Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, tweede lid, 4°:

"De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

(...)

4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

(...)"

 

• Artikel 246, § 2:

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen."

 

• Artikels 6 en 19 van de statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen, laat gewijzigd op in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023.
  

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Artikels 41 en 245-247 DLB.

• Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

• Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

• Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

• Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

• Besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

 

Oprichting:

• Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.

Statuten:

• Statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen EVA-vzw laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023.

Specifiek:

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Aanduiding van acht bestuurders die de fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigen".

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2025 "EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw - Aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur."

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024 moet de algemene vergadering en raad van bestuur van het EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw opnieuw samengesteld worden (artikel 8, §3 Statuten).

 

Statutaire bepalingen:

Artikel 5 van de statuten bepaalt dat het aantal stemgerechtigde leden ten minste 3 en maximum 25 bedraagt. Aan het lidmaatschap is geen bijdrage verbonden. De gemeente Grimbergen is één lid van de Vereniging.

 

Artikel 6 bepaalt dat:

De algemene vergadering van de Vereniging bestaat uit:

a) De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en die handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

b) Twaalf leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging;

c) Twaalf leden die de gebruikers vertegenwoordigen:

a. 8 leden, voorgedragen door het cultuurforum;

b. 1 lid, voorgedragen door de seniorenraad;

c. 1 lid, voorgedragen door de jeugdraad;

d. 2 inwoners van Grimbergen.

Deze leden bedoeld in artikel 6, c), mogen niet de hoedanigheid hebben van gemeenteraadslid of van werknemer van de gemeente Grimbergen.

De leden bedoeld in artikel 6, c), b.-c.-d. dienen als expert of gebruiker betrokken te zijn bij het culturele leven van de gemeente Grimbergen in het algemeen en de werking van het Cultuurcentrum in het bijzonder.

Deze leden bedoeld in artikel 6, c), b.-c.-d. worden door het college van burgemeester en schepenen aangewezen na een open oproep, op basis van een motivatiebrief. Indien er na oproep onvoldoende geschikte kandidaten worden gevonden vanuit de Grimbergse senioren- of jeugdraad, of vanuit de inwoners, worden er bijkomende voordrachten vanuit het cultuurforum gevraagd.

De voordracht van de leden vermeld in punt b) en c) van dit artikel gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het Cultuurpact. De personen die een ambt of functie bekleden, vermeld in artikel 229 van het decreet lokaal bestuur, kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in de Vereniging.

 

Artikel 7:

De gemeente Grimbergen, vertegenwoordigd door een gemeentelijke vertegenwoordiger beschikt met 25 stemmen in de Algemene Vergadering over de meerderheid van de stemmen, ongeacht de gewone of de bijzondere meerderheid die door de wet of deze statuten zijn vereist, geen geval uitgezonderd. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen wanneer de vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen aanwezig is.

De vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen kan zich laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad, dat met dezelfde rechten als de aangestelde gemeentelijke vertegenwoordiger aan de beraadslagingen en stemmingen deelneemt.

 

Artikel 19:

De Raad van Bestuur wordt samengesteld door en uit de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering, met inachtneming van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het Cultuurpactdecreet, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De gemeente Grimbergen draagt steeds de meerderheid voor van de leden van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur bestaat uit 17 leden:

- negen bestuurders worden voorgedragen door de gemeenteraad, met name:

• de gemeentelijke vertegenwoordiger vermeld in artikel 6, a; 
• acht bestuurders die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

- acht bestuurders, uit de in artikel 6 c vermelde leden, met inachtneming van het Cultuurpact.

 

Verdeling van de mandaten voor de politieke fracties

O.b.v. de statutaire bepalingen en de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen is de verdeling van de mandaten over de verschillende politieke fracties als volgt:

 

Algemene vergadering (AV) 

De AV bestaat uit 25 leden:

A. De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht, die door de gemeenteraad uit haar leden wordt gekozen en

De gemeenteraad moet een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht aanduiden. Deze persoon moet gemeenteraadslid zijn, en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

B. 12 leden, voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. 

Aan elke fractie wordt één vertegenwoordiger toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging (systeem d’Hondt).

Verdeling van mandaten:

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+Vooruit	Open VLD	SamenGrootGrimbergen
Totaal # zetels	3	2	1	2	2	2

De vzw moet de voordrachten opvragen van deze vertegenwoordigers van de fracties, gezien het de fracties zelf zijn die lid zijn van de vereniging en die bijgevolg hun vertegenwoordigers voordragen in de algemene vergadering.

 

C. 12 leden die de gebruikers vertegenwoordigen: 

• 8 leden, voorgedragen door het cultuurforum;  
• 1 lid, voorgedragen door de seniorenraad;  
• 1 lid, voorgedragen door de jeugdraad en 
• 2 inwoners van Grimbergen. 

Ook het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad moeten nieuwe leden voordragen n.a.v. de vernieuwing van de gemeenteraden. Dit moet door de vzw en het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad zelf geregeld te worden na de hersamenstelling van de het cultuurforum, de senioren- en de jeugdraad.

Raad van bestuur (RVB) (artikel 19 statuten) 

De RVB bestaat uit 17 leden:  

• De gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht; 
• 8 bestuurders, gekozen uit de 12 leden (zetelend in de AV), voorgedragen door de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.  

Elke fractie heeft recht op één bestuurder. De overblijvende mandaten worden toegewezen volgens het principe van de evenredige vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3de van de leden voorgedragen door de gemeente Grimbergen is van hetzelfde geslacht.

 

Verdeling van mandaten:

	Vernieuwing	cd&v MAX	N-VA	Groen+ Vooruit	Open VLD	SamenGroot Grimbergen
Totaal # zetels	2	1	1	2	1	1

 

Conclusie:

• Vernieuwing zal dus uit de 3 leden van de AV, 2 bestuurders moeten voordragen;
• cd&v MAX zal dus uit de 2 leden van de AV, 1 bestuurder moeten voordragen;
• het lid van de AV van N-VA zal dus bestuurder zijn;
• 2 leden van de AV van Groen+Vooruit zullen dus de 2 bestuurders zijn;
• OpenVLD zal dus uit de 2 leden van de AV, 1 bestuurder moeten voordragen en
• SamenGrootGrimbergen zal dus uit de 2 leden van de AV, 1 bestuurder moeten voordragen.

 

Voordrachten

Per e-mails van 18 december 2024 werden de fractievoorzitter aangeschreven teneinde hun kandidaten tijdig over te maken (bijlage).

 

Per e-mail van 20 januari 2025 liet Nicolas BOURGEOIS weten dat de fractie Vernieuwing Johan GELDHOF, Bernadette VAN DOORSLAER en Peter PLESSERS voordragen als leden van de AV en Johan GELDHOF en Bernadette VAN DOORSLAER als bestuurders (in bijlage).

 

Per e-mail van 19 januari 2025 liet Bart VAN HUMBEECK weten dat de fractie cd&v MAX Bart VAN HUMBEECK en Jan DE KEYSER voordragen als leden van de AV en Jan DE KEYSER tevens als bestuurder (in bijlage).

 

Per e-mail van 18 december 2024 liet Eliane VANCRAENENBROECK weten dat de fractie N-VA Eliane VANCRAENENBROECK voordragen als lid van de AV en als bestuurder (in bijlage).

 

Per e-mail van 14 januari 2025 liet Katrien LE ROY weten dat de fractie Groen+Vooruit Marc VAN GODTSENHOVEN en Thierry TIMMERMANS voordragen als leden van de AV en als bestuurders (in bijlage).

 

Per e-mails van 22 en 23 januari 2025 liet Frederic DE PAUW weten dat de fractie SamenGrootGrimbergen Annik DE SCHOUWER en Walter MEYS voordragen als leden van de AV en Annik DE SCHOUWER als bestuurder (in bijlage).

 

Per e-mail van 22 januari 2025 liet Laurent VANBINST weten dat de fractie Open VLD Patrick VANBINST en Chris WAUTERS voordragen als leden van de AV en Patrick VANBINST als bestuurder (in bijlage).

 

Het college van burgemeester en schepenen draagt Philip ROOSEN voor als de gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de EVA vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen.

 

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordigers, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de algemene vergadering van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:

• 20 stemmen voor en 9 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Johan GELDHOF worden uitgebracht;
• 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 3 onthoudingen op naam van Bernadette VAN DOORSLAER worden uitgebracht;
• 25 stemmen voor en 6 stemmen tegen op naam van Peter PLESSERS worden uitgebracht;
• 27 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Bart VAN HUMBEECK worden uitgebracht;
• 22 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 6 onthoudingen op naam van Jan DE KEYSER worden uitgebracht;
• 28 stemmen voor bij 3 onthoudingen op naam van Eliane VANCRAENENBROECK worden uitgebracht;
• 25 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 1 onthouding op naam van Marc VAN GODTSENHOVEN worden uitgebracht;
• 26 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 3 onthoudingen op naam van Thierry TIMMERMANS worden uitgebracht;
• 19 stemmen voor en 7 stemmen tegen bij 4 onthoudingen op naam van Annik DE SCHOUWER worden uitgebracht;
• 26 stemmen voor en 3 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Walter MEYS worden uitgebracht;
• 16 stemmen voor en 11 stemmen tegen bij 2 onthoudingen op naam van Patrick VANBINST worden uitgebracht en
• 24 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 3 onthoudingen op naam van Chris WAUTERS worden uitgebracht.
• 6 ongeldig.

 

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de voordracht van acht bestuurders, die de fracties vertegenwoordigen die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn, in de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, waaruit blijkt dat:

Bijkomende info:

/