De gemeenteraad duidt:
Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder DLB.
Statuten
Statuten van de opdrachthoudende vereniging IBEG, laatst gewijzigd op 22 december 2020 (in bijlage).
Specifiek:
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV IBEG – Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Voordracht van drie kandidaat-bestuurders - Voordracht van een deskundige".
E-mail van 14 februari 2025 (in bijlage).
Brief van 28 november 2024 van IBEG (in bijlage).
/
Zoals statutair voorzien vervallen alle mandaten om de zes jaar in de organen van de opdrachthoudende verenigingen SIBELGAS en I.B.E.G. onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering (AV) die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Op de eerste Buitengewone Algemene Vergadering van het jaar 2025 zullen de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur I.B.E.G. aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) worden voorgelegd.
Deze BAV is gepland op dinsdag 18 maart 2025 en zal worden gevolgd door de installatievergadering van het bestuursorgaan. Voor I.B.E.G. dient elke gemeente dus 3 bestuurders voor te dragen waarvan minstens 1 van het andere geslacht en waarvan 1 van deze 3 bestuurders ook dient voorgedragen te worden in het Regionaal Bestuurscomité Fluvius Halle-Vilvoorde.
Met het oog op de fusie (ex-Sibelgas) vanaf 1 januari 2025 en de transparantie en efficiëntie van de werking tussen de DNB Fluvius Halle-Vilvoorde en I.B.E.G. kan enkel een bestuurder die tevens lid zal zijn van het toekomstig Regionaal Bestuurscomité Fluvius Halle-Vilvoorde, doorvloeien als bestuurder in de Raad van Bestuur Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad kan, indien gewenst, één nieuwe gemeentelijke deskundige voordragen die niet noodzakelijk gemeentemandataris dient te zijn. Als het bestuur een nieuwe deskundige wil voordragen moet deze voordracht bevestigd worden door de gemeenteraad van Vilvoorde, de stad waar de maatschappelijke zetel van I.B.E.G. is gevestigd.
De nieuw aangeduide deskundige wordt achteraf door de BAV van 18 maart 2025 benoemd.
In alle andere gevallen blijft de huidige deskundige behouden in de nieuwe legislatuur, dit is de heer Patrick VERTONGEN.
Voor de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) voor de (Buitengewone) AV mag de gemeente 3 personen aanduiden. Deze mogen geen bestuurder zijn, maar wel deskundige in I.B.E.G.
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering
Overeenkomstig artikel 432, eerste lid DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.
Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de AV onverenigbaar is met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de AV.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur (6 jaar, dus tot de eerste AV van 2031). De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de AV moet herhaald worden voor elke vergadering.
Voordracht van drie kandidaat-bestuurders, waarvan max. twee van hetzelfde geslacht
Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verengingen worden benoemd door de AV, op voordracht van de deelnemers.
Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verengingen is statutair vastgesteld en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verengingen.
Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.
Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende en opdrachthoudende vereniging.
De opdrachthoudende verenigingen IBEG vraagt per aangetekende brief van 28 november 2024 om 3 vertegenwoordigers voor te dragen voor de raden van bestuur van IBEG voor de volledige legislatuur.
De vertegenwoordigers in de raad van bestuur moeten een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn.
De voordracht van de kandidaat-bestuurders gebeurt bij gemeenteraadsbeslissing. De benoeming van de bestuurders is voorzien voor de BAV van 18 maart 2025.
Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem
Artikel 440 DLB bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB. De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 21 van de statuten van IBEG bepalen dat aan de raden van bestuur kan worden deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met raadgevende stem en die is verkozen als raadslid op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Op basis van de statutaire bepalingen en op basis van de verkiezingsresultaten en de gevormde meerderheden, blijkt dat de Stad Vilvoorde in aanmerking komt voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Wanneer de Stad Vilvoorde uiterlijk op 1 maart geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem heeft aangeduid, komt de volgende in de rangschikking voorziene gemeente in aanmerking om een voordracht te doen.
Voordracht van een kandidaat-deskundige
Artikel 435 DLB bepaalt dat de bestuurders, benoemd op voordracht van de gemeenten, zich kunnen laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is, en die worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering.
De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle documenten opvragen.
Overeenkomstig artikel 29 van de statuten van IBEG heeft het bestuur heeft ook de mogelijkheid om een deskundige voor de raad van bestuur voor te dragen.
Deze persoon dient niet noodzakelijk gemeentemandataris te zijn. Deze voordracht zal worden bevestigd door de gemeenteraad van Vilvoorde, stad van de maatschappelijk zetel van IBEG.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de heer Patrick VERTONGEN als deskundige te behouden, het verderzetten van dit mandaat moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad/college van de stad Vilvoorde, alvorens te kunnen overgaan tot de akteneming hiervan in onze Buitengewone Algemene Vergadering I.B.E.G. van 18 maart 2025.
De stad Vilvoorde liet weten dat, indien zij het besluit van de gemeente Grimbergen ten laatste begin maart ontvangt, ze dit ter goedkeuring zullen voorleggen op het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025 en vervolgens in dezelfde zitting laten bekrachtigen ter verwijzing naar de gemeenteraad van 24 maart 2025.
Het college van burgemeester en schepenen draagt:
Per e-mail van 25 februari 2025 vraagt de fractie Vernieuwing om Patricia SEGERS voor te dragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG en Karin VERTONGEN als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Geheime stemming
Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een tweede effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een derde effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vierde geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een vijfde geheime stemming voor de aanduiding van een tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een zesde geheime stemming voor de aanduiding van een derde plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een zevende geheime stemming voor de aanduiding van drie kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van IBEG, waaruit blijkt dat:
Gaat over tot een achtste geheime stemming voor het verder zetten van het mandaat als deskundige in de raad van bestuur van IBEG, waaruit blijkt dat:
/
Artikel 1.
Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN aan te duiden als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur.
Art. 2.
Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur.
Art. 3.
Trui OLBRECHTS, Chantal LAUWERS, Bart LAEREMANS aan te duiden als kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van IBEG.
Art. 4.
Patrick VERTONGEN opnieuw aan te duiden als deskundige met het oog op de voordracht door de stad Vilvoorde.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: