Terug
Gepubliceerd op 28/03/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/02/2025 - 19:00

Interlokale kostendelende vereniging Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Haviland (GIDPBW) - Aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Luca MATON, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad duidt Karlijne VAN BREE als effectieve en Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland aan.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:
Algemeen:
  • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

  • Artikel 3 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van GIDPBW.


Statuten:

  • GIDPBW Haviland heeft geen statuten meer. Deze werden omgezet in een huishoudelijk reglement.

 

Toetreding:

  • Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2011.

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025.

 

  • E-mail van GIDPBW Haviland van 29 januari 2025 (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Door de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de gemeente opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

Per e-mail van 29 januari 2025 meldt de interlokale vereniging GIDPBW, dat het bestuur haar vertegenwoordiger in het beheerscomité dient aan te duiden.

In het beheerscomité van de GIDPBW zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO). 

 

Aan GIDPBW werd door de dienst PAO bijkomend gevraagd hoeveel vertegenwoordigers per entiteit afgevaardigd dienden te worden, aangezien dit niet duidelijk af te leiden kon worden uit de uitnodigingsmail. De dienst PAO vroeg ook om de laatste statuten van GIDPBW Haviland over te maken, aangezien deze nergens konden teruggevonden worden en de laatste versie in het bezit van het gemeentebestuur onvolledig was.

GIDPBW liet per e-mail van 29 januari 2025 weten dat de statuten vervangen werden door een huishoudelijk reglement.

 

In tegenstelling tot de statuten, werd in het huishoudelijk reglement niet opgenomen hoeveel personen afgevaardigd mogen worden en door welke entiteit. Hieromtrent liet GIDPBW weten dat het bestuur daarin vrij is om te beslissen:

  • De werkgever (in dit geval de gemeente Grimbergen) stelt een vertegenwoordiger aan voor de verschillende entiteiten (gemeente, OCMW, politie).
  • Men kan hierbij opteren voor verschillende mandatarissen of voor éénzelfde persoon voor de verschillende entiteiten.
  • Het CC stelt eveneens een vertegenwoordiger aan. Indien er iemand in het bestuur deel uitmaakt van de gemeenteraad kan dit eventueel deze mandataris zijn. De directeur of een medewerker is eveneens een optie

 

Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité

Het bestuur kan:

  • ofwel één vertegenwoordiger voor twee entiteiten (gemeente en OCMW) 
  • ofwel één vertegenwoordiger per entiteit voordragen. 

In de vorige legislatuur werden er twee verschillende personen voor twee entiteiten afgevaardigd.

 

GIDPBW Haviland vraagt om het mandaat toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

 

Het college van burgemeester en schepenen draagt Karlijne VAN BREE voor als effectieve vertegenwoordiger en Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland" en legt dit ter beraadslaging aan de gemeenteraad voor.

 

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland", waaruit blijkt dat:

  • 26 stemmen voor bij 3 stemmen tegen 2 onthoudingen op naam van Karlijne VAN BREE worden uitgebracht;
  • 1 stem voor op naam van Tom GAUDAEN wordt uitgebracht.
 

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van "GIDPBW Haviland", waaruit blijkt dat:

  • 27 stemmen voor bij 3 stemmen tegen 1 onthouding op naam van Katleen ORINX worden uitgebracht.
Bijkomende info:

/

BESLUIT:

Artikel 1.

Karlijne VAN BREE aan te duiden als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW.

 

Art. 2.

Katleen ORINX aan te duiden als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW.


Art. 3.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • de gemeentelijke vertegenwoordigers en
  • GIDPBW Haviland.