar in dienst en is het noodzakelijk om dit voertuig te vervangen.
De politie heeft als overheid een voorbeeldfunctie op vlak van duurzaamheid en wil, daar waar mogelijk, duurzame voertuigen aankopen.
Op basis van een bevraging van de medewerkers van het team geïntegreerde sectorwerking worden volgende minimum technische specificaties weerhouden:
Algemeen:
vijfdeurs voertuig
brandstof: elektrisch of benzine + elektrische plug-in of CNG
kleur: wit ral 1013 of fabriekswit (metaalkleur)
vermogen minimum 60 kW
voorzien van striping
alarm type VV1
bepantsering deuren vooraan
mistlichten
getinte ruiten
Bestuurderscomfort:
stuurbekrachtiging
ABS
stabiliteitscontrolesysteem (ESP)
ingebouwd navigatiesysteem
airco
elektrische ruiten vooraan, getinte ruiten
commerciële radio + CD/USB en GPS
elektrisch verstelbaar en verwarmde buitenspiegels
centrale vergrendeling
parkeersensoren
ergonomische zetels
verwarmde zetels
Veiligheid:
frontale en zijdelingse airbag voor de bestuurder en passagier vooraan
lichtbalk
winterbanden.
Ombouw (zit in raamcontract maar toewezen aan firma Mecelcar):
Battenburgstriping - klasse 3 - niveau 3
Standaardpack - type interventievoertuig
Volgend gunningscriterium wordt gehanteerd:
prijs: 100%
De aankoop gebeurt op basis van de raamovereenkomst 2022/HFB/OP/95980 van de Vlaamse overheid. Deze raamovereenkomst loopt tot 31 augustus 2025.
De kostprijs voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor het team geïntegreerde sectorwerking volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 69.800,47 euro incl. btw.
Deze aankoop dient te worden geregistreerd op artikel 330/743-52 van de buitengewone dienst van de politiebegroting. Voor deze aankoop zijn op dit artikel de benodigde budgetten beschikbaar.
Enig artikel.
De voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor het team geïntegreerde sectorwerking, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd totaalbedrag van 69.800,47 euro incl. btw via raamovereenkomst 2022/HFB/OP/95980 van de Vlaamse overheid, vast te stellen. Het budget is voorzien op artikelnummer 330/743-52 waarvan € 48.671,15 incl. btw uit het budget van 2024 en € 21.129,32 incl. btw uit het budget van 2025.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor team interventie, volgens de behoeften van de politiezone, via de raamovereenkomst voertuigen 2021 R3 032 van de federale politie voor een geraamd bedrag van 64.005,53 euro incl. btw vast.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 inzake "Lokale politie - Delegatie bepalen lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring" waarbij beslist werd om:
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en
bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en voor zover die uitgaven overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikelen 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt)
Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 houdende bepaling van de bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2024 "Aankoop van een herkenbaar voertuig voor team interventie: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".
/
Momenteel beschikt de politiezone over 18 voertuigen, namelijk:
3 combi's van team interventie
1 herkenbaar voertuig van team interventie
1 anoniem voertuig van team interventie
1 herkenbaar voertuig van de patrouillehondgeleider
1 semi-anoniem voertuig van de terreinofficier
1 anoniem voertuig met ANPR-camera
3 herkenbare voertuigen van team geïntegreerde sectorwerking
2 anonieme voertuigen van team recherche
2 combi's van team verkeer
1 anoniem voertuig van team verkeer
1 anoniem voertuig voor alle teams
1 bestelwagen van team HR&support
In de meerjarenplanning van de voertuigen worden volgende principes gehanteerd:
Voor de voertuigen van team interventie wordt een onderhoudscontract afgesloten, gelet op het feit dat met deze voertuigen regelmatig prioritair gereden wordt tegen hoge snelheid en het feit dat bij een volledige opvulling van het personeelskader er door 39 medewerkers met dit voertuig wordt gereden wat leidt tot meer slijtage aan het voertuig.
In 2024 is het voertuig VW Tiguan met kentekenplaat 2-BWN-831 van team interventie betrokken geraakt in een verkeersongeval. De wagen werd totall loss verklaard.
Dit dossier heeft lang on hold gestaan alvorens er uitspraak is gemaakt over het definitieve besluit over de wagen.
Vervolgens heeft men intern nazicht gedaan van optimalisatie van het wagenpark, rekening houdende met het beschikbare budget. Hierop heeft men samen gezeten met de financieel directeur om te bekijken of het begrootte budget voor 1 combi mag aangewend worden voor de aankoop van een voertuig welke de VW Tiguan zal vervangen, alsook een nieuw voertuig voor de Geïntegreerde Sectorwerking.
De financieel directeur ging hiermee akkoord gezien de werking moeten gegarandeerd worden en dit onder de meest professionele omstandigheden.
Er werd ook rekening gehouden met de berekening van de begroting 2025. De aankoop van de combi zal dan verschuiven naar 2025, zodat de verdeling van het budget geoptimaliseerd wordt.
Een voertuig met hogere instap heeft de voorkeur en dus een bodemvrijheid van minimum 190 mm. Dit is ergonomisch een verbetering voor de politieambtenaar die, voorzien is van volledige bewapening en kogelwerende vest, om in en uit het voertuig te stappen.
Een klassieke verbrandingsmotor heeft nog steeds een hoger rijbereik en kan probleemloos stationair blijven draaien. Het vorige voertuig werd in het verleden meermaals ingezet om een perimeter te signaleren of om een straat af te sluiten. Hierbij blijft de motor draaien en blijft de lichtsignalisatie op het voertuig aan staan. Met een plug-in hybrid of een 100% elektrisch voertuig is dit niet mogelijk zonder de batterij van het voertuig te gebruiken waardoor men nadien mogelijks het voertuig niet meer kan starten en/of verder rijden.
Technische specificaties:
Algemeen:
SUV: gelet op de hogere instap - ergonomischer voor personeel
fossiele brandstof: benzine of diesel (motivering zie hierboven)
kleur: wit RAL 1013 of fabriekswit
politielogo
alarm type VV1
bepantsering deuren vooraan
mistlichten
Bestuurderscomfort:
stuurbekrachtiging
ABS
stabiliteitscontrolesysteem
automatische versnellingsbak
ingebouwd navigatiesysteem
airco vooraan
elektrische ruiten vooraan
akoestisch parkeersysteem voor- en achteraan + achteruitrijcamera
commerciële radio
verwarmde buitenspiegels
centrale vergrendeling
getinte ruiten vanaf de achterbank
Koffergedeelte:
de koffer is voorzien van een kofferkast ( ruime koffer minstens 600 liter)
getinte ruiten
Gunningscriterium:
Prijs = 100%
De aankoop en ombouw zijn mogelijk via de raamovereenkomst 2021 R3 032 voor de aankoop van voertuigen van de federale politie. Deze raamovereenkomst loopt tot 30 november 2025.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en vraagt zich af of er geen evolutie is op het vlak van technologie i.v.m. de keuze voor diesel of benzine. Indien er toch voor een fossiele brandstof gekozen moet worden, geeft de fractie Groen+Vooruit de voorkeur aan benzine. Waarom worden toch de twee opties opengehouden?
Korpschef Jurgen BRAECKMANS krijgt het woord en zegt dat hij een paar jaar geleden een brief in naam van het gemeentebestuur van Grimbergen aan de Federale Politie heeft verstuurd heeft om te vragen waarom voor het type interventievoertuig het aanbod niet elektrisch is. Er werd toen beloofd dat dat uiteindelijk wel zou komen. Momenteel is er nog niets elektrisch voorhanden dat kan voldoen als interventievoertuig. In bepaalde zones gaan ze buiten de raamcontracten dure elektrische voertuigen kopen. I.v.m. de keuze tussen diesel en benzine wordt er gekeken wat het interessantste is voor de zone. Er wordt gekozen uit wat er voorhanden is in de raamcontracten.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt nogmaals het woord en dringt aan om nogmaals een brief te schrijven aan de Federale Politie.
De totale kostprijs voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor team interventie volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 64.005,53 euro (incl. btw).
Deze aankoop dient te worden geregistreerd op artikel 330/743-52 van de buitengewone dienst van de politiebegroting. Voor deze aankoop zijn op dit artikel de benodigde budgetten beschikbaar.
Enig artikel.
De voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van een herkenbaar voertuig voor team interventie volgens de behoeften van de politiezone, via de raamovereenkomst 2021 R3 032 voor de aankoop van voertuigen van de federale politie voor een geraamd bedrag van 64.005,53 euro incl. btw vast te stellen.
De gemeenteraad keurt de aanvragen tot:
goed.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De gemeenteraad kan de eretitels toekennen aan de gemeenteraadsleden onder de voorwaarden die hij bepaalt.
De gemeenteraad kan de eretitels van de schepenen toekennen onder de voorwaarden die hij bepaalt.
Artikel 17, §4 DLB.
Artikel 148 DLB.
Artikel 56 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.
Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 houdende de goedkeuring van het reglement betreffende de toekenning van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden.
Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2023 "Aanvraag eretitels - Standpuntbepaling".
E-mail van 29 november 2024 van de heer Yves VERBERCK (M2412 0122).
E-mail van 29 november 2024 van de heer Luk RAEKELBOOM (M2412 0121).
/
De gemeenteraad is bevoegd om eretitels toe te kennen aan de schepenen en gemeenteraadsleden.
De voorwaarden voor deze erkenning werden vastgesteld in het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2020.
De Vlaamse overheid is bevoegd voor het toekennen van de eretitel van burgemeester.
De voorwaarden voor deze erkenning werden vastgesteld in het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.
Voorwaarden
De titel van ereschepen of eregemeenteraadslid kan aangevraagd worden door ofwel:
de betrokkene;
het college van burgemeester en schepenen met instemming van de betrokkene;
de rechtsopvolgers van de mandataris, indien deze overleden is;
het college van burgemeester en schepenen met instemming van de rechtsopvolgers, indien de betrokkene reeds overleden is.
Het verzoek tot verlening van een eretitel wordt schriftelijk ingediend.
De aanvrager dient van onberispelijk gedrag te zijn. De vaststelling van het onberispelijk gedrag gebeurt op basis van het uittreksel uit het strafregister, model 1.
De belanghebbende dient de volgende anciënniteit te kunnen aantonen om de eretitel van zijn mandaat te kunnen voeren:
| Mandaat |
Minimaal vereiste anciënniteit bij het gemeentebestuur Grimbergen |
Meerekenbare anciënniteit |
| Schepen |
Ofwel 10 jaar schepen |
|
| Ofwel 12 jaar gemeenteraadslid waarvan 6 jaar schepen |
||
| Gemeenteraadslid |
18 jaar gemeenteraadslid |
De jaren als lid van de OCMW-raad voor 2019 |
De titel van ereburgemeester kan aangevraagd worden door ofwel:
de betrokkene, door een schriftelijk verzoek tot verlening van een eretitel in te dienen bij de Vlaamse Regering;
de gemeenteraad, de districtsraad of de raad voor maatschappelijk welzijn met instemming van de betrokkene.
De belanghebbende dient het ambt gedurende een bestuursperiode of gedurende ten minste zes jaar in dezelfde gemeente hebben uitgeoefend. (Art. 53 Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018)
Aanvraag Jean DEWIT
Per e-mail en telefoon van 19 november 2024 werd aan de heer Jean DEWIT gevraagd of hij toestemming verleent aan het gemeentebestuur om te onderzoeken of hij in aanmerking komt om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Hij gaf op 21 november 2024 de toestemming aan de dienst PAO om de opzoekingen te doen en de aanvraag in te dienen (M2411 2278).
Aan de dienst Bevolking werd toestemming gegeven om een uittreksel uit het strafregister aan de dienst PAO te bezorgen (in bijlage).
Uit onderzoek blijkt dat raadslid Jean DEWIT over de volgende anciënniteit beschikt: gemeenteraadslid van 11 januari 1983 tot heden, zijnde 41 jaar.
Bijgevolg voldoet hij aan de anciënniteitsvoorwaarden van eregemeenteraadslid.
Aanvraag Patrick VERTONGEN
Per e-mail van 21 november 2024 werd aan de heer Patrick VERTONGEN gevraagd of hij toestemming verleent aan het gemeentebestuur om te onderzoeken of hij in aanmerking komt om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Hij gaf op 21 november 2024 de toestemming aan de dienst PAO om de opzoekingen te doen en de aanvraag in te dienen (M2411 2116).
Aan de dienst Bevolking werd toestemming gegeven om een uittreksel uit het strafregister aan dienst PAO te bezorgen (in bijlage).
Uit onderzoek blijkt dat de heer Patrick VERTONGEN over de volgende anciënniteit beschikt:
gemeenteraadslid van 11 januari 2001 tot heden, zijnde 23 jaar;
schepen van 11 januari 2001 tot 2007 en 2 januari 2013 tot 3 januari 2019, zijnde 12 jaar.
Bijgevolg voldoet hij aan de anciënniteitsvoorwaarden van ereschepen en eregemeenteraadslid.
Aangezien ereschepen een hogere titel is, zal gevraagd worden om enkel deze titel toe te kennen zoals dit in het verleden voor anderen ook is gebeurd.
Aanvraag Yves VERBERCK
Per e-mail van 29 november 2024 werd aan de heer Yves VERBERCK gevraagd of hij toestemming verleent aan het gemeentebestuur om te onderzoeken of hij in aanmerking komt om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Hij gaf op 29 november 2024 de toestemming aan de dienst PAO om de opzoekingen te doen en de aanvraag in te dienen (M2412 0122).
Aan de dienst Bevolking werd toestemming gegeven om een uittreksel uit het strafregister aan de dienst PAO te bezorgen (in bijlage).
Uit onderzoek blijkt dat de heer Yves VERBERCK over de volgende anciënniteit beschikt:
gemeenteraadslid van 2 januari 2007 tem. 5 december 2024, 17 jaren, 11 maanden en 3 dagen;
schepen van 20 januari 2020 tem. 7 december 2021, zijnde 1 jaar, 11 maanden en 14 dagen.
Aangezien artikel 6 DLB stelt dat de installatievergadering moet plaatsvinden tijdens de eerste 5 werkdagen van december en niet in januari zoals de voorgaande jaren steeds het geval was, voldoet raadslid Yves VERBERCK net niet aan de anciënniteitsvoorwaarde van 18 jaar (27 dagen tekort) om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Op 25 november 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel van de dienst PAO principieel goed, om aan de gemeenteraad te vragen om een uitzondering te voorzien op het reglement en aldus zijn anciënniteit van 17 jaren, 11 maanden en 3 dagen als voldoende te beschouwen om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Aanvraag Luk RAEKELBOOM
Per e-mail van 29 november 2024 werd aan de heer Luk RAEKELBOOM gevraagd of hij toestemming verleent aan het gemeentebestuur om te onderzoeken of hij in aanmerking komt om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Hij gaf op 29 november 2024 de toestemming aan de dienst PAO om de opzoekingen te doen en de aanvraag in te dienen (M2412 0121).
Aan de dienst Bevolking werd toestemming gegeven om een uittreksel uit het strafregister aan dienst PAO te bezorgen (in bijlage).
Uit onderzoek blijkt dat de heer Luk RAEKELBOOM over de volgende anciënniteit beschikt:
gemeenteraadslid van 2 januari 2007 tem. 5 december 2024, zijnde 17 jaren, 11 maanden en 3 dagen.
Aangezien artikel 6 DLB stelt dat de installatievergadering moet plaatsvinden tijdens de eerste 5 werkdagen van december en niet in januari zoals de voorgaande jaren steeds het geval was, voldoet raadslid RAEKELBOOM net niet aan de anciënniteitsvoorwaarde van 18 jaar (27 dagen tekort) om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Op 25 november 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel van de dienst PAO principieel goed, om aan de gemeenteraad te vragen om een uitzondering te voorzien op het reglement en aldus zijn anciënniteit van 17 jaren, 11 maanden en 3 dagen als voldoende te beschouwen om de titel van eregemeenteraadslid te bekomen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de aanvraag tot het bekomen van de titel van:
goed te keuren.
| Eretitels goedgekeurd & ontvangen | ||
| Bas André | ereschepen Grimbergen | |
| Cauwenberghs Jacques | ereschepen Grimbergen | |
| De Blay Petrus | ereburgemeester Beigem | Overleden |
| De Ridder Franciscus | ereschepen Beigem | |
| De Smedt Louis | ereschepen Grimbergen | |
| De Wit Henri | ereschepen Beigem | Overleden |
| Hamelrijckx Marc | eregemeenteraadslid Grimbergen | |
| Hemeleers Georges | ereschepen Grimbergen | Overleden |
| Hermans, Paul | ereschepen Grimbergen | |
| Maes Henri | ereschepen Grimbergen | |
| Mensalt Jozef | ereburgemeester Grimbergen | Overleden |
| Mensalt Tom | ereschepen Grimbergen | |
| Mertens Marleen | ereburgemeester Grimbergen | |
| Moerenhout Frans | ereschepen Grimbergen | Overleden |
| Moerenhout Leon | ereschepen Humbeek | Overleden |
| Olbrechts Jean-Paul | ereburgemeester Grimbergen | |
| Peeters Robert | ereschepen Strombeek-Bever | Overleden |
| Schelfhout Odiel | ereschepen Grimbergen | |
| Selleslagh Christiaan | ereschepen Grimbergen | |
| Servotte Marc | ereschepen Grimbergen | Overleden |
| Smets Jos | eregemeenteraadslid Grimbergen | |
| Soens Ernest | ereburgemeester Strombeek-Bever | Overleden |
| Spaens Louis | ereschepen Grimbergen | Overleden |
| Thyssen Lisette | ereschepen Grimbergen | |
| Van Den Broeck Frans | ereschepen Humbeek | Overleden |
| Van Den Bussche Alena | eregemeenteraadslid Grimbergen | |
| Van Godtsenhoven Marc | ereschepen Grimbergen | |
| Verbaanderd Jacobus | ereschepen Grimbergen | Overleden |
| Willems Eddy | ereburgemeester Grimbergen | |
| Willems Jan Baptist | ereburgemeester Humbeek | Overleden |
| Komt in aanmerking voor eretitel schepen | ||
| Vertongen Patrick | ereschepen Grimbergen | |
| Komt in aanmerking voor eretitel gemeenteraadslid | ||
| Dewit Jean | eregemeenteraadslid Grimbergen | |
| Raekelboom Luk | eregemeenteraadslid Grimbergen | |
| Verberck Yves | eregemeenteraadslid Grimbergen |
Artikel 1.
De aanvraag tot ereschepen van de heer Patrick VERTONGEN, goed te keuren.
Art. 2.
De aanvraag tot eregemeenteraadslid voor de heer Jean DEWIT, goed te keuren.
Art. 3.
De aanvraag tot eregemeenteraadslid, als een uitzondering op de anciënniteitsvoorwaarden gezien de gewijzigde regelgeving, voor de heer Yves VERBERCK, goed te keuren.
Art. 4.
De aanvraag tot eregemeenteraadslid, als een uitzondering op de anciënniteitsvoorwaarden gezien de gewijzigde regelgeving, voor de heer Luk RAEKELBOOM, goed te keuren.
De gemeenteraad:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 "DV TMVS - Opdrachtencentrale CREAT: toetreding als gemeente en politiezone - Aanstellen effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV TMVS - Goedkeuring".
Statuten:
De gecoördineerde tekst van de statuten van DV Creat Services, voor het laatst gewijzigd door de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2023.
Specifiek:
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw vertegenwoordigers aanduiden.
Per brief van 9 december en e-mail van 11 december 2024 vraagt DV Creat Services om deze afgevaardigden aan te duiden (M2412 1396 en in bijlage).
Aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de AV onverenigbaar is met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de AV.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de AV moet herhaald worden voor elke vergadering.
Per brief van 9 december en e-mail van 11 december 2024 vraagt DV Creat Services om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DV Creat Services voor de volledige legislatuur aan te duiden.
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering (AV), op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Per brief van 9 december en e-mail van 11 december 2024 vraagt DV Creat Services om een kandidaat-bestuurder voor te dragen in de raad van bestuur van DV Creat Services.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:
Per brief van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen voor de vertegenwoordiging in de:
| Algemene vergadering DV Creat Services – Gemeente Grimbergen |
1 Effectieve vertegenwoordiger |
| 1 Plaatsvervangende vertegenwoordiger |
Er werden geen voordrachten ingediend.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van DV Creat Services, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de RVB van DV Creat Services, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Jelle DE WILDE aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV Creat Services.
Art. 2.
Trui OLBRECHTS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van DV Creat Services.
Art. 4.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt Jelle DE WILDE als effectieve en Wim ROBBERECHTS als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland aan.
De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders en draagt Philip ROOSEN als individuele kandidaat-bestuurder, uit de lijst van de gezamenlijk voorgedragen bestuurders, voor.
De gemeenteraad duidt William DE BOECK als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem aan.
Artikels 41, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Artikel 41, tweede lid, 4° DLB.
Toetreding:
Oprichtingsakte van DV Haviland van 16 april 1965, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 16 april 1965.
Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 over de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband DV Haviland.
Statuten:
Statuten van DV Haviland, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025.
E-mail van 20 januari 2025 van DV Haviland inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).
/
Oprichting en toetredingsbeslissing
Haviland werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte en verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Op 23 oktober 2019 werd beslist om het bestaan van de intergemeentelijke te verlengen. Dit werd gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland is een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering.
Per e-mail van 20 januari 2025 vraagt de dienstverlenende vereniging Haviland om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Haviland voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 van het decreet lokaal bestuur is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Per e-mail van 20 januari 2025 vraagt DV Haviland om de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de 15 kandidaat-bestuurders en een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur (kandidaat-bestuurder) aan te duiden (in bijlage).
De individuele vertegenwoordiger kan aangeduid worden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:
OF
De leden van de gezamenlijke voordracht zijn:
Kandidaat-lid met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, van het decreet lokaal bestuur kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, § 1. De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten van Haviland heeft elke gemeente recht om een gemeenteraadslid uit de oppositie aan te duiden als bestuurder met raadgevende stem.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt, meer dan vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden de volgende criteria:
de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit; deze ononderbroken dienstanciënniteit wordt beoordeeld terugtellend vanaf het ogenblik dat de aanstelling van de bestuurder met raadgevende stem plaatsvindt.
de leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in de jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.
De eerste vijf volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:
Per e-mail van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen voor de vertegenwoordiging in de raad van Bestuur van Haviland als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Per e-mail van 26 februari 2025 draagt de fractie OpenVLD William DE BOECK voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
23 stemmen voor en 5 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Bart LAEREMANS worden uitgebracht;
1 stem voor op naam van Jelle DE WILDE wordt uitgebracht en
1 ongeldig.
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot de stemming betreffende de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een individuele kandidaat-bestuurder, gekozen uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van DV Haviland, waaruit blijkt dat:
26 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 1 onthouding op naam van William DE BOECK worden uitgebracht en
1 ongeldig.
/
Artikel 1.
Bart LAEREMANS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV Haviland.
Art. 2.
Wim ROBBERECHTS aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DV Haviland.
Art. 3.
De gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur, goed te keuren:
Art. 4.
Philip ROOSEN aan te duiden als individuele kandidaat-bestuurder, gekozen uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders van DV Haviland.
Art. 5.
William DE BOECK, geboren op 27 september 1959, 11018 dagen dienstanciënniteit, aan te duiden als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van DV Haviland.
Art. 6.
De vertegenwoordiger te mandateren om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.
Art. 7.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
Art. 8.
Dit besluit voor kennisname over te maken aan DV Haviland en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
De gemeenteraad duidt Chantal LAUWERS als effectieve en Eliane VAN CRAENENBROECK als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura voor de volledige legislatuur aan.
De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders en draagt Jelle DE WILDE als kandidaat-bestuurder voor.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder .
De oprichtingsakte van Intradura van 27 april 2017.
Statuten
De statuten van Intradura, laatst gewijzigd 21 juni 2023.
Toetreding
Specifiek
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 "OV Intradura: aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Bevestiging van de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders - Aanduiding van een individuele bestuurder uit de lijst van gezamenlijk voorgedragen bestuurders - Voordracht van een kandidaat-lid met raadgevende stem".
/
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, en bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De opdrachthoudende vereniging Intradura vraagt per e-mail van 30 januari 2025 om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura voor de volledige legislatuur aan te duiden.
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering (AV), op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Per e-mail van 30 januari 2025 (in bijlage) vraagt OV Intradura om de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders te bevestigen en een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur (kandidaat-bestuurder) binnen de lijst van 12 kandidaat-bestuurders aan te duiden:
ofwel:
ofwel
De leden van de gezamenlijke voordracht zijn:
Voordracht van een kandidaat-lid met raadgevende stem
Artikel 440, vierde lid DLB bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 16 van de statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste drie bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien het aantal gemeenten dat van het in de eerste alinea van dit artikel bepaalde recht gebruik maakt, meer dan drie bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde. In eerste instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden volgende criteria:
de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit;
de leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt. De eerste drie volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Per e-mail van 30 januari 2025 meldt OV Intradura dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Intradura voor te dragen, dit moet iemand van de oppositie zijn.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 februari 2025 om:
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van OV Intradura, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van OV Intradura, waaruit blijkt dat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een individuele kandidaat-bestuurder, gekozen uit de lijst van de gezamenlijke voorgedragen bestuurders van OV Intradura, waaruit blijkt dat:
/
/
Artikel 1.
Chantal LAUWERS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Intradura voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Eliane VAN CRAENENBROECK aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Intradura voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
De gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders, zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur, te bevestigen:
Art. 4.
Jelle DE WILDE aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Intradura.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad:
duidt Karin VERTONGEN als effectieve en Eliane VAN CRAENENBROECK als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur aan en
draagt Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Havicrem voor.
Artikels 41, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Algemeen
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten
Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
Toetreding
Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 over de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband Havicrem.
Specifiek
/
Toetredingsbeslissing
De gemeente is bij besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Havicrem.
Havicrem is een intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde en heeft als doel “het oprichten en besturen van één of meerdere crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen op het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant”.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Per e-mail van 14 januari 2025 vraagt de opdrachthoudende vereniging Havicrem om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 van het decreet lokaal bestuur is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Op basis van de statutair vastgestelde verdeelsleutel zijn bij aanvang van deze legislatuur (2025-2030) 14 mandaten van stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Havicrem te begeven:
| CATEGORIE |
GEMEENTEN |
AANTAL |
||
| A |
meer dan 25.000 inw. |
Asse, Dilbeek, Grimbergen, Sint-Pieters-Leeuw, Vilvoorde, Zaventem, Beersel en Pajottegem |
5 |
|
| B |
10.001 t/m 25.000 inw. |
Hoeilaart, Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Londerzeel, Meise, Merchtem, Opwijk, Wemmel, Affligem |
6 |
|
| C |
10.000 inw. of minder |
Lennik, Pepingen en Kapelle-op den-Bos |
2 |
|
| D |
gemeenten met crematorium op hun grondgebied |
Zemst |
1 |
|
| 14 |
||||
Hierbij wordt gevraagd dat de deelnemende gemeenten afstemmen met de andere deelnemende gemeenten behorend tot hun categorie omtrent de kandidaat-bestuurders die voorgedragen zullen worden in die zin dat het aantal statutair vastgelegde mandaten per categorie niet wordt overschreden.
Indien er binnen een categorie meer kandidaat-bestuurders worden voorgedragen dan het aantal vastgelegde mandaten binnen die categorie, wordt de keuze gemaakt door de bijzondere algemene vergadering waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Per e-mail van 14 januari 2025 vraagt OV Havicrem om een kandidaat-bestuur voor de raad van bestuur van Havicrem voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Kandidaat-lid met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, van het decreet lokaal bestuur kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Overeenkomstig de statuten van Havicrem heeft iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste drie bedraagt, neemt de bijzondere algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie gemeenten van dit recht gebruik maken, neemt de bijzondere algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde volgens de omvang van het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeenten.
De eerste drie volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Voordracht deskundige
De bestuurders, benoemd op voordracht van de gemeenten kunnen zich laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente(raad van) Zemst en worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen bijwonen, alle documenten opvragen en ontvangen eenzelfde vergoeding als de leden van de raad van bestuur voor het bijwonen van de vergaderingen.
Hun benoeming door de algemene vergadering geldt voor zes jaar en is hernieuwbaar.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste drie leden met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal (stemgerechtigde) leden van de raad van bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van Havicrem, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van Havicrem, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een stemgerechtigd bestuurder in de raad van bestuur van Havicrem, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Karin VERTONGEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Eliane VAN CRAENENBROECK aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Havicrem.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder DLB.
Statuten
Statuten van de opdrachthoudende vereniging IBEG, laatst gewijzigd op 22 december 2020 (in bijlage).
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV IBEG – Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van drie kandidaat-bestuurders - Voordracht van een deskundige".
E-mail van 14 februari 2025 (in bijlage).
Brief van 28 november 2024 van IBEG (in bijlage).
/
Zoals statutair voorzien vervallen alle mandaten om de zes jaar in de organen van de opdrachthoudende verenigingen SIBELGAS en I.B.E.G. onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering (AV) die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Op de eerste Buitengewone Algemene Vergadering van het jaar 2025 zullen de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur I.B.E.G. aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) worden voorgelegd.
Deze BAV is gepland op dinsdag 18 maart 2025 en zal worden gevolgd door de installatievergadering van het bestuursorgaan. Voor I.B.E.G. dient elke gemeente dus 3 bestuurders voor te dragen waarvan minstens 1 van het andere geslacht en waarvan 1 van deze 3 bestuurders ook dient voorgedragen te worden in het Regionaal Bestuurscomité Fluvius Halle-Vilvoorde.
Met het oog op de fusie (ex-Sibelgas) vanaf 1 januari 2025 en de transparantie en efficiëntie van de werking tussen de DNB Fluvius Halle-Vilvoorde en I.B.E.G. kan enkel een bestuurder die tevens lid zal zijn van het toekomstig Regionaal Bestuurscomité Fluvius Halle-Vilvoorde, doorvloeien als bestuurder in de Raad van Bestuur Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad kan, indien gewenst, één nieuwe gemeentelijke deskundige voordragen die niet noodzakelijk gemeentemandataris dient te zijn. Als het bestuur een nieuwe deskundige wil voordragen moet deze voordracht bevestigd worden door de gemeenteraad van Vilvoorde, de stad waar de maatschappelijke zetel van I.B.E.G. is gevestigd.
De nieuw aangeduide deskundige wordt achteraf door de BAV van 18 maart 2025 benoemd.
In alle andere gevallen blijft de huidige deskundige behouden in de nieuwe legislatuur, dit is de heer Patrick VERTONGEN.
Voor de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) voor de (Buitengewone) AV mag de gemeente 3 personen aanduiden. Deze mogen geen bestuurder zijn, maar wel deskundige in I.B.E.G.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de AV onverenigbaar is met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de AV.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur (6 jaar, dus tot de eerste AV van 2031). De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de AV moet herhaald worden voor elke vergadering.
Voordracht van drie kandidaat-bestuurders, waarvan max. twee van hetzelfde geslacht
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verengingen worden benoemd door de AV, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verengingen is statutair vastgesteld en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verengingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende en opdrachthoudende vereniging.
De opdrachthoudende verenigingen IBEG vraagt per aangetekende brief van 28 november 2024 om 3 vertegenwoordigers voor te dragen voor de raden van bestuur van IBEG voor de volledige legislatuur.
De vertegenwoordigers in de raad van bestuur moeten een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn.
De voordracht van de kandidaat-bestuurders gebeurt bij gemeenteraadsbeslissing. De benoeming van de bestuurders is voorzien voor de BAV van 18 maart 2025.
Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem
Artikel 440 DLB bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB. De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 21 van de statuten van IBEG bepalen dat aan de raden van bestuur kan worden deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met raadgevende stem en die is verkozen als raadslid op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Op basis van de statutaire bepalingen en op basis van de verkiezingsresultaten en de gevormde meerderheden, blijkt dat de Stad Vilvoorde in aanmerking komt voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Wanneer de Stad Vilvoorde uiterlijk op 1 maart geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem heeft aangeduid, komt de volgende in de rangschikking voorziene gemeente in aanmerking om een voordracht te doen.
Voordracht van een kandidaat-deskundige
Artikel 435 DLB bepaalt dat de bestuurders, benoemd op voordracht van de gemeenten, zich kunnen laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is, en die worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle documenten opvragen.
Overeenkomstig artikel 29 van de statuten van IBEG heeft het bestuur heeft ook de mogelijkheid om een deskundige voor de raad van bestuur voor te dragen.
Deze persoon dient niet noodzakelijk gemeentemandataris te zijn. Deze voordracht zal worden bevestigd door de gemeenteraad van Vilvoorde, stad van de maatschappelijk zetel van IBEG.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de heer Patrick VERTONGEN als deskundige te behouden, het verderzetten van dit mandaat moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad/college van de stad Vilvoorde, alvorens te kunnen overgaan tot de akteneming hiervan in onze Buitengewone Algemene Vergadering I.B.E.G. van 18 maart 2025.
De stad Vilvoorde liet weten dat, indien zij het besluit van de gemeente Grimbergen ten laatste begin maart ontvangt, ze dit ter goedkeuring zullen voorleggen op het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 en vervolgens in dezelfde zitting laten bekrachtigen ter verwijzing naar de gemeenteraad van 24 maart 2025.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Per e-mail van 25 februari 2025 vraagt de fractie Vernieuwing om Patricia SEGERS voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG en Karin VERTONGEN als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een tweede effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een derde effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vijfde geheime stemming voor de aanduiding van een tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een zesde geheime stemming voor de aanduiding van een derde plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een zevende geheime stemming voor de aanduiding van drie kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een achtste geheime stemming voor het verder zetten van het mandaat als deskundige in de raad van bestuur van IBEG, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Trui OLBRECHTS, Chantal LAUWERS, Bart LAEREMANS aan te duiden als kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van IBEG.
Art. 4.
Patrick VERTONGEN opnieuw aan te duiden als deskundige met het oog op de voordracht door de stad Vilvoorde.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten
Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, laatst gewijzigd op 12 december 2022 (in bijlage)
Toetreding
Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 inzake de toetreding tot Infrax West (huidig Fluvius West).
Specifiek
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius West – Aanduiding van effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder - Voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité".
/
Toetredingsbeslissing
Het gemeentebestuur Grimbergen is bij besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 toegetreden tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband “Infrax West” voor de activiteit kabeltelevisie.
Bij besluit van de gemeenteraad van 15 december 2011 werd deze toetreding uitgebreid tot de activiteit Infra-X-net.
Vanaf 1 januari 2020 werd de naam van "Infrax West" gewijzigd naar "Fluvius West".
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De opdrachthoudende vereniging (OV) Fluvius West vraagt per aangetekende brief van 7 januari 2025 om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volledige legislatuur aan te duiden.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging gebeurt door de gemeenteraad, en bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Voordracht kandidaat-lid regionaal bestuurscomité (RBC)
Artikel 442, § 2 DLB bepaalt dat in dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen regionale bestuurscomités met beslissingsbevoegdheid kunnen worden opgericht als aan een aantal voorwaarden is voldaan.
Aan de regionale bestuurscomités kunnen statutair bepaalde bevoegdheden worden toevertrouwd die alleen van belang zijn voor die geografische regio. Daarnaast kan de raad van bestuur bevoegdheden van beperkt regionaal belang delegeren.
De onverenigbaarheden, vastgesteld in artikel 436 DLB, zijn eveneens van toepassing op de leden van de regionale bestuurscomités.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Per brief van 7 januari 2025 meldt de opdrachthoudende vereniging Fluvius West dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van Fluvius West voor te dragen. Ook deze voordracht gebeurt door de gemeenteraad.
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De kandidaat-bestuurder is dezelfde persoon als de kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem
Per e-mail van 16 januari 2025 meldt Fluvius-West dat het gemeentebestuur van Grimbergen geen voordracht dient te doen van een kandidaat-lid met raadgevende stem (in bijlage).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:
Per brief van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius-West.
Per e-mail van 26 februari 2025 draagt de fractie SamenGrootGrimbergen Tom GAUDAEN voor als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Fluvius West.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur en een kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité van Fluvius West, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Tom GAUDAEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Niemand aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Kirsten HOEFS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur en lid van het regionaal bestuurscomité van Fluvius West.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius, laatst gewijzigd op 23 december 2020 (in bijlage).
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius – Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van kandidaat-bestuurder".
Brief van 7 januari, ingekomen op 8 januari 2025, en e-mail van 8 januari 2025 van OV Fluvius (in bijlage).
/
De gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt de opdrachthoudende vereniging Fluvius om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van Fluvius OV is bepaald in artikel 16 van de statuten en bedraagt maximum 6. Volgens ditzelfde artikel dienen er drie bestuurders te worden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één bestuurder op voordracht van de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen.
Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt OV Fluvius om een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Fluvius voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:
Per brief van 4 februari 2025 (in bijlage) werd aan de fractievoorzitters van de partijen Groen+Vooruit, SamenGrootGrimbergen en Open VLD gevraagd of zij iemand wensen voor te dragen als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius.
Per e-mail van 26 februari 2025 draagt de fractie SamenGrootGrimbergen:
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van OV Fluvius, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde stemming betreffende de aanduiding van een kandidaat-bestuurder, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Dieter GOOVAERTS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Ann DAAMEN aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Fluvius.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2023 over de toetreding tot OV Fluvius Halle-Vilvoorde.
Oprichtingsakte van Sibelgas, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van datum.
Statuten:
Statuten van OV Fluvius Halle-Vilvoorde in voege van 1 januari 2025.
Specifiek:
/
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt OV Fluvius Halle-Vilvoorde om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal bestuurscomité (RBC)
Artikel 442, §2 DLB bepaalt dat in dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen regionale bestuurscomités met beslissingsbevoegdheid kunnen worden opgericht als aan een aantal voorwaarden is voldaan.
Aan de regionale bestuurscomités kunnen statutair bepaalde bevoegdheden worden toevertrouwd die alleen van belang zijn voor die geografische regio. Daarnaast kan de raad van bestuur bevoegdheden van beperkt regionaal belang delegeren.
De onverenigbaarheden, vastgesteld in artikel 436 DLB, zijn eveneens van toepassing op de leden van de regionale bestuurscomités.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Per e-mail van 8 januari 2025 meldt OV Fluvius Halle-Vilvoorde dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van Fluvius West voor te dragen. Ook deze voordracht gebeurt door de gemeenteraad.
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde is bepaald in artikel 12 van de statuten en bedraagt maximum 15.
De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet eveneens worden voorgedragen als RBC-lid. De benoeming van de bestuurders is voorzien door de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025.
Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De kandidaat-bestuurder is dezelfde persoon als de kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, DLB kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB. De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Na onderzoek van de verkiezingsresultaten en de samengestelde meerderheden wordt er binnen de deelnemende gemeenten een mandaat van lid met raadgevende stem toegekend aan de deelnemende gemeente die procentueel over de grootste oppositielijst beschikt.
Alleen deze gemeente komt dus in aanmerking voor de aanduiding van een mandaat van lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur en zal worden gecontacteerd door het Vennootschapssecretariaat van Fluvius daartoe om een specifiek gemeenteraadsbesluit te nemen.
Het gemeentebestuur Grimbergen werd niet gevraagd om een een lid met raadgevende stem in de Raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde voor te dragen.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een tweede effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur en lid van het regionaal bestuurscomité van OV Fluvius Halle-Vilvoorde, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Bart LAEREMANS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Katleen ORINX aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur en lid van het regionaal bestuurscomité van OV Fluvius Halle-Vilvoorde.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad draagt Karin VERTONGEN als kandidaat-bestuurder voor in de raad van bestuur van SPV Groene Energie CV. Deze kandidaat-bestuurder is ook de vertegenwoordiger in alle (buitengewone)algemene vergaderingen.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
DLB.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, en in het bijzonder artikel 180 dat stelt dat gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2020 waarbij de oprichting van VENTUM&green en de ontwerpstatuten van VENTUM&green werden goedgekeurd.
Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 waarbij de oprichting van de coöperatieve vennootschap Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie werd goedgekeurd en waarbij de heer Bart VAN HUMBEECK als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van SPV Groene Energie werd aangesteld.
Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de SPV Groene Energie CV werd goedgekeurd.
De samenwerkingsovereenkomst tussen SPV Groene Energie CV en de gemeente (in bijlage).
Specifiek
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering".
/
Zoals in de statuten is voorzien, vervallen alle mandaten om de zes jaar in de organen van SPV Groene Energie CV onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering (AV) die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Op de eerste Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van het jaar 2025 zullen de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur van SPV Groene Energie aan de BAV worden voorgelegd. Deze BAV is gepland op dinsdag 17 juni 2025 en zal worden gevolgd door de installatievergadering van de het bestuursorgaan.
Voor SPV Groene Energie moet elke gemeente één bestuurder afvaardigen. De bestuurder in SPV Groene Energie mag/kan geen bestuurder zijn in de Raad van Bestuur van I.B.E.G. De bestuurder die wordt aanduidt in de SPV Groene Energie kan evenwel dezelfde zijn als de bestuurder van VENTUM&green.
SPV Groene Energie CV vraagt per aangetekende brief van 3 december 2024 om één vertegenwoordiger voor te dragen voor de raad van bestuur van SPV Groene Energie voor de volledige legislatuur.
De vertegenwoordiger in de raad van bestuur moet een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn. De kandidaat-bestuurder is automatisch dezelfde persoon die wordt afgevaardigd voor elke (buitengewone)algemene vergadering.
De voordracht van de kandidaat-bestuurder gebeurt bij gemeenteraadsbeslissing. De benoeming van de bestuurder is voorzien voor de BAV van 17 juni 2025.
De oproepingsbrief m.b.t. de BAV van 17 juni 2025 zal de gemeente begin maart 2025 ontvangen.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Karin VERTONGEN voor als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SPV Groene Energie CV, die tevens vertegenwoordiger is in de (buitengewone)algemene vergadering van SPV Groene Energie CV.
Geheime stemming
Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van één kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, die tevens vertegenwoordiger is in de (buitengewone)algemene vergadering, van SPV Groene Energie CV, waaruit blijkt dat:
22 stemmen voor bij 5 stemmen tegen 4 onthoudingen op naam van Karin VERTONGEN worden uitgebracht.
/
Artikel 1.
Karin VERTONGEN voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SPV Groene Energie CV.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de kandidaat-bestuurder automatisch dezelfde persoon is die wordt afgevaardigd voor elke (buitengewone)algemene vergadering.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad draagt Nicolas BOURGEOIS als kandidaat-bestuurder voor in de raad van bestuur van VENTUM&green CV. Deze kandidaat-bestuurder is ook de vertegenwoordiger in alle (buitengewone)algemene vergaderingen.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
DLB.
Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, en in het bijzonder artikel 180 dat stelt dat gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2020: "Opdrachthoudende vereniging IBEG – Buitengewone algemene vergadering van 10 maart 2020 - Goedkeuring agendapunten – Goedkeuring oprichting VENTUM&green - Aanduiding bestuurder VENTUM&green - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger".
Statuten
De statuten van VENTUM&green CV, voor het laatst gewijzigd op 18 oktober 2023.
Specifiek
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025: "VENTUM&green CV - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering".
/
Zoals in de statuten is voorzien, vervallen alle mandaten om de zes jaar in de organen van VENTUM&green CV onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering (AV) die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Op de eerste Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van het jaar 2025 zullen de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur van VENTUM&green CV aan de BAV worden voorgelegd.
Deze BAV is gepland op dinsdag 17 juni 2025 en zal worden gevolgd door de installatievergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief m.b.t. de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 juni 2025 zal de gemeente ontvangen begin maart 2025.
Voor VENTUM&green CV moet elke gemeente één bestuurder afvaardigen. De bestuurder in VENTUM&green CV mag/kan geen bestuurder zijn in de Raad van Bestuur van I.B.E.G.
De bestuurder die wordt aanduidt in VENTUM&green CV kan evenwel dezelfde zijn als de bestuurder van SPV Groene Energie CV.
VENTUM&green CV vraagt per aangetekende brief van 3 december 2024 om één vertegenwoordiger voor te dragen voor de raad van bestuur van VENTUM&green CV voor de volledige legislatuur.
De vertegenwoordiger in de raad van bestuur moet een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn. De kandidaat-bestuurder is automatisch dezelfde persoon die wordt afgevaardigd voor elke (buitengewone)algemene vergadering.
De voordracht van de kandidaat-bestuurder gebeurt bij gemeenteraadsbeslissing. De benoeming van de bestuurder is voorzien voor de BAV van 17 juni 2025.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Nicolas BOURGEOIS voor als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM&green CV. Dit is automatisch dezelfde persoon die wordt afgevaardigd voor elke (buitengewone) algemene vergadering.
Geheime stemming
Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van één kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, die tevens vertegenwoordiger is in de (buitengewone)algemene vergadering, van VENTUM&green CV, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Nicolas BOURGEOIS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM&green CV.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de kandidaat-bestuurder automatisch dezelfde persoon is die wordt afgevaardigd voor elke (buitengewone)algemene vergadering.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger en
VENTUM&green CV.
De gemeenteraad:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2005 over de toetreding tot Regionaal Landschap Groene Corridor (RLGC) vzw. In 2018 veranderde RLGC haar naam naar RLBK vzw.
Oprichtingsakte van RLBK vzw, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van datum.
Statuten:
Statuten van RLBK vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 maart 2022.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025: "Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers - Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".
E-mail van 7 december 2024 van RLBK vzw inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 dient de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aan te duiden.
RLBK vzw vraagt per e-mail van 7 december 2024 (in bijlage) om de volgende afgevaardigden aan te duiden:
Algemene vergadering:
Elke aangesloten gemeente heeft recht op een dubbele vertegenwoordiging van 2 effectieve leden en 2 plaatsvervangers. Dit is geen verplichting (varianten met 1 effectieve vertegenwoordiger + plaatsvervanger kan ook).
Er zijn geen bindende voorwaarden voor deze afvaardiging. Het is aangewezen dat in eerste instantie de schepenen met relevante bevoegdheden (leefmilieu, ruimtelijke ordening, natuur, erfgoed, landbouw, toerisme,…) afgevaardigd worden, maar het is bv. ook mogelijk dat een gemeenteraadslid of gemeentelijke ambtenaar als effectief lid of plaatsvervanger kan voorgedragen worden.
De eerstkomende Algemene Vergadering is reeds ingepland op woensdagavond 19 maart 2025 (de gemeente en de aangestelde afgevaardigden ontvangen hiervoor nog een aparte uitnodiging).
Mandaten in de algemene vergadering lopen voor 6 jaar en zijn hernieuwbaar.
De mandaten in de algemene vergadering zijn onbezoldigd.
Bestuursorgaan (de vroegere ‘Raad van Bestuur’):
Elke gemeente kan zich kandidaat stellen voor het bestuursorgaan.
De kandidaat voor de gemeente kan enkel komen uit één van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
Er zijn geen plaatsvervangers in het Bestuursorgaan van RLBK. Bij afwezigheid kan enkel volmacht gegeven worden aan andere bestuursleden.
In principe kan ook een plaatsvervanger als kandidaat-bestuurslid voorgedragen worden.
De verkiezing voor het bestuursorgaan staan geagendeerd op de Algemene Vergadering van 19 maart 2025.
In principe laten de statuten toe dat elke gemeente zich kan engageren in het bestuursorgaan. De meeste gemeenten hebben dit in de voorbije periode dan ook gedaan.
Bestuursmandaten zijn voor een periode van 3 jaar en zijn hernieuwbaar. De huidige mandaten lopen nog door tot na de verkiezing van de bestuursleden op de e.k. algemene vergadering.
De bestuursmandaten zijn onbezoldigd, maar de mogelijkheid tot een kleine onkostenvergoeding + vergoeding van de verplaatsingen i.k.v. de bestuursvergaderingen wordt aangeboden.
Er wordt minimaal 4 keer per jaar vergaderd door het bestuursorgaan (in de regel was dit in de afgelopen jaren 4-6 keer).
Het bestuur dient 2 effectieve en 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur.
Er kan ook een bestuurder worden voorgedragen in het bestuursorgaan van RLBK vzw.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van RLBK vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van tweede effectieve vertegenwoordiger in de AV van RLBK vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde stemming betreffende de aanduiding van een eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van RLBK vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vierde stemming betreffende de aanduiding van een tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van RLBK vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vijfde stemming betreffende de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van RLBK vzw, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Karlijne VAN BREE aan te duiden als eerste effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Katleen ORINX aan te duiden als tweede effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Karin VERTONGEN aan te duiden als eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur.
Art. 4.
Philip ROOSEN aan te duiden als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RLBK vzw voor de volledige legislatuur.
Art. 5.
Chantal LAUWERS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van RLBK vzw.
Art. 6.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan:
RLBK vzw.
De gemeenteraad:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Levedale is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Toetreding:
Statuten:
Specifiek:
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 dient de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aan te duiden.
Levedale vzw vraagt per brief en e-mail van 31 januari 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden (in bijlage).
Het bestuur moet:
voor de volledige legislatuur.
Het college van burgemeester draagt:
Bernadette VAN DORSLAER en Marie Theresia GANGOITA voor als kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van Levedale vzw.
Geheime stemming:
Gaat over tot een eerste stemming voor de aanduiding van effectieve vertegenwoordiger die namens de gemeente-rechtspersoon aanwezig zal zijn op de AV van Levedale vzw, waaruit blijkt dat:
21 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 6 onthoudingen op naam van Marie Theresia GANGOITA worden uitgebracht en
1 blanco.
Gaat over tot een tweede stemming voor de aanduiding van een eerste kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Levedale vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde stemming betreffende de aanduiding van een tweede kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Levedale vzw, waaruit blijkt dat:
21 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 6 onthoudingen op naam van Marie Theresia GANGOITA worden uitgebracht en
1 blanco.
/
Artikel 1.
Marie Theresia GANGOITA aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger die namens de gemeente-rechtspersoon aanwezig zal zijn op de algemene vergadering van Levedale vzw.
Art. 2.
Bernadette VAN DORSLAER en Marie Theresia GANGOITA aan te duiden als kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van Levedale vzw.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en
Levedale vzw.
De gemeenteraad duidt Ewoud DE MEYER als effectieve en Jelle DE WILDE als plaatsvervangende vertegenwoordigers aan in de stuurgroep van Wijk-werken voor de volledige legislatuur.
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordigers om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, en 432, eerste en derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Decreet van 7 juli 2017 betreffende Wijk-werken.
Besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2017 betreffende Wijk-werken.
Oprichting:
Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2017: "Oprichting Interlokale Vereniging 'Wijk-Werken Vilvoorde-Grimbergen-Machelen'".
Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020: "ILV VIMAGRI Wijk-Werken: Goedkeuring samenwerking met Haviland vanaf 1 januari 2021".
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025: "Wijk-Werken - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de stuurgroep".
Brief van 15 oktober 2024 van Wijk-werken inzake de afvaardiging van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de stuurgroep (in bijlage).
E-mail van 19 november 2024 van Wijk-werken inzake de afvaardiging van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de stuurgroep (in bijlage).
/
Sinds 1 januari 2018 maakt het lokaal bestuur gebruik van het Wijk-werken, als opvolger van het voorgaande PWA-systeem. Het Wijk-werken betreft een instrument in het Vlaams activeringsbeleid en is met andere woorden een activeringsmaatregel voor werkzoekenden.
Rekening houdend met de wettelijke modaliteiten, voorzag het lokaal bestuur bij gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2020 om de coördinatorrol te leggen bij de I.G.S.V. Haviland. De Intercommunale Haviland verenigt 31 gemeenten.
In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die bestaat uit afgevaardigden per gemeente.
Volgend op de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Haviland te voorzien in een vertegenwoordiger en plaatsvervanger die, voor de duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelt in de stuurgroep.
De stuurgroep wordt 4 keer per kalenderjaar bij mekaar geroepen.
Wijk-werken vraagt per brief van 15 oktober 2024 (in bijlage) en e-mail van 19 november 2024 (in bijlage) om deze afgevaardigden aan te duiden.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Ewoud DE MEYER als effectieve vertegenwoordiger en Jelle DE WILDE als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep van Wijk-werken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de mandatering van de vertegenwoordigers, om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur, goed te keuren.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van Wijk-werken, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep van Wijk-werken, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een stemming inzake de mandatering van de vertegenwoordigers om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Ewoud DE MEYER aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep van Wijk-werken voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Jelle DE WILDE aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep van Wijk-werken voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers te mandateren om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw aan.
Artikel 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Toetreding:
Oprichtingsakte van OVSG, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van datum.
Statuten:
Statuten van OVSG vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 24 september 2019.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025: "OVSG vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering".
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
OVSG vzw vraagt per e-mail van 15 januari 2025 om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
Er gelden geen specifieke criteria behalve dat de afgevaardigde lid moet zijn van de gemeenteraad. De algemene vergadering komt jaarlijks ministens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Het bestuur moet één vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering van OVSG vzw voor de volledige legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Karlijne VAN BREE voor als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw.
Geheime stemming:
Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de AV van OVSG vzw, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Karlijne VAN BREE aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt Chantal LAUWERS als effectieve vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering en draagt Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Cargovil Plus vzw voor.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Cargovil Plus is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2012 over de toetreding tot Cargovil Plus.
Statuten:
Statuten van Cargovil Plus vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 20 maart 2024.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 inzake "Cargovil Plus vzw - Algemene vergadering van 29 januari 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 inzake "Cargovil Plus vzw - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Aanduiding kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
Cargovil Plus vzw vraagt per e-mail van 15 januari 2025 om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering (AV) van 29 januari 2025.
Cargovil Plus vzw deelde ook mee dat het aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger in feite niet nodig is en de huidige vertegenwoordiger kan blijven zetelen in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
De uitnodiging voor de AV van 29 januari 2025 werd pas op 15 januari 2025 verstuurd waardoor dit niet meer niet geagendeerd kon worden op de gemeenteraad van 23 januari 2025 zodat de nieuwe vertegenwoordigers aangeduid konden worden. Dit werd meegedeeld aan Cargovil Plus vzw en zij stelden voor om de huidige vertegenwoordiger, schepen Chantal LAUWERS, te mandateren om aanwezig te zijn op de AV van 29 januari 2025.
Het bestuur wil andere vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en raad van bestuur van Cargovil Plus vzw en draagt hiervoor:
Per e-mail van 5 februari 2025 (in bijlage) werd aan Cargovil Plus vzw of het mogelijk is om twee verschillende personen af te vaardigen voor de raad van bestuur en de algemene vergadering. Dit werd bevestigd, zodoende kan het gemeentebestuur twee verschillende vertegenwoordigers afvaardigen.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Chantal LAUWERS voor als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cargovil Plus vzw en Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Cargovil Plus vzw.
Geheime stemming:
Gaat over tot de eerste geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de AV van Cargovil Plus vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Cargovil Plus vzw, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Chantal LAUWERS aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cargovil Plus vzw.
Art. 2.
Kirsten HOEFS voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Cargovil Plus vzw.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad duidt Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van De Watergroep aan en draagt haar tevens voor aan de algemene vergadering en aan de Vlaamse regering.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
Het decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
Toetreding
Gemeente Grimbergen is sinds 1 januari 2018 aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
Statuten
Statuten van De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, voor het laatst gewijzigd op 11 juni 2021.
Gemeentelijke vertegenwoordigers
Specifiek
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 inzake "De Watergroep - Aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur".
E-mail van 4 februari 2025 van De Watergroep inzake de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (in bijlage).
/
Vernieuwing Raad van Bestuur van De Watergroep
Met de algemene vergadering van De Watergroep op 13 juni 2025 komt een einde aan de mandaten van de bestuurders die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
Conform de statuten van De Watergroep (in bijlage) en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
Als lid van De Watergroep is de gemeente Grimbergen gerechtigd om kandidaten voor te dragen aan de vennotenvergadering van de provincie Vlaams-Brabant.
Oproep tot kandidaatstelling
Per e-mail van 4 februari 2025 vraagt De Watergroep of de gemeente Grimbergen een kandidaat wenst voor te dragen aan de vennotenvergadering van de provincie Vlaams-Brabant (M2502 0433 en in bijlage). Op de vennotenvergadering zal op haar beurt de kandidaat voor de raad van bestuur vanuit de provincie Vlaams Brabant worden verkozen.
De kandidaatstelling van een lid van de raad van bestuur van De Watergroep moet, tezamen met een beknopt curriculum (identiteitsgegevens, opleiding, beroep en mandaten), tegen uiterlijk 21 maart 2025 bezorgd worden aan vennoten@dewatergroep.be of het online invulformulier van De Watergroep.
Het gemeentebestuur moet hierbij ook aangeven of het een kandidaat is die kan worden voorgedragen aan de algemene vergadering en/of een kandidaat die kan worden voorgedragen aan de Vlaamse regering.
Conform de statuten mag de kandidaat geen lid zijn van:
Kiesverrichtingen door de vennotenvergaderingen
De vennotenvergaderingen hebben plaats op volgende data:
De gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst krijgt een uitnodiging voor de vergadering in hun provincie. De gemeentelijke vertegenwoordiger is ook de stemgerechtigde in deze vennotenvergadering.
Op de gemeenteraadszitting van 23 januari 2025 werd schepen Kirsten HOEFS verkozen als effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur Drinkwater.
Iedere vertegenwoordiger heeft in de vennotenvergadering evenveel stemrechten als het aantal aandelen van de vennoot in De Watergroep.
Indien de vaste vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur niet in persoon kan aanwezig zijn in de vennotenvergadering, dan kan de gemeente uitzonderlijk een volmacht verlenen aan een ander gemeenteraadslid. De volmacht moet ondertekend worden door de burgemeester.
Voor de bestuurders aan te stellen door de algemene vergadering wordt één kandidaat per provincie gekozen.
Voor de bestuurder aan te stellen door de Vlaamse regering wordt één kandidaat per provincie gekozen.
Een kandidaat die wordt gekozen om voor te dragen aan de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse regering.
Werking raad van bestuur
De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10 tot 13 uur. Op de vergadering overlegt en beslist de raad over strategische en beleidsmatige dossiers, en over grote investeringen. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement (in bijlage).
In de schoot van de raad werken 3 interne comités:
Het college van burgemeester en schepenen draagt Kirsten HOEFS voor:
Stemmingen
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de voordracht van de kandidaat-bestuurder om verkozen te worden door de algemene vergadering:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de goedkeuring van de voordracht van de kandidaat-bestuurder om verkozen te worden door de Vlaamse regering:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van De Watergroep.
Art. 2.
De kandidaat-bestuurder in artikel 1 tevens voor te dragen aan de algemene vergadering en aan de Vlaamse regering.
Art. 3.
Dit besluit voor kennisname over te maken aan:
De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw aan en draagt haar tevens voor als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Toerisme Vlaams-Brabant is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Toetreding:
De gemeente Grimbergen onderschreef het convenant in 2019 voor de periode 2020-2025.
Oprichtingsakte van 4 september 2006, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 12 september 2006.
Statuten:
De statuten van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, voor het laatst gewijzigd op 8 november 2024.
Specifiek:
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
Toerisme Vlaams-Brabant vzw vraagt per e-mail van 19 december 2024 om deze afgevaardigden aan te duiden (in bijlage).
Het bestuur moet een effectieve vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering (AV) van Toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de volledige legislatuur.
Het bestuur kan deze vertegenwoordiger ook voordragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Karlijne VAN BREE voor als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van dezelfde vertegenwoordiger als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, waaruit blijkt dat:
De kandidaat moet ingevuld worden via de link in de e-mail van Toerisme Vlaams-Brabant vzw (alsook een ondertekend uittreksel van de gemeenteraad).
Artikel 1.
Karlijne VAN BREE aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Art. 2.
Karlijne VAN BREE voor te dragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de vertegenwoordiger en aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als effectieve en Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland aan.
Artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Artikel 3 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van GIDPBW.
Statuten:
GIDPBW Haviland heeft geen statuten meer. Deze werden omgezet in een huishoudelijk reglement.
Toetreding:
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025.
E-mail van GIDPBW Haviland van 29 januari 2025 (in bijlage).
/
Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.
Per e-mail van 29 januari 2025 meldt de interlokale vereniging GIDPBW, dat het bestuur haar vertegenwoordiger in het beheerscomité dient aan te duiden.
In het beheerscomité van de GIDPBW zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).
Aan GIDPBW werd door de dienst PAO bijkomend gevraagd hoeveel vertegenwoordigers per entiteit afgevaardigd dienden te worden, aangezien dit niet duidelijk af te leiden kon worden uit de uitnodigingsmail. De dienst PAO vroeg ook om de laatste statuten van GIDPBW Haviland over te maken, aangezien deze nergens konden teruggevonden worden en de laatste versie in het bezit van het gemeentebestuur onvolledig was.
GIDPBW liet per e-mail van 29 januari 2025 weten dat de statuten vervangen werden door een huishoudelijk reglement.
In tegenstelling tot de statuten, werd in het huishoudelijk reglement niet opgenomen hoeveel personen afgevaardigd mogen worden en door welke entiteit. Hieromtrent liet GIDPBW weten dat het bestuur daarin vrij is om te beslissen:
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité
Het bestuur kan:
In de vorige legislatuur werden er twee verschillende personen voor twee entiteiten afgevaardigd.
GIDPBW Haviland vraagt om het mandaat toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Het college van burgemeester en schepenen draagt Karlijne VAN BREE voor als effectieve vertegenwoordiger en Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland" en legt dit ter beraadslaging aan de gemeenteraad voor.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland", waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland", waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Karlijne VAN BREE aan te duiden als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW.
Art. 2.
Katleen ORINX aan te duiden als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 19 maart 2025 van DV Haviland goed en stelt het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Statuten:
Statuten van Haviland, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van heden waarin de effectieve en de plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 "DV Haviland - Algemene vergadering van 19 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
/
Per e-mail van 20 januari 2025 wordt het gemeentebestuur door DV Haviland opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) van DV Haviland op 19 maart 2025 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK. (in bijlage)
Agenda AV:
Aanduiding effectief vertegenwoordiger gedurende de volledige legislatuur
Aanduiding plaatsvervanger gedurende de volledige legislatuur
Goedkeuring gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders
Aanduiding individuele bestuurder uit de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders
OPTIONEEL: voordracht kandidaat bestuurder met raadgevende stem
Mandatering goedkeuring samenstelling Raad van Bestuur
De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van heden en worden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om te stemmen over:
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarbij DV Haviland meldt dat op 19 maart 2025 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van DV Haviland van 19 maart 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging waarbij DV Haviland meldt dat een AV zal plaatsvinden op 19 maart 2025 om 18 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK, met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Aanduiding effectief vertegenwoordiger gedurende de volledige legislatuur
Aanduiding plaatsvervanger gedurende de volledige legislatuur
Goedkeuring gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders
Aanduiding individuele bestuurder uit de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders
OPTIONEEL: voordracht kandidaat bestuurder met raadgevende stem
Mandatering goedkeuring samenstelling Raad van Bestuur
Art. 2.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit te gelasten.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de buitengewone algemene vergadering van DV Creat Services van 25 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast.
Artikels 84, §1 en 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB.
Statuten:
Gecoördineerde tekst van de statuten van DV Creat Services, voor het laatst gewijzigd door de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2023.
Vertegenwoordiger van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van heden waarbij een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DV Creat Services werden aangeduid.
Specifiek:
/
Per brief van 9 december en e-mail van 11 december 2024 wordt het gemeentebestuur door de de dienstverlenende vereniging (DV) Creat Services opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) op 25 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer 3/5, te 9080 Lochristi (in bijlage).
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Agenda van de BAV van 25 maart 2025:
De toelichtingsnota's werden in bijlage toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in zitting van heden, zullen de uitnodiging en stukken ontvangen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee DV Creat Services meldt dat op 25 maart 2025 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van DV Creat Services van 25 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging waarbij DV Creat Services meldt dat een BAV zal plaatsvinden op 25 maart 2025 in De Lozen Boer 3/5, te 9080 Lochristi met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur
Varia
Art. 2.
Het mandaat de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers met betrekking tot de te behandelen agendapunten vast te stellen.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de buitengewone algemene vergadering van IBEG van 18 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de vertegenwoordigers vast.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van IBEG Opdrachthoudende Vereniging, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Specifiek:
/
Per e-mail en brief van 28 november 2024 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van dinsdag 18 maart 2025 om 17.00 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room) (in bijlage).
Agenda BAV:
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De bijlagen werden als bijlage bij besluit gevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid DLB moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen worden herhaald voor elke AV.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in de zitting van heden en zullen de stukken ontvangen.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief en e-mail van 28 november 2024 waarbij I.B.E.G meldt dat op 18 maart 2025 een BAV zal plaatsvinden en de te behandelen agendapunten;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van I.B.E.G van 18 maart 2025 vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van I.B.E.G van 18 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de BAV van I.B.E.G van 18 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van I.B.E.G van 28 november 2024 waarbij wordt gemeld dat een Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) zal plaatsvinden op dinsdag 18 maart 2025 om 17.0 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen voor de BAV van 18 maart 2025.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer:
kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G;
het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en
de gemeentelijke vertegenwoordigers.
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger, m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van OV Fluvius Halle-Vilvoorde in voege van 1 januari 2025.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van heden betreffende de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Specifiek:
/
Per e-mail en brief van 7 januari, ingekomen op 8 januari 2025, wordt het gemeentebestuur door OV Fuvius Halle-Vilvoorde opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van OV Fuvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 om 19.00 uur in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (in bijlage).
Agenda BAV:
De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden in de zitting van heden en zullen in kennis gesteld worden van voornoemde uitnodiging.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met volgende agenda:
Het agendapunt, zoals bepaald in artikel 1 van dit besluit, principieel goed te keuren.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit aan OV Fluvius Halle-Vilvoorde en de gemeentelijke vertegenwoordigers te bezorgen.
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's van de buitengewone algemene vergadering van OV Fluvius van 26 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De gecoördineerde statuten van OV Fluvius van 23 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van heden betreffende de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius - Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
/
Per e-mail en brief van 7 januari, ingekomen op 8 januari 2025, wordt het gemeentebestuur door OV Fluvius opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) op 26 maart 2025 om 18.30 uur op digitale wijze (in bijlage).
Agenda BAV:
De toelichtingsnota's bevinden zich als bijlagen bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van heden en deze zullen de documenten per e-mail aan ontvangen.
Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Raadslid Gerlant VAN BERLAER krijgt het woord en heeft een suggestie. De vergaderingen van Fluvius West gaan door op 1,5 uur rijden van hier en er is geen mogelijkheid om online te volgen. Hij zou willen suggereren dat dit ook op afstand te volgen zou zijn, want het is niet mogelijk om daar een hele dag naartoe te gaan.
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee OV Fluvius meldt dat op 26 maart 2025 een BAV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de BAV van OV Fluvius van 26 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging waarbij OV Fluvius meldt dat een BAV zal plaatsvinden op 26 maart 2025 op digitale wijze, met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Het mandaat van de aangeduide effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordigers vast te stellen voor de BAV van 26 maart 2025.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's in de algemene vergadering van OV Havicrem van 20 november 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.
Statuten:
Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van heden waarin de gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid.
Specifiek:
/
Per e-mail van 14 januari 2025 werd het gemeentebestuur door OV Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 18 maart 2025 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) (in bijlage).
Agenda AV:
Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20.11.2024
Goedkeuring gewijzigd aandelenregister
Samenstelling nieuwe raad van bestuur
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van heden en deze zullen de documenten per e-mail aan ontvangen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Stemmingen:
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee OV Havicrem meldt dat op 18 maart 2025 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van OV Havicrem van 18 maart 2025:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem van 11 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op 20 november 2024 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Goedkeuring begroting
Goedkeuring jaaractieplan
Art. 2.
Het mandaat van de aangeduide effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordigers vast te stellen voor de AV van 18 maart 2025.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's voor de algemene vergadering (AV) van OV Intradura van 19 maart 2025 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
Artikels 56, §1, eerste lid en 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB)
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van OV Intradura, voor het laatst gewijzigd op 21 juni 2023.
Toetreding:
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Specifiek:
/
Per e-mail van 30 januari 2025 wordt het gemeentebestuur door Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) op 19 maart 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland.
Agenda AV:
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in de zitting van heden en worden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.
Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten en toelichtingsnota's:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging en de toelichtingsnota's van de algemene vergadering van 19 maart 2025 van OV Intradura met volgende agenda en deze goed te keuren:
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging zullen ontvangen nadat deze op de gemeenteraad van heden worden aangeduid.
Art. 3.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast te stellen.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 19 maart 2025 van RLBK vzw goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
De statuten van RLBK vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 maart 2022.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Specifiek:
/
Per e-mail van 23 december 2024 wordt het gemeentebestuur door RLBK vzw opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) op 19 maart 2024 om 19.30 uur in het gemeentehuis van Grimbergen in de raadzaal (M2412 2804).
Agenda AV:
Alle bijhorende stukken (jaarverslag en jaarrekening 2024, jaarprogramma en begroting 2025) worden vooraf nog naar de vertegenwoordigers gestuurd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
RLBK vzw valt niet onder het decreet lokaal bestuur waarbij overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering, doch is dit wenselijk i.k.v. transparantie deelname gemeente in verschillende verenigingen.
De gemeentelijke vertegenwoordigers zullen aangeduid worden op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 en worden nadien nogmaals per e-mail in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.
Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten en toelichtingsnota's:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van RLBK vzw van 23 december 2024 met volgende agenda:
Opening van de vergadering
Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten
Vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum
Goedkeuring verslag vorige AV (20/03/2024)
Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2024 & jaarprogramma 2025
Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2024 en controle van de boekhouding 2024Toelichting en goedkeuring begroting 2025
Kwijting van de bestuurders
Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2025
Verlenen volmacht voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank
Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D
Varia
Art. 2.
De agendapunten (met toelichtingsnota's) zoals bepaald in artikel 1 van dit besluit goed te keuren.
Art. 3.
Het mandaat van de potentiële gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot statutenwijziging van EVA Heemschut vzw en keurt dit goed.
Artikels 41 en 245-247 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
Artikels 41 en 245-247 DLB.
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.
Oprichting:
Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 houdende de omvorming van de vzw Heemschut tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.
Statuten:
Statuten van de vzw Heemschut laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2019.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025.
Vraag van het bestuur om de schepen van erfgoedbeleid als adviserend lid toe te voegen bij de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Het bestuur wil dat de schepen van erfgoedbeleid mee wordt opgenomen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van Heemschut vzw.
De heer Steven DEWAELE, conservator van Heemschut vzw, werd hierover geïnformeerd en er werd hem meegedeeld dat de wijziging van de samenstelling van het bestuursorgaan en de algemene vergadering via een statutenwijziging moet doorgevoerd worden.
In bijlage het voorstel van statutenwijziging waarin onderstaande wordt gewijzigd als volgt:
Artikel 7: toevoeging punt d):
De algemene vergadering van de vzw bestaat uit:
a) de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
b) 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging.
c) 12 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.
d) de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid.
(...)
Artikel 10: toevoeging "en d":
(...)
De leden vermeld in artikel 7, b, c en d zijn van rechtswege ontslagnemend door de vernieuwing van de gemeenteraad. Zij blijven in functie totdat rechtsgeldig tot de hersamenstelling van de algemene vergadering is overgegaan.
Artikel 24: toevoeging "- en niet stemgerechtigde":
(...)
Het bestuursorgaan wordt samengesteld door en uit de stem- en niet stemgerechtigde leden van de algemene vergadering, met inachtneming van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het cultuurpactdecreet, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
(...)
Artikel 25: toevoeging "en de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid
Het bestuursorgaan bestaat uit 17 bestuurders en de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid:
(....)
Artikel 28: toevoeging "en de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid":
De bestuurders – met uitzondering van de gemeentelijke vertegenwoordiger en de schepen van erfgoedbeleid als adviserend, niet-stemgerechtigd lid - kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
(...)
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
kennis te nemen van het voorstel tot statutenwijziging waarbij de schepen van erfgoedbeleid als adviserend lid wordt toegevoegd aan de raad van bestuur en de algemene vergadering van Heemschut vzw en dit goed te keuren en
de gewijzigde statuten goed te keuren.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van het voorstel tot statutenwijziging van EVA Heemschut vzw waarbij de samenstelling van de algemene vergadering alsook de raad van bestuur gewijzigd wordt en waarbij de schepen van Erfgoedbeleid als adviserend lid wordt toegevoegd.
Art. 2.
Het voorstel, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.
Art. 3.
De aangepaste statutenwijziging, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit voor verdere opvolging over te maken aan EVA Heemschut vzw.
De gemeenteraad neemt kennis:
1. van de decretale en statutaire bepalingen inzake de hersamenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw;
2. dat de gemeenteraad de volgende vertegenwoordigers in de organen van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen moet aanduiden:
een gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering;
acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen;
3. dat de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties - o.b.v. de in de statuten vastgestelde berekeningswijze en o.b.v. de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - als volgt is:
| Fractie |
Aantal vertegenwoordigers, voorgedragen door de fracties, in de algemene vergadering (12 leden) |
Aantal bestuurders die de fracties vertegenwoordigen (8 leden) |
| Vernieuwing |
3 |
2 |
| cd&v MAX |
2 |
1 |
| N-VA |
1 |
1 |
| Groen+Vooruit |
2 |
2 |
| SamenGrootGrimbergen |
2 |
1 |
| Open VLD |
2 |
1 |
en van het feit dat ten hoogste 2/3de van de leden in de raad van bestuur, voorgedragen door de gemeente, van hetzelfde geslacht mag zijn (max. 6 van de 9 gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur).
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten van de politieke fracties in de gemeenteraad m.b.t. hun vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw en duidt twaalf gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
De gemeenteraad duidt zeven bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen aan.
De gemeenteraad duidt Philip ROOSEN aan als de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
De gemeenteraad stelt vast dat 6 van de 9 voordrachten voor de leden in de raad van bestuur, van hetzelfde geslacht zijn, en dat aldus is voldaan aan de vereiste dat ten hoogste 2/3de van de leden, voorgedragen door de gemeente Grimbergen, van hetzelfde geslacht is.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
"De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
(...)
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
(...)"
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."
Algemeen:
Artikels 41 en 245-247 DLB.
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.
Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
Besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.
Oprichting:
Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.
Statuten:
Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023.
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen".
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur."
/
N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024 moet de algemene vergadering en raad van bestuur van het EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw opnieuw samengesteld worden (artikel 8, §3 Statuten).
Statutaire bepalingen:
Artikel 5 van de statuten bepaalt dat het aantal stemgerechtigde leden ten minste 3 en maximum 25 bedraagt. Aan het lidmaatschap is geen bijdrage verbonden. De gemeente Grimbergen is één lid van de Vereniging.
Artikel 6 bepaalt dat:
De algemene vergadering van de Vereniging bestaat uit:
a) De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
b) Twaalf leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging;
c) Twaalf leden die de gebruikers vertegenwoordigen:
a. 8 leden, voorgedragen door het cultuurforum;
b. 1 lid, voorgedragen door de seniorenraad;
c. 1 lid, voorgedragen door de jeugdraad;
d. 2 inwoners van Grimbergen.
Deze leden bedoeld in artikel 6, c), mogen niet de hoedanigheid hebben van gemeenteraadslid of van werknemer van de gemeente Grimbergen.
De leden bedoeld in artikel 6, c), b.-c.-d. dienen als expert of gebruiker betrokken te zijn bij het culturele leven van de gemeente Grimbergen in het algemeen en de werking van het Cultuurcentrum in het bijzonder.
Deze leden bedoeld in artikel 6, c), b.-c.-d. worden door het college van burgemeester en schepenen aangewezen na een open oproep, op basis van een motivatiebrief. Indien er na oproep onvoldoende geschikte kandidaten worden gevonden vanuit de Grimbergse senioren- of jeugdraad, of vanuit de inwoners, worden er bijkomende voordrachten vanuit het cultuurforum gevraagd.
De voordracht van de leden vermeld in punt b) en c) van dit artikel gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het Cultuurpact. De personen die een ambt of functie bekleden, vermeld in artikel 229 van het decreet lokaal bestuur, kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in de Vereniging.
Artikel 7:
De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door een gemeentelijke vertegenwoordiger beschikt met 25 stemmen in de Algemene Vergadering over de meerderheid van de stemmen, ongeacht de gewone of de bijzondere meerderheid die door de wet of deze statuten zijn vereist, geen geval uitgezonderd. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen wanneer de vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen aanwezig is.
De vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen kan zich laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad, dat met dezelfde rechten als de aangestelde gemeentelijke vertegenwoordiger aan de beraadslagingen en stemmingen deelneemt.
Artikel 19:
De Raad van Bestuur wordt samengesteld door en uit de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering, met inachtneming van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het Cultuurpactdecreet, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De gemeente Grimbergen draagt steeds de meerderheid voor van de leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestaat uit 17 leden:
- negen bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:
- de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 6, a;
- acht bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.
- acht bestuurders, uit de in artikel 6 c vermelde leden, met inachtneming van het Cultuurpact.
Verdeling van de mandaten voor de politieke fracties
O.b.v. de statutaire bepalingen en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties als volgt:
Algemene vergadering (AV)
De AV bestaat uit 25 leden:
A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en
De gemeenteraad moet een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht aanduiden. Deze persoon moet gemeenteraadslid zijn, en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
B. 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.
Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).
Verdeling van mandaten:
|
|
Vernieuwing |
cd&v MAX |
N-VA |
Groen+Vooruit |
Open VLD |
SamenGrootGrimbergen |
| Totaal # zetels |
3 |
2 |
1 |
2 |
2 |
2 |
De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.
C. 12 leden die de gebruikers vertegenwoordigen:
Ook het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad moeten nieuwe leden voordragen n.a.v. de vernieuwing van de gemeenteraden. Dit moet door de vzw en het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad zelf geregeld te worden na de hersamenstelling van de het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad.
Raad van bestuur (RVB) (artikel 19 statuten)
De RVB bestaat uit 17 leden:
Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.
Verdeling van mandaten:
|
|
Vernieuwing |
cd&v MAX |
N-VA |
Groen+ Vooruit |
Open VLD |
SamenGroot Grimbergen |
| Totaal # zetels |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
Conclusie:
Voordrachten
Per e-mails van 18 december 2024 werden de fractievoorzitter aangeschreven teneinde hun kandidaten tijdig over te maken (bijlage).
Per e-mail van 20 januari 2025 liet Nicolas BOURGEOIS weten dat de fractie Vernieuwing Johan GELDHOF, Bernadette VAN DOORSLAER en Peter PLESSERS voordragen als leden van de AV en Johan GELDHOF en Bernadette VAN DOORSLAER als bestuurders (in bijlage).
Per e-mail van 19 januari 2025 liet Bart VAN HUMBEECK weten dat de fractie cd&v MAX Bart VAN HUMBEECK en Jan DE KEYSER voordragen als leden van de AV en Jan DE KEYSER tevens als bestuurder (in bijlage).
