De gemeenteraad:
duidt Karin VERTONGEN als effectieve en Eliane VAN CRAENENBROECK als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur aan en
draagt Kirsten HOEFS als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Havicrem voor.
Artikels 41, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Algemeen
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten
Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
Toetreding
Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 over de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband Havicrem.
Specifiek
/
Toetredingsbeslissing
De gemeente is bij besluit van de gemeenteraad van 24 april 2003 toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Havicrem.
Havicrem is een intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde en heeft als doel “het oprichten en besturen van één of meerdere crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen op het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant”.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Per e-mail van 14 januari 2025 vraagt de opdrachthoudende vereniging Havicrem om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Voordracht kandidaat-bestuurder
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Overeenkomstig artikel 436 van het decreet lokaal bestuur is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Op basis van de statutair vastgestelde verdeelsleutel zijn bij aanvang van deze legislatuur (2025-2030) 14 mandaten van stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Havicrem te begeven:
| CATEGORIE |
GEMEENTEN |
AANTAL |
||
| A |
meer dan 25.000 inw. |
Asse, Dilbeek, Grimbergen, Sint-Pieters-Leeuw, Vilvoorde, Zaventem, Beersel en Pajottegem |
5 |
|
| B |
10.001 t/m 25.000 inw. |
Hoeilaart, Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Londerzeel, Meise, Merchtem, Opwijk, Wemmel, Affligem |
6 |
|
| C |
10.000 inw. of minder |
Lennik, Pepingen en Kapelle-op den-Bos |
2 |
|
| D |
gemeenten met crematorium op hun grondgebied |
Zemst |
1 |
|
| 14 |
||||
Hierbij wordt gevraagd dat de deelnemende gemeenten afstemmen met de andere deelnemende gemeenten behorend tot hun categorie omtrent de kandidaat-bestuurders die voorgedragen zullen worden in die zin dat het aantal statutair vastgelegde mandaten per categorie niet wordt overschreden.
Indien er binnen een categorie meer kandidaat-bestuurders worden voorgedragen dan het aantal vastgelegde mandaten binnen die categorie, wordt de keuze gemaakt door de bijzondere algemene vergadering waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Per e-mail van 14 januari 2025 vraagt OV Havicrem om een kandidaat-bestuur voor de raad van bestuur van Havicrem voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).
Kandidaat-lid met raadgevende stem
Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, van het decreet lokaal bestuur kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Overeenkomstig de statuten van Havicrem heeft iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste drie bedraagt, neemt de bijzondere algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie gemeenten van dit recht gebruik maken, neemt de bijzondere algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde volgens de omvang van het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeenten.
De eerste drie volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Voordracht deskundige
De bestuurders, benoemd op voordracht van de gemeenten kunnen zich laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente(raad van) Zemst en worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen bijwonen, alle documenten opvragen en ontvangen eenzelfde vergoeding als de leden van de raad van bestuur voor het bijwonen van de vergaderingen.
Hun benoeming door de algemene vergadering geldt voor zes jaar en is hernieuwbaar.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste drie leden met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal (stemgerechtigde) leden van de raad van bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de AV van Havicrem, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV van Havicrem, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een stemgerechtigd bestuurder in de raad van bestuur van Havicrem, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Karin VERTONGEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Eliane VAN CRAENENBROECK aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Havicrem voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Kirsten HOEFS aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van OV Havicrem.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: