Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 41, tweede lid, 4° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen

• Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

• Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

• Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

 

Statuten

• Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, laatst gewijzigd op 12 december 2022 (in bijlage)

 

Toetreding

• Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 inzake de toetreding tot Infrax West (huidig Fluvius West).

 

Specifiek

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 inzake "OV Fluvius West – Aanduiding van effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Voordracht van een kandidaat-bestuurder - Voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité".

 

• Brief en e-mail van 7 en 9 januari 2025 van Fluvius West inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Toetredingsbeslissing

Het gemeentebestuur Grimbergen is bij besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 toegetreden tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband “Infrax West” voor de activiteit kabeltelevisie.

Bij besluit van de gemeenteraad van 15 december 2011 werd deze toetreding uitgebreid tot de activiteit Infra-X-net.

Vanaf 1 januari 2020 werd de naam van "Infrax West" gewijzigd naar "Fluvius West".

 

Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering

Overeenkomstig artikel 432, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur worden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden.

 

Artikel 447 DLB bepaalt dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB (zie verder), zijn van toepassing op de vertegenwoordigers op de algemene vergadering.

 

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.

De opdrachthoudende vereniging (OV) Fluvius West vraagt per aangetekende brief van 7 januari 2025 om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West voor de volledige legislatuur aan te duiden.

De aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging gebeurt door de gemeenteraad, en bij voorkeur voor de volledige duur van de legislatuur. De mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

 

Voordracht kandidaat-lid regionaal bestuurscomité (RBC)

Artikel 442, § 2 DLB bepaalt dat in dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen regionale bestuurscomités met beslissingsbevoegdheid kunnen worden opgericht als aan een aantal voorwaarden is voldaan.

Aan de regionale bestuurscomités kunnen statutair bepaalde bevoegdheden worden toevertrouwd die alleen van belang zijn voor die geografische regio. Daarnaast kan de raad van bestuur bevoegdheden van beperkt regionaal belang delegeren.

De onverenigbaarheden, vastgesteld in artikel 436 DLB, zijn eveneens van toepassing op de leden van de regionale bestuurscomités.

 

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikel 436 DLB.

De leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.

 

Per brief van 7 januari 2025 meldt de opdrachthoudende vereniging Fluvius West dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van Fluvius West voor te dragen. Ook deze voordracht gebeurt door de gemeenteraad.

 

Voordracht kandidaat-bestuurder

Artikel 434 DLB bepaalt dat de leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden benoemd door de algemene vergadering, op voordracht van de deelnemers.

Het aantal leden in de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen is statutair vastgesteld, en bedraagt maximum 15. Maximaal twee derde van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.

Verder kan niemand gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

 

Overeenkomstig artikel 436 DLB is er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging en de volgende ambten, functies of mandaten:

1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

De dienst PAO zal de voorgedragen vertegenwoordigers een verklaring op eer laten ondertekenen dat hij/zij zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals bepaald in artikels 436 en 447 DLB.

De kandidaat-bestuurder is dezelfde persoon als de kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité.

Een lid van de raad van bestuur - of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde - brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

 

Lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem

Per e-mail van 16 januari 2025 meldt Fluvius-West dat het gemeentebestuur van Grimbergen geen voordracht dient te doen van een kandidaat-lid met raadgevende stem (in bijlage).

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 februari 2025 om:

Geheime stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West, waaruit blijkt dat:

• 22 stemmen voor bij 4 stemmen tegen 5 onthoudingen op naam van Tom GAUDAEN worden uitgebracht.

 

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West, waaruit blijkt dat:

Bijkomende info:

/