Terug
Gepubliceerd op 28/03/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/02/2025 - 19:00

OV Havicrem - Algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Luca MATON, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's in de algemene vergadering van OV Havicrem van 20 november 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

  • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Toetreding:

  • Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.

 

Statuten:

  • Statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van heden waarin de gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid.

 

Specifiek:

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 "OV Havicrem - Algemene vergadering van 18 maart 2025: agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling".
 
  • E-mail van 14 januari 2025 (in bijlage).
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 14 januari 2025 werd het gemeentebestuur door OV Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 18 maart 2025 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) (in bijlage).

 

Agenda AV:

  1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20.11.2024

  2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister

  3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur

 

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

De gemeentelijke vertegenwoordigers werden aangeduid in zitting van heden en deze zullen de documenten per e-mail aan ontvangen.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:

  • kennis te nemen van de brief en e-mail van 14 januari 2025 waarbij OV Havicrem meldt dat een AV op 18 maart 2025 zal plaatsvinden;
  • kennis te nemen van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren en
  • het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van 18 maart 2025 vast te stellen.
 

Stemmingen:

Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname van de uitnodiging waarmee OV Havicrem meldt dat op 18 maart 2025 een AV zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en deze goed te keuren:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van OV Havicrem van 18 maart 2025:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agendapunten
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Havicrem van 11 september 2024 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op 20 november 2024 om 18.30 uur in crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Zemst) met de volgende agenda en deze goed te keuren:

  1. Goedkeuring begroting 

  2. Goedkeuring jaaractieplan

 

Art. 2.

Het mandaat van de aangeduide effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordigers vast te stellen voor de AV van 18 maart 2025.

 

Art. 3.

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan:

  • OV Havicrem en
  • de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers.