Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

 

Toetreding:

• Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2023 over de toetreding tot OV Fluvius Halle-Vilvoorde.

• Oprichtingsakte van Sibelgas, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van datum.

Statuten:

• Statuten van OV Fluvius Halle-Vilvoorde in voege van 1 januari 2025.

Specifiek:

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering

Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, DLB worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.

Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

 

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.

Per e-mail van 8 januari 2025 vraagt OV Fluvius Halle-Vilvoorde om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde voor de volledige legislatuur voor te dragen (in bijlage).

 

De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering gebeurt door de gemeenteraad, bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal bestuurscomité (RBC)

Artikel 442, §2 DLB bepaalt dat in dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen regionale bestuurscomités met beslissingsbevoegdheid kunnen worden opgericht als aan een aantal voorwaarden is voldaan.

Aan de regionale bestuurscomités kunnen statutair bepaalde bevoegdheden worden toevertrouwd die alleen van belang zijn voor die geografische regio. Daarnaast kan de raad van bestuur bevoegdheden van beperkt regionaal belang delegeren.

De onverenigbaarheden, vastgesteld in artikel 436 DLB, zijn eveneens van toepassing op de leden van de regionale bestuurscomités.

 

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.

 

De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

 

Per e-mail van 8 januari 2025 meldt OV Fluvius Halle-Vilvoorde dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van Fluvius West voor te dragen. Ook deze voordracht gebeurt door de gemeenteraad.

Voordracht kandidaat-bestuurder

Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.

Het aantal leden in de raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde is bepaald in artikel 12 van de statuten en bedraagt maximum 15.

De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet eveneens worden voorgedragen als RBC-lid. De benoeming van de bestuurders is voorzien door de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025.

Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht. Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

 

Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:

1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.

De kandidaat-bestuurder is dezelfde persoon als de kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité.

Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 

Lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, vierde lid, DLB kan aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434, §1 DLB. De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

 

Na onderzoek van de verkiezingsresultaten en de samengestelde meerderheden wordt er binnen de deelnemende gemeenten een mandaat van lid met raadgevende stem toegekend aan de deelnemende gemeente die procentueel over de grootste oppositielijst beschikt.

Alleen deze gemeente komt dus in aanmerking voor de aanduiding van een mandaat van lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur en zal worden gecontacteerd door het Vennootschapssecretariaat van Fluvius daartoe om een specifiek gemeenteraadsbesluit te nemen.

 

Het gemeentebestuur Grimbergen werd niet gevraagd om een een lid met raadgevende stem in de Raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde voor te dragen.

 

Het college van burgemeester en schepenen draagt:

• Bart LAEREMANS voor als effectieve en Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde voor de volledige legislatuur en
• Kirsten HOEFS voor als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur en lid van het regionaal bestuurscomité van OV Fluvius Halle-Vilvoorde.

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde, waaruit blijkt dat:

• 23 stemmen voor bij 6 stemmen tegen 2 onthoudingen op naam van Bart LAEREMANS worden uitgebracht;
• 2 stemmen voor op naam van Jelle DE WILDE worden uitgebracht.

Bijkomende info:

/