Per e-mail van 18 december 2024 liet Eliane VANCRAENENBROECK weten dat de fractie N-VA Eliane VANCRAENENBROECK voordragen als lid van de AV en als bestuurder (in bijlage).
Per e-mail van 14 januari 2025 liet Katrien LE ROY weten dat de fractie Groen+Vooruit Marc VAN GODTSENHOVEN en Thierry TIMMERMANS voordragen als leden van de AV en als bestuurders (in bijlage).
Per e-mails van 22 en 23 januari 2025 liet Frederic DE PAUW weten dat de fractie SamenGrootGrimbergen Annik DE SCHOUWER en Walter MEYS voordragen als leden van de AV en Annik DE SCHOUWER als bestuurder (in bijlage).
Per e-mail van 22 januari 2025 liet Laurent VANBINST weten dat de fractie Open VLD Patrick VANBINST en Chris WAUTERS voordragen als leden van de AV en Patrick VANBINST als bestuurder (in bijlage).
Het college van burgemeester en schepenen draagt Philip ROOSEN voor als de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de algemene vergadering van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de voordracht van acht bestuurders, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
§1. Kennis te nemen van de decretale en statutaire bepalingen inzake de hersamenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw.
§2. Kennis te nemen dat de gemeenteraad de volgende vertegenwoordigers in de organen van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen moet aanduiden:
Art. 2.
§1. Kennis te nemen dat de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties - o.b.v. de in de statuten vastgestelde berekeningswijze en o.b.v. de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 - als volgt is:
| Fractie | Aantal vertegenwoordigers, voorgedragen door de fracties, in de algemene vergadering (12 leden) |
Aantal bestuurders die de fracties vertegenwoordigen (8 leden) |
| Vernieuwing | 3 | 2 |
| cd&v MAX | 2 | 1 |
| N-VA | 1 | 1 |
| Groen+Vooruit | 2 | 2 |
| SamenGrootGrimbergen | 2 | 1 |
| Open VLD | 2 | 1 |
§2. Kennis te nemen van het feit dat ten hoogste 2/3de van de leden in de raad van bestuur, voorgedragen door de gemeente, van hetzelfde geslacht mag zijn (max. 6 van de 9 gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur).
Art. 3.
Kennis te nemen van onderstaande voordrachten van de politieke fracties in de gemeenteraad m.b.t. hun vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering en de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vzw:
| Fractie | Aantal vertegenwoordigers, voorgedragen door de fracties,
|
Aantal bestuurders die de fracties vertegenwoordigen (8 leden) |
| Vernieuwing |
|
|
| cd&v MAX |
|
|
| N-VA |
|
|
| Groen+Vooruit |
|
|
| SamenGrootGrimbergen |
|
|
| Open VLD |
|
|
Art. 4.
aan te duiden als de twaalf gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
Art. 5.
voor te dragen als 7 bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
Art. 6.
Vast te stellen dat de voordracht van de fractie Open VLD van Patrick VANBINST als bestuurder verworpen wordt.
Art. 7.
Philip ROOSEN aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger, met meervoudig stemrecht, in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.
Art. 8.
Vast te stellen dat 6 van de 9 voordrachten voor de leden in de raad van bestuur, van hetzelfde geslacht zijn, en dat aldus is voldaan aan de vereiste dat ten hoogste 2/3de van de leden, voorgedragen door de gemeente Grimbergen, van hetzelfde geslacht is.
Art. 9.
Een afschrift van dit besluit over te maken aan:
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Artikels 40-41 en 186 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Syndicaal statuut
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Protocol vakorganisaties - aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling (BIJLAGE 01):
Er wordt voorgesteld om het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling aan te passen met als doel artikels te verduidelijken en te actualiseren en wettelijke bepalingen bij te werken.
De voorliggende wijziging gaat voornamelijk over:
Alle wijzigingen werden in geel gemarkeerd in de documenten in bijlage (BIJLAGE 02 en 03). Hieronder een overzicht van wat er gewijzigd werd.
Deze wijzigingen werden door het adviesbureau Jurplus geverifieerd.
Wijzigingen AR:
| Artikel | Wijziging |
| Artikel 18 | Wijziging aantal weken aaneensluitend verlof personeel WZC Ter Biest: 3 weken i.p.v. 2 weken (principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering eind december 2024 - het recht komt er in uitvoering van het Zesde Vlaamse Intersectoraal Akkoord (VIA6) waarbij er verschillende afspraken zijn gemaakt tussen de Vlaamse Regering en de sociale partners om maatregelen te nemen ter ondersteuning van het zorgpersoneel. Het besluit zal uitwerking hebben met ingang van 1 januari 2025 en dus retroactief in werking treden na definitieve goedkeuring door de Vlaamse Regering). |
| Artikel 22 | Aanvulling artikel einde tewerkstelling contractuele en statutaire personeelsleden met verwijzing naar wet van 13 maart 2024 (wet tot motivering van ontslag en kennelijk onredelijk ontslag in de overheidssector). |
| Artikel 24 | Toevoeging dat de verplaatsingen naar de controlearts gebeuren conform de regels van de dienstreizen zoals beschreven in de rechtspositieregeling. Vereenvoudiging van de zin met betrekking tot de uitnodiging van de controlearts en het recht op loon. |
| Bijlage 2 | Toevoeging 15 minuten pauze medewerkers schoonmaak en medewerkers technisch onderhoud Ter Borre. Gelijktrekking met pauzes medewerkers schoonmaak en medewerkers technisch onderhoud WZC Ter Biest. Algemene formulering aangepast: 15 minuten pauze is een gunst. |
| Bijlage 3 | Wijziging uurroosters bibliotheek (reeds goedgekeurd op 16/09/2024 - CBS/2024/3789 en positief advies vakbond op 02/10/2024). |
| Bijlage 11 | Actualisatie van het re-integratiebeleid. |
Wijzigingen RPR:
| Artikel | Wijziging |
| Artikel 1 | Modaliteiten gelegenheidsmedewerkers/eventwerkers ontbraken in de rechtspositieregeling. Artikels van de RPR die van toepassing zijn op de gelegenheidsmedewerkers/eventwerkers werden toegevoegd (conform procedure gelegenheidsmedewerkers/eventwerkers van 14/10/2024 - CBS/2024/4120). |
| Artikel 7 | Toevoeging dat de vereisten taalkennis (bij aanwerving) niet alleen van toepassing zijn op de Kelchtermans-schalen maar ook bij aanwervingen binnen de IFIC-classificatie. |
| Artikel 14 | Wijziging dat de selectiecommissie bij selectieprocedures uit minstens twee leden bestaat i.p.v. uit drie leden. Schrapping van de afwijking waarbij de selectiecommissie uit twee leden mag bestaan bij knelpuntfuncties. Dit deel van het artikel kan geschrapt worden, aangezien het aantal leden voor alle selectieprocedures naar minimum twee wordt gebracht. |
| Artikel 30bis | Wijziging dat algemeen directeur beslist over de geldigheid van de bewijzen gevraagd bij de aanwervingsvoorwaarden bij versnelde selectieprocedures. Is reeds van toepassing bij de overige selectieprocedures en op deze manier wordt de procedure gelijkgetrokken. Verduidelijking en vereenvoudiging artikel waarbij de aanstelling bij een versnelde selectieprocedure ingaat vanaf de datum waarop de aanstellende overheid kennis neemt van de eindresultaten van de selectieprocedure i.p.v. "eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport". Aanpassing manier van aanleg van de wervingsreserve versnelde selectieprocedure zodat dit op dezelfde manier gebeurt als bij de overige selectieprocedures (gelijktrekking procedure). |
| Artikel 51 | Herformulering van het artikel rond evaluatie door twee leidinggevenden: omwille van hiërarchische positie personeelslid, is evaluatie door twee leidinggevenden niet steeds mogelijk. Daarom kan beoordeling ook gebeuren door één leidinggevende. |
| Artikel 82 | Wijziging dat perioden van bevallingsrust, vaderschapsverlof/geboorteverlof recht geven op schaalanciënniteit voor contractuele medewerkers. Bij statutaire medewerkers was dit reeds het geval (gelijktrekking). Zie ook wijziging bijlage IV. |
| Artikel 95 | Rechtzetting verwijzing artikelnummer. |
| Artikel 97 - 102 | Aanpassing bevorderingsvoorwaarden conform Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen. Dit besluit geeft lokale besturen meer vrijheid aangaande de procedure rond bevordering. 2 jaar dienst- en graadanciënniteit werd aangepast naar 1 jaar. (Ter info: een bevordering is de aanstelling van een personeelslid in een vacante functie van een graad van een hogere rang in overeenstemming met de indeling en rangschikking van de graden in de personeelsformatie. Het gaat niet over de functionele loopbaan waarbij de opeenvolgende salarisschaal wordt toegekend.) |
| Artikel 103 | Schrapping dat het personeelslid dat zonder onderbreking tot de bevordering een graad bij wijze van hogere functie heeft waargenomen, wordt bevorderd in die graad met ingang van de datum waarop de hogere functie vacant werd. Toevoeging dat het personeelslid dat tot de bevordering een graad bij wijze van hogere functie heeft waargenomen, in deze graad wordt bevorderd met ingang van de datum van de aanstelling. |
| Artikel 115 | Verplaatsing zin dat een waarneming van een hogere functie nooit langer dan twee jaar mag duren (verplaatsing van artikel 116, paragraaf 3 naar artikel 115, paragraaf 3). |
| Artikel 116 | Toevoeging dat wanneer een personeelslid dat een hogere functie waarneemt langer dan 1 maand arbeidsongeschikt is, geen waarnemingstoelage ontvangt. |
| Artikel 129 | Aanvulling artikel met 'hoofdstuk III' waarin de regeling m.b.t. het terug-naar-werk-fonds is uitgewerkt die reeds van toepassing was. |
| Artikel 138 | Schrapping bepalingen rond de manier van toekenning van anciënniteit voor deeltijdse diensten aangezien het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 niet meer toestaat om deeltijdse diensten niet voltijds mee te tellen voor de bepaling van de anciënniteit. |
| Artikel 193 | Wijziging modaliteiten begrafenisvergoeding. In het oude BVR RPR waarnaar verwezen werd, werd de begrafenisvergoeding toegekend op basis van loonschaal (de toegekende begrafenisvergoeding voor het overlijden van een medewerker op A-niveau lag dus hoger dan de vergoeding van een medewerker op E-niveau). Het BVR RPR van 20 januari 2023 laat vrijheid in de toekenning van bedragen voor toelagen, waardoor er geopteerd wordt één vast bedrag toe te passen voor alle medewerkers, pro rata de tewerkstellingsbreuk. Het voorgestelde bedrag van maximaal 2.000 euro is conform de wet van 10 april 1971 waarin de maximumvergoedingen jaarlijks worden vastgelegd. |
| Artikel 205 | Verduidelijking karakter feestdag - collectieve sluitingsdag. |
| Artikel 232 | Verduidelijking tussen het onderscheid 'onbetaald verlof als gunst' en 'onbetaald verlof als recht'. |
| Artikel 251 | Verduidelijking dienstvrijstelling op 24 en 31 december (conform CBS/2024/3827). |
| Artikel 257 | De aangepaste versie van de rechtspositieregeling treedt in werking op 28 februari 2025. |
| Bijlage III | Toevoeging tabel taalniveau IFIC-salarisschalen |
| Bijlage IV | Wijziging dat contractanten schaalanciënniteit opbouwen bij bevallingsverlof, vaderschapsverlof/geboorteverlof en adoptieverlof/pleegzorgverlof (gelijktrekking met rechten statutaire medewerkers). |
Raadslid Isabel GAISBAUR krijgt het woord en heeft hierover een informerende vraag. Zij stelt dat de taalniveaus voor de IFIC-schalen een besluit zijn van de Vlaamse Regering en vraagt zich dan ook af waarom dat hier moet toegevoegd worden. Zij geeft ook aan dat de fractie Groen+Vooruit zich zal onthouden bij dit punt vanwege het beleid rond het contractueel aannemen van personen en vanwege het ontslagrecht.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt het woord en legt uit dat de vakorganisaties dit hebben goedgekeurd, m.u.v. de bepalingen i.v.m. het ontslagrecht. Dat is standaard, zij hebben hier altijd een voorbehoud bij. Wat betreft de taalvereisten voor de IFIC-schalen legt zij uit dat deze schalen een speciaal loonstelsel zijn die voor Ter Biest worden toegepast. Dit was nog niet in orde dus men wil dat hier in lijn brengen. Dit is dus eigenlijk een formaliteit.
Raadslid Isabel GAISBAUER krijgt nogmaals het woord en verklaart haar vraag als volgt: als het al in een BVR staat, is het dan nodig om het hier nogmaals op te nemen?
Schepen Karlijne VAN BREE antwoordt dat er heel veel bepalingen zijn omdat er wijzigingen zijn gebeurd in hogere regelgeving en men dit wil formaliseren in één globale tekst. Zij denkt dat dit moet.
/
Artikel 1.
Het ontwerp arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 28 februari 2025.
Art. 2.
Het ontwerp rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 28 februari 2025.
Art. 3.
Dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur en de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
De gemeenteraad neemt kennis van de e-mail die vanuit De Watergroep bezorgd werd, op basis waarvan het bestuur, in navolging van de gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2017, ook voor de toekomst de maximale verhogingscoëfficiënten inzake saneringstarieven blijft hanteren.
Artikel 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).
/
Het gemeentebestuur hanteerde inzake de bijdrage voor het opvangen en transporteren van het afvalwater (BOT) de voorbije jaren steevast de maximale verhogingscoëfficiënten.
De gemeenteraad besliste op 26 januari 2017 voor het laatst om deze maximale coëfficiënten te behouden. In de raadsbeslissing van die datum werd de omvang van deze coëfficiënten evenwel nominatief bepaald. Zo werd het tarief voor sanering van afvalwater op 1,4 vastgelegd en dat voor sanering van individuele behandelingsinstallaties (IBA) op 2,4.
Aangezien de hele achterliggende berekeningswijze voor de BOT wordt aangepast, wordt tevens de berekeningswijze van de coëfficiënten gewijzigd. De vermelde tarieven 1,4 en 2,4 die door de raad werden goedgekeurd, zijn niet langer relevant.
Vanuit De Watergroep wordt er van uitgegaan dat het bestuur ook volgens de nieuwe berekeningswijze vasthoudt aan de beslissing om het maximale tarief te hanteren. Deze zienswijze werd gecommuniceerd naar het bestuur en impliceert dat het bestuur geen bijkomende beslissing dient te nemen indien het de maximale tarieven ook voor de toekomst wenst te handhaven.
Volgens de informatie die de Watergroep bezorgde, zou de globale ontvangst op basis van de nieuwe maximale tarieven hoger uitvallen dan voorheen.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en zegt dat hij via een annotatie vooraf gevraagd heeft om o.b.v. van de ontvangsten in 2022, 2023 en 2024 een simulatie te maken van de te voorziene ontvangsten in 2025. Hij zou hier graag antwoord op krijgen.
Schepen Kirsten HOEFS krijgt het woord en verklaart dat hij zijn annotatie niet met iedereen heeft gedeeld maar intussen heeft zij dit wel ontvangen. Zij vermoedt dat raadslid DE BOECK vooral wil weten hoeveel erbij komt t.o.v. de raming die voorzien was. In 2022 was er 2.350.000,00 euro ingeschreven en werd er 2.329.696,80 euro ontvangen. Voor 2023 was er 2.529.337,00 euro voorzien en werd er 2.479.749,45 euro ontvangen. Voor 2024 was er 2.553.000,00 euro voorzien en werd er 2.521.000,00 euro ontvangen. Voor 2025 was er 2.587.000,00 euro voorzien en de schatting is dat daar ongeveer 400.000,00 euro zou bijkomen. Zij vraagt of dit voldoende antwoord is op de vraag.
Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en zegt dat men dus, als hij het goed begrijpt, ongeveer 400.000,00 euro meer gaat ontvangen door de aanpassing van die component. Vroeger had men die bewuste 1,4%, wat de hoogste component was. Zij stellen voor de component aan te passen zodat de ontvangsten hetzelfde blijven voor de inwoners van de gemeente.
Schepen Kirsten HOEFS krijgt nogmaals het woord en legt uit dat er in het verleden altijd voor gekozen is om de maximale verhogingscoëfficiënt toe te passen. Zij ziet dan ook geen enkele reden om dat aan te passen want de uitdagingen zijn er absoluut niet minder groot op geworden. Zij gaan ervan uit dat dat in de portemonnee van de inwoners redelijk stabiel zal blijven gezien het feit dat men een daling in het waterverbruik nastreeft.
Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en wil dit als een amendement voorleggen en vraagt de stemming ervan.
De voorzitter, Daan VERTONGEN, vraagt om de letterlijke bewoording van het amendement te herhalen en in annotatie te typen. Hij leest: "voorstel om de component aan te passen zodat de ontvangsten dezelfde blijven voor de inwoners".
Raadslid Gerlant VAN BERLAER krijgt het woord en wil graag terugkomen op de opmerking van schepen Kirsten HOEFS. Men streeft uiteraard naar een zo laag mogelijk waterverbruik. Wereldwijd moeten mensen met 5 liter water per dag toekomen, 25 liter is comfortabel, maar de gemiddelde Belg gebruikt 125 liter per dag. Heeft men een idee hoe dat evolueert in de afgelopen jaren?
Schepen Kirsten HOEFS krijgt een derde maal het woord en zegt dat ze dit zal opzoeken en navragen.
Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en stelt dat men langs alle mogelijke kanten, onder meer via het klimaatactieplan e.d., mensen probeert aan te moedigen. Wettelijk is het nu ook in de regelgeving, ook provinciaal in de verordening voorzien dat maximaal mogelijk het water ter plaatse blijft. Via infiltratie, maar ook zoveel mogelijk met grote putten bewaard wordt en gebruikt wordt voor huishoudelijk gebruik, toiletten, wasmachines. Men spoort de mensen aan om zoveel mogelijk regenwater te gebruiken en dus ook zo min mogelijk van die lasten te moeten betalen. Dit is een rechtvaardige belasting die men zelf in handen heeft. Als men zuinig is met water wordt men daarvoor beloond, als men water verspilt moet men veel betalen.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER krijgt nogmaals het woord en zegt dat hij dit ook niet in twijfel trekt. Hij geeft aan dat er ook andere manieren zijn om mensen te stimuleren, via premies bijvoorbeeld om eigen watersystemen aan te leggen. Dat is niet voor iedereen even simpel. Hij gaat akkoord dat het niet supergoedkoop moet zijn zoals in het verleden, want dan gaan mensen verspillen en dat kan niet meer.
Raadslid William DE BOECK krijgt een vierde maal het woord en zegt dat hij een fout heeft getypt. Het moet worden: "voorstel om de component aan te passen zodat de uitgaven voor de inwoners dezelfde blijven". Het zijn de inkomsten voor de gemeente die hetzelfde blijven.
Voorzitter Daan VERTONGEN sluit het debat en legt het amendement ter stemming voor.
Naar aanleiding van een wijziging in het Vlaams Regeerakkoord, zullen de tarieven voor de bovengemeentelijke en gemeentelijke sanering wijzigingen. Om de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur te kunnen blijven financieren werd het tarief voor de component zuivering met 40,7% verhoogd.
Decretaal werd vastgelegd dat het tarief voor de component afvoer maximaal 1,4 keer het bovengemeentelijk tarief mag zijn. Er werd een regeringsamendement opgemaakt waarin deze factor gereduceerd wordt van 1,4 naar 1,15 om de stijging van de component afvoer te beperken. De factor wordt gereduceerd van 2,4 naar 2,15 in geval van IBA in collectieve exploitatie.
Deze bepaling werd in het programmadecreet 2025 opgenomen en op 20 december 2024 goedgekeurd in het Vlaams Parlement.
Dit maakt dat uiteindelijk de component afvoer met 15,6% zal stijgen in 2025 ten opzichte van het tarief 2024, indien het bestuur het maximale tarief hanteert.
De bovengemeentelijke tarieven voor 2025, zoals positief geadviseerd door VMM als toezichthouder, zijn:
De wettelijke maximum toegelaten gemeentelijke saneringstarieven voor het jaar 2025 zijn de volgende:
|
|
BOT/VEW ( =gemeentelijke bijdrage afvoer) |
Saneringsbijdrage/vergoeding bij IBA in collectieve exploitatie |
| Basisverbruik huishoudelijk in €/m³: |
1,9114 euro/m³ |
3,5735 euro/m³ |
| Niet-Huishoudelijk verbruik in €/m³: |
2,1655 euro/m³ |
4,0484 euro/m³ |
Ingediend door raadslid William DE BOECK:
"om de component aan te passen zodat de uitgaven voor de inwoners dezelfde blijven"
Met 7 stemmen voor (Ann DAAMEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Dirk MOENS, Ann SELLESLAGH, Laurent VANBINST), 24 stemmen tegen (Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Gerlant VAN BERLAER, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN)
Het amendement wordt verworpen.
Enig artikel.
Kennis te nemen van de e-mail van De Watergroep, toegevoegd in bijlage, op basis waarvan het bestuur, in navolging van de besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2017, ook voor de toekomst de maximale verhogingscoëfficiënten inzake saneringstarieven blijft hanteren.
De gemeenteraad keurt de afbakening van het recht van voorkoop Vlaamse Codex Wonen goed voor een toegevoegde lijst van percelen en panden.
WETTELIJK
Artikels 5.208 tem. 5.210, boek 5, deel 6, a van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 ('Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021).
Artikels 5.76 tem. 5.78 van het Decreet over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020 ('Vlaamse Codex Wonen van 2021').
Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten.
Titel IV, hoofdstuk I, II en VI van het Decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen.
Decreet van 21 april 2023 ‘tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen’, in het bijzonder artikels 60 tem. 65 waarmee volgende wijzigingen werden doorgevoerd:
Het aantal begunstigden van het recht van voorkoop op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot de woonmaatschappijen, Vlabinvest en de gemeenten (voorheen was ook het Vlaams Woningfonds aangeduid als begunstigde);
Het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt;
Het territoriaal recht van voorkoop kreeg een nieuwe invulling. Lokale besturen kunnen zelf een recht van voorkoop invoeren. De bevoegdheid ligt niet langer bij de Vlaamse Regering.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 juni 2023 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het recht van voorkoop, waarmee werd bepaald:
Het recht van voorkoop wordt afgebakend aan de hand van de kadastrale identificatiegegevens van de percelen en gebouwen;
Het recht van voorkoop geldt voor maximaal 15 jaar.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2024 "Afbakening Recht van voorkoop 'Vlaamse Codex Wonen' - Standpuntbepaling".
INHOUDELIJK
Huidige territoriale afbakening Recht van voorkoop 'Vlaamse Wooncode', gekend als 'de bijzondere gebieden' (WEBSITE).
Voorstel van nieuwe afbakening Recht van voorkoop 'Vlaamse Codex Wonen':
in een Excellijst met kadastrale identificatiegegevens (BIJLAGE 1) en
op kaart, louter informatief (BIJLAGE 2).
/
Voorgeschiedenis
De Vlaamse overheid en de lokale overheden (provincies, gemeenten, intercommunales ...) hebben in bepaalde gebieden een 'recht van voorkoop' ('RVV'). Als een overheid dat recht uitoefent, verwerft zij dus in de plaats van de kandidaat-koper de aangeboden onroerende goederen. Zij koopt dan tegen de prijs en de voorwaarden van de kandidaat-koper.
In een gebied waar het voorkooprecht speelt, mag een eigenaar alleen verkopen nadat hij de begunstigden van het voorkooprecht de gelegenheid heeft gegeven hun recht uit te oefenen.
Het recht van voorkoop wordt aangeboden via het e-voorkooploket.
Rechten van voorkoop zijn voor overheidsinstellingen een instrument om hun opdracht van openbaar nut te realiseren op hun werkingsdomeinen (o.a. natuurbehoud, ruimtelijke ordening, woonbeleid, waterbeleid, scheepvaart, enz...)
Recht van voorkoop: woonbeleid
De woonmaatschappij en de gemeente kunnen het recht van voorkoop m.b.t. het woonbeleid alleen uitoefenen met het oog op de verruiming of ter ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of beheer van de woonmaatschappij. Het recht van voorkoop is bestemd voor de realisatie van een sociaal geconventioneerd woonaanbod of functies die daar rechtstreeks mee verbonden zijn. Ook Vlabinvest kan via dit recht van voorkoop een actief grond- en pandenbeleid voeren in zijn werkingsgebied om te zorgen voor een betaalbaar woonaanbod ten behoeve van de modale inkomenstrekkers.
Sinds 9 juni 2023 is het de gemeente die een afbakening maakt van percelen en gebouwen waarop het recht van voorkoop van toepassing is. Alleen percelen en gebouwen gelegen in een 'zone bestemd voor wonen' komen in aanmerking.
Het besluit voorziet in een overgangsbepaling voor de zogenaamde bijzondere gebieden, overeenkomstig vroeger artikel 5.209 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen. Grimbergen is één van de 13 Vlaamse gemeenten met een territoriale afbakening (bijzondere gebieden) voor het recht van voorkoop. Het oude territoriaal recht van voorkoop eindigt op 31 december 2024. Gemeenten met bijzondere gebieden (zoals Grimbergen) kunnen vanaf 1 januari 2025 instappen in de vernieuwde regeling.
De afbakening moet bij gemeenteraadsbesluit gebeuren en voldoende onderbouwd zijn. De gemeente houdt daarbij rekening met het gevoerde huisvestingsbeleid, aangezien het perceel of gebouw dat door de uitoefening van het recht van voorkoop is gekocht, een specifieke bestemming moet hebben.
Artikel 5.76, §3 van de Vlaamse Codex Wonen voorziet uitzonderingen op het recht van voorkoop. Zo wordt het recht van voorkoop niet aangeboden in geval van een particuliere aankoop van een eerste en enige gezinswoning, of een perceel bouwgrond, met het oog op eigen bewoning.
De gemaakte afbakening geldt voor maximaal 15 jaar vanaf de inwerkingtreding van het gemeenteraadsbesluit. Het is de gemeente toegestaan een kortere termijn te bepalen, maar indien zij geen geldigheidsduur bepaalt, geldt de maximale termijn van 15 jaar.
Het voorkooprecht is pas uitvoerbaar indien de afbakening via het digitaal platform Recht van Voorkoop is aangeleverd en zichtbaar is in het themabestand ‘Recht van Voorkoop’, te raadplegen via Geopunt.
Voorstel afbakening
Voor de afbakening is de gemeente gebonden aan de beginselen van behoorlijk bestuur, wat maakt dat de gemeenteraad de keuze van percelen en gebouwen moet motiveren.
Alle woonkernen van de gemeente Grimbergen werden onderzocht. Een evenwichtige spreiding en het vermijden van concentraties van het sociaal woonaanbod worden beoogd.
De criteria die werden aangewend werden voor de afbakening zijn:
1. Percelen die (grotendeels) gelegen zijn in woongebied.
percelen die volledig of deels gelegen zijn in woongebied of woongebied met landschappelijk karakter, komen in aanmerking om opgenomen te worden in de afbakening (cfr. BIJLAGE 3, advies van Wonen in Vlaanderen).
2. Percelen in en aansluitend op bestaande (voormalige) sociale woonwijken, bestemd voor sociaal wonen of aansluitend op de eigendom van een sociale woonmaatschappij
bestaande locaties met een sociaal woonaanbod en de aanpalende percelen
zodat het sociaal aanbod uitgebreid kan worden;
zodat de de omgevingskwaliteit, ontsluiting,... verhoogd kan worden
locaties met voormalig sociaal woonaanbod
zodat dit teruggekocht kan worden indien wenselijk.
locaties die in een bestemmingsplan zijn bestemd voor sociaal wonen
zodat de realisatie van een sociaal woonproject wordt gefaciliteerd
locaties palend aan een eigendom van een sociale woonmaatschappij
zodat de opportuniteiten worden vergroot
Om de beleidsdoelstelling inzake de creatie van een kwalitatief sociaal woonaanbod te realiseren, is het van belang dat de mogelijkheid bestaat om bovenstaande locaties (terug) te kopen, om er nieuwbouwprojecten mogelijk te maken, om woonondersteunende functies te voorzien of voor bijvoorbeeld groenaanleg. Soms belemmeren privé-eigendommen tussen of rond de sociale woningen in de uitbouw van een ruimer en kwalitatiever project.
Op het grondgebied Grimbergen zijn de sociale woonwijken van de Dahlialaan en de Tweelindendreef opgenomen, alsook de percelen in het RUP Herbestemming Open Ruimte waar een sociaal woonaanbod op of naast kan gerealiseerd worden.
3. Percelen in de kern van de deelgemeentes en gehuchten
gebieden nabij voorzieningen en/of openbaar vervoer waar een project zowel bouwfysisch als financieel realistisch kan zijn (bv. geen beschermd monument)
zodat de middelen efficiënt worden ingezet
gebieden waar renovatie nodig is (bv. kleine percelen met weinig woonkwaliteit)
Hierdoor kunnen deze gebieden opgewaardeerd worden door:
het voorzien in een gerenoveerd of nieuw patrimonium;
waar nodig bijkomende open groene ruimten te creëren om zo de leefbaarheid van de buurt te verbeteren.
percelen aansluitend op percelen in eigendom van de gemeentelijke eigendommen, eigendommen van de woonmaatschappij, ...
om nieuwbouwprojecten te kunnen realiseren zijn vaak meerdere aaneengesloten percelen nodig. Soms belemmeren tussenliggende privé-eigendommen de uitbouw van een ruimer (en groener) project.
strategische percelen en gebieden, alsook potentiële verdichtings- en transformatielocaties
locaties waar interessante mogelijkheden tot kleinschalige sociale woonprojecten zich aandienen, mede voor het opvangen van de toekomstige woonbehoefte.
Op het grondgebied Grimbergen is quasi de volledige deelgemeente Strombeek-Bever opgenomen. Door de nabijheid van frequent bediend openbaar vervoer en vele voorzieningen een goede woonlocatie voor de kwetsbare sociale woongroep. Voor deze deelgemeente wenst men bijkomend in te zetten op de verbetering van de leefkwaliteit en de sociale cohesie. Met sociale woonprojecten kan ook gewerkt worden aan het opwaarderen van verouderd patrimonium. In die zin wenst men alle opportuniteiten te benutten. Waar nodig kunnen in de omgeving van sociale woningen bijkomende open ruimtes worden gecreëerd om zo de leefbaarheid te verbeteren. Deze opwaardering en extra ruimtes kunnen ook de toegang tot ondersteunende dienstverlening in het kerngebied verder optimaliseren.
Binnen de afbakening wordt ook de landelijke kern van Beigem opgenomen. Binnen deze langgerekte dorpsstructuur dient de mogelijkheid te worden voorzien om het sociale woonaanbod te verhogen. Hier kunnen eventueel kleinschalige projecten worden gerealiseerd die zich inpassen binnen de structuur van de kern.
In Humbeek worden een aantal percelen langsheen en in de omgeving van de Kerkstraat aangeduid, in combinatie met een aantal kleinere percelen aan de overzijde van het kanaal (cfr. verbeteren woonkwaliteit). Dit is ook in hoofdzaak een landelijke woonomgeving waarbij de percelen langs de centrale assen interessante locaties vormen voor sociale woningbouw, verweven in de bestaande woonlinten.
Bijkomend worden er opportuniteiten gevonden binnen het gehucht Borcht. Hier kan ingezet worden op het verbeteren van de woonkwaliteit.
Hetzelfde standpunt kan worden ingenomen voor de percelen in de omgeving van de Verbrande Brug.
Voor het centrum van Grimbergen, worden in hoofdzaak kleinere percelen langs de de grotere invalswegen opgenomen (aan de Vilvoordsesteenweg, Wolvertemsesteenweg,...), percelen in de directe omgeving van de bestaande woonwijken, maar ook strategische locaties (Waardbeekdreef, 's Gravenmolenstraat,...). Deze locaties laten de gemeente toe om te reageren op mogelijk interessante gronden om gespreide, kleinschalige projecten van sociale huisvesting te voorzien binnen het kernversterkend beleid.
De voorliggende afbakening gebeurde in overleg met Vlabinvest en 3Wplus.
Het advies van Wonen in Vlaanderen van 6 februari 2025 (toegevoegd als BIJLAGE 3) is verwerkt in de afbakening van het voorkooprecht. De eerdere differentiatie op de kaart is niet meer aan de orde.
Indien het toekomstige Beleidsplan Ruimte van de gemeente nog bijkomende opportuniteiten aan het licht brengt, of de inzichten veranderen, kan de afbakening van het voorkooprecht desgevallend worden aangepast, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Voorzitter Daan VERTONGEN neemt het woord en legt uit dat dit punt verdaagd werd van de vorige gemeenteraad omdat er toen vragen over waren.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en zegt dat de fractie Groen+Vooruit nu geen vragen meer heeft, maar wel een bedenking. Zij vragen zich af waarom het afgebakende gebied eigenlijk gekrompen is tegenover de voorbije jaren. Er dient een evenwichtige spreiding van het sociaal woonaanbod bereikt te worden en het recht op voorkoop is een handig instrument om te komen tot die spreiding. Daarom vindt de fractie Groen+Vooruit het eigenaardig dat een aantal zones wegvallen. Waarom zijn deze zones niet opgenomen bij het recht van voorkoop? Als er geen bevredigend antwoord wordt gegeven, zal de fractie zich onthouden bij dit punt.
Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en legt uit dat als men de hele kaart bekijkt, dat men kan vaststellen dat er in alle deelgemeenten aanzienlijke stukken wel in aanmerking komen voor het voorkooprecht. Ze hebben zich vooral toegespitst op de woonkernen, ongeveer het hele woongebied van Strombeek en het Haneveld. Vanuit de diensten werd er nl. aangegeven dat men zich ergens moest beperken en zich ergens op focussen. Zo is het duidelijk over welke gebieden er gesproken wordt en waar de mogelijkheid wordt ingebouwd om hetzij sociale woningen, hetzij Vlabinvest-woningen te voorzien. Dat is in eerste instantie nabij sociale woonwijken of woningen die ooit als sociaal werden verkocht en in de onmiddellijke omgeving, de aanpalende stukken, plus de woonkernen. De bedoeling is dat in de toekomst de sociale woningen eerder gespreid worden in kleine groepjes om een goede mix tot stand te brengen. De grote sociale woonwijken van vroeger bemoeilijken namelijk de integratie. Het aantal stukken is volgens hem aanzienlijk, maar ook niet alle wijken. Het is namelijk niet de bedoeling dat de sociale woningen in een gebied komen waar weinig openbaar vervoer, diensten, winkels zijn, e.d. Dat is de filosofie en op basis daarvan werden stukken aangeduid.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt nogmaals het woord en begrijpt dat er keuzes gemaakt moeten worden en hij beaamt dat er in elke deelgemeente zones afgebakend zijn. Hij betreurt echter de inperking en vindt een aantal zaken toch wel eigenaardig. De wijk Populierendal bijvoorbeeld, die voor een stuk is gegroeid als sociale woonwijk, wordt nu uitgesloten. Hetzelfde voor het Abtsdal. Hij gaat wel akkoord met het standpunt dat sociale woonwijken zich liefst zo dicht mogelijk bij het openbaar vervoer en andere diensten moeten bevinden. Met de ruimtelijke ordening is dat echter niet altijd evident en zo worden toch een aantal potentiële gebieden uitgesloten. Hij geeft verder aan dat de fractie Groen+Vooruit zich bij de stemming zal onthouden.
Raadslid Laurent VANBINST krijgt het woord. Hij wil vermelden dat het gebied dat vorige maand op de gemeenteraad was afgebakend meer dan 2000 percelen meer omvatte dan vandaag. Er was advies gevraagd aan een Vlaams agentschap en in de motivering ging men er al vanuit dat dit advies gunstig ging zijn. Hij geeft aan dat die werkwijze op zich al niet correct is. Nu blijkt ook nog eens dat het advies van het agentschap is dat die gronden niet mee opgenomen kunnen worden in het voorkooprecht. Hij zegt dat dit zwart op wit in de bijlage te lezen staat. Hij wil toch de aandacht vestigen op het feit dat hiermee serieuze juridische consequenties werden voorkomen en dat hij hoopt dat men dit beseft. De motivering voor de keuze van bepaalde gebieden is volgens hem zwak, maar gaat hier verder niets over zeggen omdat dat voor hem niet opportuun is.
Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt finaal het woord en zegt dat het advies van Wonen in Vlaanderen genuanceerd is. Bepaalde stukken, die deels in woongebied deels in landbouwgebied liggen, kunnen wel degelijk worden opgenomen. Daar valt over te discussiëren en dit was ook onder voorbehoud. Hij beaamt dat het nu een veel helderdere situatie is, dus hij is blij dat dit herbekeken werd.
/
Artikel 1.
Het recht van voorkoop Vlaamse Codex Wonen in te stellen op de percelen en panden volgens de toegevoegde lijst als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Dit besluit tezamen met de kadastrale gegevens, waarop het recht van voorkoop zal gelden, op te laden via het digitaal platform 'Recht van Voorkoop'.
De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de Veldkantkapel gelegen langsheen de Grote Kerkvoetweg.
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB).
/
De Veldkantkapel, opgenomen in de inventaris bouwkundig erfgoed van de provincie Vlaams-Brabant, is reeds geruime tijd 'in verval'. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 juli 2021 kennis genomen van de inhoud van het bouwkundig inspectieverslag (21366/2021/B) van Monumentenwacht.
Dit gebrek aan onderhoud komt in feite voort uit de onduidelijke eigendomssituatie, zoals vermeld in de kadastrale legger. Op datum van 1 januari 2023 wordt de eigendomssituatie met betrekking tot het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b (Veldkantkapel) als volgt vermeld in de kadastrale legger:
Het kadaster heeft zelf aan dat dit onvolledige informatie is, en de vermelde personen blijken reeds geruime tijd overleden te zijn.
Uit onderzoek (DOSSIERSTUK 1, DOSSIERSTUK 2 en DOSSIERSTUK 3) naar het werkelijke eigendomsstatuut van de Veldkantkapel kan worden geconcludeerd dat het eigendom toebehoort aan de consorten RISACK (als zijnde nazaten van dhr. & mevr. DE NAYER & LEEMANS dewelke op 15 juli 1883 het onroerend goed verworven hebben via notariële akte verleden voor notaris KIPS), meer bepaald mevr. Anne-Marie RISACK, mevr. Catherine RISACK, dhr. Xavier RISACK, mevr. Christiane RONSMANS en dhr. Jean-Pierre RONSMANS.
Uit ditzelfde onderzoek is eveneens gebleken dat de familie VAN DEN BLOCK-LUYPAERT geen eigenaar zou zijn.
Uit de nota van 12 september 2023 (DOSSIERSTUK 4) van schepen Karlijne VAN BREE blijkt dat:
Voormelde consorten RISACK hebben per mail hun akkoord gegeven (BIJLAGE 3, BIJLAGE 4, BIJLAGE 5, BIJLAGE 6 en BIJLAGE 7) tot kosteloze afstand van de Veldkantkapel (kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b) gelegen langs de Grote Kerkvoetweg.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 4 december 2023 principieel akkoord verklaard met de kosteloze verwerving van de Veldkantkapel, waarbij alle kosten (zowel notarieel als administratief) volledig gedragen worden door het gemeentebestuur. Hierbij werd opdracht gegeven aan notariskantoor BOES-PRAET tot opmaak van de notariële ontwerpakte.
Notariskantoor BOES-PRAET heeft op 22 januari 2025 de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving van de Veldkantkapel (kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b) gelegen langsheen de Grote Kerkvoetweg overgemaakt. De dossierbeheerder bij het notariskantoor heeft bevestigd dat contact werd opgenomen met alle mogelijke kantoren rechtszekerheid, en ook met verschillende diensten Burgerlijke Stand. Alle mogelijke pistes werden uitgeput en van de kapel is nergens sprake. De akte werd desgevallend aangepast en de eigendomsoorsprong aangevuld.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 10 februari 2025 principieel akkoord verklaard met de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de Veldkantkapel (kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b) gelegen langsheen de Grote Kerkvoetweg en beslist om het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de de ontwerpakte houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de Veldkantkapel (kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b) gelegen langsheen de Grote Kerkvoetweg.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt het woord en zegt dat het punt niet ter bespreking stond en dankt de voorzitter voor het vertrouwen aangaande de goedkeuring van dit punt. Aangezien er veel aan voorafgegaan is, geeft zij graag een overzicht van het dossier. De start van dit dossier is terug te brengen tot twee essentiële zaken, namelijk het ontstaan van de Veldkantkapel, die gelegen is langs de Grote Kerkvoetweg, en de slechte toestand van de kapel. Zij vertelt de geschiedenis van de kapel en legt uit dat het niet evident was om de eigenaars op te sporen. De Veldkantkapel heeft een bijzondere waarde omdat het de grootste losstaande kapel is. Zij ontving ook veel vragen van inwoners of er iets aan de slechte toestand van de kapel gedaan kon worden. Uiteindelijk kwam men in de zoektocht naar de eigenaars uit bij de erfgenamen van mevrouw Josephine de NAEYER. Uit de inspectie van Monumentenwacht bleek dat er i.v.m. de restauratie hoogdringendheid in het spel was. Om te helpen met de restauratiekosten werd er naar bijstand gezocht. Het bisdom en het Centraal Kerkbestuur waren niet geïnteresseerd in eigendomsverwerving. Het Regionaal Landschap Brabantse Kouters gaf advies en bood hulp, maar kan geen eigendom overnemen, net zomin als Erfgoedstichting Vlaams Brabant. Enkel de gemeente bleef dus over. Zij dankt haar collega’s in het college van burgemeester en schepenen om het belang van deze kapel te begrijpen, met name de burgemeester en schepen Trui OLBRECHTS. De kapel ligt op de Compostellaroute en heeft een bijzondere waarde voor de Veldkantwijk en ruime omgeving. Er wordt dus voorgesteld om de eigendom kosteloos over te nemen. Wel zal de gemeente instaan voor de notariskosten en de dringende beschermende maatregelen. Zij wil een werkgroep van vrijwilligers oprichten om samen over een stappenplan voor de restauratie na te denken. Men kan de schepen hierover contacteren. Zij wil verder iedereen bedanken die de afgelopen jaren mee heeft getrokken aan dit dossier.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en bedankt de schepen voor de toelichting. Hij beseft dat het zeer moeilijk was om de eigenaars van de kapel op te sporen en onderschrijft het waardevolle erfgoed van de kapel. Hij heeft zich voor een aantal vragen gebaseerd op wat hij gevonden heeft in het dossier. Het eerste wat hij in het dossier vindt is het document van de Federale Overheidsdienst Financiën, kantoor Rechtszekerheid Vilvoorde. Op dat document staat dat er verschillende eigenaren zijn, zowel van de grond als van de kapel. Wat er voor hem ontbreekt aan de conclusie is dat dit een Word-document is. Enerzijds is er een bewijs vanuit de Federale Overheidsdienst Rechtszekerheid en dat wordt tegengesproken door een Word-document waar niet op staat welke organisatie of welke persoon dat heeft opgesteld. Dus eigenlijk gaat een Word-document boven een document van het kadaster. Hij is dan verder gaan zoeken en heeft gekeken naar de ontwerpactie die voorligt en naar het oorsprong van eigendom. Als het oorsprong van eigendom toch gekend is, waarom wordt dit door de notaris dan niet opgenomen in de akte? Hier worden de vijf mensen die zogezegd eigenaar zijn, vermeld en dan wordt er gezegd dat men niet meer inlichtingen moet vragen, want blijkbaar zijn die er niet. Daarom is zijn vraag uit welke akte of uit wat blijkt dat deze personen eigenaar zijn. Hij kan dit niet terugvinden. Het volgende document dat hij terugvindt is een afrekeningsfactuur van de elektriciteitsteller van de kerkfabriek van Sint-Servatius. Welke hoedanigheid hebben die in dat dossier? De fractie Open VLD vraagt zich af of men wel de juiste eigenaars heeft en wat is de verantwoordelijk van de gemeente en de notaris als deze akte zou verleden worden en achteraf zou blijken dat dat niet de juiste eigenaars zouden zijn? Zij vinden het goed dat dit gevrijwaard en beschermd kan worden, maar willen toch zeker zijn. Dat is aan de hand van deze stukken niet duidelijk.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt nogmaals het woord en dankt raadslid DE BOECK om dit grondig te hebben bekeken. Zij legt uit dat dit Word-document een werkdocument van haarzelf is. Dat heeft uiteraard geen enkele rechtswaarde. Zij heeft alle documenten in de voorbereiding hierin opgenomen en hieruit blijkt welke stappen er zijn ondernomen. Daarna is er o.b.v. de elementen van het kadaster een grondig onderzoek op een volkomen juridische manier gevoerd door de notaris, die ook contact heeft gehad met het kadaster in Brussel. Er is onderzoek gedaan door het kadaster, meer in het bijzonder Patrimoniumbeheer. Zij hebben een aantal notariële akten nagegaan en zijn uitgekomen bij de correcte eigenaars. Zij was in haar onderzoek bij vijf mensen uitgekomen, maar ziet dat de notaris nog een extra eigenaar heeft gevonden. Zij heeft geen inzage in deze akten, maar dit werd nagekeken door de notaris. Zij gaat ervanuit dat de notaris haar werk heeft gedaan.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER krijgt het woord en vindt dat het heel belangrijk is dat als er zo veel mensen genezen zijn, dat dit ook blijft bestaan. Hij geeft aan dit een prachtig verhaal te vinden en gecharmeerd te zijn door de geschiedkundige tijdslijn over de kapel. Hij waardeert hoe ernstig de schepen haar werk neemt.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en wil de schepen ook feliciteren voor haar detectivewerk en heeft nog een andere opdracht. In de Kloosterstraat, tussen de Kloosterstraat en de Grimbergsesteenweg in het stukje verwaarloosd parkgebied, bevindt zich ook een verwaarloosde kapel. Natuurpunt o.a. zou graag hebben dat daar een beschermingsmaatregel genomen wordt omdat die er nog slechter aan toe is dan de Veldkantkapel. Hij vraagt of schepen Karlijne VAN BREE daar iets meer over weet.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt een derde maal het woord en antwoordt dat ze daar inderdaad mee bezig zijn. Er werd al advies gevraagd aan een notaris i.v.m. de grond waar dit kapelletje op staat. Dit wordt momenteel door niemand beheerd. De eigenaar is wel bekend. Ze denken eraan eventueel een park te bouwen en dat dit van de gemeente wordt. Dit is echter iets voor de toekomst. Momenteel wordt het niet beheerd, maar het is ook een mooi kapelletje.
Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en dankt de schepen voor de bijkomende uitleg. Hij kon dit allemaal zelf niet terugvinden en vindt het raar dat de notaris dat in zijn oorsprong van eigendom niet opneemt. De fractie Open VLD gaat zich om die reden ook onthouden bij dit punt.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt nogmaals het woord en zegt dat hij kan verzekeren dat de fractie Groen+Vooruit 100% een parkgebied in die zone zou appreciëren.
/
/
Artikel 1.
Akkoord te gaan met de notariële ontwerpakte, zoals voorgelegd in zitting van heden, houdende kosteloze verwerving voor openbaar nut van de Veldkantkapel (kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 305b) gelegen langsheen de Grote Kerkvoetweg.
Art. 2.
De algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter (of hun gemachtigde vervangers) aan te duiden voor de ondertekening van de notariële akte.
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat er geen bezwaren en opmerkingen ontvangen werden tijdens het openbaar onderzoek van 1 november 2024 tot en met 30 november 2024.
De gemeenteraad keurt de rooilijnplannen voor de Humbeeksesteenweg (deel), Kareelstraat en Verbrande Brugsesteenweg (deel) goed.
Dit besluit wordt toegevoegd aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024086432 (OMV/302/24).
§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Er zijn diverse externe adviezen ontvangen met betrekking tot de rioleringswerken en de omgeving. Er werden geen adviezen ingediend die betrekking hebben tot de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegenis, of over de eventuele opname in het openbaar domein.
Hieronder worden die adviezen aangegeven en beoordeeld indien en/of voor zover deze betrekking hebben tot de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeentewegenis, of over de eventuele opname in het openbaar domein.
| ADVIESINSTANTIE |
DATUM VAN ONTVANGST |
REFERENTIE |
EINDCONCLUSIE |
|
| DE VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ |
6 December 2024 |
AELT/BL/BT/52095 / xtie: 123691 |
Voorwaardelijk gunstig |
|
| Inhoud advies: Volgende bijzondere lozingsnorm is van toepassing voor het lozen van het bemalingswater : As-tot < 20 μg/l Volgende bijzondere voorwaarde dient van toepassing gesteld : In afwijking van artikel 4.2.5.1.1§1 van Vlarem II moet er geen continue debietsmeet- en bemonsteringsapparatuur voorzien worden. De monstername mag gebeuren via een aftapkraantje en het lozingsdebiet mag bepaald worden via de debietmeter van het opgepompte grondwater.” Beoordeling: |
||||
| DE VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ |
26 November 2024 |
VLB-02747-A |
Voorwaardelijk gunstig |
|
| Inhoud advies: “De entiteit van VMM bevoegd voor grondwateradvisering verleent volgend advies voor de bemaling voor een project gelegen Humbeeksesteenweg 132, Grimbergen:
Bijzondere voorwaarden:
Beoordeling: |
||||
| FLUXYS |
5 november 2024 |
TPW-OL-2024138058 |
Voorwaardelijk gunstig |
|
| Inhoud: Onze installaties zijn bovengronds herkenbaar gemaakt door middel van luchtbaken 226 en oranje merkpalen. Tevens verwijzen wij naar het plan nummer BA_R0-N260-Fluxys_PRD_BN_2_1 en noteren dat de tussenafstand tussen de wegkoffer en de FLuxys leiding minstens 94 cm zal bedragen. Onze onderneming kan zodoende een gunstig advies verlenen, mits het respecteren van onderstaande voorwaarden:
Wij vragen u de inhoud van deze brief samen met de bijlagen op te nemen in de vergunning en ons een kopie van uw besluit op te sturen, bij voorkeur via mail (infoworks@fluxys.com) en met vermelding van onze referentie.” Beoordeling:
|
||||
| PROXIMUS |
7 november 2024 |
/ |
Voorwaardelijk gunstig |
|
| Inhoud: “Op basis van de informatie waarover wij momenteel beschikken, geven wij graag een gunstig advies indien u volgende voorwaarden opneemt in uw vergunning: • De leidingen van Proximus blijven gevrijwaard bij het ontbossen en in de grondwerken van de aanleg van de nieuwe weg. • Proximus op de hoogte stellen van zodra er een concrete planning van de werken beschikbaar is. Hiervoor kunt contact opnemen via werfcoördinatie@proximus.com.“ Beoordeling: De nutsmaatschappij stelt in haar advies dat van zodre er een concrete planning van de werken beschikbaar is, er advies dient opgenomen te worden met hun. Er wordt ingestemd met het advies. De naleving van het advies en de daaraan gestelde voorwaarden wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. De kosten die hiermee gepaard gaan, alsook eventuele kosten ten behoeve van de aansluiting van het gevraagde project, zullen ten laste worden gelegd van de vergunninghouder. |
||||
| MOBILITEITSDIENST VAN DE GEMEENTE GRIMBERGEN |
17 december 2024 |
OMV/302/24 |
Voorwaardelijk gunstig |
|
| Inhoud:
|
||||
Voorafgaande uiteenzetting:
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad langs de N211a Humbeeksesteenweg (tussen de Fabrieksweg en de Kareelstraat) en langs de Kareelstraat-Verbrande Brugsesteenweg (tussen de Humbeeksesteenweg en de Industrieweg), het heraanleggen van de wegenis, terreinaanlegwerken, het ontbossen van ca. 0.1197 ha en een bronbemaling.
Overeenkomstig artikel 12, §2 van het het decreet gemeentewegen kan de wijziging van een gemeenteweg met toepassing van artikel 31 van het Omgevingsdecreet opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen. Dit op voorwaarde dat een rooilijnplan aan het aanvraagdossier wordt toegevoegd dat voldoet aan de vereisten zoals gesteld voor gemeentelijke rooilijnplannen.
Er wordt gebruik gemaakt van de geïntegreerde vergunningsprocedure om naast de stedenbouwkundige handelingen ook de wijziging van de rooilijnen voor de gemeentelijke wegen Verbrande Brugsesteenweg (deel), Kareelstraat en Humbeeksesteenweg (deel) aan te vragen.
Het aanvraagdossier bevat hiertoe de rooilijnplannen voor de Verbrande Brugsesteenweg (deel), Kareelstraat en Humbeeksesteenweg (deel), die voldoen aan artikel 16, §2 van het decreet gemeentewegen.
Vervolgens bepaalt artikel 31 van het omgevingsvergunningsdecreet dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de wijziging van een gemeenteweg, waardoor de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de nieuwe rooilijnen van de Verbrande Brugsesteenweg (deel), Kareelstraat en Humbeeksesteenweg (deel).
Hierbij dient rekening te worden gehouden met de doelstellingen en principes vermeld in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen:
“Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op: 1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau; 2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”
“Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes: 1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang; 2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd; 3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen; 4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief; 5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen."
In het licht van deze principes en doelstellingen worden de beoogde wijzigingen onderzocht en opgenomen in de motivatienota van 4 oktober 2024 tot o.a. wijziging van de rooilijnen.
Artikel 32, §2 van het omgevingsvergunningsdecreet bepaalt dat een vergunning voor aanvragen met de wijziging van een gemeenteweg slechts verleend kan worden na goedkeuring van de wijziging van de gemeenteweg door de gemeenteraad. De bevoegdheid van de gemeenteraad beperkt zich enkel tot de zaak der wegen. De bezwaarschiften en adviezen die betrekking hebben op de wijziging van de gemeentewegen worden gemotiveerd behandeld.
Adviezen:
Zie onder advies.
Openbaar onderzoek:
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat werd gehouden van 1 tem. 30 november 2024.
Gedurende het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend (die betrekking hebben op de 'zaak der wegen').
Toetsing aan het decreet gemeentewegen (zie motivatienota van 4 oktober 2024):
In de motivatienota van 4 oktober 2024, m.b.t. de vaststelling van de rooilijnen voor de Humbeeksesteenweg (deel), Kareelstraat en Verbrande Brugsesteenweg (deel), wordt aangetoond dat rekening werd gehouden met de principes zoals vermeld in artikel 4 van het decreet gemeentewegen.
Realisatie van rooilijnplannen:
In uitvoering van artikel 27 van het decreet gemeentewegen kan elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de aanleg, wijziging of verplaatsing van gemeentewegen en de realisatie van rooilijnplannen, door onteigening tot stand worden gebracht. Deze onteigeningen worden uitgevoerd conform de bepalingen van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
de rooilijnplannen voor de Humbeeksesteenweg (deel), Kareelstraat en Verbrande Brugsesteenweg (deel), opgemaakt door landmeter-expert Stijn VAN MAELSAEKE, goed te keuren;
het besluit toe te voegen aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024086432 (OMV/302/24).
/
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van het feit dat er geen bezwaren of opmerkingen ontvangen werden tijdens het openbaar onderzoek van 1 tem. 30 november 2024.
Art. 2.
De rooilijnplannen van de Humbeeksesteenweg (deel), Kareelstraat en Verbrande Brugsesteenweg (deel), opgemaakt door landmeter-expert Stijn VAN MAELSAEKE, goed te keuren.
Art. 3.
Dit besluit toe te voegen aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024068737.
De gemeenteraad neemt kennis van:
De gemeenteraad geeft gunstig advies over het Jaaractieplan 2025.
"(...)
De jaarlijkse actieplannen worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone."
E-mails van 5 februari 2025:
"Geachte,
Januari is alweer voorbij, en wij blikken terug op deze eerste maand van het jaar in onze interne nieuwsbrief. Lees gerust even mee in bijlage.
Samen met onze Zonecommandant kijken we echter ook graag vooruit. Aan de hand van ons Jaaractieplan 2025, krijgt u een overzicht van wat er de komende maanden nog zit aan te komen voor onze zone.
Tijd is kostbaar, dus hebben we dit voor u samengevat in een videopresentatie van 15 minuten.
Deze kan u hier raadplegen.
Rekening houdend met artikel 23, paragraaf 3 uit de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, vragen wij u dit te agenderen op de gemeenteraad zodat dit ter advies kan worden voorgelegd.
Aarzel niet om ons te contacteren in geval van vragen.
Met vriendelijke groeten,"
"Geachte,
Ter aanvulling op onderstaande mail, bezorg ik u graag nog ons Jaaractieplan 2025 in pdf zodat u dit samen met de video ter advies kan voorleggen aan de gemeenteraad.
U kan eveneens in bijlage het MJBP 2020-2025 terugvinden waarop het Jaaractieplan gebaseerd is.
Met vriendelijke groeten,"
/
Per e-mail van 5 februari 2025 maakt Fanny WILLE, Zonesecretaris, het Jaaractieplan 2025 over. Het document wordt tezamen met het Meerjarenbeleidsplan toegevoegd als bijlagen bij dit besluit.
Daarbij werd eveneens een samenvattend filmpje van 15min., te bekijken via deze link, overgemaakt.
Dit JAP moet, rekening houdend met artikel 23, laatste alinea van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, voor advies worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Tot slot wordt ook de eerste interne nieuwsbrief overgemaakt, dit werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om gunstig advies te geven over het Jaaractieplan 2025.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de e-mail van 5 februari 2025 van de Zonesecretaris van de zoneraad Brandweerzone Vlaams-Brabant West, zoals uiteengezet in het besluit.
Art. 2.
Kennis te nemen van het het Jaaractieplan 2025 en het Meerjarenbeleidsplan, toegevoegd als bijlagen bij dit besluit, en dit gunstig te adviseren.
Art. 3.
Kennis te nemen van de eerste interne nieuwsbrief, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Art. 4.
Dit besluit over te maken aan de Zonesecretaris van de zoneraad Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Stand van zaken en intenties lopende projecten", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)
/
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Indien er geen agendapunten ter stemming worden voorgelegd, neemt de gemeenteraad louter kennis van deze punten en verwijst men voor het overige naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, die men kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en wil dit punt graag kort toelichten. De nieuwe bestuursploeg is aan de slag sinds eind oktober, maar het is nog vooralsnog wachten op de beleidsnota waarin de plannen voor 2025-2030 worden voorgesteld. Ook de bespreking van de meerjarenbegroting laat nog op zich wachten. Aangezien de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen nauwelijks veranderde in vergelijking met de vorige legislatuur, kan verwacht worden dat projecten die toen werden opgestart zullen worden verdergezet. De fractie Groen+Vooruit dan ook graag de vraag wanneer het nieuwe beleidsplan verwacht mag worden en wanneer de financiële gemeenteraad zal plaatsvinden. Zij hadden ook graag een stand van zaken en de verdere intenties en een tijdslijn gekregen van de projecten die de vorige legislatuur werden opgestart. Het gaat dan over de nieuwe vleugel van het gemeentehuis in Grimbergen, de uitrol van het mobiliteitsplan in Grimbergen, de uitrol van het parkeerbeleid in Strombeek-Bever en Grimbergen centrum, de aanleg van het nieuwe gemeenteplein in Strombeek-Bever, de nieuwe GO!-school in Strombeek-Bever, het masterplan van de site Cultuurcentrum Strombeek en het politiesteunpunt in Strombeek-Bever.
Burgemeester Bart LAEREMANS krijgt het woord en antwoordt dat met de leden van het college van burgemeester en schepenen werd afgesproken om dit te verdelen naargelang de bevoegdheden. Hij zegt verder dat hij vorige maand op de gemeenteraad al heeft gezegd dat het meerjarenplan voor het najaar zal zijn. Het was niet de bedoeling dit allemaal in december al goed te keuren. 2025 is in alle Vlaamse gemeenten het scharnierjaar waarbij het meerjarenplan 2026-2031 wordt voorbereid. Zij houden, net zoals in alle Vlaamse gemeenten, de inkomsten en uitgaven tegen het licht om een gefundeerd en grondig werk te kunnen aanbieden in de loop van het vroege najaar.
Wat de vleugel van het nieuwe gemeentehuis betreft, antwoordt de burgemeester dat hij in november reeds een kopie van het verzoekschrift tot nietigverklaring heeft ontvangen. Dat is ingediend door raadslid William DE BOECK. Per brief van 20 februari 2025 is dat ook via de Raad voor Vergunningsbetwistingen toegestuurd met de vraag of men zou willen tussenkomen in deze procedure. Het gaat over een beroep tegen de beslissing van de deputatie. Op het schepencollege van komende maandag staat geagendeerd dat er in de procedure zelf zal worden tussengekomen. Het kan nog geruime tijd duren vooraleer er een definitieve uitspraak is. Officieel is dit 12 tot 18 maanden vanaf de ontvankelijkheidsverklaring van het verzoekschrift. Hij geeft verder aan dat dit een negatieve impact heeft op zowel het gemeentepersoneel als op de school. De bestaande structuur is in vrij slechte staat. Er is dringend nood aan verbetering van de werkomstandigheden van het personeel en de leeromgeving van de kinderen. Er is ook een risico van financiële impact omdat de kosten verder zouden kunnen oplopen. Het gaat dan om prijsherzieningen van de lopende overeenkomst met de aannemer, indexering in het algemeen en de noodzaak om in afwachting al bepaalde kosten te maken. Maandag wordt daarvoor de raadsman in werking gesteld.
Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en antwoordt op de tweede vraag met betrekking tot het mobiliteitsplan. Er moeten in eerste instantie in Grimbergen nog een aantal zaken geïmplementeerd worden, maar men is nog steeds in overleg met het agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Het AWV heeft al metingen gedaan op het kruispunt aan de Hellebeek, dat heringericht gaat worden. De gemeenteraad heeft verder ook gevraagd om data in kaart te brengen en simulaties te maken m.b.t. verkeersmodellen over het kruispunt Speelbroek, Merodestraat, Brusselsesteenweg, Triohofstraat. Die metingen werden recent getoond aan het schepencollege. Alle mogelijke scenario’s worden bekeken en daar zal binnenkort een beslissing in genomen worden i.f.v. die data. M.b.t. tot de rest van het mobiliteitsplan blijft men evalueren. De bijsturingen in Strombeek zijn nog maar deels gebeurd, aan de resterende is men intensief bezig. Op het laatste schepencollege werd ook beslist om de Mobilize-software aan te kopen. Deze software maakt gebruik van alle sensortechnologie. Het brengt in kaart en visualiseert maar analyseert ook en kan simulaties maken. De gevolgen van alle toekomstige beslissingen kunnen dan ook op voorhand worden ingeschat. M.b.t. het parkeerbeleid is de gunning van het on street-parkeren gekoppeld aan de ondergrondse parking. Geen enkele firma had hierop ingetekend omwille van de stijgende materiaal- en personeelskosten. Dat betekent dat er geen ondergrondse parking komt, maar ook dat het bovengronds parkeren niet gegund werd. Ondertussen is men bezig een nieuw bestek in de markt te zetten voor alleen het bovengronds parkeren voor het volledig grondgebied van Grimbergen. Een externe firma heeft ondertussen ook tellingen gedaan i.v.m. de verkeerssituatie in de Borcht omdat daar een zeer grote parkeerdruk is. Er is daar binnenkort met Vilvoorde ook een overleg over, omdat wat in de Borcht wordt uitgerold ook een gevolg zal hebben voor Vilvoorde en omgekeerd. Dit is dus de marktverkenningsfase en heel binnenkort kan er dan een gunning in de markt worden gezet. Het wordt een totaalplan waar men in 2025 heel intensief werk van wil maken.
Schepen Trui OLBRECHTS krijgt het woord en antwoordt op de vraag over het Cultuurcentrum van Strombeek, site CC. Dit is een grote, ingrijpende oefening waar men rekening moet houden omwille van verschillende factoren en functies die daar aanwezig zijn: het CC, het Sociaal Huis en de muziekacademie. Bepaalde delen van deze site zijn in mindere technische staat, bijvoorbeeld het OCMW-gebouw. Op langere termijn zullen daar dus ook structurele verbeteringen moeten doorgevoerd worden. Er moet rekening gehouden worden met de budgettaire mogelijkheden van de gemeente, maar ook met mogelijks een lange doorlooptijd van zo’n groot project. Eventuele verhuisbewegingen moeten mee opgenomen worden in de planning. Dit project hangt ook samen met een aantal andere lopende projecten: de nevenbestemming van de Sint-Amanduskerk tot kerk maar ook bibliotheek en de afbraak van de ateliers voor pottenbakkers binnen het project voor de renovatie van de jeugdloods in Strombeek-Bever en voor de scoutslokalen en De Duif, die men daar wil huisvesten. In eerste instantie wil men tot een opdrachtomschrijving komen om een masterplan te maken voor deze site. Er wordt ook aan gedacht om ondersteuning te vragen van de Vlaamse Bouwmeester, gelet op het belang van de site. Het politiesteunpunt in Strombeek-Bever, daar zijn de werkzaamheden bezig en die vorderen goed. De ruwbouwwerken zijn achter de rug, het buitenschrijnwerk is recent geplaatst en de chape ligt ook. Het is de intentie van het bestuur en de aannemer om het project voorlopig op te leveren tegen de zomer van dit jaar.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt het woord en geeft een stand van zaken over de GO!-school, de basisschool in Strombeek-Bever. Er is een aangepaste planning die erin voorziet dat de aanvraag van omgevingsvergunning zou ingediend worden in februari 2026 en ontvangen zou worden in juni 2026. Wat dan nog zal volgen is de aanstellingsprocedure volgens de wet op de overheidsopdrachten die in twee fasen zal gebeuren: een selectiefase en een gunningsfase. Stap 4 is dan het indienen van de effectieve omgevingsvergunning, vermoedelijk in februari 2026. Bij de opening van het selectiedossier in oktober 2024 hadden 21 studieteams een dossier ingediend. Dat is eigenlijk nog vrij recent, waardoor men bij het GO! momenteel bezig is met de doorselectie en de opmaak van het selectieverslag. Na goedkeuring van het selectieverslag en van de projectdefinitie kan de gunningsfase, mits inachtneming van een wachtperiode van 15 kalenderdagen, starten. De samenwerkingsovereenkomst vermelde ook een vergadering met de gemeente om overleg te plegen. Dit overleg is ingepland op 2 april 2025. Schepen Karlijne VAN BREE vermoedt dat dan ook de eerste plannen te zien zullen zijn en er een eerste overleg zal plaatsvinden.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt nogmaals het woord en dankt de collegeleden voor de antwoorden. Zij zegt dat ze op één vraag nog geen antwoord heeft gekregen: de inrichting van de bovengrond van het Gemeenteplein van Strombeek.
Schepen Philip ROOSEN krijgt nogmaals het woord en antwoordt dat zij vragende partij zijn om daar verder werk van te maken. Er moet wel een alternatief geboden worden voor de parkeerplaatsen die verloren zullen gaan als het Gemeenteplein heraangelegd wordt. Dat sluit heel nauw aan bij het parkeerplan waar men nu mee bezig is. Als het parkeerplan geïmplementeerd is, is één van de volgende stappen om met het Gemeenteplein aan de slag te gaan.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt een derde maal het woord en zegt dat zij nog een paar zaken genoteerd heeft tijdens de antwoorden. Zij vraagt aan schepen Philip ROOSEN of het kruispunt Spaanselinde-Merodestraat mee in het verhaal zit van het kruispunt Speelbroek-Merodestraat.
Schepen Philip ROOSEN krijgt een derde maal het woord en legt uit dat mobiliteit een logistisch verhaal is, het ene hangt samen met het andere. Het kruispunt Speelbroek-Merodestraat-Brusselsesteenweg is een heel essentieel kruispunt. Wil men de Triohofstraat bijv. meenemen in dat kruispunt, dan gaat dat kruispunt een stuk uitgerekter zijn en dan hangen de cijfers er vanaf wat de doorstroom op een heel dragende en belangrijke as is, ook voor De Lijn bijvoorbeeld. Er mag niet te veel gebiedsverlies zijn. Die oefening moet echt gemaakt worden. De lus Spaanse Lindebaan-Merodestraat zal implicaties hebben op dit kruispunt en ook omgekeerd. Vooraleer daar een beslissing in genomen wordt, moet er goed worden nagedacht. Het is een heel ingewikkeld en lastig kruispunt.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt een laatste maal het woord en heeft nog één vraag over het Gemeenteplein van Strombeek. De twee plannen die werden uitgetekend waren toch al in een redelijk definitieve vorm. Wordt dit nu on hold gezet? Zij geeft aan dat ze dit jammer vindt omdat het duidelijk is dat Strombeek echt nood heeft aan een ontmoetingsplein.
Schepen Philip ROOSEN krijgt een laatste maal het woord en antwoordt dat het schepencollege ook echt wel vragende partij is om daarmee verder te gaan. Hij beaamt dat Strombeek echt nood heeft aan een groen belevenisplein. Ze staan hier achter en vinden dit nog steeds een heel goed ontwerp. Dit ontwerp zat in de gunning van de ondergrondse parking en de herinrichting van de bovenbouw was de laatste fase. Er moet echter een oplossing gezocht worden voor de parkeerproblematiek want de parkeerdruk is al bijzonder groot. Men wil vermijden dat er met het een ene een bijkomend probleem gecreëerd worden. Daarom moet men stap voor stap gaan.
Raadslid Eddie BOELENS heeft nog drie punten ter aanvulling:
Wat betreft het masterplan site Cultuurcentrum Strombeek. Mag ervan uitgegaan worden dat het stuk grond op de hoek van de Victor Soensstraat-Wemmelsestraat ook in dit masterplan zit?
De aanbesteding voor de GO!-school is voorzien voor februari 2026. De nood aan een school met een dubbele structuur dringt zich nu al op in Strombeek. Als men gaat wachten tot 2026, zal die nood acuut zijn. Zijn fractie wil benadrukken dat de site niet de mogelijkheid biedt om naar een school met een dubbele structuur te gaan. Men gaat daarenboven één van de kleine parkgebiedjes die Strombeek arm is opofferen. Hij waarschuwt verder voor een procedureslag van de omwonenden indien men koppig vasthoudt aan de optie de GO!-school te vestigen in het parkje van Villa Rijckendael.
Hij heeft er begrip voor dat het voor het Gemeenteplein wachten is op de uitrol van het parkeerbeleid, maar men kan het niet laten liggen zoals het er nu bijligt. De bevolking heeft constant vragen i.v.m. de Nieuwelaan. Blijft dit een verwaarloosd stukje Strombeek of gaan er toch al tijdelijke ingrepen gedaan worden om de kwaliteit van dit gebiedje op te waarderen? De mensen van Viva 1853 slagen erin om dit in de maand augustus gedurende twee weken te doen. Laat het een uitdaging zijn voor het gemeentebestuur om dat permanent te doen.
Schepen Philip ROOSEN wil kort reageren. Hij zegt dat raadslid Eddie BOELENS nu eigenlijk een andere vraag stelt. De originele vraag ging over de volledige en definitieve herinrichting van het Gemeenteplein. Hij begrijpt dat er iets moet gebeuren en er is recent aan tafel gezeten met de mensen van het CC en van Viva 1853. Er gaat een tijdelijke inrichting komen zodoende dat het geen asfaltvlakte meer is, maar dat het mooi aangekleed wordt. Tot aan Strombeach, daarna zal het terrein weer enkele weken daarvoor gebruikt worden. Er moet inderdaad tijdelijk iets gebeuren en daar is al overleg over geweest.
Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat het uiteraard de bedoeling is om het hoekperceel mee te nemen in de oefening van die volledige site. De volledige oppervlakte is nog niet afgebakend, maar het is evident dat dit hoekperceel daarbij zal zijn.
Schepen Karlijne VAN BREE wil nog kort antwoorden op de interventie over de GO!-school. Er gaan heel veel middelen mee gepaard voor de GO!-school. Die worden verdeeld in de regio en men mag blij zijn als die naar Grimbergen komen. Het klopt dat het een school met enkele structuur is, geen school met dubbele structuur. Men is eigenlijk al heel blij met deze middelen, dus als daar niet op ingegaan wordt, dan staan er heel wat andere gemeentes te springen om die subsidies te nemen. Het is niet ideaal, maar de nood is hoog. Als Grimbergen de subsidie verliest zal er lange tijd geen andere opportuniteit komen.
Raadslid Eddie BOELENS wil hierover zeggen dat zijn fractie overtuigd is van een nieuwe GO!-school. De keuze voor de site is echter de keuze geweest van de gemeente. Er zijn alternatieven en die zijn nog bespreekbaar met het GO!-onderwijs. En ook al voorziet men maar subsidies voor één enkele structuur, het is alleen mogelijk om naar een dubbele structuur te gaan indien er voor een andere site gekozen wordt. Zijn fractie begrijpt niet waarom er koppig wordt vastgehouden aan iets wat omstreden is en waar alternatieven voor zijn. Zij trekken echter de subsidies niet in twijfel en willen deze niet hypothekeren. Integendeel, zij willen dat deze ze snel mogelijk gebruikt worden, maar ook met perspectief op langere termijn voor Strombeek en voor de leefbaarheid van Strombeek.
Raadslid Laurent VANBINST begrijpt dat de meerjarenplanning wel even op zich laat wachten. Hij vraagt zich echter af wat de timing is van de omgevingsanalyse die vanuit de administratie eraan zit te komen. Hij gaat ervanuit dat dit wel substantieel voor de meerjarenplanning zal zijn, aangezien het de politiekneutrale basis is om aan de slag te gaan. Bijkomend wil hij ook graag weten of er een inspiratienota zal komen. Hij wil verder suggereren dat er bij de opmaak meer rekening wordt gehouden met het sportbehoefteplan en het infrastructuurplan van de gebouwen van vorige legislatuur. Dit was zeer waardevol en kostelijk, dus het zou zonde zijn om die documenten niet te gebruiken bij de omgevingsanalyse.
Burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat de inspiratienota al op deze gemeenteraad ter kennisname werd voorgelegd. Ook de omgevingsanalyse zit hiermee in en werd ook kenbaar gemaakt. Deze zal nogmaals worden doorgestuurd.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER begrijpt dat men zegt een meerjarenplan te maken 2026-2031 en dat men dit goed wil becijferen. Maar dat betekent wel dat men al bijna een jaar sinds de verkiezingen zit te wachten op de beleidslijnen. Er is een verschil tussen een meerjarenplan en de beleidsintenties. De oppositie wil daar geen jaar op wachten, zij willen eerder weten wat de krijtlijnen zijn die tussen de drie partijen werden afgesproken. De inspiratienota zegt hem niet echt iets. Vorige legislatuur moest men vijf maanden wachten op een soort beleidsplan, nu het is het dubbel zo lang. Hij vindt dit vanuit de oppositie niet kunnen.
Burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat die beleidsintenties al lang op de website staan. Die werden bekendgemaakt op het moment dat er een bestuursakkoord was. Hierin werden in de vorm van bullet points de krachtlijnen van het akkoord samengevat. Daarrond zal er gewerkt worden en deze worden nu afgetoetst met de diensten. Een aantal zaken zijn pas duidelijk nu er ook een federaal regeerakkoord is. Daardoor is er een beter zicht op een aantal inkomsten. Al deze zaken moeten mee in rekening worden genomen en waren nog niet geweten op het moment dat het bestuursakkoord tot stand kwam. Zes jaar geleden was het beleidsplan er in juni, dat zal nu in het najaar zijn. Het is financieel voor de gemeente niet zo rooskleurig, dus dat is een moeilijke discussie. Dat is een grondige operatie die ze liefst goed willen doen. Vorige keer was het een beleidsplan zonder financiële nota, nu willen ze dat liever samendoen. Ondertussen worden er heel wat zaken uitgerold.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER verklaart dat hij niet heeft beweerd dat er ondertussen niets gebeurt. Er is een verschil tussen intenties op de website zetten en in persberichten gieten en de discussie voeren in de gemeenteraad. De taak van de oppositie is mee vorm te geven aan het beleid en dat vraagt op zijn minst een discussie in deze raadszaal. Hij mist dit en vindt het niet oké dat er tot september en oktober gewacht moet worden. Dat het voornamelijk een financiële discussie moet worden is duidelijk. Hij denkt dat de gemeenteraad in zijn voltalligheid het recht heeft om op zijn minst over de grote lijnen uit het akkoord een debat te voeren.
Burgemeester Bart LAEREMANS heeft er geen probleem mee om dat ook eens formeel ter kennis te brengen van de collega’s, maar dat zal dan zonder uitgebreid financieel debat zijn. Het college zal dat intern bespreken en inplannen voor één van de volgende gemeenteraden. Hij vindt dit een begrijpelijke vraag.
Raadslid Katrien LE ROY wil aansluitend daarop nog zeggen dat volgens haar de inspiratienota niet in de gemeenteraad van november besproken is geweest, zoals de burgemeester eerder beweerde. Dit is enkel in de pers en op de website verschenen.
Burgemeester Bart LAEREMANS zegt dat er over de inspiratienota geen debat is, dat was een kennisname. Dat is een nota die uitgaat van de administratie.
Raadslid Katrien LE ROY legt nader uit dat het niet gaat over de inspiratienota. De grote krijtlijnen van het beleidsplan zijn in november verschenen op de website en in de pers, maar nooit op de gemeenteraad besproken.
Burgemeester Bart LAEREMANS zegt dat dat ook niet de bedoeling is. Dat is iets voor deze legislatuur. De vraag is wel legitiem en dit zal ter sprake worden gebracht.
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Stand van zaken en intenties lopende projecten", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij dit besluit gevoegd, en voor de bespreking ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Ontbrekende wegmarkeringen en aanpassingen op vernieuwd stuk Veldkantstraat", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)
/
Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Indien er geen agendapunten ter stemming worden voorgelegd, neemt de gemeenteraad louter kennis van deze punten en verwijst men voor het overige naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, die men kan terugvinden op de gemeentelijke website.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt het woord en zegt dat zij een aantal opmerkingen heeft over het nieuwe fietspad aan de Veldkantstraat, dat sinds 4 oktober 2024 geopend is na maandenlange werken aan de riolering, het wegdek en het fietspad. Aan het begin en het einde van dit fietspad is er qua aansluiting en veiligheid niet voldaan aan de nodige vereisten. De situatie voor de fietser en de voetganger aan die beide kruispunten is onduidelijk en onveilig. Vooraleer een straat terug open te stellen zou het een goede praktijk zijn om het traject door enkele mensen met verschillende vervoersmiddelen uit te laten testen. Zo kunnen de eerder opgemerkte problemen worden opgelost nog voor de straat voor alle weggebruikers terug opengaat. De fractie Groen+Vooruit dringt aan op het aanbrengen van meerdere wegmarkeringen, die de basis vormen voor helder en veilig verkeer. De fractie Groen+Vooruit vraagt ook bijkomende structurele aanpassingen voor een nog veiligere verbinding tussen de straat en de wijken.
Concreet wordt gevraagd om de volgende pijnpunten te bekijken en weg te werken:
Kruispunt aan de Humbeeksesteenweg. Als men momenteel met de fiets van de Veldkantstraat komt, is er geen enkel zebrapad, noch voetpad om de weg richting de Verbrande Brugsesteenweg verder te zetten op een veilige manier. Er is enkel een fietsstrook langs de Humbeeksesteenweg, maar niet dwars over deze weg. Veilig oversteken is dus onmogelijk voor fietser en voetganger. Er staan ook enkel verkeerslichten voor gemotoriseerd vervoer. Uiteraard moet de oversteek ook veilig kunnen gebeuren voor kinderen en onervaren fietsers. Concreet vraagt de fractie Groen+Vooruit om zebrapaden en fietsstroken te voorzien dwars over de Humbeeksesteenweg, dus in de richting van en naar de Verbrande Brugsesteenweg. En het toevoegen van een verkeerslicht voor de actieve weggebruikers, de voetganger en fietser, aan alle kanten van het kruispunt.
Kruispunt met Hoeveland en de Priesterlindestraat. Deze plannen werden uitvoerig besproken op verschillende commissies. Er was unanimiteit over het feit dat er een veilige oversteekplaats moest komen voor fietsers en voetgangers. Er is inderdaad een verkeersplateau aangelegd, maar verder is er niets dat duidelijk maakt dat het over een oversteekplaats voor fietsers en voetgangers gaat. Ook hier vraagt de fractie Groen+Vooruit om aanpassingen uit te voeren. Het nieuwe fietspad van de Veldkantstraat eindigt plots. Er werd op de commissie besproken om eventuele fietssuggestiestroken of wegmarkeringen aan te leggen. Zo is het voor de automobilist duidelijk dat fietsers zich daar plots op de rijbaan moeten begeven. Daar is niets van in huis gekomen, dus ook daar graag extra maatregelen. Concreet het verkeersplateau beter benadrukken door eventueel een kleur te geven of iconen te schilderen. Er zou bijvoorbeeld ook aangepaste of extra verlichting kunnen komen. Ook een extra rugdekking voor fietser en bijkomende signalisatie voor automobilisten zodanig dat het duidelijk is dat fietsers zich vanaf dat punt op de rijbaan begeven.
Er staat een spiegel op de Veldkantstraat voor mensen die uit Hoeveland komen. Die is nutteloos want als fietser of voetganger zie je het aankomend verkeer uit de Veldkantstraat niet. Concreet vraagt de fractie Groen+Vooruit om de positie van die spiegel te herbekijken en eventueel te overwegen om wegmarkeringen aan te brengen aan Hoeveland.
Over de landbouwweg van de Priesterlindestraat, die verstevigd en comfortabel gemaakt is voor fietsers en voetgangers. Vroeger waren er twee tractorsluizen: aan de Madeliefjesstraat en ter hoogte van de Hertogenvoetweg. Die laatste is verdwenen. Hierdoor gebeurt het dat er toch autoverkeer in de richting van de Driekastanjelaarsstraat rijdt en op de tractorsluis van de Madeliefjesstraat botst, maar die dan via de velden omzeilt. Zij vragen om die tweede tractorsluis ter hoogte van de Hertogenvoetweg terug te installeren.
Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en dankt raadslid Katrien LE ROY voor haar vragen. Hij geeft volgende antwoorden:
In verband het kruispunt aan Hoeveland. Zowel dit kruispunt als het kruispunt aan de Humbeeksesteenweg zijn nog niet besignaliseerd zoals het zou moeten. Spuitwerken kunnen enkel worden aangebracht in een bepaalde periode van het jaar, het moet een minimumaantal dagen minimum 6 graden zijn om dat te kunnen doen. De suggesties zullen op de volgende technische commissie verkeer van maart bespreken worden.
Het plateau op het kruispunt met Hoeveland en de Priesterlindestraat remt absoluut de snelheid als men van Grimbergen komt. In de andere richting is dit minder, maar is er ook wel een verhoging. Er is voor gekozen de fietser in geen enkele richting in de voorrang te zetten. Als je uit Hoeveland komt, moet er een groter bord komen en staan er nog geen haaientanden. Als je van de Priesterlindestraat komt, staan er haaientanden, maar nog geen bord ‘voorrang verlenen’. De fietser moet weten dat hij niet in de voorrang is en dat hij echt moet opletten vooraleer hij de Priesterlindestaat inrijdt. Er zijn in Grimbergen nog heel veel kruispunten waar er een aangepastere verlichting zou geplaatst kunnen worden. Dit moet globaal bekeken worden en heeft ook met verledding te maken. Tot ’26 zou men 70-80% verledding hebben. Dat geeft de mogelijkheid om op bepaalde momenten de verlichting te dimmen, maar ook extra intensiteit te geven. Dat kan paal per paal en geeft de mogelijkheid om op gevaarlijke kruispunten als de verlichting uitgaat toch de verlichting aan te laten of feller te laten branden.
De spiegel staat inderdaad verkeerd en moet herplaatst worden.
De tractorsluis op de Priesterlindestraat zal ook op de technische commissie verkeer besproken worden. Als gemeente wil men wel zuinig omspringen met tractorsluizen want ook landbouwers hebben dat niet altijd graag. Het staat wel aan twee kanten heel duidelijk aangegeven. Als er toch auto’s doorrijden is dat een overtreding.
Met betrekking tot het kruispunt aan de Humbeeksesteenweg moeten er nog een aantal dingen gebeuren. Het is moeilijk om alles in één keer te doen zoals het moet. Er moeten in het voorjaar nog spuitwerken gebeuren en de diensten hebben al aangegeven dat dat kruispunt vooral met betrekking tot de lichten en de oversteken moet heringericht worden. Om de werken niet nog nodeloos te vertragen werd dit kruispunt niet meegenomen in de gunning, dit staat echter nog op de wenslijst.
Raadslid Katrien LE ROY krijgt nogmaals het woord en dankt de schepen voor zijn antwoorden. Zij heeft nog wat kleine bedenkingen. Alle respect dat het extra tijd kost om die wegmarkeringen aan te brengen, maar dat fietspad is open sinds 4 oktober. Het is niet oké dat het fietspad er ligt, maar dat het eindigt op een dood punt. Het is inderdaad niet de bedoeling dat de fietser voorrang heeft als hij de Priesterlindestraat inrijdt. Het gaat vooral om de fietsers die de Veldkantstraat verder nemen, die ineens op de straat staan. Het fietspad eindigt daar gewoon zonder aanduiding en dat is levensgevaarlijk want daar wordt hard gereden. Er was op de commissie toch consensus dat daar rugdekkingsmaatregelen genomen konden worden. Zij pleit ervoor om dit toch nog eens te herbekijken.
Schepen Philip ROOSEN zal dit meenemen naar de technische commissie van maart.
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Ontbrekende wegmarkeringen en aanpassingen op vernieuwd stuk Veldkantstraat", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij dit besluit gevoegd, en voor de bespreking ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
§ 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
§ 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
(...)
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(...)
/
Raadslid Ann SELLESLAGH heeft een vraag voor schepenen Kirsten HOEFS of Philip ROOSEN. Zij vraagt meer duidelijkheid of een dringend overleg met de handelaars voor een oplossing voor het laden en lossen of het ophalen van bestellingen in het centrum van Grimbergen. Het loopt daar echt wel uit de hand. Als handelaars niet meer kunnen beleverd worden zonder boetes is dat echt wel een drama op termijn. Zij wil ook graag terugkomen op de Veldkantstraat, komende van het Nieuw Kwartier in de richting van de Lammekes. De pijl camping is zeer duidelijk, maar het straatje daarvoor als je naar het restaurant wilt, staat er wekelijks toch twee keer een combi achter het hoekje te wachten. Men rijdt daarin en krijgt daar meteen een zware overtreding. Graag duidelijke borden want die zijn verjaard. Dat is niet altijd moedwillig om een binnenweg te nemen.
Raadslid Laurent VANBINST wil nog even terugkomen op het centrum m.b.t. de issues met laden en lossen. Hij begrijpt dat dit in een bredere context moet bekeken worden, maar er zijn nu wel zware werken. Als er zwaar gehandhaafd wordt op duidelijk leveranciers die laden en lossen, dan mag er toch wel aan de politie gecommuniceerd worden om daar een klein beetje flexibel te zijn.
Raadslid Dirk MOENS heeft twee vragen. Zijn eerste vraag is voor schepen Jelle DE WILDE i.v.m. de voetbalploeg van Strombeek: FC Strombeek 1932. Er zijn de laatste dagen en weken signalen over de onzekere toestand qua financiën en bestuur. Er is bijvoorbeeld een brief naar de sponsors verstuurd door het bestuur, waar ze toegeven dat ze de sponsors te weinig aandacht gegeven hebben. Ze proberen dat nu terug te winnen. Dit was ééntalig in het Frans en dat is niet oké volgens hem. Ten tweede is er een interview geweest van een regionale zender met de trainer. Hierin was sprake van staking van de spelers omdat ze al een aantal weken niet betaald zijn. Het belangrijkste was één zinnetje dat hierin vermeld werd: ‘het bestuur heeft mij gemeld dat er volgende week een belangrijke afspraak met de gemeente zou zijn met een doorslaggevende beslissing met als doel opnieuw groen licht te geven aan onze voetbalploeg’. In een artikel in het Nieuwsblad zegt de voorzitter bovendien dat er een aantal nieuwe investeerders klaar zitten met één voorwaarde: het plannen van een synthetisch veld op onze voetbalvelden. Er zouden al meerdere keren gesprekken zijn geweest en de evolutie is heel positief. Is het waar dat die contacten er zijn en hoever staan die? Wat het is standpunt van de gemeente hieromtrent? Gaat de gemeente gezien de kosten op de vraag voor een synthetisch veld ingaan?
De tweede vraag van raadslid Dirk MOENS gaat over het opruimen van de sluikstortingen dat werd besproken in de vorige gemeenteraad. Er werd toen vermeld dat INCOVO ermee stopte en dat het contract verbroken werd op 31 maart 2025, dat is over een maand. Er waren alternatieven in opzet: de eigen groendienst of INTRADURA. Hoe ver staat het daarmee? Het wordt kort dag en het sluikstortprobleem, vooral in de Woluwelaan, is groot.
Raadslid Eddie BOELENS heeft drie vragen:
I.v.m. het mobiliteitsplan en de fietszones. De fractie Groen+Vooruit vindt dat de fietszones nu op onvoldoende manier bekendgemaakt worden. Er staat enkel een klein blauw bord ‘fietszone’ en er wordt van uitgegaan dat mensen weten dat er dan maximaal 30 km/uur gereden mag worden en dat er niet voorbijgestoken mag worden. Spijtig genoeg is dat niet het geval. Zij willen graag dat er uitdrukkelijk aangegeven wordt dat dit maximum 30 km/uur betekent.
De fractie Groen+Vooruit is tevreden dat er binnenkort werken beginnen aan de Schaasput. Zij hopen dat de treurwilg die platligt alleszins behouden blijft, want die is in perfecte staat. Verder vraagt de fractie Groen+Vooruit of het mogelijk is om een trappenstructuur naar beneden aan te brengen aan de bron van de Schaasput, zodat mensen kunnen genieten van dat stukje groen. Ook vissers kunnen daar gebruik van maken.
M.b.t. de omgevingsvergunning voor de Ter Tommendreef waar de fractie Groen+Vooruit indertijd al zware bedenkingen had bij die verkaveling van 9 loten. Zij zien dat er nu 2 loten te koop staan en dachten dat dit in het kader was van het sociaal objectief dat daar moet bereikt worden waar men voor twee loten van maximum 500m² een bescheiden woning ging voorzien. Bij nazicht zijn dit loten van meer dan 5 are met een geschatte waarde van meer dan 300.000 euro. Dit beantwoordt dus helemaal niet aan het sociaal objectief. Zij maken zich zorgen over de uitvoering van die verkaveling en vragen zich af of de ondernemer misschien enkel geïnteresseerd is in de zes huizen aan de Diepekanten. Verder vraagt de fractie Groen+Vooruit zich af of indien de kavels te koop komen men zich ook moet houden aan de straffe afspraken die het gemeentebestuur gemaakt heeft en de voorwaarden die het gemeentebestuur opgelegd heeft. Zij zijn bezorgd over wat er daar gaande is en hadden hier graag meer informatie over.
Raadslid Katrien LE ROY heeft drie vragen:
Is er nog iets te melden qua stand van zaken van de asfaltcentrale?
Er werd gestemd over de politieke vertegenwoordiging in de algemene vergadering in de raad van bestuur van het CC. Om die samen te stellen moeten er ook nog kandidaten verkozen worden uit andere geledingen: de gebruikers, cultuurraad en jeugdraad. Is er al een oproep gelanceerd voor kandidaten? Voor zover zij weten is het Cultuurforum ook nog niet samengeroepen. Op welke termijn gaat dit gebeuren?
In de pers stond er dat de kaartenverkoop voor Voodoo Village voor drie dagen geopend is. Zijn die drie dagen Voodoo Village vergund door het bestuur of nog niet?
Raadslid Soufian FAROUK heeft een vraag voor burgemeester Bart LAEREMANS over het recreatief sporten in sporthal Vertommen. De Belgische jongeren die deel uitmaken van de groep Intro zouden graag een uur extra willen zaalvoetballen. Is dit mogelijk? Indien ja, kan dit met voorkeur na de schooluren zoals bijv. een woensdagnamiddag of een vrijdagnamiddag?
Raadslid Dieter GOOVAERTS heeft volgende vragen:
Een eerste vraag is voor schepen Kirsten HOEFS. Tijdens de bewonersvergadering over de werken aan de Meerstraat die binnenkort zullen starten, werd er verzekerd dat er binnen enkele weken een oplossing zou komen voor de Eversemsesteenweg. Helaas is er nog steeds geen oplossing voor de putten in de zijkant van de weg, die telkens gemaakt worden en opgevuld met dolomiet. Wanneer komt er een structurele oplossing?
I.v.m. de infovergadering van de Maalbeekvallei van begin dit jaar. Er was ongerustheid bij de buurbewoners doordat de kiezelparking daar zou verdwijnen, waardoor de parkeerdruk zou toenemen. Heeft het gemeentebestuur of het college de bezorgdheid van de bewoners ter harte genomen? Wordt er al gekeken naar een mogelijke oplossing?
I.v.m. de infovergadering over de Beigemsesteenweg, gericht aan schepen Philip ROOSEN. Er werd geantwoord op de vraag van een buurtbewoners dat de bomen langs de steenweg volgens onderzoek kaprijp zouden zijn. Is er ergens een rapport dat dit zou bevestigen?
Er zijn twee prominenten afwezig in de zaal, met name Koning Filip en Mathilde. Dit werd tijdens de vorige legislatuur op de laatste vergadering ter stemming gebracht en afgevoerd. Vandaar de vraag: komen ze nog terug?
Op 2 februari waren er twee ongelukkige feiten te lezen in de pers. Enerzijds het mogelijk seksueel misbruik dat zou hebben plaatsgevonden in de Sint-Jozefschool. Daarnaast dat er al direct werd opgeroepen tot protest. De fractie SAMEN Groot-Grimbergen is gerust dat het parket en de politiediensten hun werk doen, maar wat zij zeer vreemd vonden was de titel van het eerste persbericht en het citaat van de burgemeester. Enerzijds riep hij op om rustig het onderzoek af te wachten, maar anderzijds deed hij de uitspraak: "het is al gebleken dat wat uit de mond van een kleuter komt niet altijd de waarheid is". Raadslid GOOVAERTS vindt dit een ongelukkige en zeer vreemde uitspraak. Deze uitspraak heeft ook kwaad bloed gezet bij de betrokken ouders en gemeenschap. Een paar dagen later werd er in de pers ook gemeld dat men de leuze ‘geloof het kind’ aan het scanderen was, dat was een direct antwoord op dat citaat. Er is na veel jaren eindelijk een uitgebreide dienst Communicatie bij de gemeente. Is er op de dienst Communicatie een persoon die opgeleid is in crisiscommunicatie om bij zulke zeer delicate voorvallen de burgemeester en andere mandatarissen te begeleiden?
Raadslid Tom GAUDAEN heeft drie vragen:
Bij de investering van het tweede hockeyveld was er voorzien het fietsverkeer aan te moedigen om de parkeerproblematiek een beetje op te lossen. Er was ook gezegd dat er fietsenstallingen gingen komen. Tot nu toe zijn die er nog niet. Wanneer zijn deze voorzien?
Sinds de aanleg van het hockeyveld blijft er heel veel water staan op de straat en op de parkeervlakken. Is daar al gedacht aan een oplossing?
Er is nieuwe dolomiet gelegd op de parking hier. Heel goed, maar daardoor zijn de parkeervlakken verdwenen. Wanneer worden die terug gemarkeerd zodat de auto’s zich terug op een schuine manier kunnen parkeren?
/
Enig artikel.
Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad stelt een Noodplanningscoördinator aan.
I. Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
II. KB Noodplanning:
Noodplanningscoördinator: de referentiepersoon voor de noodplanning en de beleidscoördinatie van noodsituaties van de bevoegde overheid.
§ 1. De bevoegde overheden zijn verantwoordelijk voor de noodplanning op hun respectievelijk grondgebied.
§ 2. De nood planning zoals bedoeld in § 1 van dit artikel omvat de volgen de taken:
1° De risico’s op het betrokken grondgebied identificeren en analyseren;
2° Op basis hiervan, de nodige maatregelen op het vlak van de nood planning uitvoeren en actualiseren, waaronder:
- een ANIP uitwerken;
- een BNIP opstellen voor de risico’s waarvoor de regelgeving dit voorschrijft, evenals voor de risico’s waarvoor de bevoegde overheid het noodzakelijk acht;
- erover waken dat de disciplines hun monodisciplinaire interventieplannen uitwerken en actualiseren en hun wettigheid, hun overeenstemming met de NIP en de interacties met de andere disciplines nagaan;
- wat betreft de risico’s waarvoor de overheid een BNIP opstelt, waken over de uitwerking en de actualisatie van interne nood plannen daaromtrent, en over hun conformiteit met het betrokken BNIP.
3° Een infrastructuur voorzien, alsook de toereiken de materiële en personele middelen voor het beheer van noodsituaties;
4° Regelmatig de voorafgaan de informatie aan de bevolking organiseren over de op het grondgebied aanwezige risico’s, over de noodplanning die door de betrokken overheden en diensten uitgewerkt werd, alsook over het gedrag dat de bevolking kan aannemen ter voorbereiding van, tijdens en na een noodsituatie;
5° Regelmatig en ten minste een keer per jaar multidisciplinaire oefeningen organiseren om de bestaan de nood planning te testen, de modaliteiten en de frequentie te bepalen, een oefenkalender op te stellen en ze op te nemen in het nationaal veiligheidsplatform;
6° Oefeningen en reële noodsituaties evalueren en de bestaan de nood planning in functie daarvan aanpassen.
§1. Bij het uitvoeren van de opdrachten zoals bedoeld in artikel 3, § 2 van dit besluit worden de bevoegde overheden elk bijgestaan door een veiligheidscel en een noodplanningscoördinator.
§ 2. Elke bevoegde overheid is belast met het oprichten van een veiligheidscel die zij voorzit en die zij minimum een keer per jaar verenigt.
De veiligheidscellen bestaan minimaal uit:
- de voorzitter;
- een vertegenwoordiger van elke discipline en, voor de veiligheidscel van de gouverneur, een vertegenwoordiger van de noodcentrale 112;
- de noodplanningscoördinator.
De voorzitter van de veiligheidscel mag bij vergaderingen van deze cel elke andere persoon, dienst of overheid die nodig is, oproepen, met inbegrip van deskundigen.
§ 3. De functie van noodplanningscoördinator moet worden gegarandeerd voor elke provincie en voor elke gemeente, door een of meerdere personen.
§ 4. De noodplanningscoördinator staat de bevoegde overheid bij voor de noodplanning.
In deze hoedanigheid:
- coördineert hij de noodplanningsopdrachten;
- stuurt hij de werkzaamheden van de veiligheidscel aan en coördineert hij het secretariaat ervan;
- adviseert hij de bevoegde overheid op het vlak van de noodplanning;
- ziet hij toe op de oprichting van de noodzakelijke samenwerkingsverbanden met de verschillende diensten, overheden en andere partners.
Hij voert deze opdrachten uit onder de verantwoordelijkheid van de betrokken bevoegde overheid en in overeenstemming met haar instructies.
Op basis van de identificatie en de analyse van de risico's op hun grondgebied en in overleg met de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator leggen de bevoegde overheden de arbeidstijd vast die de noodplanningscoördinator dient te besteden aan de opdrachten die hem toegewezen zijn krachtens dit besluit, zodat deze opdrachten volledig en doeltreffend uitgevoerd kunnen worden.
§ 5. De functie van noodplanningscoördinator zal geofficialiseerd worden door de aflevering van een persoonlijke identificatiekaart, afgeleverd volgens de voorwaarden en de modaliteiten die door de bevoegde minister worden vastgesteld.
§ 1 Voor de uitoefening van de beleidscoördinatie, worden de bevoegde overheden bijgestaan door een coördinatiecomité dat zij voorzitten en dat samenkomt in het door hen in plaats gestelde crisiscentrum.
§ 2. Het coördinatiecomité van de burgemeester, "CC-Gem" genoemd, bestaat minimaal uit de noodplanningscoördinator en de beleidsdirecteur van iedere betrokken discipline, eventueel bijgestaan door een werkcel die de verschillende opdrachten die bij haar berusten, voorbereidt en uitvoert.
§ 3. Het coördinatiecomité van de gouverneur, "CC-Prov" genoemd, bestaat minimaal uit de noodplanningscoördinator, de beleidsdirecteur van iedere betrokken discipline, eventueel bijgestaan door een werkcel die de verschillende opdrachten die bij haar berusten, voorbereidt en uitvoert, en de burgemeester(s) van de betrokken gemeente(n) of zijn/hun afgevaardigde(n).
De noodplanningscoördinator staat de bevoegde overheid bij, bij de beleidscoördinatie van de noodsituatie.
III. MOB Noodplanning:
Krachtens het koninklijk besluit van 22 mei 2019 is de gemeentelijke veiligheidscel samengesteld uit de burgemeester, de noodplanningscoördinator en minstens één vertegenwoordiger van elke discipline.
Om een goede vertegenwoordiging te garanderen van de actoren die betrokken zijn bij de lokale noodplanning, wordt volgende minimumsamenstelling aanbevolen:
- de burgemeester;
- de noodplanningscoördinator zoals bedoeld in punt 2.2., aangeduid door de burgemeester;
- de zonecommandant van de bevoegde hulpverleningszone of een door hem aangeduide vertegenwoordiger;
- de federaal gezondheidsinspecteur (FGI), bijgestaan door de Psychosociaal Manager (PSM) of elke andere vertegenwoordiger van discipline 2 aangeduid door de FGI; - de Verantwoordelijke Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (V-PSH) die overeenkomstig het psychosociaal interventieplan (PSIP)4 van discipline 2 is aangeduid;
- de korpschef van de bevoegde politiezone of een officier die door hem is aangeduid om hem te vertegenwoordigen;
- de verantwoordelijke van discipline 4, aangeduid door de burgemeester;
- de informatieambtenaar zoals bedoeld in punt 2.5.3.;
- een vertegenwoordiger van de bevoegde noodcentrale 112.
De burgemeester kan daarnaast elke andere persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nuttig acht voor de uitvoering van de opdrachten van de veiligheidscel (openbaar ministerie, deskundigen, vertegenwoordigers van ondernemingen, diverse uitbaters,...).
Het voorzitterschap van de veiligheidscel wordt uitgeoefend door respectievelijk de burgemeester en de gouverneur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren van de vergaderingen. Ondersteund door de noodplanningscoördinator leidt hij de besprekingen op basis van de vastgestelde agenda en zorgt hij voor het goede verloop van de vergadering en de multidisciplinaire manier van werken.
De noodplanningscoördinator bereidt de vergaderingen van de veiligheidscel voor en neemt het secretariaat voor zijn rekening. In dat kader is hij verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en het verslag. Hij zorgt voor de opvolging van de beslissingen en de continuïteit van de werkzaamheden.
2.2.1. Functiebeschrijving en takenpakket
De noodplanningscoördinator is de referentiepersoon van de overheid die bevoegd is voor de noodplanning. In die hoedanigheid analyseert hij de behoeften op vlak van noodplanning op basis van een opvolging van de actualiteit, de evolutie van de risico’s en van de toepasselijke regelgeving, opgedane ervaringen en technologische vooruitgang om de bevoegde overheid te adviseren over de te nemen stappen en om de werkzaamheden van de veiligheidscel te ondersteunen.
De noodplanningscoördinator vervult de algemene opdrachten die bepaald zijn in artikel 4, § 4 van het koninklijk besluit van 22 mei 2019.
In het kader van de noodplanning vervult de noodplanningscoördinator onder andere volgende taken:
- de bevoegde overheid ondersteunen bij het organiseren en voorbe- reiden van de vergaderingen van de veiligheidscel;
- de risico-identificatie coördineren en de mogelijke antwoorden daarop, bijvoorbeeld door het opzetten van een ad hoc werkgroep die verantwoording aflegt aan de veiligheidscel;
- de bevoegde overheid en de veiligheidscel of een ander orgaan dat specifiek verantwoordelijk is voor deze opdracht bij de multidisciplinaire risicoanalyse en het nemen van preventieve maatregelen tijdens grote evenementen ondersteunen;
- de opmaak van NIP met de lokale actoren coördineren, bijvoorbeeld door het opzetten van een ad hoc werkgroep die verantwoording aflegt aan de veiligheidscel;
- de opvolging van de noodplanning garanderen en de informatiedoorstroming voorbereiden met de andere overheden/actoren, via o.a. het nationaal veiligheidsportaal;
- op gemeentelijk vlak, de ondersteuning van lokale psychosociale coördinatoren voor het opzetten van een PSH-netwerk, een opleiding en het organiseren van oefeningen;
- de bevoegde overheid ondersteunen bij de organisatie van het crisiscentrum/de crisiscentra (anticiperen op de behoefte aan materieel; - apparatuur vernieuwen en software actualiseren;
- de praktische en logistieke procedures aanreiken voor het openen en inrichten van zalen, het aansluiten van apparatuur;
- het voorzien van ondersteunend personeel voor tijdens noodsituaties, enz.);
- netwerken opzetten met andere overheden en andere publieke of private partners, onder meer door de ontwikkeling van samenwerkingsovereenkomsten;
- de eventuele initiatieven op bovenlokaal niveau inzake noodplanning en crisisbeheer vertalen naar de lokale behoeften en vervolgens implementeren; - de bevoegde overheid en de veiligheidscel ondersteunen voor de organisatie en de opvolging van de oefeningen;
- de bevoegde overheid en de veiligheidscel ondersteunen voor de evaluatie van reële noodsituaties en oefeningen, en de verbeteracties die daaruit voortvloeien, opvolgen;
- de ondersteuning van lokale acties inzake herstel (collectieve informatiesessies, herdenkingen, doorverwijzing naar lokale ondersteunende diensten voor administratieve ondersteuning op alle niveaus, ...).
De taken die de noodplanningscoördinator vervult tijdens het crisisbeheer en de herstelperiode worden respectievelijk onder punt 3.3.2.4. en punt 4.2. van deze omzendbrief beschreven.
Het is de verantwoordelijkheid van elke bevoegde overheid om een functieomschrijving te ontwikkelen die is aangepast aan haar specifieke behoeften, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de aanbevelingen hieronder. Gezien de talrijke opdrachten van de noodplanningscoördinator, is het aanbevolen deze functie voltijds uit te oefenen, of in ieder geval te combineren met andere verantwoordelijkheden die veiligheidsgerelateerd zijn. Het is ook belangrijk dat de noodplanningscoördinator een vertrouwensrelatie kan opbouwen met de bevoegde overheid.
De burgemeesters die – rekening houdend met de analyse van de risico’s op het grondgebied van hun gemeente en het advies van hun veiligheidscel over hoe daarop te reageren – van mening zijn dat het aanstellen van een voltijdse noodplanningscoördinator niet gerechtvaardigd is, kunnen voortaan een noodplanningscoördinator delen met één of meerdere andere gemeenten (zie punt 2.2.5. Samenwerking).
Deze oplossing laat toe dat de noodplanningscoördinator zich specialiseert in dit vakgebied.
De noodplanningscoördinator beschikt minstens over een basiskennis van:
- de risicoanalyse;
- de noodplanning en het beheer van noodsituaties;
- de werking van de disciplines;
- de lokale context en de werking van de lokale besturen, de instellingen en het lokaal sociaal weefsel.
De noodplanningscoördinator garandeert een multidisciplinaire manier van werken in onderling overleg. Bij het ondersteunen en adviseren van de bevoegde overheid dient de noodplanningscoördinator rekening te houden met de belangen, noden en werkwijzen van alle disciplines. Om die reden kan een professioneel actief lid van een discipline, ondanks zijn ervaring en competenties, geen noodplanningscoördinator zijn.
De noodplanningscoördinator moet zijn kennis en kunde inzake noodplanning en crisisbeheer up-to-date houden. Daarvoor moet de noodplanningscoördinator regelmatig de nodige opleidingen over noodplanning en crisisbeheer volgen, met inbegrip van praktische opleidingen, gericht op vaardigheden, seminaries, studiedagen, enz. Daarnaast is het essentieel om door middel van een actieve deelname aan oefeningen ervaring op te doen in de functie van noodplanningscoördinator tijdens het crisisbeheer.
De bevoegde overheid zorgt ervoor dat de functie van noodplanningscoördinator permanent kan worden gewaarborgd. Het is aanbevolen een wachtrol- of vervangingssysteem op te zetten, onder andere voor het geval van onbeschikbaarheid of afwezigheid. Hiertoe kunnen overeenkomsten tussen gemeenten worden gesloten.
Het is belangrijk om het onderscheid tussen vervanging en ondersteuning voor ogen te houden. Ingeval van een vervanging is het noodzakelijk dat de vervangende noodplanningscoördinator minstens vertrouwd is met de lokale context. Wanneer een andere noodplanningscoördinator louter ondersteuning komt verlenen, is begeleiding noodzakelijk zoals uitgelegd in punt 2.2.5.2. De lokale verankering is dan minder van belang.
a. Gemeentelijk coördinatiecomité (CC-Gem)
Overeenkomstig het koninklijk besluit van 22 mei 2019, wordt het gemeentelijk coördinatiecomité voorgezeten door de burgemeester en is het samengesteld uit de noodplanningscoördinator en de beleidsdirecteur van elke betrokken discipline (zie 3.1.3. Beleidsdirectie).
Om een adequate vertegenwoordiging van de bij het crisisbeheer betrokken actoren op gemeentelijk niveau te waarborgen, wordt de volgende samenstelling aanbevolen:
- de burgemeester;
- de noodplanningscoördinator;
- (...).
De noodplanningscoördinator adviseert en ondersteunt de bevoegde overheid tijdens het beheer van de noodsituatie als expert in de noodplanning.
Hij staat de bevoegde overheid bij in het gebruik en de toepassing van de vergadermethodologie. Hij stuurt het secretariaat van het coördinatiecomité aan en verzekert zich in die hoedanigheid van de opvolging van de genomen beslissingen en het bijhouden van het multidisciplinaire logboek van het coördinatiecomité in het nationaal veiligheidsportaal.
Daarnaast zorgt de noodplanningscoördinator voor de uitvoering en/of coördinatie van, onder andere, volgende taken in het crisisbeheer:
- inrichten en organiseren van het crisiscentrum en de vergaderruimte (logboek, infomanagement, opvolging van het personeel,....) en zich ervan vergewissen dat de uitrusting operationeel is:
* afhankelijk van het alarmeringsschema voorzien in het NIP, opvolgen dat de leden van het coördinatiecomité alsook de andere personen die door de bevoegde overheid aangeduid zijn, bijeenroepen worden, desgevallend door de noodcentrales 112;
* het in het ANIP voorziene administratief en technisch personeel bijeenroepen;
* nuttige documentatie ter beschikking stellen van de leden van het coördinatiecomité;
- een eerste stand van zaken opmaken;
- de interne communicatie beheren;
- uitgaande documenten voorbereiden;
- op gemeentelijk niveau, de V-PSH en de discipline 4 bijstaan bij de mobilisatie van de gemeentelijke middelen om tegemoet te komen aan de behoeften van de getroffenen;
- het activeren van federale hulpmiddelen (informatienummer/BEAlert) in overleg met discipline 5.
In geval van nood aan bijkomende ondersteuning kan de noodplanningscoördinator een beroep doen op verschillende ondersteuningsteams (zie 2.2.5. Samenwerking).
De burgemeester en de gouverneur kunnen hun taken tijdens de herstelperiode op verschillende manieren organiseren (benoeming van een persoon uit hun personeelsbestand voor deze doelstelling, oprichting van een werkgroep bestaande uit de overheden en diensten die verantwoordelijk zijn voor de vastgestelde herstelacties, net als uit de betrokken of belanghebbende gemeenten, enz.).
De noodplanningscoördinator, van zijn kant, kan deelnemen aan:
- acties die de bevoegde overheid kan ondernemen voor de ondersteuning van getroffenen bij de bevoegde overheden: opvolging en ondersteuning bij doorverwijzing naar het rampenfonds, solidariteitsacties, etc.;
- de administratieve of materiële begeleiding van de getroffen bevolking;
- het psychosociaal coördinatiecomité (PSCC) dat toeziet op de overgang en de organisatie van de psychosociale hulpverlening van de getroffenen voor de herstelperiode45;
- de coördinatie met de informatieambtenaar voor de informatie aan de bevolking.
SPECIFIEK
/
Volgens het KB Noodplanning en de MOB KB Noodplanning is het lokaal bestuur, in het kader van Nood- en Interventieplanning (NIP) o.a. verplicht om:
Het lokaal bestuur wordt, voor uitvoeren van deze verplichtingen, bijgestaan door een veiligheidscel (VC) en een noodplanningscoördinator (NPC). De NPC is de referentiepersoon van de overheid die bevoegd is voor de noodplanning en beleidscoördinatie van noodsituaties.
De NPC analyseert behoeften op vlak van noodplanning o.b.v.:
De NPC vervult opdrachten die o.a. bepaald zijn in artikel 4, §4 KB Noodplanning en in punt 2.2.1. "Functiebeschrijving en takenpakket" MOB Noodplanning (zie supra):
In praktijk voert mevrouw Steffie VAN DER AUWERA, diensthoofd Politiek-administratieve ondersteuning, sedert 8 februari 2021, onderstaande taken als NPC van de gemeente Grimbergen uit en staat zij bovendien in voor 70% van de permanentietijd:
opmaak JAP NIP;
veiligheidscel:
inplannen, opmaak van agenda en versturen van uitnodiging;
aansturen tijdens vergadering;
opstellen van verslag, voorleggen aan college van burgemeester en schepenen;
opvolgen van de beslissingen en de continuïteit van de werkzaamheden;
inplannen en evalueren van oefeningen;
opmaak en actualiseren van de eigen nood-en interventieplannen:
opmaak ANIP (laatste versie goedgekeurd door gemeenteraad op 26 januari 2023) en up-to-date houden in Paragon (n.a.v. personeelswijzigingen en verkiezingen namen en gegevens wijzigen);
opmaak en jaarlijkse aanpassing BNIP Voodoo Village (eerste versie opgemaakt in 2022, wordt jaarlijks nagekeken en aangepast);
opmaken van schema's e.a. documenten noodzakelijk voor NIP;
contactpersoon NC112, noodplanning provincie en disciplines voor alles wat met noodplanning te maken heeft;
melding van evacuatieoefeningen op grondgebied Grimbergen aan NC112;
opmaak van beslissingen, zoals politieverordeningen, noodzakelijk voor uitvoeren opdrachten als NPC, voor verschillende bestuursorganen;
advies verlenen bij NIP van andere instanties (Balchem, Sint Alexius);
advies verlenen aan V-PSH, burgemeester, diensten EVT, Welzijn en preventie, Handhaving, PZ Grimbergen, enz.;
administratieve opvolging van brandpreventiedossiers:
opmaak van bijlagen bij APR (zonale reglementen brandveiligheid PTI en evenementen) en aanpassen indien er wijzigingen zijn;
aanvragen controle i.k.v. brandpreventie overmaken aan kabinet burgemeester zodat controle kan ingepland worden met brandweer;
nakijken en agenderen van brandpreventieverslagen op agenda van college van burgemeester en schepenen;
agenderen van brandpreventieverslag voor het verkrijgen van brandveiligheidsattest A, B of C op agenda van burgemeester;
opmaken van brandveiligheidsattesten A, B, C en deze overmaken aan aanvrager, bevoegde diensten en externe instanties;
uitbaters/exploitanten/verantwoordelijken contacteren wanneer attest B verloopt of zal verlopen;
agenderen op zitting van college van burgemeester en schepenen en, indien nodig, gemeenteraad:
CC-GEM:
secretaris;
ondersteuning en bijstand verlenen aan burgemeester;
zetelen in CP-OPS bij operationele fase op vraag van DIR-CP OPS;
zetelen in CP Event Voodoo Village;
volgen van noodzakelijke opleidingen, vormingen, studiedagen;
opvolgen verzekeringsdossiers i.k.v. brandveiligheid van eigen gebouwen:
agenderen op college van burgemeester en schepenen;
afhandeling coördineren met andere diensten zoals EVT, Verzekeringen;
Op heden voert zij deze taken volledig zelf uit, doch wordt zij voor het uitvoeren van een aantal administratieve taken bijgestaan door Haviland.
Mevrouw VAN DER AUWERA heeft in juni 2022 deel genomen aan de opleiding "Coördinator Noodplanning" georganiseerd door het PIVO, en is hiervoor, na het afleggen van een examen, ook geslaagd. Zij beschikt aldus over een getuigschrift coördinator noodplanning (in bijlage).
Het KB Noodplanning en de MOB KB Noodplanning verplichten het lokaal bestuur om:
Aangezien mevrouw VAN DER AUWERA in de praktijk reeds ruime tijd de taken van NPC de facto uitvoert en in dit kader ook de nodige permanentie verzorgt, werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om haar formeel aan te stellen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanstelling van een noodplanningscoördinator, waaruit blijkt dat:
De overige permanentieperiodes (30%) worden afgewisseld met Goedele DE VOCHT (afdelingshoofd interne organisatie) en Muriel VAN SCHEL (algemeen directeur), die hiervoor geen permanentietoelage ontvangen, en die in de mate van het mogelijke de permanenties overnemen.
Artikel 1.
Mevrouw Steffie VAN DER AUWERA, diensthoofd Politiek-administratieve ondersteuning, als verantwoordelijke van Noodplanningscoördinator aan te stellen, in afwachting van de aanstelling van een deskundige Noodplanning (B1-B3).
Art. 2.
Dit besluit ter kennisname over te maken aan:
De gemeenteraad stelt een verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk en een plaatsvervanger aan.
Artikel 8 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
OCMW-decreet van 19 december 2008.
Artikel 10 KB Noodplanning:
§ 1. Discipline 2 heeft betrekking op de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening.
§ 2. De opdrachten betreffende de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening omvatten onder meer volgende taken:
1° de medische keten oprichten;
2° geneeskundige en psychosociale zorgen aan de getroffenen toedienen;
3° de getroffenen vervoeren;
4° de noodzakelijke maatregelen nemen ter bescherming van de volksgezondheid;
5° de nodige infrastructuur opzetten en beheren, waaronder het onthaal- en huisvestingscentrum voor de getroffenen, het telefoon informatiecentrum, het centraal informatiepunt en de vooruitgeschoven medische post (VMP) gevalideerd door de directeur medische hulpverlening bedoeld in § 4 van dit artikel, zoals voorgeschreven door het koninklijk besluit van 2 februari 2007 tot bepaling van de functie van directeur medische hulpverlening en het toepassingsgebied ervan, in overleg met de directeur van de Commandopost Operaties;
6° de lijsten van getroffenen opstellen.
§ 3. De taken van discipline 2 worden uitgevoerd door die diensten die deelnemen aan de uitvoering van de dringende geneeskundige hulpverlening, alsook door de diensten opgenomen in het monodisciplinair interventieplan, waaronder het medisch interventieplan en het psychosociaal interventieplan.
(...)
Omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017 ('PSIP' toegevoegd in bijlage):
(...)
Elke stad of gemeente duidt minimum één persoon aan als verantwoordelijke psychosociale hulpverlening (V-PSH). Idealiter is dit iemand uit de sociale dienst of een andere dienst van de gemeente. Liefst is dit niet de ambtenaar noodplanning, aangezien deze tijdens een noodsituatie andere opdrachten heeft.
Er dient ook gedacht te worden aan een vervanger voor deze persoon en afspraken omtrent een permanentiesysteem zodat er steeds iemand met kennis van zaken bereikbaar is in het geval van een noodsituatie.
De PSM/GI dient steeds snel geïnformeerd te worden van de modaliteiten of eventuele wijzigingen om de alarmeringsketen te kunnen garanderen.
Het is aan te raden om de functie van V-PSH te laten bekrachtigen door de bestuurlijke overheid. Op die manier krijgt deze persoon een duidelijk mandaat om in het geval van een noodsituatie het lokale PSH aan te sturen, maar ook om ervoor te zorgen dat men van de bevoegde overheid de tijd en de middelen krijgt om de toevertrouwde opdracht te vervullen.
2.6. Psychosociale opvang van getroffenen in de gemeente
De organisatie van de eerste opvang van getroffenen na een noodsituatie is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Overeenkomstig de omzendbrief betreffende het PSIP, moet de gemeente:
- een psychosociaal luik toevoegen aan het ANIP door een lokaal psychosociaal interventieplan (lokaal PSIP) op te stellen, op basis van de aanbevelingen van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, dat onder meer het volgende omvat:
- een psychosociaal hulpverleningsnetwerk oprichten en daarvoor een verantwoordelijke: (de verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk, zie punt 2.6.1.) aanduiden.
2.6.1. Verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk
2.6.1.1. Functiebeschrijving en takenpakket
Elke gemeente benoemt minstens één verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk (V-PSH) en een plaatsvervanger. Deze persoon komt uit de lokale administratie en kan niet tegelijkertijd de noodplanningscoördinator zijn.
De taken van de V-PSH inzake noodplanning omvatten volgende aspecten:
- het opstellen van het lokaal PSIP20 op basis van federale aanbevelingen;
- het ontwikkelen van het lokale psychosociaal hulpverleningsnetwerk, bestaande uit getrainde lokale psychosociale hulpverleners (PSH-netwerk);
- ervoor zorgen dat alle lokale psychosociale hulpverleners worden opgeleid. Het voorziet lokale psychosociale hulpverleners van de informatie die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren;
- deelnemen aan oefeningen en opleidingssessies.
In een noodsituatie voert de lokale verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk de taken uit die hem zijn toegewezen door het psychosociale interventieplan.
2.6.1.2. Profiel van de verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk
Het is de verantwoordelijkheid van elke bevoegde overheid om een functiebeschrijving op te stellen die is afgestemd op haar specifieke behoeften, waarbij in de mate van het mogelijke rekening wordt gehouden met onderstaande aanbevelingen. Gezien de vele taken die de V-PSH als onderdeel van zijn of haar rol heeft, wordt aanbevolen dat de aangewezen verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk speciale werktijd kan reserveren voor de voorbereiding en uitvoering van het PSIP.
Het is ook belangrijk dat er een vertrouwensrelatie ontstaat tussen de bevoegde overheid, de noodplanningscoördinator en de verantwoordelijke psychosociaal hulp- verleningsnetwerk.
De verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk heeft minstens een basiskennis van:
- noodplanning;
- de principes van acute psychosociale interventie in noodsituaties;
- de werking van de disciplines;
- de lokale context en de werking van de lokale besturen, de instellingen en het lokaal sociaal weefsel.
De verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk staat in voor een multidisciplinaire manier van werken in onderling overleg. Bij het ondersteunen en adviseren van de bevoegde overheid moet de verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk rekening houden met de belangen, behoeften en manieren van werken van het PSH-netwerk.
2.6.1.3. Opleiding
Net als het geval is voor de noodplanningscoördinator en de informatieambtenaar, is het raadzaam om de verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk regelmatig de gelegenheid te geven om deel te nemen aan opleidingen, waaronder trainingen die focussen op praktische vaardigheden, seminaries, studiedagen, workshops, enz. Het is ook essentieel om ervaring op te doen door actief deel te nemen aan oefeningen (mono of multidisciplinair).
Bij een monodisciplinaire oefening kan de nadruk liggen op een of meer aspecten van het PSIP (bv. alarmering, het openen van een opvangcentrum, eerste registratie, .... ). Het is belangrijk om oefendoelstellingen vast te leggen die realistisch zijn en aangepast aan de evolutie van het PSIP.
2.6.1.4. Continuïteit van de dienstverlening
De bevoegde overheid zorgt ervoor dat de functie van verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk permanent kan worden gewaarborgd.
2.6.1.5. Samenwerking
De gemeenten kunnen samenwerken voor wat het lokaal PSIP betreft. Ze organiseren zich via samenwerkingsovereenkomsten: een definitieve tekst die goedgekeurd wordt door de betrokken gemeenten en die de samenwerking inzake de PSH-netwerken vastlegt om de middelen te bundelen. Het is echter essentieel in elke gemeente over een V-PSH en een plaatsvervanger te beschikken om redenen van continuïteit van de dienstverlening zoals vermeld in punt 2.6.1.4.
SPECIFIEK
/
De burgemeester is belast met het opstellen van een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gouverneur. De gouverneur keurt het ANIP goed o.b.v. een aantal criteria, zoals eventueel de uitvoering van een lokaal psychosociaal interventieplan.
Het psychosociaal interventieplan is bedoeld om de taken te verdelen in geval van een noodsituatie, zoals:
Het lokaal psychosociaal interventieplan wordt opgesteld door de verantwoordelijke(n) van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk i.s.m. de noodplanningscoördinator (NPC), onder leiding van de burgemeester en de gemeentelijke veiligheidscel. Dit steunt op het bestaan, in elke gemeente, van een netwerk van psychosociale hulpverleners die moeten beschikken over:
zonder noodzakelijk beroepshalve tot het crisisbeheer of de psychosociale hulpverlening te behoren.
Rekening houdend met de Omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017 en de Ministeriële omzendbrief van 14 mei 2024 betreffende KB Noodplanning moet het bestuur:
Deze persoon komt uit de lokale administratie en kan niet tegelijkertijd de NPC zijn.
Aangezien Els METS en Ingrid HANSSENS in de praktijk reeds ruime tijd de taken van V-PSH afwisselend uitvoeren en in dit kader ook de nodige permanentie verzorgen, werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om hen formeel aan te stellen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanstelling van een verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanstelling van een verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Mevrouw Ingrid HANSSENS, diensthoofd sociale werking LDC en GAW Ter Borre, aan te stellen als verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.
Art. 2.
Mevrouw Els METS, deskundige Vrije Tijd, aan te stellen als plaatsvervangend verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.
Art. 3.
Dit besluit ter kennisname over te maken aan:
De gemeenteraad keurt de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente, dat bestaat uit lokale psychosociale hulpverleners, goed. De gemeenteraad neemt kennis van de lijst van personen waaruit het PSH-netwerk op heden bestaat uit.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tot deelname als lokale psychosociale hulpverlener aan het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente (PSH-netwerk), toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
Artikel 8 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
OCMW-decreet van 19 december 2008.
Artikel 10 KB Noodplanning:
§ 1. Discipline 2 heeft betrekking op de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening.
§ 2. De opdrachten betreffende de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening omvatten onder meer volgende taken:
1° de medische keten oprichten;
2° geneeskundige en psychosociale zorgen aan de getroffenen toedienen;
3° de getroffenen vervoeren;
4° de noodzakelijke maatregelen nemen ter bescherming van de volksgezondheid;
5° de nodige infrastructuur opzetten en beheren, waaronder het onthaal- en huisvestingscentrum voor de getroffenen, het telefoon informatiecentrum, het centraal informatiepunt en de vooruitgeschoven medische post (VMP) gevalideerd door de directeur medische hulpverlening bedoeld in § 4 van dit artikel, zoals voorgeschreven door het koninklijk besluit van 2 februari 2007 tot bepaling van de functie van directeur medische hulpverlening en het toepassingsgebied ervan, in overleg met de directeur van de Commandopost Operaties;
6° de lijsten van getroffenen opstellen.
§ 3. De taken van discipline 2 worden uitgevoerd door die diensten die deelnemen aan de uitvoering van de dringende geneeskundige hulpverlening, alsook door de diensten opgenomen in het monodisciplinair interventieplan, waaronder het medisch interventieplan en het psychosociaal interventieplan.
(...)
Omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017 ('PSIP' toegevoegd in bijlage):
(...)
Om deze opdrachten zo goed mogelijk te kunnen vervullen, dient de stad of gemeente te zorgen voor een goede voorbereiding (lokaal PSIP) en de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH).
(...)
De V-PSH stelt een lijst op met contactgegevens van personen, al dan niet werkzaam binnen de diensten van of woonachtig in de stad of gemeente, die in het geval van een noodsituatie kunnen opgeroepen worden voor de opstart van de structuren van het PSIP. Deze vormen samen het netwerk van lokale psychosociale intervenanten, het lokale PSH.
De aangestelde personen volgen een opleiding waardoor zij in staat zijn om in te staan voor de taken waarvoor zij kunnen worden opgeroepen.
Er dienen op voorhand afspraken gemaakt te worden over de wijze waarop de PSH-medewerkers in het geval van een noodsituatie gealarmeerd zullen worden (alarmeringsschema).
Het is belangrijk er over te waken dat de medewerkers gedekt zijn door een verzekering, hetzij via de werkgever, hetzij via de vrijwilligersverzekering van de stad of gemeente.
Ministeriële omzendbrief van 14 mei 2024 betreffende KB Noodplanning:
2.4. Monodisciplinaire interventieplannen
(...)
In het kader van discipline 2 zijn de lokale overheden met name verantwoordelijk voor het toevoegen van een psychosociaal luik aan hun algemeen nood- en interventieplan (zie 2.6. Psychosociale opvang van getroffenen in de gemeente)
(...)
2.6. Psychosociale opvang van getroffenen in de gemeente
De organisatie van de eerste opvang van getroffenen na een noodsituatie is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Overeenkomstig de omzendbrief betreffende het PSIP18, moet de gemeente:
- een psychosociaal hulpverleningsnetwerk oprichten en daarvoor een verantwoordelijke (de verantwoordelijke psychosociaal hulpverleningsnetwerk, zie punt 2.6.1.) aanduiden.
SPECIFIEK
/
De burgemeester is belast met het opstellen van een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gouverneur. De gouverneur keurt het ANIP goed o.b.v. een aantal criteria, zoals eventueel de uitvoering van een lokaal psychosociaal interventieplan.
Het psychosociaal interventieplan is bedoeld om de taken te verdelen in geval van een noodsituatie, zoals:
Het lokaal psychosociaal interventieplan wordt opgesteld door de verantwoordelijke(n) van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk (V-PSH), zijnde mevrouw Els METS en Ingrid HANSSENS i.s.m. de noodplanningscoördinator, mevrouw Steffie VAN DER AUWERA, onder leiding van de burgemeester en de gemeentelijke veiligheidscel.
Dit steunt op het bestaan, in elke gemeente, van een netwerk van psychosociale hulpverleners die moeten beschikken over:
zonder noodzakelijk beroepshalve tot het crisisbeheer of de psychosociale hulpverlening te behoren.
De V-PSH is verantwoordelijk voor het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente, genaamd het PSH-netwerk.
Rekening houdend met het KB Noodplanning, de MOB KB Noodplanning en de Omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017 moet het bestuur minstens een PSH-netwerk oprichten.
De facto bestaat dit reeds.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:
De contactenlijst van deelnemers aan het PSH-netwerk is toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 1.
De oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk 'PSH-netwerk' van de gemeente, dat bestaat uit lokale psychosociale hulpverleners, goed te keuren.
Art. 2.
Kennis te nemen dat het PSH-netwerk op heden bestaat uit onderstaande personen:
| Meerkens | Marjolein |
| Vrijdags | Sophie |
| Wortmann | Lindsay |
| De Backer | Ingrid |
| Asselman | Liesbeth |
| Geerts | Natalie |
| Mollaert | Lindsay |
| Gaudaen | Amelie |
| Ducastel | Tiffany |
| Van Geet | Elfride |
| Aarssen | Gudrun |
| De Groef | Margot |
| Vercauteren | Ingrid |
| Van Dorslaer | Lieve |
| Lava | Marijke |
| Tettelin | Laura |
| Brahm | Louise |
| De Smedt | Anja |
| Van Dam | An |
| Vanderstraeten | Katrien |
| Vermoote | Mauri |
| Ducuroir | Frederik |
Art. 3.
De overeenkomst tot deelname als lokale psychosociale hulpverlener aan het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente (PSH-netwerk), toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Art. 4.
Dit besluit ter kennisname over te maken aan:
De voorzitter sluit de zitting op 28/02/2025 om 00:18.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Daan VERTONGEN
voorzitter gemeenteraad