Terug
Gepubliceerd op 28/03/2025

Besluit  GEMEENTERAAD

do 27/02/2025 - 19:00

Regionaal Landschap Brabantse Kouters - Algemene vergadering van 19 maart 2025: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

Aanwezig: Daan VERTONGEN, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, aangewezen-burgemeester
Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, schepenen
Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur
Verontschuldigd: Manon BAS, Luca MATON, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 19 maart 2025 van RLBK vzw goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

  • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Statuten:

  • De statuten van RLBK vzw, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 9 maart 2022.


Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

  • Besluit van de gemeenteraad van heden waarbij de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering werden aangeduid.


Specifiek:

  • E-mail van 23 december 2024 van RLBK vzw inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 19 maart 2025 (M2412 2804 en in bijlage).

 

  • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 "Regionaal Landschap Brabantse Kouters - Algemene vergadering van 19 maart 2025: Agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring".
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per e-mail van 23 december 2024 wordt het gemeentebestuur door RLBK vzw opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) op 19 maart 2024 om 19.30 uur in het gemeentehuis van Grimbergen in de raadzaal (M2412 2804).


Agenda AV:

  1. Opening van de vergadering
  2. Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten
  3. Vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum
  4. Goedkeuring verslag vorige AV (20/03/2024)
  5. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2024 & jaarprogramma 2025
  6. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2024 en controle van de boekhouding 2024
  7. Toelichting en goedkeuring begroting 2025
  8. Kwijting van de bestuurders
  9. Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2025
  10. Verlenen volmacht voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank
  11. Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D
  12. Varia


Alle bijhorende stukken (jaarverslag en jaarrekening 2024, jaarprogramma en begroting 2025) worden vooraf nog naar de vertegenwoordigers gestuurd.


Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

RLBK vzw valt niet onder het decreet lokaal bestuur waarbij overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering, doch is dit wenselijk i.k.v. transparantie deelname gemeente in verschillende verenigingen.

De gemeentelijke vertegenwoordigers zullen aangeduid worden op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 en worden nadien nogmaals per e-mail in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging.

 

Op voorstel van het schepencollege wordt aan de gemeenteraad gevraagd om:

  • kennis te nemen van de uitnodiging van de AV;
  • de agendapunten goed te keuren en
  • het mandaat van de potentiële gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.


Stemmingen:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten en toelichtingsnota's:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/

Goedkeuring agenda
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling mandaat
Aanwezig: Daan VERTONGEN, Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Bart LAEREMANS, Ewoud DE MEYER, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Eddie BOELENS, Nicolas BOURGEOIS, Randy BUELENS, Ann DAAMEN, William DE BOECK, Soufian FAROUK, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Dieter GOOVAERTS, Britt JOHN, Katrien LE ROY, Dirk MOENS, Katleen ORINX, Erkut OVALI, Wim ROBBERECHTS, Patricia SEGERS, Ann SELLESLAGH, Gerlant VAN BERLAER, Laurent VANBINST, Eliane VANCRAENENBROECK, Bart VAN HUMBEECK, Daan VERTONGEN, Karin VERTONGEN
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van RLBK vzw van 23 december 2024 met volgende agenda:

  1. Opening van de vergadering

  2. Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten

  3. Vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum

  4. Goedkeuring verslag vorige AV (20/03/2024)

  5. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2024 & jaarprogramma 2025

  6. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2024 en controle van de boekhouding 2024Toelichting en goedkeuring begroting 2025

  7. Kwijting van de bestuurders

  8. Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2025

  9. Verlenen volmacht voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank

  10. Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D

  11. Varia

 

Art. 2.

De agendapunten (met toelichtingsnota's) zoals bepaald in artikel 1 van dit besluit goed te keuren.


Art. 3.

Het mandaat van de potentiële gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen.